開始一件事之前先作計劃

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。

有備而無患。

——古人名言

古語說“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，孫子兵法第一篇為《始計》，說明所有的作戰(zhàn)開始于計算與計劃，也說明了做好準(zhǔn)備工作的重要性。古今中外的道理都說明，擁有良好的工作計劃，做事情的效率就會大幅度提升。然而應(yīng)該如何開始一項(xiàng)計劃呢？如何才能制定合理可行的計劃？計劃應(yīng)該包含哪些要素？下面就與你談?wù)劤晒Φ钠瘘c(diǎn)——計劃。

計劃是什么呢？計劃就是設(shè)定目標(biāo)、指明路線，以及確定如何達(dá)成目標(biāo)的過程。這個過程包含信息的收集、整理、分析、歸納，目標(biāo)的思考與設(shè)定，執(zhí)行方案的構(gòu)想、比較與決策，組織內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)，必要資源的分析、統(tǒng)計與組合，以及過程中所遇到問題的解決等。無論我們過去是一帆風(fēng)順，還是曾歷盡失敗與挫折，都已經(jīng)不重要了。重要的是如何集中精力和時間，有計劃有目的地向目標(biāo)邁進(jìn)。制訂計劃的過程充滿挑戰(zhàn)，對思維能力是極大的考驗(yàn)。

制訂計劃是成功的必要步驟。我們來看看，一個成功的公司是由多少份計劃支撐的呢？研發(fā)中心設(shè)立計劃、銷售網(wǎng)絡(luò)設(shè)置計劃、銷售人員培訓(xùn)計劃、CIS設(shè)計與推行計劃、品牌建設(shè)計劃、供貨中心設(shè)置計劃、外銷市場開拓計劃、資金籌措計劃……這么多計劃，但還不夠，執(zhí)行這些計劃的人力資源從何處來？于是，需要加上人員招聘與訓(xùn)練計劃；各項(xiàng)計劃所需的預(yù)算需要匯總統(tǒng)計，就需要作預(yù)算計劃；由于增加許多部門與功能，公司原有組織的結(jié)構(gòu)可能需要改變，那就可能需要進(jìn)行組織調(diào)整計劃；隨著人員增加，辦公室可能不夠用，繼而需要辦公室制作增加設(shè)備、擴(kuò)建或搬遷計劃；設(shè)立好各項(xiàng)組織后，還要加強(qiáng)管理與監(jiān)督，這也需要計劃；不同部門不在同一處辦公，計算機(jī)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)也需要計劃……我們想象一下，對于以上的這些事情，如果管理者無法制定翔實(shí)而具有可行性的計劃，那會出現(xiàn)什么狀況呢？或者只考慮到本部門的計劃，而忽略相關(guān)人員的配合，又會如何？因此，要有效完成任務(wù)，落實(shí)公司各項(xiàng)戰(zhàn)略構(gòu)想，便需要具備一流制訂計劃的能力。

對于個人來說，制訂計劃的習(xí)慣一旦形成，不僅會使生活更有條理，也會提高工作的效率。如今生活節(jié)奏越來越快，如果事先沒有一個計劃，在事情執(zhí)行過程中，一旦遺漏了什么，就會很被動。不要以為按部就班是缺乏靈活性，實(shí)際上，按規(guī)矩辦事，正是高效率的保證。

制定有效的計劃，先要從制定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)開始，如：希望假以時日，英文能說得很溜兒（時間？標(biāo)準(zhǔn)？）；明年底業(yè)績增長30%（可以，只要有辦法）；6月底前產(chǎn)品合格率提高為98%（不錯，如果做得到）；每天跑步30分鐘（做得到嗎？很難！天氣不好、生病也要跑嗎？建議改為每周至少3次，或每月不少于10次，就變得合理可行了）。

制定一項(xiàng)計劃時必須包含以下的要素：

1.清晰的目標(biāo)；

2.明確的方法；

3.必要的資源；

4.可能面臨的問題。

根據(jù)目標(biāo)來制訂計劃，需要解決六大問題：

1.要達(dá)到什么目的？

2.要做哪些事才能達(dá)到這個目的？

3.這些事執(zhí)行的先后順序與進(jìn)度是怎樣的？

4.需要具備哪些條件才能達(dá)成？

5.執(zhí)行時可能會遇到什么問題？

6.遇到的問題如何解決？

綜合以上問題考慮，并做出必要的調(diào)整，明確應(yīng)掌握的重點(diǎn)，才能成功。