第三節(jié)　函的寫作與范例

函由標題、正文和落款組成。

一、標題

函的標題有兩種形式:

(一)發(fā)文機關+事由+文種，如《國務院辦公廳關于同意南昌市承辦2011年第七屆全國城市運動會的函》。

(二)事由+文種，如《關于同意╳╳╳研究院職工全額集資建房的函》。

二、正文

這里以去函、復函為例分別講述。

(一)去函正文的寫法

1.寫明主送機關、單位或個人。

2.說明去函的原由。這部分是去函的主體部分，需完整地表達自己的意思，而且讓對方比較容易接受，引起對方的注意。

3.去函內容。寫明要詢問、聯(lián)系、商洽的問題;告知發(fā)文單位具體情況，包括所作準備工作、己方條件、要求對方協(xié)助的事務等。

4.結語。一般以“特此致函，盼復”、“盼復”、“請復”等語作為結語。

(二)復函正文的寫法

1.寫明受函的機關、單位或個人。

2.引述來文或者來文字號，一般以“來函收悉”作為開頭。

3.針對來函的要求，寫明自己的意見和態(tài)度。如果同意，則寫明下一步的工作步驟、方式等。如果不同意，應寫明根據(jù)和緣由。如果事情較為復雜，一般用分條列項的方式表述清楚。

4.結語，常用“此復”、“特此復函”等語作為結束語。

三、落款

在函的右下角寫上發(fā)函單位的名稱、主要負責人的簽名，如標題中有單位名稱，落款單位可以省去;有的還需要寫上聯(lián)系人;注明年、月、日。

［去函范例］

武漢市黃陂區(qū)人民政府關于申報中國歷史文化名村

大余灣規(guī)劃保護項目的函^[14]

省發(fā)改委、省建設廳、省文物局:

自我區(qū)大余灣今年9月15日被批準為中國歷史文化名村后，黃陂區(qū)委、區(qū)政府高度重視，成立了大余灣歷史文化名村保護項目規(guī)劃編制工作領導小組，聘請有資質的規(guī)劃單位編制保護規(guī)劃。該地科學保護方案即將付諸實施。以保護規(guī)劃為指導，結合木蘭生態(tài)旅游區(qū)的開發(fā)、建設與發(fā)展，現(xiàn)將有關情況函告如下:

一、大余灣的基本情況……

二、規(guī)劃對大余灣的保護要求……

三、大余灣的保存現(xiàn)狀……

四、擬實施的項目工程內容……

五、文物保護項目投資估算核心區(qū)保護項目主體工程投資估算為5075.28萬元……

六、效益分析……

實施大余灣歷史文化名村保護規(guī)劃項目，功在當代，利在子孫。因此，特請求上級支持立項并撥付專項資金實施保護與建設。

特此致函，盼復。

二○○五年十一月二十二日

聯(lián)系人:╳╳╳(武漢市黃陂區(qū)人民政府副區(qū)長)

聯(lián)系電話:027-╳╳╳╳╳╳╳

聯(lián)系人:╳╳╳(武漢市黃陂區(qū)建設局副局長)

聯(lián)系電話:027-╳╳╳╳╳╳╳

［復函范例］

國務院辦公廳關于同意設立江西贛州出口加工區(qū)的復函

國辦函〔2007〕50號

江西省人民政府，海關總署:

你們關于設立江西贛州出口加工區(qū)的有關請示收悉。經(jīng)國務院批準，現(xiàn)函復如下:

一、為支持革命老區(qū)發(fā)展，同意在贛州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)內設立江西贛州出口加工區(qū)，規(guī)劃面積2.93平方公里，四至范圍為:東至通站西路，南至105國道，西

至對門嶺，北至機場路。具體界址點坐標為:J1(2851680.981，38587877.722)、J2(2850896.773，38588524.695)、J3(2849183.270，38586436.679)、J4(2850096.913，38585716.395)。

二、江西省人民政府要根據(jù)出口加工區(qū)建設的有關規(guī)定，嚴格按照批準的四至范圍和規(guī)劃用途對江西贛州出口加工區(qū)進行建設，待條件具備后，由海關總署會同有關部門驗收。

三、海關總署要會同有關部門切實加強指導和協(xié)調，支持贛州出口加工區(qū)建設和發(fā)展。

國務院辦公廳

二○○七年五月九日