第三節(jié)　說明書的寫作及范例

說明書的寫法沒有固定的模式，說明對象不同，其結構也不同，以產品說明書為例，其寫法大致有兩種:一種是簡單型;另一種是復雜型。

一、簡單型

這種說明書一般由標題、正文和落款組成。

(一)標題。由說明對象+文種構成，如《阿莫西林膠囊說明書》。

(二)正文。是根據(jù)說明的目的，按照人們對產品認識的規(guī)律和使用的順序依次排列撰寫，是對產品所做的全面介紹。如藥品說明書，著重說明該藥品的名稱、成分、性狀、適應癥、規(guī)格、用法用量、注意事項、不良反應、包裝、貯藏、有效期、執(zhí)行標準、批準文號等。

(三)落款。在正文之下，署上生產廠家名稱、地址、聯(lián)系方式等。

二、復雜型

這種說明書由封面、封里和封底構成。

(一)封面。首先要突出“╳╳產品說明書”的字樣，其次要寫明產品規(guī)格、商標、生產廠家名稱，再次需有必要的美術設計圖案與之配套。

(二)封里。是產品說明書的核心，即正文。封里包括一般概述、目錄和主要內容三大部分:

1.概述。介紹產品特點、性能、產地、產品發(fā)展史或廠家概況等。

2.目錄。為了方便用戶查閱說明書內容，在主要內容前要列目錄。

3.主要內容。包括產品的使用方法、注意事項、產品的保管及維修方法、附圖等。

(三)封底。注明廠家名稱、廠址、電話等聯(lián)系方式。

［范例］

╳╳按鍵電子電話機說明書^[12]

(型號:HD-868)

HD-868型按鍵電子電話機是一種全集成電路機。本機采用先進電子線路組成完善的發(fā)送、接收系統(tǒng)。本機外形美觀大方，聲音清晰洪亮，維修方便，可與程控電話交換機和機電制自動交換機配合使用，適合于郵電、工礦企業(yè)、賓館等部門作通信聯(lián)絡用。本機經郵電部電信總局批準，可以在全國市話網(wǎng)使用。批準文號:(1985)電營字487號。

一、本機特點

(一)脈沖撥號式電子電話機，一次可撥22位數(shù)字的電話號碼……

(二)采用全集成電路，噪聲小，性能穩(wěn)定，可靠性高……

(三)采用電子音樂鈴聲，清脆悅耳。

(四)具有暫停撥號功能，便于自動小型交換機用戶呼叫外線時使用。

(五)本機有工作指示燈，可指示線路的通斷情況。

二、主要技術指標

(一)使用條件……

(二)工作頻率……

(三)電聲參數(shù)……

(四)脈沖撥號……

(五)振鈴聲級……

三、話機部分功能說明……

四、安裝注意事項

(一)電話機應安裝在干燥、通風、無腐蝕氣體的地方。

(二)安裝話機時，首先固定好接線盒，然后把話機的外線連接在接線盒內兩個端子上，再將接線盒蓋擰緊。

(三)當電話機需掛在墻上，可用機座底下的掛槽安裝在墻上，并把話機手機掛鉤拉起反轉，勾住話機手機即可。

(四)安裝號碼簽，可用針挑起標簽上的透明片，取出標簽紙，寫上本機電話號碼，放回原處。

五、使用方法

(一)當聽到電話鈴聲時，拿起手機便可通話。

(二)打電話時，拿起手機(指示燈亮)，聽到撥號音后，再按你需要的電話號碼，當聽到回鈴聲(斷3秒續(xù)1秒的蜂音)時，等待對方回答。如果聽到忙音(嘟—嘟—嘟—)，請把手機放回原處。稍候再拿起手機，聽到撥號音后，只需按重發(fā)鍵即可將原來撥入的電話號碼自動發(fā)出去。

(三)暫停鍵的使用。當你的電話通過內部自動小型交換機與外線接通或長途直撥電話時，可利用暫停鍵和重發(fā)鍵來完成……

(四)號碼重發(fā)。若撥號畢，聽到忙音，可按一下掛通復位開關后，進行重發(fā)……

(五)本機后面有鈴聲控制開關，可根據(jù)需要調整鈴聲的大小。

(六)本機HD-868型話機后面的左邊裝有長途直撥電子密碼鎖，順時針方向關(OFF)，反時針方向開(ON)。如鎖在關(OFF)位置，這時首位為“0”的數(shù)字將不能發(fā)出去。

╳╳電話設備廠

╳╳省╳╳市╳╳路╳╳號

郵政編碼:╳╳╳╳╳

電話:╳╳╳╳╳