改變行為模式,改變拖延習(xí)慣
8.改變行為模式,改變拖延習(xí)慣
在這個世界上,時間是最普通的東西,就像是陽光、水、空氣一樣。每個人都知道今天的24小時過去了明天還能迎來24個小時。但卻沒有一個人去想,今天的24小時只屬于今天,如果過去了就再也無法回來。
于是年復(fù)一年,日復(fù)一日,大把時間沒有了,我們也沒有做成什么事情。而這種拖延,使你的任何憧憬、理想和計劃,都統(tǒng)統(tǒng)落空。
現(xiàn)在,所有公司安排的工作時間幾乎都是8小時左右,但在朝九晚五的上班時間里,你又有多長時間真正在做事情呢?同事說某某商場在打折促銷,于是你興奮地問何時截止;老朋友打來電話問候,于是你們親熱地聊了半小時;不知不覺中,時間就過去了,而對于工作的事情,你并沒有做多少。這就是大多數(shù)上班族的現(xiàn)狀。為此,老板非常不滿意,你自己也很苦惱,究竟是怎么了?到底要怎么辦?
其實,要解決此事,說難也不難。只要你用最快的時間來解決眼前的事,那么被你丟掉的時間就會一分一秒再被你揀回來。
有一個關(guān)于寒號鳥的故事,想必大家都聽過:
傳說有一種小鳥,叫寒號鳥。寒號鳥夏天的時候全身長滿了絢麗的羽毛,樣子十分美麗。它住在大山腳下的一個石崖縫里,在它對面的一棵大樹上,住著它的朋友喜鵲。
度過了溫暖的夏天和秋天,冬天的腳步慢慢臨近了。喜鵲開始筑巢,而寒號鳥呢,仍舊懶懶地待在那,除了吃喝就是玩樂。喜鵲好心地勸它:“老兄,冬天快來了,我們一起去找些枯草和樹枝壘巢吧!”寒號鳥理都不理喜鵲。
日子一天天過去了,喜鵲的窩已經(jīng)大功告成了,但寒號鳥還在那里愜意地睡大覺。
冬天終于來了,天氣寒冷極了,鳥兒們都待在自己溫暖的窩巢里。只有寒號鳥躲在石縫里,凍得渾身直哆嗦,它不停地叫著:“哆哆啰,哆哆啰,寒風(fēng)凍死我,明天就壘窩?!钡柟庖怀鰜?,寒號鳥又忘記了夜晚的寒冷,開始像往常一樣嬉戲玩樂。寒號鳥就這樣一天天地混著,可是,它沒能混過寒冷的冬天,終于凍死在巖石縫里了。
后來,如果有哪一只鳥像寒號鳥那樣懶惰,不珍惜時間,一貫的拖延處事,其他鳥就會唱“哆哆啰,哆哆啰,寒風(fēng)凍死我,明天就壘窩”來嘲笑和警戒它。
在工作和生活中,這樣的事會經(jīng)常發(fā)生。因為拖延,你失去了一次發(fā)財?shù)臋C會,也是因為拖延,你失去了升職和進修的機會。一件一件,這些事慢慢拖垮了你和你的人生。
聰明的人懂得今日事今日畢。那么,我們也該如此。將一年的目標(biāo)細(xì)化為每一月的,再將每月的目標(biāo)細(xì)化到每一天,最后將每天的事情分成階段,在某個階段完成某件事。制訂好這些計劃,就按照計劃執(zhí)行,那拖延就不會侵入到你的工作和生活中。
時間是一種看不見摸不著的東西,它的逝去沒有任何顯著的標(biāo)志。正是因為這樣,我們才應(yīng)該緊緊抓住它,不放過一分一秒。
◆將積極的心態(tài)投入到每一件事上
有人的工作效率高,而有些人很低。縱觀他們所處的環(huán)境和他們的智力水平,幾乎沒有太大的差異。而關(guān)鍵點在于:辦事效率低的人習(xí)慣這樣想,這件事雖然必須做,卻是一件令人不愉快的工作,因此我盡量把它擱到最后;而效率高的人是這樣想的,這件事做起來雖然令人感覺不愉快,卻必須做,那么我趕快把它完成,好能早一點忘掉它。
這就是兩種不同的心態(tài)所起到的作用,就像有人會在災(zāi)難面前失去理智地痛哭,而有人會思索避免災(zāi)難的方法一樣。如何做和能不能做好,很大程度上取決于一個人的心態(tài)。所以,如果你正處在一種消極的心態(tài)中,那么不妨接收積極觀點的刺激,讓自己也變得激情澎湃起來,因為這是做好一件事的重要因素。
◆分段實施,可令你更輕松自在
有人曾經(jīng)把處理棘手之事比喻成切臘腸。一根粗大的臘腸擺放在你的眼前,這令你很倒胃口。但幾刀下去,它被切成了一個個薄片,這時,它看起來似乎不那么令你討厭了。切好后,你拿起一片放在嘴里大嚼一番,發(fā)現(xiàn)味道竟然不錯。
而我們的工作也是如此。當(dāng)你被一個問題難倒,就會不想再做這件事了,盡量拖著吧。此時,為了逃開拖延的怪圈子,你不妨將這件事分成為幾件易于處理的小事。例如:一個必須打但會讓你覺得不愉快的電話,你已經(jīng)拖延很久了?,F(xiàn)在,我們來用分段實施的方法進行:
☆將這個電話號碼從你的記錄中調(diào)出來,并清楚地寫在一張沒有任何字跡的紙上。
☆定出一個撥通這個電話的時間。(不要將時間定在此時,最好是你精神狀態(tài)最佳的時間段。)
☆通過查找一些資料或向同事打聽,了解這個電話號碼背后的事情。
☆在心里擬好說話草稿。(如果有必要,可以寫在紙上。)
☆撥通這個電話。
現(xiàn)在讓我們來看看,似乎分段后,每一件事都那么易于處理。我國古代和現(xiàn)代軍事活動中,常用這種“分段實施,各個擊破”的方法來贏得戰(zhàn)爭的勝利。其實,這一方法一樣可以用在我們的工作中,只要你動動腦筋,任何事情都可以迎刃而解。
◆把借口消滅在心里
在工作中,你是否經(jīng)常聽到這樣的借口:“那個客戶太挑剔了,我無法滿足他”、“我沒有在規(guī)定的時間里把事做完,是因為……”、“我沒有那么多精力”等等。其實,在每一條借口的背后,都隱藏著豐富的潛臺詞,那就是他們不想這么干或者不想現(xiàn)在就干,但又不好意思說出來。借口可以讓人暫時逃避困難和責(zé)任,獲得些許暫時的舒服,但是,它需要你付出的代價卻無比高昂。如果不把尋找借口的想法消滅在心里,那么拖延會給你帶來更大的危害。
總之,行動應(yīng)該從第一秒開始,而不是第二秒。要做什么,請立即行動。
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