不做“拖拉機”
看似忙碌了一天,但是看不到多少成績;手里的工作能拖則拖,但心里又擔心不能及時完成工作而遭受領(lǐng)導批評;明明有一堆工作要做,卻總想上上網(wǎng)、聊聊天……
工作拖拉、時間觀念不強、不能集中精力,這種習慣被稱為“拖沓癥”,又被叫作“拖拉機”。這種不良工作習慣已經(jīng)成為很多上班族的隱憂,不僅影響職場人士事業(yè)的發(fā)展,甚至還影響到他們的健康。“拖拉機”形成的原因是什么,如何告別“拖拉機”?
24歲的李娟做事總是慢半拍,一般員工用一天完成的工作量,她經(jīng)常需要兩天。一次,她的主管安排她完成一項統(tǒng)計工作,要求一天內(nèi)完成,下午下班時,發(fā)現(xiàn)她只寫了一半。
主管急著要統(tǒng)計資料,便要求李娟加班完成。他在辦公室里等。沒想到一個小時后,主管便拿到了所需要的統(tǒng)計表格。第二天起,主管細細觀察李娟的做事方式,發(fā)現(xiàn)她工作時不是翻翻抽屜,就是上網(wǎng)看看微博、瀏覽各大網(wǎng)站的熱門帖子,或者打個電話,要不就拿著小鏡子化妝,有時還悄悄在走廊里遛個彎兒。
李娟私下也為自己的行為感到懊惱,她說:“看著工作任務(wù)就心煩,能拖一秒是一秒,總感覺自己很忙,但其實沒有可忙之處,期限到來前,心里雖然很焦慮,卻總想‘再等一下’?!?/p>
類似李娟這樣的職場“拖拉機”,廣泛存在于職場中的每個角落,特別是那些用電腦辦公的白領(lǐng)。上班打開電腦之后,第一件事是上自己喜歡的網(wǎng)站去看看,順便打開QQ。男的喜歡看新聞,興致來了還要評論幾句。女的愛逛網(wǎng)店,看上中意的免不了討價還價再下單。微博的興起,更是讓眾多白領(lǐng)趨之若鶩……經(jīng)常是工作還沒開始,時間已近中午了。中午飯一吃,小憩片刻,一點半了,此時再開工,其工作成效可想而知。
除了“電腦族”是“拖拉機”的高發(fā)人群,在其他各行各業(yè)中還有不少有拖沓毛病的人。很多人看到工作任務(wù)就心煩,能拖一秒是一秒。還有人總感覺自己很忙,其實沒有可忙之處,期限到來前,心里雖然很焦慮,但總是無法集中精力,外界稍有干擾,注意力馬上轉(zhuǎn)移到了工作以外的地方。
究其原因,職場“拖拉機”的形成與壓力有關(guān),從根本上來說是一個心理問題,混雜著內(nèi)疚、焦躁、逃避等種種復雜情緒。容易犯職場“拖拉機”的職場人主要有兩種,這兩種人是兩種極端。
第一種人屬于“逃避型”。這種人面對壓力時缺乏自信,容易產(chǎn)生逃避心理。他們的特點是面對工作任務(wù)時常感到心煩,明明知道時間緊迫,但又不想馬上開始工作,總是以各種理由或借口,做一些工作以外的事情。做其他事情的時候,心情馬上得到放松,但是一拿起工作,心情又馬上變壞。直到工作的最后期限,才硬著頭皮開始工作。最終,工作干得緊緊張張,工作完成的質(zhì)量也不是很好。如此反復,使得自己的自信心更加受到打擊,面對工作壓力時更加緊張、煩躁。
另一種人屬于“無所謂型”。這種人和第一種人截然相反,面對任何工作沒有壓力,總是覺得不在乎。他們的口頭禪是:“這點兒事一會兒就弄完了。”所以他們常常感到時間充裕,不到最后時間,提不起干勁,進入不了工作狀態(tài)。這種人只有緊迫和焦慮時才能有斗志,他們會覺得自己只有在壓力狀態(tài)下才有工作的狀態(tài)。沒有壓力就不能進入工作狀態(tài),長此以往,身心散漫更嚴重——畢竟,壓力不是經(jīng)常有。
有人曾經(jīng)把一天的時間記錄了一下,驚訝地發(fā)現(xiàn):“拖拉”可以耗掉一個人一天四分之一的時間,甚至更多。有拖拉習慣的人,常常會陷入一種惡性循環(huán)之中。在拖沓中,人們所面對的事情、問題、麻煩不會減少或者消失,反而會更多、更嚴重。越是拖沓,內(nèi)心越是緊張焦躁,越往后心理壓力越大。到了不得不去處理事情,解決問題的時候,在緊張焦慮的狀態(tài)中,思維和行為效率都極低,事情結(jié)果很糟糕。
研究顯示,職場拖沓還會影響情緒,破壞團隊協(xié)作和人際關(guān)系。最后,職場“拖拉機”會拖垮人的身體。由于晚睡、工作時間長及壓力增大的情況,職場“拖拉機”常常有失眠、腸胃問題,得感冒的概率也會比較高。
停止拖拉的最好時機就是現(xiàn)在——否則,你又是在拖拉。那么,就讓我們從現(xiàn)在開始改變自己!
1.把繁重的任務(wù)進行分割。繁重的任務(wù)也許讓你失去信心,用拖延來逃避。其實你不用怕,只要能化大事為小事,就能一步步解決難題。懂得使用這種方法的人,往往能更為出色地完成任務(wù)。
2.發(fā)揮興趣愛好的作用。假如你對做某事感到?jīng)]有勁頭,你可以試著尋找這件事中自己比較感興趣的一點,可以選擇感興趣的事情先做,讓有利的精神狀態(tài)為自己服務(wù)。
3.分析利弊得失。有意識地對工作目標進行分析,看看盡快完成有哪些好處,拖沓又會帶來哪些壞處。這就會促使你下決心立即開始手上的工作。
4.讓別人來監(jiān)督自己。提出限定時間的保證,讓別人來監(jiān)督你的行動,將會使你產(chǎn)生一種有益的焦慮和時間的緊迫感,這會有效地避免拖沓。
5.消除一切干擾。在工作時要消除一切干擾,包括外界干擾和內(nèi)心干擾。排除外界干擾,就是關(guān)掉QQ,關(guān)掉微博,關(guān)掉音樂,關(guān)掉網(wǎng)頁……將一切會影響自己工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉。排除內(nèi)心干擾,即學習管理和控制自己,有效安排自己的時間,一旦進入工作狀態(tài),不去考慮任何雜事,全心全力地工作。
6.每天進行總結(jié)。為了更好地完成工作,每天起床時要下定決心,把握今天,今天該完成的事情,決不拖到明天。每天問自己:我面臨的最大問題是什么?今天應該做哪些事?怎樣才能有效地完成今天的事?
7.具有實施的勇氣。只有決心和想法是不夠的,要真正克服拖拉的壞習慣,就必須拿出自己的勇氣,因為勇氣能夠克服怯懦,給你前進的力量。你的潛力沒有發(fā)揮出來,可能就是因為膽怯心理的束縛,一旦突破了這種束縛,你的潛能將會被無限地激發(fā)出來。
【公司物語】
職場中需要風一樣的速度和效率,不管我們用風馳電掣的氣勢、風風火火的行動還是風雨無阻的堅持,我們必須保證“風和日麗”的結(jié)果,如果只想著追求舒適、休閑的生活,認為“慢工出細活”,最后我們得到的不一定是“細活”,而很可能要面對領(lǐng)導“風雨交加”的面孔和呵斥。
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