知識需要管理:學(xué)習(xí)知識
你的知識問題
現(xiàn)在,所謂無知不是指沒有知識,而是不會展示自己的知識、不會發(fā)揮知識的價值、不會發(fā)現(xiàn)新知識、不會學(xué)習(xí)新知識,也不去創(chuàng)造知識。對于主要靠知識謀生的知識工作者而言,你的知識管理過程是否運轉(zhuǎn)自如,是個人發(fā)展和個人競爭力能否持續(xù)提升的關(guān)鍵。
第一節(jié) 有知識才有安全感
看完了《色戒》,我知道女人是靠不住的;看完了《投名狀》,我知道兄弟是靠不住的;看完了《集結(jié)號》,我知道組織是靠不住的;看完了《水滸》,我知道領(lǐng)導(dǎo)是靠不住的;看完了《越獄》,我知道牢房是靠不住的。
——互聯(lián)網(wǎng)上的段子
“聯(lián)想不是家”
在2004年的互聯(lián)網(wǎng)上,一篇《聯(lián)想不是家》的文章“曬”在了大眾面前,其中的內(nèi)容是這樣描述的:
“今天就是面談日。在B座一層的兩個小會議室。進去的人,領(lǐng)導(dǎo)首先肯定他過去的成績,然后解釋戰(zhàn)略裁員的意思,然后告知支付的補償金數(shù)額,然后遞上所有已經(jīng)辦好的材料,然后讓他在解除勞動關(guān)系合同上簽字。平均每個人20分鐘。被裁的員工事先都完全不知情。在面談之前,他們的一切手續(xù)公司都已經(jīng)辦完,等他們被叫到會議室的同時,郵箱、人力地圖、IC卡全部被注銷,當他們知道消息以后,兩個小時之內(nèi)必須離開公司。”
在中國這個“家”文化氣氛濃厚的國家里,聯(lián)想的精細化裁員、兩小時走人的裁員方式讓許多員工發(fā)出了“聯(lián)想不是家、企業(yè)不是家”的感嘆,也讓許多在企業(yè)里上班的人思考自己的未來!
柳傳志先生在后來曾經(jīng)對該篇文章發(fā)表了自己的看法:對被裁員工的歉意和對企業(yè)為了發(fā)展必須裁員的解釋。沒錯,企業(yè)是一個經(jīng)濟體,為了生存和發(fā)展,每家企業(yè)都會裁員。許多時候裁員并非因為員工的錯誤或者能力欠缺,而是因為戰(zhàn)略改變了,你的這塊業(yè)務(wù)不再需要了,這樣的情況下即便你再優(yōu)秀也要走人。如果關(guān)注財經(jīng)新聞的話,你就會發(fā)現(xiàn),在成熟的市場經(jīng)濟下,不僅是普通員工,即便CEO也是走馬燈般地換。
好單位靠不住
如果你是在20世紀60年代從大學(xué)畢業(yè),國家會根據(jù)你的專業(yè)、出身,給你分配一個單位。在這個單位里,如果不出大的意外,你可以做到退休,還很可能做到總工程師、總會計師的職位。
筆者曾經(jīng)遇到過一個出租車的司機,他跟我分享了他的職業(yè)歷程。他是學(xué)水利的大專生,畢業(yè)于1991年,那時候大專生都比較少,所以很受重視。畢業(yè)后被分配到北京密云水庫(密云水庫是密云水利局的一個事業(yè)單位,那里是北京市民的飲用水源)。后來經(jīng)人介紹認識了一個對象,在北京市昌平縣的紡織廠工作,當時他的對象是中專畢業(yè),月工資能拿到四百多,而他才一百多,所以他托關(guān)系調(diào)到了這個紡織廠。到上世紀末的時候這個出租車司機卻下崗了,因為紡織廠效益不好要破產(chǎn)了,所以后來他就開出租車了,現(xiàn)在后悔得不行云云。
好爸爸、好老公靠不住
如果你有一個好爸爸,那么可能大學(xué)沒畢業(yè)就有房有車,甚至不用考慮下半輩子自己如何掙錢、養(yǎng)家。
但好爸爸也會老,人是社會的動物,衣食住行這些需求的滿足在當今社會下比較容易,但如何得到人們的尊重、如何通過自己的工作和努力影響更多的人,則是好爸爸不能帶給你的。富不過三代,有成就的人很少是靠父母的蔭蔽長大。在中國當前的環(huán)境下,也很難見到超過30年的富豪。
常言道,男人有錢就變壞,如果一個女人想將自己的未來寄托在某個男人身上,收獲的只能是失望。男人和女人需要相互吸引,而隨著男人事業(yè)的拓展和進步,他接觸的世界要比女人大很多,這個時候如果女人不能進步和成長,不能持續(xù)地產(chǎn)生“吸引力”,那男人一定是“不可靠的男人”。所以,聰明的女人都明白跟老公的關(guān)系取決于自己的“新引力”的提高,如果你的丈夫不僅僅是你的依靠,他還能從你這里得到支持、幫助和建議,那么無論你在哪里都有價值。
“穩(wěn)定”的職位也靠不住
近年來,公務(wù)員考試的熱度日益增加,除了受中國人“學(xué)而優(yōu)則仕”的傳統(tǒng)思維影響,人們都在尋找一個“穩(wěn)定”、“可靠”的崗位。2009年中央機關(guān)及其直屬機構(gòu)公務(wù)員考試的報名人數(shù)達到了77.5萬人,招錄職位為1.35萬個,考試錄取率為1.75%。但當上公務(wù)員就靠得住嗎?在1998年的機構(gòu)改革中,中央政府及其直屬機構(gòu)的“裁員”比例達到了三分之一還多。
更重要的是,中國當前的公務(wù)員隊伍已經(jīng)十分龐大,從社會發(fā)展和進步的趨勢來看,現(xiàn)在公務(wù)員能享受的許多待遇和權(quán)限必然會被削減,對公務(wù)員的約束必然越來越多,因此需要的公務(wù)員人數(shù)必然是越來越少。
我們依靠什么
清代著名畫家、“揚州八怪”之一的鄭板橋,52歲得子,取名寶兒。雖是老年得子,但鄭板橋?qū)ζ渥訁s管教甚嚴,從不溺愛。他在臨終前把兒子叫到床前,指名要吃兒子親手做的饅頭。父命難違,兒子只得勉強答應(yīng)??伤麖奈醋鲞^饅頭,請教了廚師,費了九牛二虎之力,終于做好饅頭,喜滋滋地送到床前,誰知父親早已斷氣。兒子跪在床邊,哭得像淚人一般,忽然發(fā)現(xiàn)茶幾上有張信箋,上面寫著幾行詩句:“淌自己的汗,吃自己的飯,自己的事情自己干,靠天,靠地,靠祖宗,不算是好漢。”
如果想擁有快樂的一生,你一定要靠自己:父母會老去、單位會破產(chǎn)、朋友會離開、夫妻可以化作分飛燕。如果想做一個有成就的人,你更要靠自己。
一個成年人,首先要解決自己吃飯穿衣的問題,你要能夠養(yǎng)家糊口,照顧父母,撫養(yǎng)孩子。只有先解決了生存的基礎(chǔ)問題,才能考慮精神上的需求。新東方著名的“留學(xué)教父”徐小平說,當他聽到自己一個大學(xué)剛畢業(yè)沒找到工作的親戚去做搬運工的時候,他第一句話就是:恭喜你,你終于能解決自己的生存問題了,你終于知道承擔一個成年人的責任了。人生的境遇絕不可能一帆風順,無論在什么時候,你都需要勇于承擔自己的責任。靠自己的勞動掙自己的飯吃并不丟人,丟人的是那些高水平工作做不了,低水平工作又不愿意做的“啃老族”。
要想成為一個有成就的人,你必須依靠自己。我們每個人都有自己的大腦,都應(yīng)該有自己的獨立判斷。人只要活著,就是一個問題連著一個問題,每個人都必須面對生活中的各種矛盾和復(fù)雜的人際關(guān)系,沒有人可以替代你,你也不可能永遠依賴他人。
一個人的人生之路要靠自己走完,沒有人可以代替你走。種下什么因,收獲什么果,你選擇什么樣的人生路程,你要如何付出,你希望什么樣的收獲,沒有人可以替你做主。
個人的發(fā)展主要靠自己,但并非拒絕別人的幫助,更不是不幫助別人。自助才能天助,師傅領(lǐng)進門,修行在個人,人們只愿意幫助那些可以幫助的人或者幫助過自己的人,沒有人喜歡幫助“扶不起來的阿斗”。而且只有那些真正自立的人,才有能力去幫助別人,只有先幫助別人才能贏得別人的幫助。所以俞敏洪說:“我們每個人都應(yīng)該像樹一樣地成長。即使我們現(xiàn)在什么都不是,但是只要你有樹的種子,即使你被踩到泥土里,你依然能夠吸收泥土的養(yǎng)分,自己成長起來,你也許兩年、三年長不大,但是八年、十年、二十年你一定能長成參天大樹,當你長成參天大樹以后,在遙遠的地方,人們就能看到你。走近你,能給人一片綠色,一片陰涼,你能幫助別人,即使人們離開你以后,回頭一看,你依然是地平線上的一道美麗的風景線,死了依然是棟梁之材,活著死了都有用,這就是我們每個人做人的標準和成長的標準。”
賴以生存的知識力
如果你認同人應(yīng)該依靠自己,那么接下來的問題就是:你應(yīng)該靠自己什么?
在原始社會,如果你身體最壯、長得最高、跑得最快、打的獵物最多,那么你就可能成為一個部落的首領(lǐng)。這時候你依靠的是你的身體條件:更高、更快、更壯、更猛,原始社會基本上靠暴力來維持世界的秩序!
但你想象一下,當你去參加一個工作面試的時候,會不會通過扳手腕的方式比賽誰的力氣最大,然后就錄取誰?在實際工作中,績效考核是不是要看誰搬一袋水泥的速度最快,誰的分數(shù)就最高?你跟你的同學(xué)、同事競爭的是什么東西:身高、力量、體重還是兇猛?
估計都不是!
著名未來學(xué)家托夫勒在他的《權(quán)力的轉(zhuǎn)移》一書中分析得出,人類歷史上權(quán)力的來源已經(jīng)從暴力、財富轉(zhuǎn)移到知識,他提出“知識將顛覆全球的權(quán)力格局”。丘吉爾曾經(jīng)預(yù)言過“未來的帝國是建立在腦力上的”,他的預(yù)言正在成真,因為我們現(xiàn)在看到的真正有價值的工作都是需要知識的工作,都是需要學(xué)習(xí)知識、利用知識的工作,已經(jīng)不僅僅是原來的“人與物一起工作”,而轉(zhuǎn)變成了人與人、人與信息和知識的工作。在當今的社會環(huán)境下,你我所做的工作大都要依靠知識展開。
人要靠自己,但靠自己不是依靠自己的體力,而是要靠自己的腦力,靠知識。有一個人二十多歲的時候就半身不遂,四十多歲的時候喪失語言能力不能說話,手指僅有幾根能動,常年坐著輪椅,這樣的人如果在原始社會能有什么樣的境遇?如果他想到一個工廠上班,會有什么樣的工廠聘請他?但這個人就是被稱為最偉大的科學(xué)家之一的斯蒂芬·霍金(Stephen Hawking),他是國際著名數(shù)學(xué)家、理論物理學(xué)家,英國劍橋大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué)和理論物理系終身教授。他在統(tǒng)一20世紀物理學(xué)的兩大基礎(chǔ)理論——愛因斯坦的相對論和普朗克的量子論方面走出了重要一步。他的不朽名著《時間簡史:從大爆炸到黑洞》,從研究黑洞出發(fā),探索了宇宙的起源和歸宿。他于1978年和1988年先后獲得物理學(xué)界兩項大獎,即阿爾伯特·愛因斯坦獎和沃爾夫獎。1989年霍金獲英國爵士榮譽稱號,他還是英國皇家學(xué)會會員和美國科學(xué)院外籍院士。
對于大部分人來說,我們可依靠的只能是我們自己。而唯一可以為自己帶來價值的是我們對知識的掌握、利用和學(xué)習(xí)。
為什么他獲得如此之高的成就?因為他可以思索,他有自己的大腦!
我們要依靠自己的知識,但什么是知識?知識在哪里?為什么許多人學(xué)歷很高卻不成功?為什么許多人整天學(xué)習(xí)知識卻沒有換來價值?你的知識值多少錢?
有媒體報道北大畢業(yè)的才子去賣豬肉,筆者也親眼見過不少知名高校的博 士,在北京工作10年,月薪卻超不過3000元?,F(xiàn)在隨著大學(xué)擴招等原因,我們更見到不少大學(xué)生畢業(yè)就失業(yè)的現(xiàn)象。
因此說,依靠知識絕對不是依靠文憑,也不是依靠你現(xiàn)在掌握的知識量,不要認為掌握了某些知識就可以一勞永逸地解決你一輩子的問題。個人可以依靠的知識,是指在一定的知識基礎(chǔ)上,能夠隨著社會環(huán)境的變化,不斷確定自己的專業(yè)方向并快速學(xué)習(xí)知識、分享知識、使用和創(chuàng)新知識并創(chuàng)造價值的過程,這個過程就是對你的知識進行有效管理的過程,也是提升你的知識力的過程。現(xiàn)在每個人都必須要考慮自己如何快速學(xué)習(xí)知識、學(xué)習(xí)什么知識、如何保存掌握的知識、如何分享知識給你的合作伙伴、如何使用和創(chuàng)新知識。
簡單地說,如果沒有對整個知識過程的管理,那么你必然會喪失你的競爭力,無論你是高中畢業(yè)還是擁有博士學(xué)位。
你的知識需要管理!
第二節(jié) 你的“無知”現(xiàn)狀
別以為你整天上互聯(lián)網(wǎng)就有知識,你看的只不過是大量的信息而已!
有了互聯(lián)網(wǎng)你照樣無知
據(jù)一項來自EMC公司的權(quán)威研究顯示,2008年全球產(chǎn)生的數(shù)字化信息的總量為4870億G。這個數(shù)字是什么概念呢?如果將這些數(shù)字化的信息全部印成書籍并排列整齊,它們的長度將是從地球到冥王星距離的10倍。據(jù)參與研究報告的專家約翰·甘茨稱,盡管2008年下半年全球經(jīng)濟開始惡化,但是人類創(chuàng)造數(shù)字信息并通過互聯(lián)網(wǎng)、電話網(wǎng)、無線電波傳輸數(shù)字信息的步伐,實際上卻加快了。究竟有多快?還拿上面的“書籍長城”來說,其加速度連美國航空航天局最快的火箭也要遜色三分。這也意味著數(shù)字化信息總量在未來的18個月內(nèi)就要翻一番。
隨著全球數(shù)字信息量的暴漲,數(shù)字信息的傳輸通道互聯(lián)網(wǎng)也面臨著崩潰的危險?!队《葧r報》報道稱,互聯(lián)網(wǎng)尚未準備好處理如此迅猛增長的信息量。隨著Web2.0時代的到來,視頻類網(wǎng)站已經(jīng)不堪重負,早在2006年,YouTube的信息流量就超過了2000年整個因特網(wǎng)流量的總和。
我們淹沒在信息中,找不到自己需要的知識!
除了數(shù)字信息,全球每年紙質(zhì)書的出版量有多少?就算我們每個人每天都不吃不喝,你能看的也只能是滄海一粟,所以人們都說現(xiàn)在是信息爆炸時代。而信息爆炸會引起信息犯罪、信息污染和人們的信息焦慮。
信息爆炸,知識也不例外。聯(lián)合國教科文組織曾經(jīng)有一個統(tǒng)計,人類近三十年來所積累的科學(xué)知識占有史以來積累的科學(xué)知識總量的90%,而在此之前的幾千年中所積累的科學(xué)知識只占10%。
在知識和信息都爆炸的情況下,你該如何處理這些信息和知識?如何讓信息與知識為你所用,而不是在海量的信息面前驚慌失措?現(xiàn)代社會所能提供的信息量,遠遠超出一個人所能接受的容量,面對如此浩瀚的“信息海洋”,人們自然會想盡量多吸收一些,但是當他發(fā)現(xiàn)再怎么努力也不可能知曉全部信息的時候,就會覺得茫然。
對于知識的爆炸,解決的方式是你要明確自己的知識需求。知識雖多但人生有限,如果知識不能被你所用,不能成為“你的知識”,這些知識對你也沒有作用。
別把數(shù)據(jù)、信息和知識相混淆
下面用一個例子來區(qū)分數(shù)據(jù)、信息和知識。
數(shù)據(jù):37.5
通過這個你能看出什么嗎?估計很難!
信息:
蔭姓名:陳浩男 年齡:1歲半
蔭性別:女 地址:廣東省廣州市天河區(qū)
蔭時間:2006年6月8日13點20分 腋下體溫:37.5℃
蔭家長自述:孩子在樓下玩,回來后看到小臉特別紅,測量體溫為37.5℃。
這個時候,這個37.5有意義了,是一個廣州的1歲半的小女孩在夏天午后玩耍后測試的體溫。在這樣的背景下,37.5成為了有意義的信息中的一個關(guān)鍵指標。
知識:
奶奶問了,孩子是不是發(fā)燒,該去醫(yī)院?媽媽也手足無措!
這個時候該知識出場了——
“正常小兒的基礎(chǔ)體溫為36.9~37.5℃。一般當體溫超過基礎(chǔ)體溫1℃以上時,可認為發(fā)熱。其中,低熱是指體溫波動于38℃左右,高熱時體溫在39℃以上。連續(xù)發(fā)熱兩個星期以上稱為長期發(fā)熱?!?
上述基礎(chǔ)體溫是指直腸溫度,即從肛門所測得,一般口腔溫度較其低0.3~0.5℃,腋下溫度又較口腔溫度低0.3~0.5℃。若37.5℃是從口腔測得,則直腸溫度在37.8~38.0℃,剛剛有一點點低燒。
為什么以上的信息是知識呢?并不是因為這些信息是寫在教科書上的或者是哪位專家說的,而是因為這是通過許多病例、試驗總結(jié)出來并在實踐中公認是正確的。
通過信息作為基礎(chǔ),用以上的知識進行判斷:
腋下溫度37.5℃,那么體內(nèi)溫度應(yīng)該是38.1~38.5℃,超過正常小兒的基礎(chǔ)體溫1℃左右,是否屬于發(fā)熱還不能確定。
利用知識,以信息為基礎(chǔ)作判斷:小孩在下面玩得比較熱,穿得較多,回來就測,是否能真正反映小孩體溫,先減少衣物觀察一下。1個小時后,再測量。1小時后測量為36.8℃,在正常范圍內(nèi),不用去醫(yī)院。
通過表1我們可以看出數(shù)據(jù)、信息和知識的區(qū)別。
表1 數(shù)據(jù)、信息和知識的區(qū)別
經(jīng)過以上簡單分析可以看出:
第一,如果一個醫(yī)生擁有了醫(yī)學(xué)知識,但沒有人找他看病,因為無法獲得信息的輸入,就會導(dǎo)致他的知識無法得到發(fā)揮,即沒有信息,知識就無法發(fā)揮作用;
第二,如果只有數(shù)據(jù)和信息,沒有知識來參與判斷,信息毫無作用;
第三,數(shù)據(jù)和信息的獲取相對比較簡單。在本案例中,一般體溫的測量都是家長自測或者護士就可以完成的工作,而醫(yī)生的診斷則需要知識(雖然本案例中的知識十分簡單,已經(jīng)成為父母的常識)。
顯性知識和隱性知識
人們經(jīng)常說:看你今天印堂發(fā)亮,一定有喜事。那何謂印堂發(fā)亮,如何作出這個判斷?依據(jù)的是什么知識?
須發(fā)皆白的老中醫(yī)在給一妙齡女子把脈良久后說:“恭喜你,有喜了!”老中醫(yī)如何判斷人有喜了,依據(jù)的是什么知識,一個普通人能不能在一天內(nèi)學(xué)會?
知識又可以分為顯性知識和隱性知識。所謂顯性知識是指能夠用語言、文字、肢體等方式表達清楚的知識;而隱性知識則是雖然知道如何做,但卻很難告訴別人或者寫明白、說明白的知識。從掌握知識的角度講,大量的知識以隱性的成分存在著,而能顯性化的部分較少。你雖然知道某個事情是怎么樣或者如何做,但如果讓你講出來,你可能發(fā)現(xiàn)能夠表達的會很少,如果進一步要求你寫出來,可能能寫的就更少了。古語“書不盡言、言不盡意”就是這個意思,是說你能寫的要比能說的少,能說的要比你知道的少,本質(zhì)上就是顯性和隱性知識的問題。
大學(xué)生在課堂上和讀書的時候?qū)W習(xí)的大都是顯性知識,而根據(jù)Delphi Group的調(diào)查顯示,企業(yè)中的最大部分知識(比例高達42%)是存在于員工頭腦中的隱性知識。
隱性知識和顯性知識之間存在著相互轉(zhuǎn)換的過程:
從隱性知識到顯性知識:判斷印堂發(fā)亮的是隱性知識,如果能將十萬個印堂亮度正常人的腦門測一遍,再將大家公認的印堂發(fā)亮的腦門測一遍,各得出亮度的均值,那我們就可以得出一個人印堂亮度的正常值,譬如2~5瓦,超過5瓦的算印堂發(fā)亮,超過8瓦的算超亮等。下次判斷人印堂發(fā)亮的時候就會用類似于溫度計的東西測量亮度,然后對照,作出判斷。
從顯性知識到隱性知識:你閱讀本書的時候,其實是在閱讀筆者寫出來的顯性知識和信息。閱讀完不同的章節(jié),你會結(jié)合自己的成長經(jīng)歷、環(huán)境和目標產(chǎn)生自己的隱性知識。
從顯性知識到顯性知識:你讀完本書,結(jié)合自己的成長經(jīng)歷、環(huán)境和目標產(chǎn)生自己的想法,并且寫出了一篇讀后感,就是從顯性知識到顯性知識的轉(zhuǎn)化。
從隱性知識到隱性知識:師傅帶徒弟,師傅的知識可能很難用語言和文字表達,徒弟就只能靠師傅的身教和自己的領(lǐng)悟來學(xué)習(xí)。
知道知識分為顯性和隱性后,你在個人知識的學(xué)習(xí)中就應(yīng)該明白,知識的學(xué)習(xí)不僅僅是聽課和讀書,還需要去學(xué)習(xí)隱性知識,需要去通過談話、觀察等多種方式學(xué)習(xí);同時,你應(yīng)該主動促進你的知識從隱性向顯性轉(zhuǎn)化,只有你有意識地顯性化你的知識,你才能更深入地掌握知識,才能讓別人知道你是某個領(lǐng)域的專家,才能贏得合作機會和新發(fā)展的平臺。
隱性知識顯性化應(yīng)該成為現(xiàn)代人的一項必備能力,如果你不能顯性化你的知識,就無法建立你的競爭力。為什么中醫(yī)中藥很難做大,一個很重要的原因是它們主要依靠隱性知識作判斷,所以傳承、復(fù)制的難度較大,因此就很難快速發(fā)展。
隱性知識還有一些特點,了解這些特點對于你管理自己的知識很有價值。
蔭你的隱性知識可能只是對你自己是隱性的,對于其他人、其他的機構(gòu)可能已經(jīng)是顯性知識,這就需要你在前人基礎(chǔ)上進行學(xué)習(xí),明白是否已經(jīng)有類似的顯性知識;
蔭隱性知識需要環(huán)境(此時、此地),并非永遠是隱性的;
蔭誰能將隱性的知識最先顯性化,誰就是知識創(chuàng)新的開拓者。譬如許多大師的創(chuàng)新,多年后也有不同的人表達,但前者是大師,因為他最早將隱性知識顯性化;
蔭隱性知識顯性化能力成為人與人之間能力差別的重要方面。將自己的隱性知識顯性化應(yīng)該成為每個知識工作者應(yīng)具備的能力之一;
蔭隱性知識顯性化需要需求、環(huán)境等外力的作用,外力的拉動加上個人顯性化的意愿,可以促進隱性知識顯性化的過程;
蔭社區(qū)是促進隱性知識顯性化的環(huán)境;
蔭隱性知識顯性化的方法:討論、回答提問、需求的壓力、工作分解、流程分析等;
蔭不能用通俗、簡單的語言和文字表述知識,表明對該領(lǐng)域知識掌握得不夠深入。
知識工作者
知識工作者這個詞是由著名管理學(xué)大師彼得·德魯克(Peter F. Drucker)最早提出來的,他在1966年出版的《卓有成效的管理者》(The Effective Executive)中第一次提出Knowledge Worker,指那些主要工作內(nèi)容為處理信息和知識,并在工作中利用信息和知識的人,以區(qū)別于原來的產(chǎn)業(yè)工人。在1999年出版的《21世紀的管理挑戰(zhàn)》(Management Challenges for the 21st Century)進一步提出了“21世紀,無論是對商業(yè)還是非商業(yè)機構(gòu),其最寶貴的資產(chǎn)將是它們的知識工作者和知識工作者的生產(chǎn)率”。
你就是知識工作者,因為你的主要工作就是處理信息和知識。
思考一下,你是不是知識工作者?你每天的主要工作內(nèi)容是什么?
我們每天早晨一進單位就要開會、打電話、寫郵件和發(fā)郵件、在即時通訊工具上與人溝通、寫報告、與客戶交流等,筆者相信本書的讀者大都是知識工作者,你的主要工作也是處理信息和知識。那么,你的競爭力的源泉和優(yōu)勢就是你處理信息和知識的能力與效率。
未來=知識管理能力
在改革開放初期的時候,成功靠的是誰消息靈通和膽子大。那時候,在北京的一個人只要聽說廣州的電子表或者服裝便宜,加上膽量,他晚上就可以坐上火車去進貨,回來就銷售,然后就可以賺錢。
筆者的老家在農(nóng)村,在2000年前放假回老家的時候,想跟人交流關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)上的某個新聞,很少有人知道,那時候我覺得自己有信息上的優(yōu)勢——許多信息我得到了而別人不知道。但現(xiàn)在回老家,小青年們的手機都可以上網(wǎng),每個人都訂閱了多種電子報,張口閉口都是百度一下。我的信息優(yōu)勢沒有了!
在世界越來越平的現(xiàn)狀下,信息的傳遞越來越?jīng)]有障礙。我們村的小青年能夠得到我所能得到的所有信息。但同時我也發(fā)現(xiàn),他們存在兩個問題,第一個問題是不知道如何評估信息,看到什么信息就相信什么信息,缺乏對信息評估的能力;第二個問題是他們不知道有目標地去獲取信息,因為缺乏知識基礎(chǔ),他們很難產(chǎn)生對信息的明確需求。
對于暢銷書《世界是平的》,IBM知識管理機構(gòu)創(chuàng)辦人普賽克在《哈佛商業(yè)評論》刊出了一篇針鋒相對的文章《誰說世界是平的!》。他指出:“蓋茨和弗里德曼犯的基本錯誤,是把信息和知識混為一談?!?
他舉了一個很有意思的例子:任何人都可以上Google的網(wǎng)站搜索到盲腸炎手術(shù)的開刀步驟,但不論這個人搜集了多少信息,“你敢讓他開刀嗎?”
知識與信息不同,知識除了要靠經(jīng)驗去消化匯集來的信息,還要去驗證、思考,甚至在親身體驗過程中,去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
在當今時代下,個人的成長和發(fā)展以及個人競爭優(yōu)勢的建立,絕對不是靠信息的數(shù)量(雖然缺乏信息和獲取信息的能力可以成為一個人發(fā)展的劣勢)。不要以為你整天在互聯(lián)網(wǎng)上就掌握了知識,互聯(lián)網(wǎng)上的信息和知識你能獲得我也能獲得,互聯(lián)網(wǎng)上有顯性的知識也有信息,顯性的知識必須跟你個人的原有知識結(jié)合起來,轉(zhuǎn)化成你的隱性知識,加上對環(huán)境的判斷才能發(fā)揮作用。
當今世界中,雖然我們離不開信息,但僅靠信息帶不來競爭優(yōu)勢。
那么,我們作為知識工作者的競爭優(yōu)勢應(yīng)該來自于哪里?
學(xué)歷可以作為你知識水平的一個表現(xiàn),但其表達的只是在某時、某地的知識存量,是否能持續(xù)地更新知識、是否能持續(xù)地共享和傳播自己的知識、是否能將已有的知識用好用足來獲取價值、是否能持續(xù)地創(chuàng)新知識引領(lǐng)發(fā)展,只有這些才是個人競爭力的源泉。
原來的說法是不識字的人被稱作文盲,現(xiàn)在的說法是不會學(xué)習(xí)的人是文盲。如果你學(xué)會了選擇知識,有好的學(xué)習(xí)方法和工具,形成了良好的知識學(xué)習(xí)的習(xí)慣,那你就不是新時代的文盲了!
但我們滿足于僅僅不是文盲嗎?雖然你學(xué)習(xí)了眾多知識,但單位里領(lǐng)導(dǎo)不重視你、同事不跟你合作,你的知識有用嗎?如果你掌握了眾多知識,但你的知識不會利用,甚至不能給你換來養(yǎng)家糊口的錢,更不用說成就自己的事業(yè),這樣的知識有用嗎?如果你總是學(xué)習(xí)別人的知識,讀死書、死讀書,在別人后面亦步亦趨,不能進行知識創(chuàng)新,那你的競爭優(yōu)勢在哪里?
我們認為,在當今的社會環(huán)境下,一個知識工作者的競爭優(yōu)勢不僅僅來源于他掌握的知識數(shù)量,也不僅僅來源于他熱愛學(xué)習(xí)的習(xí)慣,而在于他必須掌握從知識學(xué)習(xí)到知識保存、知識共享和傳播、知識利用和創(chuàng)新的過程,如果沒有對整個過程的掌握,這個人雖然在某一方面比較有優(yōu)勢,但是很難建立起相對于大多數(shù)知識工作者的競爭優(yōu)勢。
人只能依靠自己,而依靠自己最重要的一點是依靠自己對個人知識過程的管理。只有對整個知識過程的管理才是現(xiàn)代人發(fā)展競爭力和競爭優(yōu)勢的源泉。
第三節(jié) 你的五個知識問題
作為以處理信息和知識為主要工作內(nèi)容的知識工作者,我們每個人都面臨著知識問題:
蔭我們必須持續(xù)地學(xué)習(xí)才能保持我們的競爭力;在同樣的時間里誰的學(xué)習(xí)效率更高、獲取知識的能力更強,誰就掌握競爭優(yōu)勢;
蔭并非所有的知識都能夠裝在人的大腦中,在每個人的知識結(jié)構(gòu)中都有一些“只需要知道誰知道(人的問題)、知道在哪里(存儲的問題)”的問題;
個人知識的管理不僅僅是指信息和知識的保存,而是知識學(xué)習(xí)、知識保存、知識共享、知識利用和知識創(chuàng)新的過程。
蔭因為每個知識工作者的工作都需要與他人協(xié)作,所以需要每個人都擁有團隊協(xié)作的精神,需要讓跟你協(xié)作的人(或者潛在的協(xié)作對象)能夠了解你的知識背景、結(jié)構(gòu)和能力,只有讓別人了解你,才能有更多的機 會。讓別人了解你,你必須自發(fā)地去做知識共享的工作,做知識傳遞的工作,這也是知識工作者建立個人品牌的基礎(chǔ)和捷徑;
蔭知識本身沒有價值,知識只有在使用中才能體現(xiàn)其價值。如果你有知識卻不能被利用,那么你只不過是一個移動的書櫥而已,這樣的知識對你個人的成長和發(fā)展毫無益處;
蔭任何創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提都是知識創(chuàng)新,如果你能夠持續(xù)地創(chuàng)造新知識,在你的領(lǐng)域里引領(lǐng)發(fā)展,那么你的競爭力就無法被別人超越,你就是獨一無二的人。
基于大量的研究和實踐,筆者認為在個人的知識問題上,每個人都面臨著以下的五個問題(圖1)。
圖1 個人知識管理過程的五個問題
學(xué)習(xí)知識——你會學(xué)習(xí)嗎
現(xiàn)在,無論你是否意識到了——知識本身在快速更新,你工作所需要知識的要求也在迅速變化和提高,你的競爭對手在不斷學(xué)習(xí),這三種情況都存在。如果你是一個20世紀50或60年代的大學(xué)畢業(yè)生,不用學(xué)習(xí)你也可能“混”到退休,因為那時候知識更新速度慢、社會發(fā)展速度比較慢、大學(xué)生比較稀缺。在今天的環(huán)境下,如果你有5年不學(xué)習(xí),無論你的學(xué)歷是博士還是學(xué)士,你絕對會落伍;如果你有10年不學(xué)習(xí),你就會發(fā)現(xiàn)在就業(yè)市場上自己將找不到工作——你已經(jīng)不知道你會干什么了!
但是否熱愛學(xué)習(xí)就可以呢?也不是!
如此之多的知識讓人眼花繚亂,如果你沒有學(xué)習(xí)目標的話,你就會發(fā)現(xiàn)所有的知識都有價值,都應(yīng)該學(xué)習(xí),假如你用有限的時間去學(xué)無限的知識,你將會被知識“淹沒”。所以學(xué)習(xí)知識的第一步是確定自己知識的方向:學(xué)習(xí)什么才能給自己的競爭力帶來最大提升。如果不能確定正確的方向,那么學(xué)得再多、再廣也沒有用。因為你無法正向地積累,你在任何領(lǐng)域都是“初學(xué)者”和“新手”,而現(xiàn)在的工作崗位是需要“專家”的時代。
確定學(xué)習(xí)知識的方向以后,就是學(xué)習(xí)的方法和工具問題。如果你想掌握一個方向(領(lǐng)域)的知識,應(yīng)該學(xué)什么:除了讀書、上課,還有什么?與人聊天算不算學(xué)習(xí)?如何處理紛繁的信息等等?在本書中筆者構(gòu)建了一個知識學(xué)習(xí)的簡單模型,希望對你的知識學(xué)習(xí)有所幫助。
我們還提供了在學(xué)習(xí)中可以用到的工具,這些工具你拿過來就可以使用。本書將在第二章詳細地介紹個人知識學(xué)習(xí)的問題,里面包括了相應(yīng)的理念、方法和工具。
保存知識——用時能找到
將所有的知識都記住并能方便自如地使用既不現(xiàn)實也不可能,這時候就涉及知識和作為知識的原料信息的存儲問題。有的知識你需要掌握并能付諸實踐,有的知識你需要知道在哪里,當需要的時候可以查找到并引用,有的知識存儲在別人的大腦中,你需要知道如何找到這些人。
這些知識可能存在于大腦中,也可能存在于你的書上的注釋中,也可能存在于你的保險柜、文件夾中。而更多的可能是儲存在你的電腦硬盤、移動硬盤或者U盤中。因此,要將你已有的知識更好地組織起來,在使用的時候能夠找到,并能夠快速利用。
保存知識不是目的,保存的目的是為了在使用的時候能最快速和準確地查詢到相關(guān)內(nèi)容,所以筆者反對無目的、無限制地存儲大量的知識和信息,而要從個人發(fā)展的角度來分析自己的知識需求,建立個人知識存儲的分類、命名規(guī)則,充分利用最新的技術(shù)手段協(xié)助自己對知識的保存和利用,讓存儲的知識真正對個人的學(xué)習(xí)、利用和創(chuàng)新產(chǎn)生價值,并提高整個知識管理過程的效率。
本書將在第三章詳細地介紹知識保存的理念、方法和工具。
知識共享——讓人知道你知道
對于知識工作者而言,其核心競爭力的根源并非是他現(xiàn)在已經(jīng)擁有的知識,而是他能夠確定自己的方向并持續(xù)地學(xué)習(xí)、使用和創(chuàng)新知識的能力。
你知道也要讓別人“知道你知道”,只有讓其他人知道你知道,你才能擁有更多的機會。如果只是“你認為自己知道”而別人不了解,你就無法跟人協(xié)作,無法取得別人的了解、理解和信任,你就會成為“怨婦”,所以你需要主動去做知識共享和傳播的工作。
在許多企業(yè)中,我們都會遇到不少抱怨自己不得志的人:為什么我水平比他高、工作比他認真負責,可漲薪水、升職的卻是他而不是我。對于這種問題,除了公司或者機構(gòu)的問題外,你也需要從個人的角度去反思:你的水平和能力是否讓別人知道并認可了?你是否有意識地做過諸如將你知道的知識寫出來、講出來分享給別人的工作?你是否愿意幫助別人?你是否認為自己水平很高而不屑于與別人交流?你是否認為自己講給別人對方也聽不懂?
在學(xué)術(shù)研究上,如果誰第一個將某領(lǐng)域的某個問題講出來(在學(xué)術(shù)會議上)、寫出來(在學(xué)術(shù)論文中)并被大家認可,誰就可能成為這個領(lǐng)域的專家。通過講出來、寫出來可以給你帶來名聲、榮譽、資金和各種資源。在我們?nèi)粘5墓ぷ髦校蚕砗蛡鞑サ那闆r可能沒有學(xué)術(shù)領(lǐng)域那么明顯,但道理是相通的。只有通過不斷的知識共享、知識傳播,才能讓別人認識到你的價值和獨特性,你才會被同事重視,被領(lǐng)導(dǎo)垂青,進而得到更多的機會。
如果你想將你的知識共享或者傳播的時候,你就會發(fā)現(xiàn)雖然你覺得自己知道,但這種知道是支離破碎、不系統(tǒng)的,你需要再學(xué)習(xí)和實踐,這無形中促進了你對知識的掌握。在知識的共享和傳播上,你需要定位自己的知識和需要傳遞的內(nèi)容,需要找到知識共享和傳播的工具和手段,這是第四章的內(nèi)容。
知識使用——讓知識帶來價值
古人有個說法叫“百無一用是書生”,還有“秀才造反,十年不成”。在我們的文化中,習(xí)慣強調(diào)知識的學(xué)習(xí)而較少談?wù)搶W(xué)習(xí)知識后干什么??匆豢次覀兘邮艿慕逃臀覀兘逃⒆拥姆绞剑何覀冊谛W(xué)好好學(xué)習(xí)是為了考上一個重點初中,初中學(xué)習(xí)的目的是為了考上重點高中,然后是重點大學(xué)、碩士、博士等。但沒有人告訴我們學(xué)這么多知識是為什么、如何用。
學(xué)而優(yōu)則仕曾經(jīng)是古代知識分子學(xué)習(xí)知識的動力和方向,現(xiàn)在這種思想也有不小的市場。但現(xiàn)實是這條路越走越窄,因為一個成熟的公民社會應(yīng)該是小政府服務(wù)大社會,對于大部分人而言,做“仕”的機會越來越渺茫。
那我們的知識到底有什么用?從知識保存的角度講,人超不過圖書館和硬盤,所以知識的保存不是目的。我們掌握知識的目的在于讓知識能夠發(fā)揮作用,讓知識幫助我們生活得更美好:改善我們的生活,提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量,賺更多的錢,職位更高,形成個人的影響力,心情更愉悅等。如何讓你的知識發(fā)揮作用,這是個人知識問題中很重要的一環(huán)。
再進一步說,如何充分使用你的知識,你的知識被利用后應(yīng)該交換回你需要的東西:心理的滿足感、房子、幸福的家庭、尊重、信任關(guān)系等。那為什么不同人的知識交換的價值不一樣呢?你的知識值多少錢,如何提升你的知識的價值?在第五章中筆者詳細說明了知識使用的方式和方法,并提供了一個知識價值的模型,相信會對你的知識學(xué)習(xí)、使用和創(chuàng)新都有幫助。
知識創(chuàng)新——用創(chuàng)新超越競爭
在當今“山寨”紛飛的現(xiàn)狀下,對于個人和企業(yè)都提出一個問題,就是如何擁有持續(xù)的競爭優(yōu)勢?記得有一位朋友說過,我不怕你山寨我,因為你只能跟隨我,卻永遠不知道我下一步會做成什么。當你山寨我的產(chǎn)品或者服務(wù)的時候,我已經(jīng)去做利潤率更高的產(chǎn)品了。
任何創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提都是知識的創(chuàng)新,只有知識創(chuàng)新了才會有技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等。從個人發(fā)展角度而言,如果想擁有持續(xù)的競爭優(yōu)勢,那就必須持續(xù)做知識創(chuàng)新。但現(xiàn)實是我們覺得創(chuàng)新太玄妙,在第六章中我們將分析個人如何進行知識的創(chuàng)新,如何通過更新個人的知識結(jié)構(gòu)、儲備,以把握社會需求甚至引領(lǐng)社會需求。
三個案例看你存在的知識問題
在個人的知識問題中,不同的人面臨的是不同的問題。你需要從你的發(fā)展階段、發(fā)展目標和你所處的環(huán)境的要求來確定你的主要問題。其實,這五個問題是現(xiàn)在的知識工作者都或多或少存在的,所以筆者建議你首先對這五個問題所對應(yīng)的五章內(nèi)容進行閱讀,然后在這個基礎(chǔ)上針對自己的主要問題進行深入分析。知識管理中心也建設(shè)了一個交流的平臺,并愿意回答你的任何知識管理問題。
五個知識問題每個人都或多或少存在著,只不過在不同的階段,問題的重點不一樣。
關(guān)于如何確定自己面臨的主要問題,下面將筆者在咨詢中接觸到的幾個案例分享給大家,希望對您有所啟發(fā):
案例一:小劉,出生于湖南某小鎮(zhèn),父母都是中學(xué)老師,他在北京某知名大學(xué)獲得圖書館學(xué)的碩士學(xué)位,到某國有上市公司信息中心工作。因為家庭和專業(yè)熏陶,小劉很喜歡讀書,但人比較內(nèi)向。
畢業(yè)三年后,小劉感覺自己的職業(yè)發(fā)展遇到問題,雖然自己不斷學(xué)習(xí),但仿佛學(xué)習(xí)的內(nèi)容在崗位上無法發(fā)揮作用,而且許多自己最熟悉的東西領(lǐng)導(dǎo)卻安排別人去做,感到無法發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
經(jīng)過跟小劉面對面溝通和對小劉工作環(huán)境的了解后,筆者初步掌握了小劉存在的問題:
第一,學(xué)習(xí)缺乏目標性,無法正向積累形成競爭優(yōu)勢。在信息中心,小劉 的圖書館專業(yè)與學(xué)習(xí)軟件開發(fā)、硬件維護的同事相比看起來是“外行”,所以小劉選擇了學(xué)習(xí)硬件、軟件的知識,但由于目標不明確,雖然軟件、硬件都學(xué)了,但學(xué)習(xí)的水平和能力最多也就達到普通同事的水平,別人感覺不到他有任何“獨特的”價值。而從企業(yè)內(nèi)部信息中心的角度講,在基本的業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)上線后,需要將這些系統(tǒng)運營好,使之更符合員工的需求。由于信息爆炸,如何組織信息和知識成為最重要的問題,而這些跟圖書館學(xué)所關(guān)注的內(nèi)容結(jié)合很緊密,筆者就建議小劉將自己的學(xué)習(xí)方向再聚焦一點,從信息如何更好滿足用戶使用的角度去研究和學(xué)習(xí),這樣既充分利用了其原有的知識基礎(chǔ),也符合了企業(yè)現(xiàn)階段的需求。經(jīng)過一年多的學(xué)習(xí),小劉就成為了這一塊的專家。
第二,小劉沒有做知識共享和傳遞的工作。由于性格比較內(nèi)向,小劉不太擅長主動跟別人交流,這樣導(dǎo)致別人無法了解他的觀點、思想和見解。在跟小劉的交流中筆者得知,在信息中心內(nèi)有一個部門的知識庫,筆者就建議小劉爭取每周在知識庫共享一篇關(guān)于如何運營企業(yè)信息系統(tǒng),讓信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的文章。日積月累,人們在搜索相關(guān)問題的時候看到的都是小劉的文章,而且說得還蠻有道理,就慢慢感覺到他是這個方面的專家。
結(jié)果:經(jīng)過兩年時間,小劉現(xiàn)在已經(jīng)成為了部門的骨干員工和項目經(jīng)理。由于企業(yè)信息化已經(jīng)走過了重視建設(shè)而到了如何提高運營效率的階段,小劉已經(jīng)成為了這方面的專家,升職的前景也看好!
點評:小劉存在的問題是第一個和第三個。他雖然熱愛學(xué)習(xí)但不知道學(xué)習(xí)什么,而學(xué)習(xí)沒有方向就沒有效率;還有就是他沒有讓別人“知道自己知道”,沒有做知識共享和傳播的工作,造成自己的知識無法發(fā)揮作用。
案例二:小陳是個美女,也是公司老總的助理。但小陳不是花瓶,她是某知名大學(xué)商學(xué)院的MBA畢業(yè)生,專業(yè)技能和交往能力很強,學(xué)習(xí)能力也不錯。但最近她對自己的工作卻感到很郁悶,由于老總的工作節(jié)奏很快,所以老總要求她寫的方案、建議書什么的都比較急,可自己在寫的時候總發(fā)現(xiàn)原來看過的資料在需要引用、參考的時候不好找,或者明明知道自己幾天前剛剛看過,甚至有的資料自己已經(jīng)從網(wǎng)上下載并保存到自己的筆記本電腦中了,最后卻找不到或者要費半天時間。
經(jīng)過對她工作方式的了解,筆者發(fā)現(xiàn)她使用的資料70%以上是互聯(lián)網(wǎng)上的資料,因為她的報告更偏重宏觀經(jīng)濟形勢和行業(yè)形勢,而這方面最新的資訊都在互聯(lián)網(wǎng)上,同時她需要的企業(yè)內(nèi)部資料大部分也在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上,如何組織這些資料是她面臨的主要問題。她每天要大量閱讀這些資料,一發(fā)現(xiàn)有價值的東西就copy(復(fù)制)到word(微軟公司開發(fā)的辦公軟件之一)文檔中保存下來,但是我們知道人在閱讀中產(chǎn)生的想法是無法在電腦中保存的。
筆者給她提供的建議是不一定要copy成word文檔,并給她介紹了兩個小工具:Google提供的Notebook工具(主要功能是記筆記,當看到某一內(nèi)容后產(chǎn)生自己的想法的時候可以隨手記下來)和百度提供的社會性書簽工具——百度搜藏。這樣的話,筆記工具解決了她如何記錄在閱讀中產(chǎn)生的想法的問題,百度搜藏滿足了保存她感興趣的文章和文章中某部分內(nèi)容的需求,這樣她再看到感興趣的文檔就可以用百度搜藏保存起來,并且可以用鼠標畫出文章中最需要的部分,下次要引用的時候直接貼過去就可以了,從而有效地解決了“明明幾天前看到過卻找不到”的問題。
點評:小陳存在的是信息和知識如何更好地保存以方便使用的問題。
案例三:老李在參加工作10周年的時候辭職了,準備自己創(chuàng)業(yè),之前他在一家做快速消費品行業(yè)的咨詢公司做中層經(jīng)理。老李是管理學(xué)碩士畢業(yè),曾經(jīng)為不少大型的機構(gòu)提供過咨詢服務(wù),工作認真負責,學(xué)習(xí)能力強,人緣好。自己感覺也不錯,認為憑自己的知識和經(jīng)驗一定能夠闖出一片天地。
但在公司開張7個月后,老李的信心越來越不足。他覺得自己有能力做快速消費品行業(yè)的咨詢,但由于公司沒有知名度,沒有人找他。而且更可怕的是,老李自己做中層經(jīng)理的時候每天出差忙得要死,而現(xiàn)在卻不知道自己的公司應(yīng)該賣什么、如何賣。
在跟筆者交流的時候,老李說:“我這滿肚子學(xué)問卻賺不到錢,您是搞知識管理的,說說這算什么理兒,難道知識不值錢?”
筆者也開玩笑說:“你滿肚子學(xué)問,但你的學(xué)問怎么賣?按重量還是按體積?”
知識有價值,但知識本身沒有辦法賣,因為無法衡量你腦袋中的知識值多少錢。知識的利用和交換必須通過產(chǎn)品和服務(wù)的形式來實現(xiàn),老李存在的問題主要是兩個:
第一,他的知識沒有轉(zhuǎn)化為成品和服務(wù),所以他無法實現(xiàn)銷售。我們給他的建議是從最簡單的開始,將自己的知識轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)服務(wù),轉(zhuǎn)化成一門課程提供給市場,只有這樣別人才能買你這個服務(wù),你的知識才能有價值。
第二,單純的一個知識沒有價值,老李主要擅長的是咨詢項目的實施,而作為一個公司來講,需要讓客戶知道你提供的產(chǎn)品和服務(wù),就需要市場人員;將你的產(chǎn)品和服務(wù)銷售出去,也需要銷售人員。
點評:老李的主要問題出在知識的利用上——知識怎么用,怎么轉(zhuǎn)化成價值!
通過以上的案例,我們可以看出不同的人、處于不同職業(yè)發(fā)展階段的人、有不同發(fā)展目標的人,他的主要知識問題是不同的。對于同一個人,在他不同的發(fā)展階段,主要問題也不同。但是個人知識的五個問題是每個人都需要注意的,其中的理念、方法和工具也是所有知識工作者應(yīng)該掌握的。例如,不論你是在校讀書的大學(xué)生還是企業(yè)的總經(jīng)理,你都必須持續(xù)學(xué)習(xí),更新你的知識,你都必須把你知道的知識讓你的同學(xué)、同事和下屬知道,你必須要保存好知識從而在使用的時候能夠快速找到,你必須利用你的知識去尋找工作、發(fā)現(xiàn)客戶、創(chuàng)新產(chǎn)品,你也必須在已有的知識積累基礎(chǔ)上創(chuàng)新,進一步建立你的個人競爭力和企業(yè)競爭力。在不同階段中,對于一個未畢業(yè)的大學(xué)生,他的主要問題可能是知識學(xué)習(xí)的方向、方法和工具掌握;對于一個中型企業(yè)的老總則是如何創(chuàng)新以引領(lǐng)產(chǎn)品和服務(wù);對于一個企業(yè)的白領(lǐng),其個人知識方面的主要問題可能是知識的共享和傳遞,讓更多的人知道他知道,樹立其個人的專業(yè)形象,幫助個人升職、加薪,幫助他獲得更多的尊重。
筆者建議的原則是:
在你讀書和工作的第一個十年,要更多地關(guān)注第一個問題(知識的學(xué)習(xí))、第二個問題(知識的存儲)、第三個問題(知識的共享和傳播),因為在30歲以前,你可以更多地去探索自己的優(yōu)勢、特長來確定自己的學(xué)習(xí)目標和方向性,同時你要養(yǎng)成良好的知識保存習(xí)慣,樂于并善于分享,樹立自己的專業(yè)形象;在這個階段,因為相對來說對知識創(chuàng)新的要求不高,你盡可以做簡單的知識使用方面的工作,在不同的企業(yè)進行體驗。
在你工作的第二個十年,你需要更多地關(guān)注第三個問題(知識的共享和傳播)、第四個問題(知識的利用)和第五個問題(知識的創(chuàng)新),通過知識的共享和傳播建立自己在某個細分領(lǐng)域的專業(yè)形象,通過知識轉(zhuǎn)化為專利或者知識產(chǎn)權(quán)、轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)直接提供給市場,通過知識創(chuàng)新引領(lǐng)一個領(lǐng)域的發(fā)展與進步。
當然,每個人的發(fā)展路徑都不同,你需要自己去探索適合自己的路徑。
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