8.3　設計計算說明書的模板及相關處理

由于減速器的設計計算均在計算機上完成，因此編寫設計說明書也可在計算機上完成。為此設計說明書紙張可選用A4號紙，頁面設置上下邊距各為2厘米、左右邊距各為2.5厘米。設計計算說明書的封面格式，字號和字體的大小參考圖8.1，圖8.2為其示例。

圖8.1

圖8.2

為了方便與統(tǒng)一起見，在計算機書寫文字的軟件（如word）中，建立一個如圖8.3所示的模板。左面一個比較寬的欄中填寫計算與說明的內(nèi)容，右面一個較窄的欄寫一些計算的主要結(jié)果，以便一目了然地查取主要數(shù)據(jù)，為設計等帶來方便，圖8.4為其示例。

建立圖8.3所示模板的目的是希望在填寫設計計算說明書時，將設計計算中較多的部分單獨以一個文件保存。如齒輪傳動的設計和軸的設計可以用兩個不同名的文件進行保存，但要注意到頁碼編號的連接。由于機械設計基礎課程設計說明書中的圖形較多，圖形移動、編輯時會發(fā)生錯亂，所以這樣使它相對的獨立，是會帶來好處的。

圖8.3

圖8.4

但設計說明書的第一頁，則不應與圖8.3的模板完全一樣，而應在這模板的基礎上改動一下，如圖8.5所示。其中的設計題目可用小四號宋體加粗，內(nèi)容字體一律采用5號宋體書寫，圖8.6為其示例。這樣就使得設計計算說明書的布局比較合理。

為了使設計計算說明書內(nèi)容清晰、完整，在填寫內(nèi)容時要用到在繪圖軟件中繪制的部分圖形。如果將這些圖形直接從繪圖軟件中復制過去，則會破壞設計計算說明書原有的格式。為了避免這種情況，可將已繪好圖形的線條、剖面線等轉(zhuǎn)換成白顏色后復制到計算機操作系統(tǒng)自帶的“畫圖”軟件的“畫圖板”中。但這時往往會在畫圖板中出現(xiàn)白線條、黑底色的圖形。這與設計說明書中需要黑線條、白底色的情況相反，這顯然是不合理的。為此可點擊畫圖板中的【圖像（I）】→【反色】，將圖形轉(zhuǎn)換成黑線條、白底色，如圖8.7所示。這時再將畫圖板中的圖形框選好后復制到圖8.3所示的設計說明書格式中去，如圖8.8所示。但由于所復制進去的圖形相對太大，這時把右面的一欄破壞得變窄了，這顯然是不允許的。為此可選中圖8.8中的圖形，再左擊右上角的【設置對象格式】，得到圖8.9具有“設置對象格式”框的圖形。

在“設置對象格式”框中，點擊【大小】，再將其中的寬度比例、長度比例改為60％，點擊【確定】后得到所需的右欄中大小合適的圖形，如圖8.10所示。如果所改的比例一次不成功，則可多進行幾次，直到滿意為止。

圖8.5

圖8.6

圖8.7

圖8.9

圖8.8

圖8.10

在計算或編寫設計計算說明書時，要使用大量的公式。這時可打開書寫文件軟件中的公式編輯器，然后將公式、數(shù)據(jù)、結(jié)果填寫進去。如果所用是word軟件，則公式編輯器可這樣來打開：從【插入】→【對象】→【新建（C）】→【對象類型】→【Microsoft公式3.0】→【確定】。但每寫一個式子都這樣的話，則是比較麻煩的。為此可將公式編輯器的圖標拖到桌面工具條上，這樣只要點擊該圖標就可得到公式編輯器。將公式編輯器的圖標拖到桌面工具條上可這樣做：從【工具】→【自定義】→【命令（C）】→【［類別（G）］插入】→【［命令（D）］公式編輯器】→拖動公式編輯器到桌面工具條上即可。

在設計過程中要進行大量的計算，有些計算可以用相關軟件直接完成，但還有許多計算需要用計算器來完成。由于計算機的操作系統(tǒng)及一些繪圖軟件（如CAXA 2007）自帶計算器，所以這些計算也可以在計算機上完成。因此機械設計基礎課程設計中的計算、查數(shù)據(jù)、繪圖等基本上都可以在計算機上進行，所以這樣的課程設計與現(xiàn)在企事業(yè)單位所采用的設計手段是十分接近的。