在現(xiàn)實生活中，有這樣兩種類型的人，一種是善于把復(fù)雜的事物簡單化，辦事又快又好；另一種是喜歡把簡單的事物復(fù)雜化，結(jié)果使事情越辦越糟。你要想取得成功，就應(yīng)當(dāng)掌握化繁為簡的時間運籌藝術(shù)。

化繁為簡的時間運籌藝術(shù)，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

做事情必須善于在紛紜復(fù)雜的事物中，抓住主要環(huán)節(jié)不放，“快刀斬亂麻”，使紛紜復(fù)雜的狀況變得有脈胳可尋，從而使問題易于得到解決。

另外，所謂抓住主要矛盾，即抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從它的反面講，就是要善于排除工作中的主要障礙。主要障礙就像瓶頸堵塞一樣，必須打通，否則工作就會“卡殼”，耗費許多不必要的時間和精力。

對一個經(jīng)營者來說，在他的案頭，往往會有許許多多、大大小小的問題或任務(wù)排成隊，靜待著處理。如果要按單向排隊順序，來了什么工作就做什么工作，天長日久，就會形成“事無巨細(xì)，一律平等，一律照辦”的工作習(xí)慣，這樣的習(xí)慣在客觀上就會導(dǎo)致數(shù)量眾多的“小事”淹沒了非常重要的“大事”，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生因小失大的錯誤。有的人還有這樣的工作習(xí)慣，總是優(yōu)先處理最緊迫的事情，而有時候最緊迫的事情卻不是最重要的事情。這樣的工作習(xí)慣也使領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生只重視現(xiàn)在，而忽視將來；只重視克服困難，而忽略創(chuàng)新和尋找機(jī)會的錯誤。

提高經(jīng)營者的時間效率，要求以社會效果和經(jīng)濟(jì)效益為準(zhǔn)繩來確定事序的排列。要求將每天面臨的雜亂無章的工作系統(tǒng)化，按工作的輕重緩急，根據(jù)某項工作在系統(tǒng)中起作用的程度、貢獻(xiàn)大小分為不同類別和排定事物的優(yōu)先次序，在這方面，美國企業(yè)管理顧問艾倫·萊金所提出的A、B、C分類法，對我們頗有啟發(fā)，他在《如何控制你的時間和生命》一書中，提出了兩種利用時間的辦法：

①編制每天工作的時間表，他認(rèn)為由于每天需要管理的事情很多，又不可能都做完，因而可將事情分成A、B、C三類。A類事情最重要，B類次之，C類可以放一放。一位優(yōu)秀的管理者，應(yīng)想方設(shè)法去完成A類和B類工作，若完成了，也就完成了本天工作的80%，從而可以心安理得。這種方法有利于人們把有限的時間安排在效率高的、最重要的事情上，同時機(jī)智地拒絕或拖延不必要的事或次要的事。一件事來了，首先要自問“這件事值不值得做？”

②任何值得做的事，都要拼命去做，即使離午飯還有十分鐘，也應(yīng)該把這短短的幾分鐘用來做這件事。做事情時，尤其重要的是開始，即使自己不擅長干那些事，也要開始去做，不要有恐懼心理，干起來以后，情況就會有所改善。

進(jìn)行時間上的立體統(tǒng)籌，也就是巧排事序的最優(yōu)方案，是領(lǐng)導(dǎo)者時間運籌藝術(shù)中的一大高招。進(jìn)行時間統(tǒng)籌，首先應(yīng)具有立體化安排時間的意識。我們都知道，立體公路的車流量大，高層建筑的空間利用率高。同樣道理，立體結(jié)構(gòu)的時間安排也能提高時間利用效率。比如，某一經(jīng)營者，早晨8點上班，到辦公室后，有一系列事務(wù)和工作要做，這些事務(wù)和工作所要花費的時間分別是：①收拾整理辦公桌：3分鐘；②聽取秘書對一天工作的安排：5分鐘；③對秘書指示關(guān)于某一報告的起草：15分鐘；④閱讀文件：17分鐘；⑤外出開會乘車：35分鐘；⑥開會：90分鐘。如果這六項工作按照單向順序一項一項地做，那么就需要總共花費165分鐘，但如果對這六項工作進(jìn)行立體統(tǒng)籌：在聽取秘書對一天工作安排的同時，收拾整理辦公室；在乘車的路上同時對秘書指示某一報告的起草和閱讀文件，那末只需要130分鐘就夠了。為了使時間統(tǒng)籌做得好些，領(lǐng)導(dǎo)者可以給自己畫一張工作統(tǒng)籌圖。畫圖之前，先排一排每天有哪些事情要做，摸清這些事情的相互關(guān)系，哪些事情該先做，哪些事情可后做，一件事情做完了會給其他事帶來什么影響；并計算完成每件事需要多少時間。從這種統(tǒng)籌安排中可以做到在同一時間內(nèi)同時做的兩件事情。我國有一句古話，叫做一心不能二用。如果從專心致志做某件事的要求的角度看，這是不對的，但是，有些事情完全可以一心二用。事實證明，一心二用，同時做兩件事，是節(jié)約時間的重要技巧。

運用化繁為簡的策略，經(jīng)營者可以大大提高時間使用效率?？v觀人類發(fā)展史，效率往往就是從簡化開始的。趙武靈王提倡“胡服騎射”，用騎兵結(jié)束了“戰(zhàn)車時代”，靠簡化在軍事上做出了卓越貢獻(xiàn)。秦始皇統(tǒng)一文字、統(tǒng)一貨幣、統(tǒng)一度量衡，靠簡化推進(jìn)了社會的進(jìn)步。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)、社會發(fā)展日新月異的時代，用簡化的方法提高效率，加速我國現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，具有重要意義。