第三章　材　料

第一節(jié)　材料的概念及作用

一、材料的概念

材料是應(yīng)用文的構(gòu)成要素之一，是作者為了某一寫作目的而搜集、攝取、積累以及寫入文章，用以表達(dá)主旨的一系列現(xiàn)象、事實(shí)或思想、觀念、理論。

材料有素材與題材之分。素材是作者從生活中搜集和積累起來的，未經(jīng)任何加工整理的，分散、零碎、不系統(tǒng)的感性原始材料；題材則是從素材中經(jīng)過選擇、加工、提煉，集中寫入文章，用來表達(dá)主旨的材料。在文藝作品中，題材是指構(gòu)成一篇（或一部）敘事性作品內(nèi)容的一組完整的生活現(xiàn)象，它一般包括人物、情節(jié)、環(huán)境三個(gè)要素。在應(yīng)用文中，它包括為主旨和作者意圖服務(wù)的各類信息、情報(bào)、數(shù)據(jù)、圖表、人物、事件及其他例證，還包括人們對(duì)客觀世界的理性認(rèn)識(shí)、公理、法則、知識(shí)等等。區(qū)分素材與題材概念的實(shí)質(zhì)意義，在于促進(jìn)作者完成從素材到題材的轉(zhuǎn)化這一艱巨任務(wù)。

材料是寫作的基礎(chǔ)。有直接實(shí)用價(jià)值的應(yīng)用文更要顯示以材料取勝，靠材料說話的特點(diǎn)。人們常說“巧婦難為無米之炊”，“米”就是材料，沒有“米”，就做不成飯，也難以表現(xiàn)“巧婦”之“巧”。沒有材料，再高明的大手筆也無法施展才能。一切真正有科學(xué)價(jià)值的好文章，都是在大量占有材料的基礎(chǔ)上寫成的。

馬克思以四十年的心血完成了《資本論》的寫作。他在收集材料上花了很大氣力，曾閱讀了1500多種書籍，寫了100多本摘要和記錄，僅1861年至l863年兩年內(nèi)，在大英博物館摘記的材料就有23本。

參加我國人民代表大會(huì)的代表為寫出一份議案或建議，會(huì)前常常要走訪許多地方，實(shí)地調(diào)查許多人和事，力求言之有故，持之有據(jù)。

在日常使用的應(yīng)用文中，無論是匯報(bào)情況，反映問題，還是評(píng)價(jià)工作，預(yù)測(cè)趨勢(shì)，都要以充實(shí)的材料為基礎(chǔ)。而且由于應(yīng)用文文風(fēng)尚實(shí)，注重以內(nèi)容取勝，比之文藝作品，材料在其中尤其有著不可低估的地位。

二、材料在應(yīng)用文中的作用

第一，材料是提出問題的依據(jù)。

應(yīng)用文的一大用途，就是根據(jù)工作實(shí)際，及時(shí)、準(zhǔn)確地提出問題，進(jìn)而分析問題，解決問題。問題，就是矛盾。提出問題，就是抓住需要解決的矛盾。那么，根據(jù)什么提出問題呢？就要依靠我們掌握的材料。比如，某廠設(shè)備陳舊，影響企業(yè)發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)值、利潤(rùn)都受到嚴(yán)重制約。該廠向上級(jí)主管部門呈交一份關(guān)于引進(jìn)某種先進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示，即是向上級(jí)提出了一個(gè)需要解決的問題。在請(qǐng)示中就要根據(jù)掌握的材料說明現(xiàn)有設(shè)備的實(shí)際狀況及對(duì)生產(chǎn)的影響，還要根據(jù)材料說明需要引進(jìn)的設(shè)備概況，引進(jìn)后會(huì)帶來什么好的效果，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、品種、消耗、生產(chǎn)條件及經(jīng)濟(jì)效益方面的改觀預(yù)計(jì)等，有了這些依據(jù)，提出的問題就顯得有實(shí)在的理由和根基，有了明顯的必要性和可行性，就容易得到批準(zhǔn)。再如，某單位在資金管理上存在漏洞，某管理人員向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)資金管理的建議，他就需要先根據(jù)自己調(diào)查了解的材料列出種種違反資金管理規(guī)定的不良表現(xiàn)，諸如私設(shè)小金庫，套用現(xiàn)金，白條報(bào)銷和無發(fā)票付款等。有了這些材料，才能使單位主管領(lǐng)導(dǎo)感到他提出的是一個(gè)確實(shí)需要解決的嚴(yán)重問題。如果以上兩個(gè)例子中的作者，沒有充分可靠的材料作為依據(jù)，只是抽象、籠統(tǒng)地提要求，講道理，他們所提的問題就很難列入議事日程，也就談不上解決了。

第二，材料是確定觀點(diǎn)的基礎(chǔ)。

觀點(diǎn)（主旨）是從材料中形成的。材料積累多了，對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)的綜合分析，就能引出見解與結(jié)論來。

觀點(diǎn)，就應(yīng)用文而言，是作者對(duì)客觀事物所持的態(tài)度，或者是為解決客觀存在的現(xiàn)實(shí)問題而提出的意見、辦法、主張、建議等。要及時(shí)，準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題，正確地反映問題和解決問題，即形成正確的觀點(diǎn)，就既不能憑我們的主觀臆想，也不能根據(jù)道聽途說或人云亦云，必須根據(jù)我們掌握的大量素材，經(jīng)過加工、分析、整理、提煉，從表面現(xiàn)象看到實(shí)質(zhì)，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，離開了大量、充分的材料基礎(chǔ)，觀點(diǎn)就成了空中樓閣。

第三，材料是觀點(diǎn)的佐證。

材料是表達(dá)觀點(diǎn)的物質(zhì)內(nèi)容。寫作前，正確的觀點(diǎn)是從大量的材料中提煉出來的；寫作時(shí)，正確的觀點(diǎn)又需要準(zhǔn)確、翔實(shí)的材料作為佐證。只有觀點(diǎn)，沒有材料，觀點(diǎn)就成了抽象、空洞、籠統(tǒng)的概念，這樣的觀點(diǎn)就立不起來，即使勉強(qiáng)立起來，也是軟弱無力、缺乏科學(xué)性和說服力的。因此，要使觀點(diǎn)確立，必須依靠有說服力的、典型的、有普通意義的材料來加以支持、說明和印證。

德國的地球物理學(xué)家魏根納1915年發(fā)表了《大陸的起源》一書，提出了大約在三億年前，地球表面只有一個(gè)統(tǒng)一的大陸，大陸周圍都是海洋的見解，創(chuàng)立了“大陸漂移說”。他用大量的事實(shí)材料為論據(jù)加以論證：大西洋兩岸海岸線的輪廓極為相似，幾乎可以拼合在一起；兩岸巖石具有相同的年齡、巖相，甚至巖石的紋理也能吻合，兩岸的沉積物和熔巖的層序幾乎完全相同；兩岸巖層中有相同的動(dòng)植物化石；兩岸的山系、礦產(chǎn)、古氣候都極為相似等。魏根納據(jù)此提出了由于太陽和月亮運(yùn)行造成的引潮力和地球自轉(zhuǎn)產(chǎn)生的離心力，使原始大陸分裂，并且作水平漂移，逐漸形成現(xiàn)在的海陸面貌的科學(xué)設(shè)想。這些具體、充分的事實(shí)，有力地論證了“大陸漂移說”的科學(xué)創(chuàng)見。

另外，從應(yīng)用文寫作受體的角度講，作者的觀點(diǎn)、意見、主張、辦法，只有變成廣大群眾的自覺行動(dòng)，才能發(fā)揮應(yīng)用文指導(dǎo)、規(guī)范、約束人們行為、影響社會(huì)生活的作用。這就要求作者對(duì)自己提出的觀點(diǎn)、意見、主張、辦法等運(yùn)用充分的材料加以深入闡述。使人不僅知其然，還知其所以然，清楚要辦什么事，為什么辦，如何去辦。否則，缺乏翔實(shí)的事實(shí)和充分的理由材料，其主張難以使人信服，也無法付諸實(shí)施。

第二節(jié)　材料工作的四個(gè)環(huán)節(jié)

一篇文章的完成，從搜集素材始，到用題材表現(xiàn)終，作者的大部分精力時(shí)間都投入到材料工作中。一些人寫作的失敗，其實(shí)并非失敗在撰寫上，而是失敗在材料工作的欠缺上。因此，要重視材料工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真做好材料的占有、鑒別、選擇和使用工作。這四項(xiàng)系列性工作，通常被稱為材料工作的四個(gè)環(huán)節(jié)。

一、材料的占有

占有材料是寫作的起點(diǎn)與基礎(chǔ)，也是寫作能力培養(yǎng)的一項(xiàng)基本功。

占有材料，必須突出一個(gè)“多”字?！胺e學(xué)以儲(chǔ)寶，酌理以富才?！保▌③摹段男牡颀垺罚┎牧戏e累得多了，用起來就得心應(yīng)手，游刃有余。寫成的文章也豐滿、充實(shí)，有感染力和說服力；材料積累不多，用起來捉襟見肘，左右為難，勉強(qiáng)成文，也難免有單薄空泛之感，而且容易出現(xiàn)片面性，更談不上有吸引力、說服力了。

再說，數(shù)量和質(zhì)量是對(duì)立統(tǒng)一的，沒有數(shù)量便沒有質(zhì)量。材料占有得多，通過比較，鑒別，就可以從中選取高質(zhì)量的事實(shí)和理論論據(jù)。材料越多，挑選的余地越大，質(zhì)量相對(duì)就越高。另外，材料也是提煉主旨的基礎(chǔ)，材料積累得越多，作者的思想也就越活躍，越能形成好的立意。占有材料，在“多”的原則下，還應(yīng)力求“全”和“詳”。“全”，指搜集、積累資料要全面。不僅要有直接材料，還要有間接材料；不僅有現(xiàn)實(shí)材料，還有歷史材料；不僅有正面材料，還有反面、側(cè)面材料；不僅有核心材料，還有背景材料；不僅有死材料，還有活材料，盡可能豐富全面。“詳”，即具體詳盡。寫作時(shí)使用的材料，有具體材料，也有概括性材料。而概括性材料是作者對(duì)具體材料加工之后形成的，為使概括準(zhǔn)確，搜集、積累素材應(yīng)盡可能詳細(xì)，以便給后期的鑒別、剪裁、提煉和使用留下余地。

占有材料的途徑主要有觀察體驗(yàn)、調(diào)查研究和閱讀集錄等數(shù)種。

（一）觀察體驗(yàn)

所謂“觀察”，是指通過感官（主要是聽覺與視覺）對(duì)自然狀態(tài)下的客觀事物的感知和認(rèn)識(shí)。它往往是根據(jù)一定的研究目的進(jìn)行的，是一種有意識(shí)、有計(jì)劃占有材料的行為。在日常工作中，這種方法經(jīng)常使用。例如，實(shí)地觀察現(xiàn)場(chǎng)工人的工作，了解其勞動(dòng)量，以便為某一工種制訂定額；觀察某道路交叉口的車流量、人流量，為設(shè)計(jì)立交橋提供依據(jù)；觀察商店中人們購買某一商品的情況，統(tǒng)計(jì)其數(shù)量，傾聽其意見，為改進(jìn)商品質(zhì)量收集資料等。

客觀和真實(shí)是對(duì)觀察的基本要求。在觀察中，不可片面偏頗，不可記錄訛誤，要排除主觀評(píng)價(jià)，客觀而真實(shí)地記錄所觀察的情況。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)注意觀察的深度，不可僅僅滿足于觀察事物的表象，還應(yīng)注意觀察事物的全貌、全過程，觀察這一事物與其他事物的聯(lián)系。

觀察的方法，常見的有：

（1）點(diǎn)面結(jié)合觀察法。把對(duì)事物整體的全面觀察與局部的細(xì)致觀察相結(jié)合，以求觀察的深入。

（2）多角度觀察法。變換角度，力求全方位觀察，防止片面性，把握事物的復(fù)雜特征。

（3）比較觀察法。通過比較觀察，辨別事物的差異，抓住事物的特征。比較可以是同一事物在不同發(fā)展階段的縱向比較，也可以是兩個(gè)以上同類事物在不同環(huán)境（地區(qū)）中的橫向比較。

（4）動(dòng)態(tài)觀察法。指對(duì)同一事物進(jìn)行不間斷的多次觀察。這種方法可以積累系統(tǒng)的資料，有利于認(rèn)識(shí)事物的趨勢(shì)和規(guī)律，也有利于克服偶然性因素，增強(qiáng)觀察的準(zhǔn)確性。

體驗(yàn)：指人們通過對(duì)外界客觀現(xiàn)實(shí)的直接接觸，獲得一定的感受，即感性認(rèn)識(shí)。體驗(yàn)是取得直接材料的一種途徑，我們所積累的經(jīng)驗(yàn)就是從體驗(yàn)開始的。各個(gè)崗位的工作人員，平時(shí)應(yīng)結(jié)合自己的工作實(shí)踐，把包括體驗(yàn)在內(nèi)的各類資料積累起來，一則可以逐漸形成見解，二則可以積累儲(chǔ)備資料，以免需要時(shí)“臨時(shí)抱佛腳”，手忙腳亂。

（二）調(diào)查研究

調(diào)查，是通過有目的、有計(jì)劃地到實(shí)踐中考察、了解而獲取材料的一種方法和途徑，這是辨證唯物主義的認(rèn)識(shí)論在實(shí)際工作中的具體運(yùn)用。通過調(diào)查可以獲得豐富的第一手資料，有了豐富資料的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，才可能產(chǎn)生優(yōu)秀的文章，古今中外許多典型實(shí)例都證明了這一點(diǎn)。

司馬遷作《史記》，除了博覽群書獲取第二手資料外，他曾兩度漫游大江南北，歷覽了祖國的名山大川和古城重鎮(zhèn)，游蹤所至有大半個(gè)中國，廣泛考察了各地區(qū)，包括西南、西北少數(shù)民族地區(qū)在內(nèi)的風(fēng)土人情和社會(huì)風(fēng)貌，實(shí)地搜集了各類歷史人物、歷史事件的大量史料，特別是采集了漢初劉邦統(tǒng)治集團(tuán)的重要人物，如蕭何、韓信、張良、樊噲及對(duì)立面項(xiàng)羽等人的許多活資料。得益于這些豐富材料，司馬遷終于寫成了“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的史筆鴻著《史記》（司馬遷《報(bào)任少卿書》）。

酈道元作《水經(jīng)注》，除參閱各類書籍地圖外，還跋山涉水，親自到各地考察，掌握了大量的第一手資料，《水經(jīng)注》里記載了1252條大小河流，并對(duì)其流域內(nèi)的地理、氣候、物產(chǎn)，名勝以及民俗、城邑興衰，神話傳說都作了綜合描寫，為我們留下了寶貴的文化遺產(chǎn)。

李時(shí)珍踏遍青山，采擷百草，訪問了成千上萬的人，花了整整27年時(shí)間，寫出了《本草綱目》54卷，共190多萬字，收載藥物1892種，藥方11096個(gè)，并附有動(dòng)植物插圖1110幅，付出了大半生的心血，才完成這一偉大的藥學(xué)巨著。

今天的應(yīng)用文，許多文體直接以調(diào)查研究為寫作內(nèi)容，例如調(diào)查報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、可行性研究報(bào)告等。也有不少文體以調(diào)查研究為前提條件，例如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通報(bào)，甚至廣告等。國家每一次重大政策的出臺(tái)和重大舉措的施行，無不以大量的調(diào)查工作為基礎(chǔ)。

做好調(diào)查必須講究調(diào)查方法，目前所使用的調(diào)查方法主要有：普通調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查，抽樣調(diào)查等。其具體操作方法有以下幾種：

（1）開調(diào)查會(huì)。可以有目的選擇了解情況或有代表性的人員參加，通過口問手錄、討論征詢來采集獲取材料。

（2）召開匯報(bào)會(huì)。

（3）問卷調(diào)查。

（4）個(gè)別采訪。

以上方法各有利弊，可以結(jié)合使用，以便使調(diào)查結(jié)果更為真實(shí)準(zhǔn)確。

為收到比較理想的調(diào)查結(jié)果，有三點(diǎn)應(yīng)予注意：

第一，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是調(diào)查的根本態(tài)度和原則。為提高調(diào)查工作效率，調(diào)查前，一般都要訂一個(gè)調(diào)查計(jì)劃，列一個(gè)提綱，但絕不允許把結(jié)論產(chǎn)生在調(diào)查研究之前。如果先入為主，帶著結(jié)論去找例證，按圖索驥，合則留，不合則去，這就從根本上違反了調(diào)查研究的本意。也不能人為地夸大、縮小或隱瞞、歪曲事實(shí)，無論結(jié)論如何，都應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)待。

第二，態(tài)度誠懇、謙虛，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。調(diào)查中，調(diào)查者要誠懇待人，虛心求教，力求做到“六勤”，即腿勤、口勤、眼勤、手勤、耳勤、腦勤，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。要多跑、多問、多看、多記、多聽，多思。邊問邊聽，邊聽邊記，邊記邊思，還要注意把詢問、啟發(fā)和討論相結(jié)合，提高調(diào)查質(zhì)量。

第三，調(diào)查不可淺嘗輒止，要盡可能多地掌握材料。浮光掠影、走馬觀花式的調(diào)查，所得材料有限，既難從中提煉出精彩深刻的思想、觀點(diǎn)，也不可能有力地說明問題。

因此，調(diào)查決不可淺嘗輒止。這其中的含義包括：一是數(shù)量上盡可能多；二是類型上盡可能廣，正面的、反面的、現(xiàn)在的、歷史的、具體的、概括的，還要搜集一些可比性材料；三是質(zhì)量盡可能高，有代表性、典型性的材料要重點(diǎn)搜集，盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確。

（三）閱讀集錄

閱讀集錄，是從各類書籍、文獻(xiàn)、資料、網(wǎng)絡(luò)中搜集、積累間接材料的一種重要途徑。從文字資料中吸取間接經(jīng)驗(yàn)，了解和認(rèn)識(shí)社會(huì)，豐富知識(shí)，增長(zhǎng)才干，不僅是必要的，而且是必須的。因?yàn)橐粋€(gè)人不可能放棄前人、他人創(chuàng)造的知識(shí)基礎(chǔ)而事事從頭做起。

當(dāng)今社會(huì)是信息量急劇膨脹的社會(huì)。僅以科學(xué)期刊為例，據(jù)美國科技史家德里克·普賴斯統(tǒng)計(jì)：1750年全世界僅有10種左右的科學(xué)期刊，19世紀(jì)初期達(dá)到100種左右，1865年突破1000種，即每50年增加10倍；現(xiàn)在正以每年增加1500種新期刊的速度發(fā)展著。他預(yù)計(jì)每隔10～15年增加一倍。另據(jù)19世紀(jì)70年代初統(tǒng)計(jì)，全世界每年出版各類科技書籍50萬種，科技雜志4萬種，發(fā)表科技論文300萬篇。互聯(lián)網(wǎng)的建立和發(fā)展，更使難以計(jì)量的信息以光纖的速度在全世界傳送。如此巨大的信息量，就要求我們?cè)谑占?、傳遞、整理、使用時(shí)要及時(shí)、迅速，做個(gè)有心人，隨時(shí)注意收集和接納。

今天我們應(yīng)用文中使用的材料，許多來自現(xiàn)成的文字資料，諸如年鑒、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、科技報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要，各類書籍等。通過閱讀、集錄、整理、加工后又再次被使用。我們的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、尤其是中高級(jí)機(jī)關(guān)或部門的一部分同志，專門從事各類信息資料的閱讀、集錄、分類整理和篩選工作，以備各部門使用。國務(wù)院辦公廳秘書局每天收到的簡(jiǎn)報(bào)、資料達(dá)上百種，約幾十萬字之多，此外還有電報(bào)、傳真、會(huì)議、信訪、文件、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等涌來的各種信息。經(jīng)過有關(guān)人員閱讀集錄、加工整理后被分門別類派上用場(chǎng)，其中一部分又成為新的應(yīng)用文的使用材料。

閱讀、集錄是一項(xiàng)經(jīng)常性工作，需要以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感為動(dòng)力，每個(gè)有事業(yè)心的人都要養(yǎng)成積累材料的好習(xí)慣，隨時(shí)搜集記錄自己認(rèn)為有價(jià)值的材料，與自己的工作和研究課題聯(lián)系緊密的材料，更應(yīng)重點(diǎn)收集，這即是梁?jiǎn)⒊f的“積銖累寸”。具體方法，可以根據(jù)對(duì)材料的詳略需求、篇幅大小及使用要求分別采取編目、提要、摘錄、下載、復(fù)印等方式，還可以融進(jìn)自已閱讀后的心得和啟發(fā)，寫成讀書筆記。

二、材料的鑒別

鑒別是材料工作的第二環(huán)節(jié)。作者從不同途徑獲取大量資料，為應(yīng)用文制作準(zhǔn)備了物質(zhì)基礎(chǔ)。但哪些材料可以使用，還需要鑒別，鑒別是選材的基礎(chǔ)。同時(shí)，鑒別可以把我們占有素材時(shí)那種對(duì)材料初步、表面、感性的認(rèn)識(shí)，提高一步，加深對(duì)材料的理解，所以說，鑒別是對(duì)材料的再認(rèn)識(shí)。

鑒別，要突出一個(gè)“精”字。要求作者以科學(xué)的態(tài)度、辨證的方法，根據(jù)應(yīng)用文的目的要求，從材料的本質(zhì)上區(qū)分優(yōu)劣高低。

（一）確定性質(zhì)

作者從不同時(shí)間、不同空間、不同途徑獲得的材料是各種各樣的，其性質(zhì)紛呈、蘊(yùn)意有別。有些材料可以用來說明幾方面的問題，有的材料相互游離，缺乏聯(lián)系，孤立地存在于作者的記憶中。然而從本質(zhì)上講，一定的材料，只能表現(xiàn)一定的思想。鑒別就要首先搞清楚某一材料能說明什么問題，能從中提煉或引出什么思想、觀點(diǎn)和結(jié)論，即確定其性質(zhì)。

主旨是確定材料性質(zhì)的依據(jù)。凡與主旨聯(lián)系緊密，能表達(dá)同一主旨的材料，就被視為同一性質(zhì)，具有候選資格。凡不能表達(dá)同一主旨的材料，即使再生動(dòng)、再新穎，也不能納入以特定主旨為凝聚點(diǎn)的文章系列，否則，會(huì)破壞文章的和諧，影響主旨的表達(dá)。

在鑒別材料性質(zhì)時(shí)應(yīng)注意，相反和對(duì)立也是一種聯(lián)系。與主旨相反、對(duì)立的材料，在文中可以起到反襯、對(duì)比、強(qiáng)化主旨的作用。恰當(dāng)使用，往往可以收到意想不到的效果。所以，不應(yīng)將此類材料混同于其他不同性質(zhì)的材料。

（二）辨別真?zhèn)?/p>

辨別真?zhèn)?，旨在確定材料的真實(shí)可靠性。真實(shí)是實(shí)用性文章的生命，因此，它非常強(qiáng)調(diào)材料的真實(shí)可靠性，文學(xué)作品的材料，往往只要求反映事物的本質(zhì)真實(shí)。因而允許虛構(gòu)、夸張、集中，允許用典型化的手法反映生活。而應(yīng)用文的材料，要求既符合客觀的真實(shí)，也符合本質(zhì)的真實(shí)，它們是在“真”、“準(zhǔn)”的前提下經(jīng)篩選、取舍而獲得的絕對(duì)真實(shí)的材料。

辨別真?zhèn)?，首先要辨別材料的客觀真實(shí)性，要求材料客觀存在，無偽無誤。鑒別中要認(rèn)真核對(duì)、查證所取事實(shí)、例證、數(shù)據(jù)，及其時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的人員等的真實(shí)程度。既不能根據(jù)需要主觀臆造，也不允許移花接木，張冠李戴，還不允許夸張、縮小、扭曲。要首先保證應(yīng)用文材料的客觀真實(shí)性。

郭沫若在論及史學(xué)研究的材料鑒定時(shí)說：“材料的鑒別是最必要的基礎(chǔ)階段，材料不夠固然大成問題，而材料的真?zhèn)位驎r(shí)代性如未規(guī)定清楚，那比缺乏材料還要危險(xiǎn)。因?yàn)槿狈Σ牧?，頂多得不出結(jié)論而已；而材料不正確，便會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論，這樣的結(jié)論，比沒有更為有害。”（《十批判書》）這段話同樣適用于一般的應(yīng)用文。

有時(shí)我們會(huì)碰到這樣一些材料，從全局看，它是偶然的、個(gè)別的材料；從局部看，它確實(shí)存在于客觀實(shí)際中，是真實(shí)的，但它卻不能反映事務(wù)的整體面貌和本質(zhì)。鑒別材料，就要剔除那些個(gè)別的、偶然的、不能反映事務(wù)本質(zhì)的虛假材料，防止以偏概全，以個(gè)別代替一般的錯(cuò)誤發(fā)生。列寧曾強(qiáng)調(diào)說：“如果從事實(shí)的全部總和，從事實(shí)的聯(lián)系去掌握事實(shí)，那么，事實(shí)不僅是‘勝于雄辯的東西’，而且是證據(jù)確鑿的東西。如果不是從全部總和，不是從聯(lián)系中去掌握事實(shí)，而是片斷的和隨機(jī)挑出來的，那么事實(shí)就只能是一種兒戲，或者連兒戲也不如?！保ā督y(tǒng)計(jì)學(xué)和社會(huì)學(xué)》，《列寧全集》第23卷）

（三）衡量?jī)r(jià)值

衡量材料的價(jià)值，旨在明確材料對(duì)表現(xiàn)主旨的效用的大小。材料的價(jià)值如何，在于它能否說明主旨和說明的程度，不同的材料自然會(huì)在說明主旨的價(jià)值上形成差異。

通過鑒別，我們應(yīng)明確哪些材料是有用的，哪些材料是無用的。哪些材料說明問題充分有力，價(jià)值大，使用時(shí)可以做為重點(diǎn)；哪材料價(jià)值小，使用時(shí)只能做為次要、輔助的材料等等。經(jīng)過對(duì)材料價(jià)值的衡量，便對(duì)材料份量的輕重，使用的取舍、主次、先后等，有了基本把握。因此，材料的鑒別直接關(guān)系到選材與使用環(huán)節(jié)的質(zhì)量。

三、材料的選擇

人們強(qiáng)調(diào)要“言之有物”，但盡管如此，人們不可能，也沒有必要把所有收集到的材料都寫入文章。應(yīng)用文強(qiáng)調(diào)效用，要精練，要求撰寫快、傳送快、實(shí)施快。精練，也表現(xiàn)在材料的精練上。因此必須認(rèn)真選材。

選擇材料，要突出一個(gè)“嚴(yán)”字。大凡內(nèi)涵深刻，底蘊(yùn)雄厚的文章，大都是在浩繁如沙的材料中嚴(yán)加篩選，淘洗出如金的材料來表現(xiàn)主旨的。優(yōu)秀通訊《人民的好醫(yī)生——李月華》，30多人采訪60天，收集了上百萬字的素材，而最后使用的僅僅1萬字。

歷史巨著《第三帝國的興亡》，是作者威廉·夏伊勒利用他在第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā)前和大戰(zhàn)期間在德國采訪時(shí)積累起來的大量材料寫成的。全書共計(jì)130萬字，看去為數(shù)不少，然而作者看過的檔案資料就有幾噸重。

占有材料，如韓信點(diǎn)兵，要“多多益善”；選用材料，如岳飛打仗，要“以少勝多”。占有、選擇材料中的“多”與“少”，顯然包含著“質(zhì)”與“量”的深刻辯證法。這就是說，在經(jīng)過“嚴(yán)選”而見諸于文字的材料背后，有許多沒有寫出來但作為它的支持和后盾存在的諸多材料。它們潛在于字里行間，顯示著無形的“底力”。材料越多，“后盾”越強(qiáng)，“底力”也就越強(qiáng)。所以，選材中的舍棄，決非消極的舍棄，而是積極的“揚(yáng)棄”。

從應(yīng)用文寫作的角度來看，選擇材料的原則和要求是：

（一）圍繞主旨選擇

應(yīng)用文材料的選擇，要緊緊圍繞主旨和中心內(nèi)容進(jìn)行，凡寫進(jìn)文章的材料，都應(yīng)該成為表達(dá)主旨的有機(jī)組成部分，成為主旨的有力支持。游離于主旨之外，或與主旨關(guān)系不密切，不能互相呼應(yīng)、勾通、交融的材料，都應(yīng)堅(jiān)決舍棄；凡能說明和表現(xiàn)主旨的材料，則可使用。所以，所選材料必須切題，必須有針對(duì)性，能緊扣寫作主旨；有實(shí)用性，能具體顯示或說明主旨。材料是否切題的實(shí)質(zhì)是觀點(diǎn)和材料是否統(tǒng)一，我們應(yīng)當(dāng)做到觀點(diǎn)統(tǒng)率材料、材料表現(xiàn)觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)分離是應(yīng)用文寫作的大忌。

選材時(shí)，有兩種材料需要注意：一是有的材料雖然與主旨關(guān)系不密切，但材料本身新穎、生動(dòng)；二是自己經(jīng)過一番艱辛調(diào)查，很不容易才收集到的材料。面對(duì)這兩種材料，有的人往往不忍割愛，千方百計(jì)寫入文中。這樣勢(shì)必影響應(yīng)用文的整體效果。對(duì)材料堅(jiān)持嚴(yán)選、精選，是提高應(yīng)用文質(zhì)量的重要保證。

（二）選真實(shí)準(zhǔn)確的材料

真實(shí)、準(zhǔn)確，即是確鑿，是指寫進(jìn)應(yīng)用文里的材料必須做到一真二準(zhǔn)、確鑿無誤。這是應(yīng)用文選擇材料必須堅(jiān)持的一條基本原則。

真實(shí)是實(shí)用性文章的生命，寫進(jìn)應(yīng)用文的材料必須絕對(duì)真實(shí)，必須是客觀存在的事實(shí)和事理。這是應(yīng)用文寫作必須遵循的基本原則，也是職業(yè)道德、思想作風(fēng)、工作作風(fēng)的具體體現(xiàn)。真實(shí)才能經(jīng)得起實(shí)踐和歷史的考驗(yàn)，也才有雄辯的內(nèi)在力量。

要做到真實(shí)準(zhǔn)確，就要求我們以科學(xué)求實(shí)的精神，認(rèn)真仔細(xì)審析和選擇材料，保證應(yīng)用文使用的每一個(gè)事實(shí)、數(shù)據(jù)以至人名、地點(diǎn)、時(shí)間、引言等都確鑿無誤，每一句闡述、概括、評(píng)價(jià)都準(zhǔn)確科學(xué)，絕不可夸大、縮小、歪曲和虛構(gòu)事實(shí)。要以實(shí)為本，言之有據(jù)，實(shí)事求是。尤其是信息情報(bào)、調(diào)查研究、決策計(jì)劃、指揮管理之類的應(yīng)用文，更要強(qiáng)調(diào)材料的真實(shí)準(zhǔn)確性。否則，將會(huì)給實(shí)際工作帶來難以彌補(bǔ)的損失。

最常見的材料失實(shí)情況有兩類，一是以情害義，以主觀欲望代替客觀現(xiàn)實(shí)，這主要是由于主觀認(rèn)識(shí)的問題導(dǎo)致的；二是由于工作作風(fēng)馬虎、粗心大意，或知識(shí)局限、不求甚解導(dǎo)致的。但無論哪種情況，都于工作無益，都應(yīng)克服改進(jìn)。

（三）選典型而富有說明力的材料

寫應(yīng)用文，僅有真實(shí)準(zhǔn)確的材料是不夠的，這只達(dá)到了一般要求，還需要選用典型材料。所謂“典型”材料，是指那些能夠深刻揭示事物本質(zhì)和規(guī)律，具有廣泛代表性和深刻說服力的材料。有的應(yīng)用文主旨正確，卻文章平平，多是材料不典型，缺乏說服力的緣故。使用典型材料，可以收到以少勝多、“以一當(dāng)十”的作用，它能增強(qiáng)應(yīng)用文的說服力度。如據(jù)《文匯報(bào)》報(bào)道，復(fù)旦大學(xué)于2005年6月在進(jìn)行的每年一度的漢語言文字大賽中爆出意外，奪魁者竟是該校的留學(xué)生隊(duì)。這一結(jié)果令人“尷尬”。這說明，中國學(xué)生對(duì)母語學(xué)習(xí)投入的時(shí)間和精力普遍有限，對(duì)母語的運(yùn)用能力堪憂。又如新華社記者的文章《奔向二○○○》舉的一個(gè)例子，1901年2月3日，入侵我國的“八國聯(lián)軍”統(tǒng)帥，德國人瓦德西給德皇威廉二世呈了一個(gè)“奏議”，其中有這樣幾句話：“（中國）武備之虛弱，財(cái)源之衰竭，政象之紛亂，實(shí)為一個(gè)千載難逢之實(shí)行瓜分之機(jī)！”這是中國近代史上鐵的事實(shí)，一個(gè)非常典型的反面材料，它有力地說明了“落后就要挨打”，不發(fā)奮圖強(qiáng)，虛弱、衰敗、動(dòng)亂，就會(huì)給敵人以可乘之機(jī)?？梢姡粋€(gè)典型事例的恰當(dāng)使用，馬上就會(huì)使文章振作起來，給讀者以強(qiáng)烈影響。

典型的材料能以一當(dāng)十，令人注目，起到有力支撐觀點(diǎn)的作用。

（四）選新穎、生動(dòng)的材料

新穎，是指寫進(jìn)應(yīng)用文里的材料，必須有強(qiáng)烈的時(shí)代感，能夠表現(xiàn)客觀事物的發(fā)展變化趨勢(shì)，反映客觀事物的最新面貌，以及現(xiàn)實(shí)生活中人們最關(guān)心的那些新人、新事、新思想、新成果和新問題。

應(yīng)用文雖然不像文學(xué)作品那樣有生動(dòng)的表現(xiàn)手法，有曲折動(dòng)人的情節(jié)和優(yōu)美的景物描寫，但并不排斥生動(dòng)。應(yīng)用文的生動(dòng)主要表現(xiàn)在材料本身的新穎和生動(dòng)上。新穎、生動(dòng)的材料，其本身就有發(fā)人深思的力量，具有吸引力、說服力、號(hào)召力，能夠深刻地說明觀點(diǎn)和回答問題，看后使人耳目一新，過目難忘。同時(shí)新穎生動(dòng)的材料，也便于表現(xiàn)新思想、新主題，使文章生動(dòng)活潑、充滿朝氣。

有時(shí)候，一些“舊聞”因發(fā)生了新的變化或發(fā)現(xiàn)了新的情況而被激活，也成為引人關(guān)注的新穎材料。如著名科學(xué)家、中國科學(xué)院新疆分院院長(zhǎng)彭加木于1980年6月17日在羅布泊考察時(shí)失蹤。而在時(shí)隔26年之后，2006年4月在羅布泊發(fā)現(xiàn)了一具干尸，疑是彭加木的遺體，《光明日?qǐng)?bào)》以《彭加木：魂歸羅布泊》為題對(duì)80年代至今的相關(guān)情況全面報(bào)道，使“舊聞”變?yōu)椤靶侣劇?。又如?005年9月?lián)吨袊侣勚芸份d，發(fā)生在1976年7月28日的唐山大地震曾準(zhǔn)確預(yù)報(bào)，但當(dāng)時(shí)未受重視，造成24萬人死亡，作家張慶洲29年后揭開真相，各報(bào)刊連連轉(zhuǎn)載，使舊聞變?yōu)樾侣劇?/p>

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在前進(jìn)，事物在變化，作為直接取材于現(xiàn)實(shí)、作用于現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用文，理應(yīng)用新人物、新事例、新情況、新成果、新道理等新穎材料來反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。象新聞報(bào)道、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、會(huì)議紀(jì)要等應(yīng)用文，不但要求事例新，而且要求觀點(diǎn)新，提出的問題要新，分析說明問題的角度也要新，這樣寫成的文章才能吸引人，給人以新的啟示。如若所用的材料無一新意、陳陳相因，再好的立意，也是難以收到預(yù)期效果的。

為了搜集選用新穎生動(dòng)的材料，寫作者要跟上時(shí)代步伐，進(jìn)行科學(xué)思維，用新的眼光考察各種現(xiàn)象，以高度的敏感發(fā)現(xiàn)新事物、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，處處作個(gè)有心人。

四、材料的使用

材料的占有、鑒定、選擇完成之后，材料工作就進(jìn)入最后的實(shí)質(zhì)性環(huán)節(jié)——使用環(huán)節(jié)。材料的使用與文章的結(jié)構(gòu)、表達(dá)是密不可分、同時(shí)進(jìn)行的，所以要融匯到結(jié)構(gòu)、表達(dá)中去講述。在這里只談?wù)劜牧系募舨?、詳略的處理和合理使用的方法?/p>

經(jīng)過鑒定選擇的待用材料，從總體上看，它們都能夠表現(xiàn)主旨。但如果進(jìn)一步做具體分析，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，一個(gè)材料，往往是精華與糟粕并存，有用與無用同在。最終表現(xiàn)主旨的，常常不是整個(gè)材料，而是其中的一部分。所以，使用時(shí)，就不能原封不動(dòng)地搬進(jìn)文章，而必須根據(jù)主旨的需要和體裁的要求做合理的刪剪。要?jiǎng)h掉與表達(dá)主旨無關(guān)或關(guān)系不大的枝叉蔓節(jié)，減略它們自身冗長(zhǎng)而無關(guān)緊要的發(fā)展過程，截取它們最能說明主旨的精要、核心部分，這樣才能集中有效地表達(dá)主旨。

確定材料的詳略和主次，應(yīng)以與主旨的關(guān)系遠(yuǎn)近、材料的價(jià)值高低和特點(diǎn)為準(zhǔn)，一般來說，對(duì)主旨表達(dá)價(jià)值越高的材料越應(yīng)詳盡，反之，則應(yīng)略寫；處于主體地位的材料應(yīng)詳，處于從屬地位，只起過渡、鋪墊作用的材料要略。同其他入選材料相比，彼此間的相異處要詳，相同處要略；就材料本身而言，顯示其個(gè)性的部分要詳，反映其共性部分的要略；新穎的，鮮為人知的材料要詳，一般性材料要略。總之，材料的剪裁和詳略處理，就文章整體來看，應(yīng)主次分明，詳略得當(dāng)，疏密有致；就材料自身來看，或淋漓盡致，或點(diǎn)到為止，物盡其用，各得其所。

合理使用材料，是指在應(yīng)用文寫作中，要根據(jù)表現(xiàn)主旨的需要，按照一定的思路合乎邏輯地、和諧地組織材料，使材料與觀點(diǎn)形成一個(gè)有機(jī)的整體，達(dá)到說明主旨的目的。

應(yīng)用文寫作使用材料的方法主要有：

1.先亮觀點(diǎn)，后舉材料

這是先用層、段、條概括出觀點(diǎn)，然后列舉事實(shí)材料或理論材料來陳述觀點(diǎn)的方法。用這種方法安排材料的優(yōu)點(diǎn)是觀點(diǎn)鮮明，引人注目。

2.先舉材料，后亮觀點(diǎn)

這是先舉事實(shí)、列數(shù)字或說明根據(jù)，然后推導(dǎo)出結(jié)論、歸納出觀點(diǎn)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是由事到理，說服力強(qiáng)。敘事性應(yīng)用文或文中敘事性較強(qiáng)的片斷常用此法寫作。

3.邊舉材料，邊亮觀點(diǎn)

這是邊舉材料，邊亮觀點(diǎn)的夾敘夾議方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是既擺事實(shí)又講道理，行文層層深入，便于理解。應(yīng)用文中敘事說理性較強(qiáng)的部分常用此法寫作。

【思考與練習(xí)】

1.什么是素材？什么是題材？明確其概念的意義何在？

2.材料在文章中的作用？

3.搜集材料和選擇材料的原則各是什么？為什么要遵循這些原則？

4.如何確定材料的詳略？