做事分清輕重緩急，這樣才能取得事半功倍的效果。

在一次上時間管理課時，教授在桌子上放了一個能裝水的罐子。然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的鵝卵石。當(dāng)教授把石塊放完后問他的學(xué)生：“你們說這罐子是不是滿的？”“是 !”所有的學(xué)生異口同聲地回答?！罢娴膯??”教授笑著問。然后又從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖又加了一些，直至裝不進(jìn)了為止。他再問學(xué)生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？”這次他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生小聲回答道：“也許沒滿。”“很好 !”教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后再問班上的學(xué)生：“現(xiàn)在你們再告訴我，這個罐子是滿的呢？還是沒滿？”“沒有滿?！贝蠹液苡行判牡鼗卮?。“好極了！”教授再一次稱贊這些“孺子可教”的學(xué)生們，然后從桌底下拿出一大瓶水，把水倒進(jìn)看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子中。當(dāng)這些事都做完之后，教授正色問同學(xué)：“我們從上面這些事情中得到了哪些重要的啟示？”

班上一陣沉默，一位自以為聰明的學(xué)生回答說：“無論我們的工作多忙、行程排得多滿，如果要擠一下還是可以多做些事的。”

教授聽到這樣的回答點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑著說：“答得不錯，但并不是我要告訴你們的重要信息?！闭f到這里教授故意停住，用眼睛掃了全班同學(xué)一遍后說：“我想告訴各位的最重要的信息是，如果你不先將大的‘鵝卵石’放進(jìn)罐子里去，也許你以后永遠(yuǎn)都沒有機(jī)會再把它們放進(jìn)去了?！?/p>

古人云：“事有先后，用有緩急?！鄙钪幸彩侨绱?，分清事情的輕重緩急，不但做起事來井井有條，完成后的效果也是不同凡響。次序處理好了，不但能夠節(jié)約時間、提高效率，最重要的是能給自己減少許多麻煩。

凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情應(yīng)該優(yōu)先處理，不應(yīng)將其和重要性最低的事情混為一談。對于那些零零散散的事務(wù)，我們可以先把它們按照“急重輕緩”的順序整理好再著手處理，這樣就會得到事半功倍的效果。

有太多的人因?yàn)椴粫贫ㄓ?jì)劃，不會分事情的輕重緩急，所以覺得自己這一天忙得不得了?？墒亲屗麄兎中?，讓他們覺得負(fù)擔(dān)不了的，實(shí)際上正是一些不用如此忙碌的小事。每天大家注意到的只是別人加在自己身上的那些事，而根本沒有注意到這些事根本不重要。

——史蒂芬·柯維