第一章　緒　論

第一節(jié)　應用文概述

一、應用文的歷史與發(fā)展

應用文起源于何時，現(xiàn)在難以準確考證。這是由于歷史原因造成的。文獻的嚴重殘缺是一個重要的原因。但即使如此，我們憑借僅有的古籍，也還是能夠考察到它的發(fā)展軌跡的。

從屬于禮儀類的祝辭這種應用文來看，它的情形大致是這樣的:據(jù)古籍古傳所知，在禮儀活動中廣為使用的祝辭，早在公元前2697年倉頡造字之后就出現(xiàn)了。當時，神農(nóng)氏為了祝望秋收，在入秋之后便向“八神”作了一篇祝辭。祝曰:“土反其宅，水歸其壑;昆蟲毋作，草木歸其澤”。這當然只是傳說。到了殷商時期出現(xiàn)了甲骨文字之后，祝辭的寫作便有了記載?！爸劣谏搪?，圣敬曰躋，玄牡告天，以萬方罪己，即郊禮之詞也，素車禱旱，以六責躬，則雩餛之文也”。其中所指，便是祝辭。很明顯，這時的祝辭已由對地神發(fā)展為天神了，目的也由豐收變化到求雨水。到了周朝，祝辭便有了大的發(fā)展，不僅用于祝告神靈，祝告先祖，而且還用以祝告行軍作戰(zhàn)等行為。春秋時期，衛(wèi)太子蒯瞆從趙鞅討伐鄭勝時，于臨戰(zhàn)前就曾向祖先作了一篇祝辭，希求戰(zhàn)而“無絕筋，無傷骨，無面?zhèn)薄Ｗ源艘院?，隨著社會的不斷變革，祝辭不僅久用不衰，而且逐漸有了發(fā)展。到了新時代，它不僅被普遍使用，而且在內(nèi)容和具體分類上也有較大變化?，F(xiàn)在，以所祝目的及內(nèi)容來看，祝辭可分祝壽、祝事、祝酒三大類。其中每一個小類還包括若干文種。如祝壽類的，還包括祝自己的、祝他人的和祝集體的三種。

再從憑證類的契約來看，這種應用文，早在商周時期就已經(jīng)形成。隨著商業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展，人們的交換活動日趨頻繁。為了保證交換效果，交換者就把洽定的事項刻于竹、木簡之上，以為憑證，稱之為契券，即現(xiàn)在所稱的契約。周朝的契券又分為兩種:一種叫證券，上刻較多的文字，且竹、木簡稍長，為買賣奴隸、牲畜所用;另一種叫劑券，上刻較少的文字，竹、木簡也相對短些，為買賣農(nóng)具、兵器所用。春秋以后，隨著社會生活的不斷發(fā)展，人的交換活動的日漸復雜，又相繼出現(xiàn)了買契、賣契。這些契券，由官方經(jīng)辦的稱為官契，因為要加蓋紅色官印，又叫紅契;由保人經(jīng)辦的稱為私契或白契。同時，又根據(jù)買賣物的不同，后來又出現(xiàn)了地契、物契、房契、奴契等等。關(guān)于古代契約的具體情況，由今存的東漢末年的《孫成買地契》可見一斑。再往后，便由“契”字逐漸衍生出與契約相近的并具有憑證和規(guī)定作用的許多約文，如條約、公約、協(xié)約、協(xié)定以及購貨合同、銷售合同等。直到現(xiàn)在，它們都還被廣泛地應用著。

所有這些都有力地表明，應用文在我國有著悠久的歷史，它伴隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，在長期的社會實踐中已經(jīng)造就了自己的發(fā)展歷史:種類由少到多，古代和現(xiàn)代的應用文已經(jīng)多到了幾百個;形式日漸完善;內(nèi)容日趨豐富;用者更加廣泛;其作用和地位也越來越顯著。事實告訴我們，應用文作為一個特殊的事物已經(jīng)堅實地存在于人類社會之中，并且具有更加旺盛的生命力。

二、應用文的基本概念

應用寫作在我國雖然有著悠久的發(fā)展歷史，有關(guān)應用寫作的研究也汗牛充棟，但是關(guān)于應用寫作，卻一直沒有一個準確的定義?！掇o?！飞蠈梦牡慕忉屓缦?“應用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗的文字，包括書信、公文、契約、單據(jù)等?！笨梢?，應用文是隨著社會實踐的發(fā)展而逐步發(fā)展并不斷完善起來的，是適應社會需要而產(chǎn)生的具有特殊格式的文章的總稱，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和人民群眾在處理各項公務或日常事務中所使用的一種特殊文體，是國家、社會集團進行經(jīng)營管理的一種工具，是個人從事社會活動不可缺少的一種書面語言形式。

三、應用文的作用

關(guān)于應用文的作用，我國自古以來就對之進行了高度概括，贊之為“治物之器”、能夠“發(fā)而為詔誥，則國體明而官守備;列而為奏議，則闕政修而民隱露”，是“敷顯仁義，發(fā)明功德，牧民建國，不可暫無”的工具?？梢姡瑧梦脑谏鐣恼?、經(jīng)濟等方面有著巨大的作用。具體而言，應用文的作用體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)傳達信息的作用

傳達信息的作用，主要是包括通過應用文傳達黨和國家的方針、政策，機關(guān)、單位之間的工作情況，以及其他屬于個人、集體、地區(qū)、國內(nèi)、國外的消息等，使全社會因為應用文而溝通作息、交流經(jīng)驗、互相協(xié)調(diào)，促進全社會各種作息的傳達與擴散。

(二)商洽協(xié)調(diào)的作用

商洽協(xié)調(diào)的作用，主要是包括通過應用文在個人、集體、單位、部門以及國家之間所發(fā)揮的商洽各種事宜和協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系等，從而促進全社會的和諧與發(fā)展，促進社會的穩(wěn)定與繁榮。

(三)教育規(guī)范的作用

教育規(guī)范的作用，主要是包括通過應用文向社會公眾發(fā)揮的政治思想、文化知識的教育作用，以及對公眾所起的指導作用，對某些行為的限制或懲治作用，使社會公眾的行為更加符合社會規(guī)范，符合和諧社會的要求，使社會的發(fā)展更加秩序化和法制化。

(四)規(guī)劃總結(jié)的作用

規(guī)劃總結(jié)的作用，主要是包括通過應用文所實現(xiàn)的幫助人們有計劃地安排工作、總結(jié)實踐經(jīng)驗的作用，使人們的工作有較強的計劃性，能夠不斷站在一個更高的起點上，不斷地提高，取得新的成績，從而促進社會的進步。

(五)依憑述記的作用

依憑述記的作用，主要是包括普通應用文所發(fā)揮的憑證、依據(jù)、記載、述說等作用，促使人們更好地開展工作、解決和處理有關(guān)的問題。同時，一些重要的應用文也是歷史的檔案資料，可以幫助公眾了解某一時期社會的政治、經(jīng)濟、社會變革等情況。

第二節(jié)　應用文的特點和種類

一、應用文的特點

應用文作為一種在社會政治、經(jīng)濟等方面發(fā)揮著重要影響的寫作文體，既不同于文學作品，也不同于基礎寫作與申論考試，而是有著自己獨特的特點。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)實用性

應用文的實用性特點，是其區(qū)別于非應用性文章的根本點。這主要表現(xiàn)在，應用文不是供欣賞的文學藝術(shù)作品，而是一種書面工具，一種可以憑之務實理事的書面工具。例如，人們憑借書信可以直接告知并請求對方幫助辦理某種事情;對方收到信，便能夠直接“照此辦理”，形成寄信人所預求的效果。雖然，某些寫得極好的普通應用文也可以用來品評賞鑒，但這不是主要的，況且也并非作者的本意。一句話，應用文的這種“實用”是能夠直接作用于受文者的行為并產(chǎn)生具體使用價值的實用。它與文學作品用以影響讀者的精神和進行美學教育的作用是根本不同的。

(二)真實性

應用文的真實性，是區(qū)別于非應用性文章的又一個根本點。這主要表現(xiàn)在，應用文所反映的內(nèi)容都是實實在在的，或者說是“絕對”真實的。一般來說，這種真實主要包括兩個方面:一是寫作普通應用文的根據(jù)必須是真實的;二是文章所傳達出的意見必須是真實的?？傊仨毷怯袆t有，無則無;是一就是一，是二就是二。應用文的這種真實根本不同于文學作品的“真實”。文學作品反映的內(nèi)容雖然也來自于實踐。也是“真實”的，但那是由作者廣泛選取之后又運用藝術(shù)手法“創(chuàng)造”出來的另一種“真實”，即“藝術(shù)真實”。這種“真實”和原原本本的事實相比，已經(jīng)有所不同，或者相去甚遠。

(三)廣泛性

應用文的廣泛性是它區(qū)別于專業(yè)性應用文章的明顯之點。這主要表現(xiàn)在兩個方面:其一，應用文的行文主體即寫作者，是極廣泛的，一般是沒有限制的。例如，大部分文種是誰都可以使用的，個人可以，單位也可以。有些文種，雖然一般為單位所用，那也是幾乎所有單位都可以使用的，不像一些專業(yè)文書那樣只能為一家所獨占。其二，應用文所傳遞的內(nèi)容，是無所不包的，個人的、家庭的、單位的、國家的、政治的、經(jīng)濟的、文化的、教育的，可以應有盡有，極其廣泛。這一點，更是專業(yè)性文書所不能相比的。

(四)通俗性

應用文的通俗性，主要表現(xiàn)在它所反映的內(nèi)容方面。它所反映的內(nèi)容，一般都通俗易懂，具有廣泛的群眾性。而且所使用的語言，也比較平實、質(zhì)樸，決無艱澀之嫌。在這一點上，專業(yè)性應用文則不能比擬。因為，它所反映的是專業(yè)內(nèi)容。專業(yè)內(nèi)容就得用專業(yè)性的術(shù)語去表達。這對于專業(yè)工作是必要的，也是專業(yè)工作者完全能夠接受的。但對于專業(yè)之外的廣大公眾來說，就很難說得上“通俗”了。

(五)靈活性

應用文的靈活性，主要表現(xiàn)在它的寫作方面。一方面從應用文的格式來看，大部分沒有法定的規(guī)范，只有相沿成習的大致格式，使用起來比較靈活。少部分雖有法定格式內(nèi)容，但也是從最基本上來說的，具體使用的時候也有一定的靈活性。另一方面，文章在表達具體內(nèi)容所采取的方法包括安排材料的方法、語言表達的方法等，就更為靈活，通?？梢杂勺髡吒鶕?jù)自身寫作習慣及需要自由選擇。這一點，也是專業(yè)性應用文所不能比的，因為專業(yè)性應用文必須適應專業(yè)工作者的特殊需要。有了統(tǒng)一的法定規(guī)范，便于表達統(tǒng)一的內(nèi)容。

二、應用文的種類

一般來說，文章的分類是為準確認識、深入研究和具體把握文章的寫作規(guī)律服務的。同樣的道理，對于應用文的分類，當然也就是為準確認識、深入研究和具體把握應用文的寫作規(guī)律服務的。

關(guān)于對應用文的分類問題，目前還沒有為社會所公認的統(tǒng)一標準。其中，有按應用文的寫作主體分類的，有按應用文的內(nèi)容分類的，也有按應用文的作用分類的。所有這些分類方法，雖然都有一定的道理，但同時都還有某些偏頗之處。由于本書的篇幅所限，我們不計劃對應用文的分類這一理論問題做過多的探討，而只選取了行政公文、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等一些常用的應用文的寫作規(guī)律進行論述，以期對高等院校的應用寫作教學工作和社會大眾的應用寫作實踐有所幫助。

第三節(jié)　應用文的基本要素

一、應用文的主題

應用文的主題，就是應用文直接表明的基本觀點。通常包括對于事務和問題的意見、主張、辦法、措施等，是文章所表達的中心思想，是作者的思想、觀點、情感、見解在文章中的體現(xiàn)。應用文的主題與文學作品不同。文學作品的主題是作者對于客觀世界的認識，而且一般不是直接表明的，而是寓于一定的藝術(shù)形象或環(huán)境中，是要讀者憑借一定的審美能力才能領會到的。而應用文的主題則是直截了當?shù)乇硎?，作者要把自己的觀點明白無誤地告訴讀者，從而達到自己的寫作目的。

應用文的主題是應用文的靈魂，是應用文的全部價值所在。換句話說，一篇應用文如果沒有主題，那就從根本上失去了存在的意義。當然，如果有主題，但卻是錯誤的，也同樣不會實現(xiàn)預想效果，有時還會產(chǎn)生負效果。因此，評價一篇應用文對社會的作用，首先要看它的主題正確與否。古人說寫文章要“以意為宗”(蕭統(tǒng)《文選序》)，“以意為主”(范曄《獄中與諸甥侄書》)，都是這個意思。

二、應用文的材料

應用文的材料，就是形成和表達應用文主題的事實根據(jù)。一般包括人、物、事件、數(shù)字以及情況、問題、意見、時間、地點、方法、措施等。正是這些，構(gòu)成了應用文的具體內(nèi)容。應用文的材料，是應用文寫作的基礎。如果沒有了材料，那么，應用文也就不復存在了。

應用文的材料有如下一些特點:第一，真實性。應用文說到底是務實理事之文。務實，指的就是要面對真實存在的實際事務實際問題，當然需要真實。如果不然，由虛假的材料提出的觀點并用以理事，那就根本解決不了問題，產(chǎn)生不了好效果，有時甚至還會產(chǎn)生負效果。第二，典型性。所謂典型性，就是代表性。應用文的材料，應該是最能反映事物本質(zhì)的材料，最能夠表明主題的材料。否則，應用文就不會有用場，就不會有力量。第三，時空性。這主要是指應用文的材料是具有時間和空間即場合地域的限制的。例如，要考察甲地當前的情況，那就必須以甲地當前的有關(guān)材料為依據(jù)，而不能以乙地的情況或甲地以往的情況為依據(jù)。

三、應用文的結(jié)構(gòu)

應用文的結(jié)構(gòu)，就是應用文內(nèi)部的組織構(gòu)造。沒有這種組織構(gòu)造，應用文就無其型。如果這樣，應用文同樣不會存在。再者，應用文雖有結(jié)構(gòu)，但如果紊亂不堪，也就起不到有效表達主題的作用。應用文的結(jié)構(gòu)包括三個方面的內(nèi)容:

(一)行款格式

這是應用文的外部格式。一般的應用文，其行款格式大致包括標題、抬頭、正文、下款。其中，行政類的一般還有機密等級、緩急程度、發(fā)文字號、抄報、抄送等項。

(二)篇章結(jié)構(gòu)

這是應用文的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，一般包括開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡、照應。

應用文的開頭方式有:說明式，即文章的開頭先對關(guān)于主題或?qū)ο蟮挠嘘P(guān)情況作簡要地說明，以便順利地提起下文;引敘式，為了表達主題的需要，開頭先引用有關(guān)現(xiàn)成的資料，以此作為提起下文的根據(jù);頌問式，開頭先寫出表敬的問語或就主題的表達提出設問;概述式，開頭先對欲表達的對象作簡要的概括敘述;結(jié)論式，開頭先寫出情況的結(jié)論，然后才作具體說明或論述;目的式，開頭直接寫出寫作本篇應用文的目的。

應用文的結(jié)尾方式:說明式，在末尾對有關(guān)情況或問題進行必要的交代，以引起讀者的注意;頌祝式，在末尾對對方表示敬頌或愿望;請求式，在末尾寫上請求對方滿足某種愿望的話;總結(jié)式，在末尾對所表達的主題進行簡要的總結(jié);呼應式，末尾寫上與開頭相對應的話語。

應用文的層次。所謂層次，是指對文章內(nèi)容按性質(zhì)所進行的分類及次序安排。應用文的層次形式可以分一層式或多層式。一層式，即文章中只有一種性質(zhì)的內(nèi)容;多層式，即文章中有兩種或兩種性質(zhì)以上的內(nèi)容。普通應用文層次的安排，常用的有五種方法:總分式、分總式、總分總式、遞進式、并列式?？偡质?，即對各種性質(zhì)的內(nèi)容先進行總說，然后，再逐一分說;分總式，就是逐一分說各種性質(zhì)的內(nèi)容，最后再進行總說;總分總式，就是先總的對各種性質(zhì)的內(nèi)容進行總說，然后再逐一分說，最后再進行一次總說;遞進式，就是按一定的事理順序即邏輯順序安排各種性質(zhì)內(nèi)容的順序;并列式，對性質(zhì)上沒有必然聯(lián)系的各項內(nèi)容的順序，進行靈活地安排。

應用文的段落。所謂段落，是指表達一定內(nèi)容的語言單位。其標志是首句從空兩格寫起。有時，一段的第一句話就是這一段的內(nèi)容提要。應用文的段落的特點是:有時一篇就是一段。多數(shù)情況下，是一篇都有若干段。有的段落只有簡單的一句話，而且僅是一個單句;有的段落有若干句。應用文段落的劃分從屬于內(nèi)容層次的劃分和安排。

應用文的過渡。所謂過渡，是指從一個內(nèi)容轉(zhuǎn)換為另一個內(nèi)容時，所采取的一種語言銜接手段。通常是借助連接性詞語。普通應用文的過渡，主要是指在用總分式或分總式安排內(nèi)容層次時，由總到分或由分到總時，中間插入的連接性詞語。

應用文的照應。所謂照應，是指行文過程中，后與前的呼應。應用文的照應有兩種情況:一種是正文開頭與標題的照應，另一種是結(jié)尾與開頭的照應。正確地應用照應的手段，有利于形式結(jié)構(gòu)的嚴謹統(tǒng)一。

(三)邏輯結(jié)構(gòu)

所謂文章的邏輯結(jié)構(gòu)，主要是指論事說理的層次。應用文的邏輯結(jié)構(gòu)與一般文章的邏輯結(jié)構(gòu)基本相同。歸納起來看，應用文的邏輯結(jié)構(gòu)有三種:第一種是演繹式邏輯結(jié)構(gòu)。所謂演繹式的邏輯結(jié)構(gòu)，實際上是從一般推及個別的思維形式。例如，我們向別人介紹某個單位的經(jīng)濟生產(chǎn)情況時，先說它們是“經(jīng)濟生產(chǎn)管理標兵單位”，然后再從不同側(cè)面具體說明它們是如何把生產(chǎn)管理工作搞好的。第二種是歸納式邏輯結(jié)構(gòu)。所謂歸納式邏輯結(jié)構(gòu)，實際上是從個別推及到一般的思維形式。像上面所舉的例子，如果我們先從不同側(cè)面敘說是如何搞好生產(chǎn)管理的，然后再進行總括，得出這個單位的“生產(chǎn)經(jīng)營管理搞得好”的結(jié)論。這就是歸納式邏輯結(jié)構(gòu)。第三種是演繹式邏輯結(jié)構(gòu)與歸納式邏輯結(jié)構(gòu)兼而使用的邏輯結(jié)構(gòu)。這種兼用型的邏輯結(jié)構(gòu)，常常用于以總分方式安排內(nèi)容層次的普通應用文里。

四、應用文的語言

語言是人類交際的工具。書面語言是構(gòu)成文章的基本要素。由此可知，應用文的語言就是構(gòu)成應用文的基本要素。換句話說，沒有語言，就不會有應用文的出現(xiàn);而沒有好的語言，當然也就不會有好的應用文出現(xiàn)。

應用文對語言的要求是準確、通俗、明白、生動、莊重。所謂準確，就是指一詞一句，一個概念，一個推理，一個判斷，都必須有具體事物，并且有確定的含義。因為，普通應用文是務實理事之文，如果語言不準確，語出歧義、指事失實，推理判斷有誤，主題就得不到正確的表達，文章就達不到預想的效果。所謂通俗，就是指語言要大眾化，容易明白，便于理解。從反面說，就是不使用生僻晦澀的字、詞，不造歐化的句子，不造拗口的句子，竭力避免關(guān)系過于復雜的句子。因為，應用文的對象主要是社會大眾，如果不通俗易懂，就難以被人接受。人們不好接受，效果當然也就無從談起。所謂明白，就是指語言要清晰，使讀者能夠明白其意，說什么，寫什么，要清清楚楚，讓人一看便知。從反面說，就是不繞彎子，不故弄玄虛，不模棱兩可，不含糊其辭。因為，普通應用文是直接訴諸人的行為的，如果讓受文者無法弄明白所要表達的意思，那么，受文者也就無法知曉所措。所謂生動，就是要精練，要新鮮，要活潑，要形象。當然，這是就應用文語言的總的情況而言的，并不是無論哪一個具體文種，也就不管什么具體情況，一律都需如此。事實上，具體到每一個文種，都必然有其所側(cè)重的方面。所謂莊重，就是指語氣要鄭重、嚴肅，要合乎規(guī)范。從反面說，就是不隨便，不油滑。因為，應用文具有管理作用，可以作依憑，可以傳信息，可以定規(guī)約。所有這些，都是鄭重而嚴肅的事情，因而作為其表達媒介的語言，當然就需要莊重、嚴肅。否則，就會影響文章應有作用的發(fā)揮。這個要求，一般要通過使用規(guī)范用語、習慣用語及合理褒貶和講究分寸來體現(xiàn)。

應用文語言的表達方式是:其一，用語。除了一般詞語之外，還常用一些特指的詞語，例如，表請求的用語“敬請光臨”及“切盼”、“敬?！?、“擬請”、“為荷”;表態(tài)度的用語“可”、“否”、“擬可”、“擬照辦”、“迅即辦理”;表詢問的用語“可否”、“當否”、“合意”;表綜合的用語“為此”、“據(jù)此”、“綜上所述”等等。其二，句式。從應用文的表達目的及特點來看，它所運用的句式和一般文章大致相同，主要有:使用陳述句，其中有包括帶助詞“了”的表完成時態(tài)的句式，帶判斷詞“是”的表肯定的判斷句式，不帶判斷詞“是”的表肯定的陳述句式，表否定的陳述句式;使用陳述句式，其中有帶請求性的表肯定的句式，表傾向的感嘆句式，表禁止的否定句式，表指使的肯定句式;此外，還有感嘆句、疑問句等。其三，修辭。應用文主要的和常用的修辭方式是消極修辭方式，即以煉詞煉句為主的修辭方式。當然，也并不排斥恰如其分地使用有益于準確、生動表意的某些修辭格，如借代、比喻、排比、反復、設問、反問、對比、對偶等。

五、應用文的表達方式

所謂表達方式，一般是指與寫作目的和文章主題相適應的語言表達手段。應用文的表達手段，就是為實現(xiàn)寫作目的和表現(xiàn)文章主題所采用的具體語言手段。這種語言手段，是構(gòu)成應用文不可或缺的必要因素。

應用文的表達方式主要有以下幾種:

(一)說明

所謂說明，就是解說或介紹事物性狀、成因、功能、關(guān)系以及人物基本情況、行為特點的語言表達方式。在普通應用文中，說明主要是事務性的，其次是知識性的。說明的主要對象是事，其次是物。說明這種表達方式在應用文中的作用是解說寫作目的及規(guī)范條款，介紹事物特征、基本情況以及發(fā)展變化等。說明的方法主要有定義法、舉例法、分類法、引用法、表圖法等。具體使用這種表達方式時，要特別注意語言的精確性、通俗性、程序性等問題。

(二)敘述

所謂敘述，就是反映事物發(fā)展變化過程的表達方式，在應用文中，敘述的作用主要是對事件的整體進行勾畫、對事件的原委加以介紹，對事物的發(fā)展變化過程進行反映。敘述的方式主要有順敘、平敘、直敘、詳敘、略敘等。使用敘述的表達方式，應該注意語言準確，條理清楚;當詳則詳，當簡則簡。

(三)議論

所謂議論，通常是指作者為表明自己的見解、主張、態(tài)度，通過事實材料和理論材料進行分析、評價和闡明時所使用的表達方式。議論的主要作用，集中到一點就是直接表達作者對事物的認識的一種證明。議論的基本方式有兩種:立論和駁論。議論的主要方法有例證法、分析法、引證法、對比法及駁論點、駁論證、駁論據(jù)等方法。

(四)夾敘夾議

所謂夾敘夾議，就是以敘述為主，以議論為輔，從而將兩者結(jié)合使用的一種方法。這種方式，最大的特點和作用是可以把敘述和論證有機地結(jié)合起來。

以上所述，只是應用文主要的，也是最基本的表達方式。除此之外，有些文種如書信、特寫所用的表達方式，還有描寫、抒情等方式。

第四節(jié)　應用文寫作的基本思路

應用文的寫作，基本遵循以下的思路進行寫作:

一、主題的確定與表達

應用文寫作的第一步是要確定主題以及如何表達主題的問題。

(一)主題的確定

主題的確定，來自于寫作者對事物包括各種各樣的問題感知后的研究判斷。主題的正確與否，當然在于這“研究判斷”的正確或是錯誤。為要通過正確地研究判斷達到確定正確的主題的目的，必須要解決以下幾個問題:

1．要在理智地務實過程中研究和確定主題。

這里主要有三層意思:首先，要深刻地了解和把握客觀實際。例如，一定要把事情徹底搞清楚，要努力做到情況明確。其次，要客觀地反映實際或具體事實。例如，研究問題是一定要把有關(guān)情況全部如實地反映出來，堅決排除由于主觀的好惡所做的增、刪和改換。再次，要在把握事物事實本質(zhì)的基礎上提出問題，進行判斷，從而確定主題，即解決矛盾的意見、辦法、措施等。

2．要在馬克思主義原理、黨和國家的方針政策指導下確定主題。

這里包括兩層意思:第一，研究問題的方法要符合馬列主義的基本原理，如調(diào)查研究、具體問題具體分析、看問題要全面等歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點。第二，主題所包含的意見、方法、措施等，要符合黨和國家的大政方針或與現(xiàn)行的規(guī)章制度相協(xié)調(diào)，要符合馬克思主義的理論。

3．要使所確定的主題具有可行性。

為務實理事，提出意見、方法、措施，即主題是一回事，而有沒有可能實現(xiàn)又是一回事。生活和工作中常有這樣的情況:為解決某一問題，所提的方法是好的，但就是眼前不具備落實的條件，因而也就解決不了問題。一個重要的原因，就是確定主題時沒有充分研究它的可行性。一般來說，具備可行性的主題，才是能夠落實的主題，才是能夠直接產(chǎn)生實用價值的主題。

(二)主題的表達

1．主題的表達要集中單一。

主題的表達要集中單一就是指:一篇應用文只應該有一個主題，即圍繞一件事并指出解決相應問題的意見、方法、措施。換句話說，一篇應用文不能同時寫性質(zhì)不同的兩件或兩件以上事情的主題。

2．主題的表達要明確。

所謂明確，就是要明白、要確切，便于讀者了解主題。而不能含糊其辭，似是而非，讓人無法捉摸。

3．主題的表述要周嚴。

所謂周嚴，就是指事理要合理。從反面說，表達意見、方法、措施時不能有矛盾，不能有漏洞。

4．要在應用文全部結(jié)構(gòu)中表達主題。

這就是說，不僅在正文的主體中要充分表達主題，而且要在標題、開頭、結(jié)尾等部分，也都要表現(xiàn)主題。

二、文種的辨析與選擇

確定了主題及表達原則之后，第二步工作就是要正確地選擇和使用應用文的具體文種，因為應用文既然在實踐中逐漸形成了各個具體的文種，那么，每一個文種都有自己的特性，都是各司其職的。在具體使用時，必須注意這一點。例如，向?qū)Ψ皆儐枂栴}，就應該使用書信或公函，而不能使用請柬、請示。不然就不能收到預想的效果。這就是說，寫作應用文，只解決了主題的問題還不行，還必須解決文種的選擇和使用問題。為了解決好這個問題，一般應該從以下幾個方面入手:

(一)正確地辨析具體的文種的性質(zhì)特點

首先，在具體使用文種時，不僅要具體了解準備選擇的文種的具體特點及功用，而且，還應該與相類似的文章加以比較，然后再確定所應該使用的文種。例如，通知、通告、公告、啟事這幾個文種，都有告知和周知的特點。但是，如果仔細分析一下，就會發(fā)現(xiàn):通知一般是不公開的，其他則是必須公開的。其次，通知的告知周知通常是上對下的，而且是按系統(tǒng)所屬行文，其他幾種則是一律面向所有人和單位。再次，通知、通告所傳達的事項除了周知以外，還有指揮對象遵守和執(zhí)行的作用，而公告、啟事則僅僅是讓公眾周知。而且公告讓公眾周知的屬于黨和國家大事，即有必要向國內(nèi)外公布的事情;啟事讓公眾即在一定范圍周知的僅是個人或單位的事情。這樣看來，諸如個人要尋找失物，就不能選用公告、通知等文種。

(二)根據(jù)寫作者即行文主體的身份或單位的級別或規(guī)格選擇所適用文種

因為從普通應用文的起源來看，都是首先由作者根據(jù)自己的情況發(fā)明創(chuàng)造的。什么人寫什么文，什么文適合什么人，早已相沿成習。并且，有的文種還特別地規(guī)定了使用的對象。所以，選擇文種必須注意與自己身份相適的問題。如前述，同是向?qū)Ψ皆儐枂栴}，個人只能用書信，單位則只能用公函。適應文種不同，除了在于寫作者的身份不同外，還有目的、內(nèi)容等不同。

(三)對照文種的具體規(guī)范行文

文種的分類知識告訴我們，一個文種有一個文種的行文規(guī)范，即寫作格式和行文關(guān)系。而這些都與實現(xiàn)應用文的主題即取得預想效果有極其緊密的聯(lián)系。因此，具體寫作應用文時就必須嚴格遵循相應的行文規(guī)范。不然，或由于格式殘缺、紊亂，或由于關(guān)系混淆錯誤，不僅不能正確地表達主題，而且在通行上還會出現(xiàn)問題，甚至根本不能達到預想的行文效果。

三、材料的研究和處理

如前所述，應用文的材料就是產(chǎn)生并形成應用文的具體事實。但這決不等于說，可以不對材料進行認真的研究和處理，不管什么材料都能產(chǎn)生正確的主題，不管什么材料都可以寫入文章和用以表現(xiàn)主題，不管怎樣安排都能積極地為表現(xiàn)主題服務。實踐證明，沒有對于材料的研究和處理，要想實現(xiàn)好的效果是絕對不可能的。所謂對材料的研究和處理，主要是做好以下幾個方面的工作:

(一)占有和鑒別材料

從總的方面來說，應用文主題的形成和表達，不外乎以下幾種材料:一是作者直接從具體實踐活動如生活、工作、交際中所親身感知的;二是已經(jīng)通過各種方式積累的;三是臨時從書刊資料中查詢的。不管哪種材料，實際上都是通過調(diào)查研究取得的。因此，要想搜集到豐富的有價值的材料，就必須按照正確的方法進行各種形式的調(diào)查研究。而為要使用有價值的材料以形成和表現(xiàn)主題，就必須注意對所獲得的材料進行鑒別:其一，分辨材料的真?zhèn)?，即把虛假的材料排除出去，而只把那些真實的材料，即客觀地反映事物本來面目的材料，原原本本的材料，一是一，二是二，絕無任何目的的添枝加葉;其二，分別材料的全面與片面，即哪些是能夠反映事物的全面的材料，哪些是不完全的片面的材料;其三，區(qū)別材料的具體與籠統(tǒng)，即哪些材料是具體的，哪些是籠統(tǒng)的。

(二)整理與選擇材料

整理材料包括兩個方面:一是對掌握的材料進行分類綜合，使之系統(tǒng)化;二是對雖然片面、籠統(tǒng)但卻是真實的和有用的材料，要通過相應的工作，如通過針對性的調(diào)查工作，使之完全和具體起來，目的是為了備用。那么，具體使用材料的時候，就還要進行適當?shù)奶暨x工作，因為一般來說，現(xiàn)有的材料不可能都能為形成某一主題所用，同時，也不可能為表現(xiàn)某一主題就都寫入文章。選擇材料必須堅持正確的原則:其一，要根據(jù)生活或工作的需要選擇材料;其二，要根據(jù)表達主題的需要選擇材料;其三，要選擇典型的和新鮮活潑的材料;其四，要選擇具體的全面的材料。

(三)合理地安排材料

應用文材料的安排，要解決的問題是如何把已選定的材料完好地組織在文章里的問題。那么，怎樣進行合理地組織或安排呢?這要做以下幾個方面的工作:其一，要根據(jù)表達主題的需要決定材料的詳略。一般來說，最能表達主題的材料安排得要詳細些，其余則要簡略些。其二，要根據(jù)文種的具體性質(zhì)特點來安排材料。因為不同文種在表達內(nèi)容上有不同的要求。例如，一些需要引述現(xiàn)成材料包括對方來文的文種，有的要求把“引述”作為文章的開頭，有的則可以放在其他合適的地方。所以，單以安排材料的順序來看，不考慮具體文種的特點，也是不能做好安排材料的工作的。

四、結(jié)構(gòu)的研究與選擇

應用文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括篇章結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)兩個內(nèi)容。那么怎樣具體地運用這兩種結(jié)構(gòu)呢?這就要遵循以下原則去研究和安排:

(一)要考慮不同文種的不同要求

應用文因為文種不同，結(jié)構(gòu)方式亦不同。例如，書信、總結(jié)、調(diào)查報告等一些文種，可以是縱式結(jié)構(gòu)，也可以是橫式結(jié)構(gòu)，還可以是縱橫式兼用的結(jié)構(gòu);而請示、批復等一些文種，通常只能是縱式結(jié)構(gòu)。規(guī)約性應用文，對內(nèi)容的安排，必須是分條列項，而其他應用文，通常則沒有這樣的要求。由此可見，安排結(jié)構(gòu)而不考慮文種的特點，是完全不行的。

(二)要考慮不同主題的具體需要

結(jié)構(gòu)的選擇要根據(jù)主題的需要去確定。例如，總結(jié)這個文種，一般要寫明什么思想指導、做了什么工作、工作方法如何、工作結(jié)果即成績及問題如何、經(jīng)驗教訓是什么。而在具體寫作時，是否面面俱到，還是有所側(cè)重，這要依主題的需要為準。如果主題在于集中闡述工作的經(jīng)驗，那么重點就應該安排關(guān)于經(jīng)驗的層次，而對于工作方法、工作成績的層次則可作簡要地處理，或者同其他內(nèi)容一樣，不作安排。

(三)要適當注意寫作者自身的成功經(jīng)驗

應用文結(jié)構(gòu)的方法，從本質(zhì)上說都是成功經(jīng)驗的具體總結(jié)。而這些成功的經(jīng)驗既包括了集體的，也包括了個人的。所以，在能夠保證預定行文效果的前提下，使用同一文種表現(xiàn)同一主題的時候，其結(jié)構(gòu)完全可以靈活處理，即具體采用何種結(jié)構(gòu)方式，作者可以而且應該根據(jù)自己的成功經(jīng)驗加以選擇。

五、語言的研究與選擇

在應用文寫作過程中，所以要研究語言，目的是為了正確地選擇合適的語言以充分地表達主題。這種語言研究主要應該解決以下幾個問題:

(一)明確不同文種對于語言有不同的要求

應用文的文種不同，對語言有不同的要求。例如，詢問事項的書信或公函所需要的是平等、和藹、善意的商洽性語言，祝詞、歡迎詞所需要的是誠懇、熱情的敬頌性語言，學術(shù)論文、畢業(yè)論文所需要的是論證說明性語言。

(二)明確不同行文主體對于語言的使用要有不同的要求

應用文的行文對象不同，對語言的使用也有不同的要求。例如，同是書信，晚輩給長輩寫信，所用的語言應該充分注意“尊敬”的特殊需要;而長輩給晚輩寫信則不需如此，僅僅考慮到“尊重”就可以了。

(三)明確不同主題對語言的要求也會有所區(qū)別

應用文的主題不同，對語言也有不同的要求。例如，主題是回答對方關(guān)于某一工作問題的詢問的，則只使用說明性的語言;主題是表達對對方的愛慕之情的，則可以使用抒情性的語言;主題是向公眾公布具體事項的，其語言就相當嚴肅、莊重。

(四)明確不同語言表達方式會產(chǎn)生不同的語言效果

應用文的語言表達方式不同，會產(chǎn)生不同的語言效果。例如，一句話、一段話，都有其內(nèi)容的重點。為了突出重點，既可以把表達重點的放在靠前的位置，即修辭上的“重點前提”;也可以把表達重點內(nèi)容的詞語放在靠后的位置即“重點后置”;而把表達重點內(nèi)容的詞語放在不前不后的位置則是欠妥的。

在對語言作了如上的研究分析之后，就可以對語言進行選擇了，即只要把需要和上述分析結(jié)合起來考慮，適合的具體語言就可以具體地確定。

六、表達方式的研究與選擇

所謂表達方式，是指與表達寫作目的、主題需要及反映對象相適應的使用語言的具體手段。這些手段有敘述、說明、議論、抒情、描寫五種。要選擇恰當?shù)恼Z言表達方式為主題服務，應該注意以下幾個問題:

(一)要了解每一種表達方式的具體含義及其要求

例如，所謂敘述，就是對事情過程、人物行為具體情況的客觀表述。敘述的表達方式又細分順敘、倒敘、插敘、詳敘、略敘等許多種類。敘述的要求則是人稱得當、線索清晰、交代分明、過渡自然、連貫緊密。

(二)要研究不同表達方式所產(chǎn)生的具體表達效果

例如，敘述能夠把事件的時間、地點、背景及經(jīng)過交代清楚，把人物的經(jīng)歷及事跡介紹出來，為議論提供證明的材料;說明能夠把事物的形狀、性質(zhì)、特征、關(guān)系等解說清楚，把人物的特點、成績表述明白。

(三)不同的寫作目的和主題需要不同的表達方式

例如，寫作合同、說明書，就需要使用說明的表達方式;寫作學術(shù)論文，就需要議論的表達方式;寫作某些書信，則需要綜合使用敘述、說明、抒情、議論幾種表達方式。

有了以上的具體研究，為一篇應用文選擇具體的表達方式的問題就容易解決了。因為，從總的方面來說，表達方式還是屬于寫作目的和表現(xiàn)主題的需要的。為一篇應用文選用什么樣的表達方式，只要依照寫作目的、主題內(nèi)容和上述的幾種情況加以綜合考慮，問題就迎刃而解了。

第五節(jié)　應用文的寫作步驟

一、醞釀構(gòu)思

應用文是因事而生、因用而行。當人們由事情的啟迪，由需要的促使產(chǎn)生了寫作應用文的意向的時候，遠不能馬上提筆就寫文章，總要先對將要寫的文稿進行一番考慮、研究和設計，最后為提筆擬稿拿出一個具體方案。這些工作，就是醞釀構(gòu)思或準備工作。

醞釀構(gòu)思是寫作應用文的第一個步驟。這種準備工作，對于擬寫文稿以致最后產(chǎn)生使用的文章具有極其密切的關(guān)系。普通應用文的寫作實踐證明:醞釀構(gòu)思的工作是起草文稿的基礎。有無這個基礎以及這個基礎的情況如何，直接關(guān)系到能否順利起草文稿、能否起草出高質(zhì)量的文稿的問題。為要做好這第一步，至少應該做好以下幾個方面的工作:

(一)明確寫作的目的及文章的主題

一般來說，在某種情況下產(chǎn)生了寫作文章的意念的時候，目的和主題常常是不甚明確和不夠具體的;而沒有明確目的和具體主題的寫作，是難以成功的。因為寫作目的和主題是決定文章的首要因素，離開了這個主要因素，材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達等環(huán)節(jié)都無從談起。

(二)選好文種及語言表達方式

文種的選擇是應用文寫作的前提，選擇好文種及語言表達方式，有利于做好材料的搜集、整理、篩選工作和對文章進行總體構(gòu)思。

(三)做好材料的準備工作

材料是文章的血肉，沒有材料便沒有文章;沒有好的材料便沒有好的文章。材料工作的目的在于，提前為實現(xiàn)寫作目的和主題準備所需要的材料，以便動筆行文時能夠招之即來。

(四)確定行文的具體思路

行文的具體思路，就是寫文章的路子，即安排內(nèi)容層次的結(jié)構(gòu)方法。動筆之前能夠找到行文的思路，實際上就等于為將成文的文章事先打好了腹稿。

(五)擬定具體的寫作提綱

所謂提綱，就是圍繞一條主線搭起的一篇文章的架子，根據(jù)主題和寫作目的需要，把觀點、材料、層次、段落作統(tǒng)一的安排。事實證明，提綱列得比較好，動筆起草就相應的容易，寫出的文章也比較理想。

二、起草文稿

這里所說的文稿或草稿，是相對于正式使用的應用文來說的。一般來說，草稿是正式文稿的基礎，如果草稿質(zhì)量比較高，修改就比較容易，拿出正式使用的應用文也就快得多。反之，問題就比較麻煩。要寫好草稿，應該注意以下幾個問題:

(一)嚴格按照既定的提綱寫作

因為，提綱通常是在慎之又慎的情況下，按照應用文的原則和具體的寫作目的、文章主題制定的，具有較大的可靠性，理想程度也比較高。所以，一般情況下不宜脫綱行文，必須嚴格遵照。當然，如果確有局部變動的必要，也要緊扣主題，決不可相違。如果不然，寫出的草稿的整體就不會協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

(二)在內(nèi)容上力求做到具體充實

在符合主題要求、保證文章質(zhì)量的前提下，應用文內(nèi)容要力求做到具體充實。草稿的內(nèi)容具體一些、充實一些，能夠為修改提供基礎。如果不然，內(nèi)容不具體、不充實，修改時就必須重新選擇、補充。這樣，就會直接影響到形成正式文章的速度。

(三)盡可能做到一氣呵成

所謂一氣呵成，就是提起筆一口氣寫到底，不完稿，不停歇。這樣做的好處在于:一是在內(nèi)容銜接上能夠自然連貫;二是能夠充分發(fā)揮知識才能和增強文章的立體感;三是可以充分激發(fā)寫作的熱情;四是能夠把由激情觸動所涌現(xiàn)出的精彩內(nèi)容寫進文章中去。

(四)避免對草稿的質(zhì)量放松要求

一篇應用文，草稿的質(zhì)量直接決定了文章的質(zhì)量，一篇高質(zhì)量的應用文的草稿，會給修改工作帶來很大的方便，會節(jié)省很多的修改時間，也會提高正式文稿的質(zhì)量。

三、修改文稿

文稿之所以要修改，就是因為它通常會存在某些不足?；蛘哒f，一稿定型的文章，是并不多見的。這主要因為，應用文常常是因事因用而作，特別是有時是按指令而作，一般都是“急茬話”，擬稿者或者因為時間緊，或者習慣于一氣呵成，不能有過多時間在那里精雕細刻，因而往往容易寫得粗糙或出現(xiàn)漏洞，這是其一。其二，由于起草者的知識面的限制或一時的疏忽，可能在知識等問題上存在不足或問題。其三，特殊地說，用以處理公事的普通應用文都是反映單位的集體意志的，一個人擬寫的草稿更有必要進行集體的修改。

為了真正把草稿修改好，必須從下幾個方面入手:

(一)對于主題的修改

這主要從主題是否明確、是否正確、是否體現(xiàn)了寫作目的和具有針對性，以及表達上是否單一、集中、周嚴等方面來看來改。

(二)對于文種的修改

主要是看文種選擇得是否準確、恰當與合適。

(三)對于材料的修改

主要從材料是否真實、典型、具體充分，以及是否符合主題的要求等方面來看來改。

(四)對于結(jié)構(gòu)的修改

主要從結(jié)構(gòu)是否合于文種、是否合于主題、是否合于邏輯，以及是否協(xié)調(diào)統(tǒng)一方面來看來改。

(五)對于語言的修改

主要從語言是否合于文種、是否合于寫作主體、是否準確、明白、通俗、精練等方面來看來改。

(六)對于表達方式的修改

主要從表達方式是否合于寫作目的、文章主題以及文種來看來改。

四、審定文稿

審定文稿，這是決定文稿能否以正式文章付諸正式使用的關(guān)鍵一步。也正因為如此，審定文稿必須要慎之又慎，嚴之又嚴，力圖做到準確無誤。為達到這個要求，在審定文稿時主要應從以下幾個方面著手:

(一)嚴把政治關(guān)

主要從文稿在政治上、政策上是否符合要求等方面來看來定。

(二)嚴把事實關(guān)

主要從文稿在真實性、典型性、具體性等方面來看來定。

(三)嚴把文面關(guān)

主要看文稿在用字、書寫、卷面等方面是否合乎規(guī)范來看來定。

第六節(jié)　應用文寫作的基本要求

一、明確應用文寫作的基本要求

(一)認真學習理論，掌握方針政策

應用寫作主體要認識并把握客體、載體和受體，都離不開馬克思主義理論。因為馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義揭示了宇宙間萬事萬物的發(fā)展規(guī)律，闡釋了人類思維反映客觀世界的基本原理。馬克思主義的經(jīng)濟理論，揭示了經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律。所以，學習理論，首先必須認真學習馬克思主義、毛澤東思想的基本理論，學習鄧小平理論，掌握應用寫作的指導思想。另外，必須認真學習并掌握黨和國家的路線、方針、政策和有關(guān)法令、法規(guī)、規(guī)章、制度，運用馬克思主義的立場、觀點和方法，不斷提高政策水平。

(二)加強語文基礎，提高寫作水平

首先，要學習綜合運用語法、邏輯、修辭知識，繼續(xù)培養(yǎng)敘述、說明、議論的能力，不斷提高運用語言的水平。其次，必須掌握寫作基礎理論知識。寫作基礎理論知識是古今中外文章大師實踐經(jīng)驗的結(jié)晶，是經(jīng)過反復實踐、反復總結(jié)提煉和反復驗證的理論，對于指導寫作活動具有重要作用。掌握基礎理論知識，其目的是為了指導寫作實踐，把理論知識轉(zhuǎn)化為寫作能力。沒有正確理論指導的實踐是盲目的、不科學的，寫作能力也難以提高。

二、堅持應用文寫作的基本標準

總結(jié)國內(nèi)外研究應用文寫作的成果和寫作實踐經(jīng)驗，寫好應用文的基本標準，可以概括為“實”、“準”、“簡”三個字。

“實”，就是內(nèi)容實事求是，文風樸實。應用文是用來辦事的、據(jù)以解決問題的文章，因而，它最講實實在在。即:內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令和上級有關(guān)規(guī)定，事實要可靠，事實要準確無誤，判斷要符合實際，辦法要切實可行?？傊?，應用文一定要反映客觀實際，做到文如其事，來不得半點虛假。

有了“實”的態(tài)度和內(nèi)容，還必須靠“準”的形式來表達。應用文的“準”，要求使用平實樸實，通俗好懂，不用修飾手段，只用平直的敘述、客觀的說明、恰當?shù)淖h論。語言準確有兩方面的內(nèi)容:一是正確反映客觀事物，用詞恰如其分，語序有邏輯性;二是文面上要正確無誤，合乎規(guī)范。

“簡”既是“實”和“準”的需要，又是時代的要求?，F(xiàn)代社會里，人們交往頻繁，辦事講究效率，而人的時間、精力又是有限的。因此，簡化、簡短、簡明、簡練成為現(xiàn)代應用文書的發(fā)展趨勢。簡化就是要精簡文書，沒有必要行文的不行文;簡短是必須禁絕一切套話、空話、廢話;簡明要求簡要明了，要盡可能分條分項寫，條理清楚，層次分明;簡練要求遣詞造句精練，竭力將可有可無的字、句、段刪去，做到“文約而事豐”。寫作應用文要達到“基本要求”，必須著重培養(yǎng)三種基本能力，即:培養(yǎng)調(diào)查研究能力、分析綜合能力和平實、準確、簡練的語言表達能力。因為，善于調(diào)查研究，搜集大量的信息，掌握第一手材料，才能為內(nèi)容的“實”、表達的“準”提供物質(zhì)基礎;善于分析綜合，抓住事物的本質(zhì)，認識事物的內(nèi)在聯(lián)系，應用文才能做到“準”和“簡”，而要把調(diào)查研究和分析綜合的結(jié)果實事求是地表達出來，沒有“準確”、“簡練”的語言表達是不可能的。

三、研究并掌握應用文寫作科學的訓練工程

應用文寫作是一門具有綜合訓練性質(zhì)的智能課程。知識要轉(zhuǎn)化為能力，必須經(jīng)過嚴格、系統(tǒng)、反復的訓練，才能實現(xiàn)。必須研究并掌握科學的訓練工程。

應用寫作這門課要解決的主要矛盾是，提高學生寫作應用文所必需的邏輯思維能力、創(chuàng)造性思維能力和語言表達能力。因此，“訓練工程”，必須抓住“思維”和“語言”這個訓練根本。訓練的重點是培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力。訓練的原則，要聯(lián)系學生的知識、生活實際和工作實際，由淺入深，循序漸進，做到思維和語言、范文評析、說與寫相結(jié)合;訓練題目，要體現(xiàn)針對性、實用性和階梯性;訓練步驟:先單項，后綜合，分合相濟，反復實踐。要徹底克服應用寫作教學“重知識，輕訓練”、“重格式，輕語言”的問題。

四、把握應用文寫作的發(fā)展趨勢

當今世界各國文化、政治制度、經(jīng)濟體制不同，應用文的發(fā)展趨勢大不一樣，但也有共同之處，概括起來有以下四個方面:

(一)新增文種的多化樣

新時期呼喚新文種，新文種服務于新時代，這是應用文及其他文體的普遍發(fā)展規(guī)律。因此，隨著時代的發(fā)展，應用文新增文種多樣化勢在必然。就我國而論，隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入，社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，國有大中型企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，改建成股份有限公司、中外合資公司、集團公司，在改建過程中形成了一套文書，應用文有幾十種。這些文種不少屬于新文種。例如，可行性研究報告、審計報告、招股說明書、上市公告、資信證明等。

(二)體式規(guī)范的國際化

應用文體式規(guī)范化是現(xiàn)代化的要求之一。隨著信息社會的到來，各國政治、經(jīng)濟信息往來成倍增加。為了便利信息的交流，迫切要求應用文體式規(guī)范的國際化，首先要實現(xiàn)本國體式的規(guī)范化。1994年6月，在上海召開了中國大陸、中國臺灣、中國香港、中國澳門應用文體制研討會。為了促進我國各地應用文體制的統(tǒng)一，由上海大學于成錕教授主編的《現(xiàn)代應用文》已經(jīng)問世。這對于統(tǒng)一應用文的體式，將起著積極的推動作用。

專家認為，應用文體式規(guī)范的國際化，以合同法律文書、禮儀交際文書、科學研究論文新聞稿等體式規(guī)范的國際化為前導。體式規(guī)范國際化的階段目標是文體規(guī)范、結(jié)構(gòu)式樣規(guī)范、文章技術(shù)參考規(guī)范和文面安排規(guī)范的國際化。其后，寫作語言形式、文體風格、表達技術(shù)等方面的相對融通將成為下一個目標。

(三)電腦寫作的現(xiàn)代化

21世紀是信息化的時代，人們處在極其復雜的網(wǎng)絡中。信息化社會的快節(jié)奏，要求人們能迅速地將豐富的社會信息變?yōu)楸阌趥鞑サ臅嫘畔?，這是現(xiàn)代寫作的時代特點。因此，必須對傳統(tǒng)寫作手段改革，以電腦寫作為主要輔助工具進行寫作。應用文寫作主體必須學會計算機，根據(jù)本部門常用的應用文將其格式和主題詞事先輸入其中，一旦有應用文要寫，便可以根據(jù)具體事由很快在電腦上完成所需要的應用文寫作。這樣，既快又準，大大提高了寫作速度。

在我國，電腦寫作的兩大趨勢:一是變?nèi)斯ぽ斎霝闄C器識別;二是研究人工智能寫作系統(tǒng)。

(四)傳輸閱讀的網(wǎng)絡化

應用文網(wǎng)絡化形態(tài)是指運用電腦及其網(wǎng)絡信息媒介，對應用文進行存儲、傳播、閱讀或?qū)懽?。應用文的網(wǎng)絡化和傳統(tǒng)應用文有著很大的差異，但不存在截然不同的界限。它們之間的區(qū)別主要不在于文本的內(nèi)容，而在于文本存在的形式，所以它們在一定條件下可以互相轉(zhuǎn)化和滲透。應用文網(wǎng)絡化依靠新的信息媒介，具有強大的生命力，隨著應用文格式的規(guī)范化、標準化的發(fā)展，將逐步取代傳統(tǒng)的應用文的重要地位。