8.4.1　普通項(xiàng)目報(bào)表

陳海彬的MP4項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)過(guò)公司幾次的開(kāi)會(huì)討論修正后，已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行。這期間陳海彬的主管黃經(jīng)理會(huì)定期了解MP4項(xiàng)目的進(jìn)展情況，黃經(jīng)理在大學(xué)里主修會(huì)計(jì)，沒(méi)學(xué)過(guò)Microsoft Project的操作，所以陳海彬需要提供各種專業(yè)的報(bào)表供黃經(jīng)理審閱。利用Microsoft Project的報(bào)表制作功能，他根據(jù)MP4項(xiàng)目的信息打印出規(guī)范美觀的紙質(zhì)報(bào)表，得到了黃經(jīng)理的夸獎(jiǎng)。

Microsoft Project里有許多視圖和報(bào)表，這些都可以直接將查詢結(jié)果打印，當(dāng)然用戶也可以創(chuàng)建具有獨(dú)立風(fēng)格的報(bào)表并打印出來(lái)，但陳海彬決定采用Microsoft Project的現(xiàn)成報(bào)表，這樣可以為他節(jié)約很多時(shí)間。

Microsoft Project可以讓用戶根據(jù)不同的需求來(lái)打印出不同內(nèi)容的報(bào)表，以提供項(xiàng)目中的不同角色參與者需要的信息。要想方便、快捷地打印出只有一般要求的報(bào)表，可以使用下面的方法。

步驟1　單擊菜單【視圖】｜【報(bào)表】。

步驟2　這時(shí)Microsoft Project【報(bào)表】對(duì)話框便出現(xiàn)了，這里有【總覽】、【當(dāng)前操作】、【成本】、【工作分配】、【工作量】一共5大類22種系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的報(bào)表供用戶直接使用，當(dāng)然用戶也可以選擇【自定義】來(lái)設(shè)計(jì)新格式的報(bào)表。下面對(duì)這6類報(bào)表逐一介紹。

圖8－176　【報(bào)表】對(duì)話框

8.4.1.1　總覽報(bào)表

在如圖8－176所示的【報(bào)表】對(duì)話框單擊【總覽】后，再單擊【選定】按鈕。

圖8－177　選定總覽報(bào)表

接著，就會(huì)出現(xiàn)總覽報(bào)表對(duì)話框，在這類報(bào)表里一共有5種報(bào)表可供選擇和編輯，分別是【項(xiàng)目摘要】、【最高級(jí)任務(wù)】、【關(guān)鍵任務(wù)】、【里程碑】和【工作日】。

圖8－178　【總覽報(bào)表】

這時(shí)陳海彬選擇【項(xiàng)目摘要】，再單擊【選定】按鈕，一份有關(guān)MP4項(xiàng)目摘要信息（含工期、成本、任務(wù)狀況、資源狀態(tài)）的報(bào)表便自動(dòng)生成，不過(guò)是以打印預(yù)覽的方式出現(xiàn)。如果陳海彬還想打印其他4種總覽報(bào)表，就可以采用類似的辦法。

圖8－179　打印預(yù)覽環(huán)境下的項(xiàng)目摘要報(bào)表

8.4.1.2　當(dāng)前操作報(bào)表

在如圖8－176所示的【報(bào)表】對(duì)話框單擊【當(dāng)前操作】后，再如圖8－180所示單擊【選定】按鈕。

圖8－180　選定當(dāng)前操作報(bào)表

這時(shí)會(huì)出現(xiàn)【當(dāng)前操作報(bào)表】對(duì)話框，在這類報(bào)表里一共有6種報(bào)表可供選擇和編輯，分別是【未開(kāi)始任務(wù)】、【即將開(kāi)始的任務(wù)】、【進(jìn)行中的任務(wù)】、【已完成的任務(wù)】、【應(yīng)該已開(kāi)始的任務(wù)】和【進(jìn)度落后的任務(wù)】，用戶只需根據(jù)需求選擇一個(gè)進(jìn)行打印。

圖8－181　【當(dāng)前操作報(bào)表】

8.4.1.3　成本報(bào)表

在如圖8－176所示的【報(bào)表】對(duì)話框單擊【成本】后，再如圖8－182所示單擊【選定】按鈕。

圖8－182　選定成本報(bào)表

這時(shí)會(huì)出現(xiàn)【成本報(bào)表】對(duì)話框，在這類報(bào)表里一共有5種報(bào)表可供選擇和編輯，分別是【現(xiàn)金流量】、【預(yù)算】、【超過(guò)預(yù)算的任務(wù)】、【超過(guò)預(yù)算的資源】、【盈余分析】，用戶可根據(jù)需求選擇一個(gè)進(jìn)行打印。

圖8－183　【成本報(bào)表】

8.4.1.4　工作分配報(bào)表

在如圖8－176所示的【報(bào)表】對(duì)話框單擊【工作分配】后，再如圖8－184所示單擊【選定】按鈕。

圖8－184　選定工作分配報(bào)表

然后【工作分配報(bào)表】對(duì)話框會(huì)出現(xiàn)，在這類報(bào)表里一共有4種報(bào)表可供選擇和編輯，分別是【誰(shuí)在做什么】、【誰(shuí)在何時(shí)做什么】、【待辦事項(xiàng)】、【過(guò)度分配的資源】，用戶根據(jù)需求可選擇一個(gè)進(jìn)行打印。

圖8－185　【工作分配報(bào)表】

8.4.1.5　工作量報(bào)表

在如圖8－176所示的【報(bào)表】對(duì)話框單擊【工作量】后，再如圖8－186所示單擊【選定】按鈕。

圖8－186　選定工作量報(bào)表

【工作量報(bào)表】對(duì)話框這時(shí)便出現(xiàn)，在這類報(bào)表里一共有2種報(bào)表可供選擇和編輯，分別是【任務(wù)分配狀況】、【資源使用狀況】。陳海彬的主管黃經(jīng)理正好需要了解MP4項(xiàng)目占用公司資源的情況，陳海彬當(dāng)然選定【資源使用狀況】報(bào)表打印出來(lái)交給黃經(jīng)理。

圖8－187　【工作量報(bào)表】

8.4.1.6　自定義報(bào)表

在如圖8－176所示的【報(bào)表】對(duì)話框單擊【自定義】后，再如圖8－188所示單擊【選定】按鈕。

圖8－188　選定自定義報(bào)表

【自定義報(bào)表】對(duì)話框出現(xiàn)，在這類報(bào)表里有多種報(bào)表可供編輯和復(fù)制，其中包括前面已經(jīng)出現(xiàn)的報(bào)表和沒(méi)有出現(xiàn)的報(bào)表。

圖8－189　【自定義報(bào)表】

你也可以單擊【新建】定義自己的新報(bào)表，但是新報(bào)表只能在任務(wù)、資源、月歷和交叉分析4種類型報(bào)表中選擇。

圖8－190　【定義新報(bào)表】

8.4.1.7　報(bào)表編輯

前面介紹的報(bào)表除了“總覽報(bào)表”中的“項(xiàng)目摘要報(bào)表”和“工作日?qǐng)?bào)表”，其他報(bào)表都可以進(jìn)行編輯，用戶可以根據(jù)自己的想法和要求進(jìn)行編輯和設(shè)置，下面以“總覽報(bào)表”中的“關(guān)鍵任務(wù)報(bào)表”為例進(jìn)行說(shuō)明。

步驟1　單擊菜單【視圖】｜【報(bào)表】命令。

步驟2　選擇【總覽】，再單擊【選定】按鈕，顯示如圖8－191所示的【總覽報(bào)表】對(duì)話框。

圖8－191　【總覽報(bào)表】

步驟3　選擇【關(guān)鍵任務(wù)】，再單擊【編輯】按鈕，出現(xiàn)【任務(wù)報(bào)表】對(duì)話框，對(duì)話框有【定義】、【詳細(xì)信息】、【排序】三個(gè)選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)都是Project的默認(rèn)設(shè)置，用戶可以自行設(shè)置。例如“關(guān)鍵任務(wù)”的內(nèi)容是按照“項(xiàng)”來(lái)顯示的，可以重新在【表】列表框里設(shè)置為【成本】，將成本的信息在報(bào)表里顯示出來(lái)。此外用戶通過(guò)切換選項(xiàng)卡可以在【詳細(xì)信息】選項(xiàng)卡設(shè)置報(bào)表要打印的詳細(xì)信息，也可以在【排序】選項(xiàng)卡設(shè)置任務(wù)的排序方式。

圖8－192　任務(wù)報(bào)表【定義】選項(xiàng)卡

圖8－193　任務(wù)報(bào)表【詳細(xì)信息】選項(xiàng)卡

圖8－194　任務(wù)報(bào)表【排序】選項(xiàng)卡