第三節(jié)　請(qǐng)柬的寫作與范例

請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬請(qǐng)語(yǔ)、附語(yǔ)、落款六部分組成。

一、標(biāo)題

為求莊重，請(qǐng)柬的標(biāo)題一般只在首行正中書寫“請(qǐng)柬”、“請(qǐng)?zhí)?、“喜帖”等字樣，也可用藝術(shù)體大字寫在正文開頭的位置，還可以寫在封面上單獨(dú)作一頁(yè)。

二、稱謂

如果邀請(qǐng)對(duì)象是個(gè)人，則在邀請(qǐng)者姓名后加“先生”、“女士”、“小姐”、“夫人”等以示尊重，也可在姓名前面或后面加上對(duì)方的頭銜，例如“美國(guó)外交部大使史密斯先生”等，還可以在稱謂前加上類似“尊敬的”等詞語(yǔ)。

如果邀請(qǐng)對(duì)象是單位或部門，沒有具體邀請(qǐng)人或不便直接寫個(gè)人名字時(shí)，可直接寫單位或部門名稱，例如“江城大學(xué)”。

三、正文

正文主要是表達(dá)兩層意思:一是說明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及緣由。時(shí)間、地點(diǎn)、緣由應(yīng)表達(dá)明確、具體。二是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象能否按時(shí)出席進(jìn)行詢問，請(qǐng)其盡快給予回復(fù)。請(qǐng)柬的正文篇幅較短，用詞需簡(jiǎn)潔。

四、敬請(qǐng)語(yǔ)

在正文后另起一行寫“敬請(qǐng)光臨”、“恭候光臨”等敬請(qǐng)語(yǔ)。

五、附語(yǔ)

并不是所有的請(qǐng)柬都有附語(yǔ)，附語(yǔ)一般是對(duì)請(qǐng)柬正文中說到的活動(dòng)基本情況進(jìn)行詳細(xì)說明，比如會(huì)議具體的召開時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)參加會(huì)議的人員、對(duì)會(huì)議做了哪些具體安排、對(duì)與會(huì)者的著裝要求等。

六、落款

換行在靠右的位置寫署名，署名的正下方寫上成文日期。署名可以是單位名稱、個(gè)人姓名或二者并用。

［會(huì)議請(qǐng)柬范例］

請(qǐng)　　柬

尊敬的王先生:

齊夏電腦系統(tǒng)工程研究所將于二〇〇九年三月十七日(周二)下午三時(shí)整在齊夏大學(xué)三號(hào)樓4011室舉行“電腦自動(dòng)翻譯系統(tǒng)”(齊夏科學(xué)技術(shù)發(fā)展基金及齊夏大學(xué)資助項(xiàng)目)兩年項(xiàng)目結(jié)題研究成果發(fā)布及演示會(huì)，恭候閣下屆時(shí)出席。

恭候

光臨指導(dǎo)!

齊夏電腦系統(tǒng)工程研究所

二〇〇九年三月一日

［婚慶請(qǐng)柬范例一］

請(qǐng)　　柬

╳╳先生:

我倆定于二〇〇九年六月八日星期一舉行婚禮，敬備薄酌，恭請(qǐng)光臨。

時(shí)間:下午五時(shí)三十分

地點(diǎn):大中華酒樓二樓正廳

二〇〇九年六月八日

［婚慶請(qǐng)柬范例二］

請(qǐng)　　柬

謹(jǐn)訂于二〇〇九年六月八日星期一下午五時(shí)三十分假座大中華酒樓二樓正廳為小兒╳╳╳(女╳╳╳)舉行婚宴，敬請(qǐng)光臨。

謹(jǐn)訂╳╳╳寫

二〇〇九年六月一日

［喬遷請(qǐng)柬范例］

請(qǐng)　　柬

╳╳總經(jīng)理:

茲定于╳╳月╳日下午╳╳在╳╳酒店舉行隆重酒會(huì)，慶祝我公司喬遷成功，特邀請(qǐng)您及家人同來(lái)慶賀，恭請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)!

地址:╳╳市╳╳路╳╳號(hào)(╳╳大廈旁白樓)

聯(lián)系電話:╳╳╳╳╳╳╳╳

聯(lián)系人:╳╳

此致

敬禮!

╳╳公司總經(jīng)理╳╳

╳╳年╳月╳日

［活動(dòng)請(qǐng)柬范例］