第一章　緒　論

第一節(jié)　應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的歷史與發(fā)展

應(yīng)用文起源于何時(shí)，現(xiàn)在難以準(zhǔn)確考證。這是由于歷史原因造成的。文獻(xiàn)的嚴(yán)重殘缺是一個(gè)重要的原因。但即使如此，我們憑借僅有的古籍，也還是能夠考察到它的發(fā)展軌跡的。

從屬于禮儀類(lèi)的祝辭這種應(yīng)用文來(lái)看，它的情形大致是這樣的:據(jù)古籍古傳所知，在禮儀活動(dòng)中廣為使用的祝辭，早在公元前2697年倉(cāng)頡造字之后就出現(xiàn)了。當(dāng)時(shí)，神農(nóng)氏為了祝望秋收，在入秋之后便向“八神”作了一篇祝辭。祝曰:“土反其宅，水歸其壑;昆蟲(chóng)毋作，草木歸其澤”。這當(dāng)然只是傳說(shuō)。到了殷商時(shí)期出現(xiàn)了甲骨文字之后，祝辭的寫(xiě)作便有了記載?！爸劣谏搪?，圣敬曰躋，玄牡告天，以萬(wàn)方罪己，即郊禮之詞也，素車(chē)禱旱，以六責(zé)躬，則雩餛之文也”。其中所指，便是祝辭。很明顯，這時(shí)的祝辭已由對(duì)地神發(fā)展為天神了，目的也由豐收變化到求雨水。到了周朝，祝辭便有了大的發(fā)展，不僅用于祝告神靈，祝告先祖，而且還用以祝告行軍作戰(zhàn)等行為。春秋時(shí)期，衛(wèi)太子蒯瞆從趙鞅討伐鄭勝時(shí)，于臨戰(zhàn)前就曾向祖先作了一篇祝辭，希求戰(zhàn)而“無(wú)絕筋，無(wú)傷骨，無(wú)面?zhèn)薄Ｗ源艘院?，隨著社會(huì)的不斷變革，祝辭不僅久用不衰，而且逐漸有了發(fā)展。到了新時(shí)代，它不僅被普遍使用，而且在內(nèi)容和具體分類(lèi)上也有較大變化?，F(xiàn)在，以所祝目的及內(nèi)容來(lái)看，祝辭可分祝壽、祝事、祝酒三大類(lèi)。其中每一個(gè)小類(lèi)還包括若干文種。如祝壽類(lèi)的，還包括祝自己的、祝他人的和祝集體的三種。

再?gòu)膽{證類(lèi)的契約來(lái)看，這種應(yīng)用文，早在商周時(shí)期就已經(jīng)形成。隨著商業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展，人們的交換活動(dòng)日趨頻繁。為了保證交換效果，交換者就把洽定的事項(xiàng)刻于竹、木簡(jiǎn)之上，以為憑證，稱之為契券，即現(xiàn)在所稱的契約。周朝的契券又分為兩種:一種叫證券，上刻較多的文字，且竹、木簡(jiǎn)稍長(zhǎng)，為買(mǎi)賣(mài)奴隸、牲畜所用;另一種叫劑券，上刻較少的文字，竹、木簡(jiǎn)也相對(duì)短些，為買(mǎi)賣(mài)農(nóng)具、兵器所用。春秋以后，隨著社會(huì)生活的不斷發(fā)展，人的交換活動(dòng)的日漸復(fù)雜，又相繼出現(xiàn)了買(mǎi)契、賣(mài)契。這些契券，由官方經(jīng)辦的稱為官契，因?yàn)橐由w紅色官印，又叫紅契;由保人經(jīng)辦的稱為私契或白契。同時(shí)，又根據(jù)買(mǎi)賣(mài)物的不同，后來(lái)又出現(xiàn)了地契、物契、房契、奴契等等。關(guān)于古代契約的具體情況，由今存的東漢末年的《孫成買(mǎi)地契》可見(jiàn)一斑。再往后，便由“契”字逐漸衍生出與契約相近的并具有憑證和規(guī)定作用的許多約文，如條約、公約、協(xié)約、協(xié)定以及購(gòu)貨合同、銷(xiāo)售合同等。直到現(xiàn)在，它們都還被廣泛地應(yīng)用著。

所有這些都有力地表明，應(yīng)用文在我國(guó)有著悠久的歷史，它伴隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中已經(jīng)造就了自己的發(fā)展歷史:種類(lèi)由少到多，古代和現(xiàn)代的應(yīng)用文已經(jīng)多到了幾百個(gè);形式日漸完善;內(nèi)容日趨豐富;用者更加廣泛;其作用和地位也越來(lái)越顯著。事實(shí)告訴我們，應(yīng)用文作為一個(gè)特殊的事物已經(jīng)堅(jiān)實(shí)地存在于人類(lèi)社會(huì)之中，并且具有更加旺盛的生命力。

二、應(yīng)用文的基本概念

應(yīng)用寫(xiě)作在我國(guó)雖然有著悠久的發(fā)展歷史，有關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作的研究也汗牛充棟，但是關(guān)于應(yīng)用寫(xiě)作，卻一直沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的定義。《辭?！飞蠈?duì)應(yīng)用文的解釋如下:“應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗的文字，包括書(shū)信、公文、契約、單據(jù)等。”可見(jiàn)，應(yīng)用文是隨著社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展而逐步發(fā)展并不斷完善起來(lái)的，是適應(yīng)社會(huì)需要而產(chǎn)生的具有特殊格式的文章的總稱，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾在處理各項(xiàng)公務(wù)或日常事務(wù)中所使用的一種特殊文體，是國(guó)家、社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的一種工具，是個(gè)人從事社會(huì)活動(dòng)不可缺少的一種書(shū)面語(yǔ)言形式。

三、應(yīng)用文的作用

關(guān)于應(yīng)用文的作用，我國(guó)自古以來(lái)就對(duì)之進(jìn)行了高度概括，贊之為“治物之器”、能夠“發(fā)而為詔誥，則國(guó)體明而官守備;列而為奏議，則闕政修而民隱露”，是“敷顯仁義，發(fā)明功德，牧民建國(guó)，不可暫無(wú)”的工具。可見(jiàn)，應(yīng)用文在社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)等方面有著巨大的作用。具體而言，應(yīng)用文的作用體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)傳達(dá)信息的作用

傳達(dá)信息的作用，主要是包括通過(guò)應(yīng)用文傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策，機(jī)關(guān)、單位之間的工作情況，以及其他屬于個(gè)人、集體、地區(qū)、國(guó)內(nèi)、國(guó)外的消息等，使全社會(huì)因?yàn)閼?yīng)用文而溝通作息、交流經(jīng)驗(yàn)、互相協(xié)調(diào)，促進(jìn)全社會(huì)各種作息的傳達(dá)與擴(kuò)散。

(二)商洽協(xié)調(diào)的作用

商洽協(xié)調(diào)的作用，主要是包括通過(guò)應(yīng)用文在個(gè)人、集體、單位、部門(mén)以及國(guó)家之間所發(fā)揮的商洽各種事宜和協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系等，從而促進(jìn)全社會(huì)的和諧與發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定與繁榮。

(三)教育規(guī)范的作用

教育規(guī)范的作用，主要是包括通過(guò)應(yīng)用文向社會(huì)公眾發(fā)揮的政治思想、文化知識(shí)的教育作用，以及對(duì)公眾所起的指導(dǎo)作用，對(duì)某些行為的限制或懲治作用，使社會(huì)公眾的行為更加符合社會(huì)規(guī)范，符合和諧社會(huì)的要求，使社會(huì)的發(fā)展更加秩序化和法制化。

(四)規(guī)劃總結(jié)的作用

規(guī)劃總結(jié)的作用，主要是包括通過(guò)應(yīng)用文所實(shí)現(xiàn)的幫助人們有計(jì)劃地安排工作、總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的作用，使人們的工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性，能夠不斷站在一個(gè)更高的起點(diǎn)上，不斷地提高，取得新的成績(jī)，從而促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。

(五)依憑述記的作用

依憑述記的作用，主要是包括普通應(yīng)用文所發(fā)揮的憑證、依據(jù)、記載、述說(shuō)等作用，促使人們更好地開(kāi)展工作、解決和處理有關(guān)的問(wèn)題。同時(shí)，一些重要的應(yīng)用文也是歷史的檔案資料，可以幫助公眾了解某一時(shí)期社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)變革等情況。

第二節(jié)　應(yīng)用文的特點(diǎn)和種類(lèi)

一、應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文作為一種在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)等方面發(fā)揮著重要影響的寫(xiě)作文體，既不同于文學(xué)作品，也不同于基礎(chǔ)寫(xiě)作與申論考試，而是有著自己獨(dú)特的特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)實(shí)用性

應(yīng)用文的實(shí)用性特點(diǎn)，是其區(qū)別于非應(yīng)用性文章的根本點(diǎn)。這主要表現(xiàn)在，應(yīng)用文不是供欣賞的文學(xué)藝術(shù)作品，而是一種書(shū)面工具，一種可以憑之務(wù)實(shí)理事的書(shū)面工具。例如，人們憑借書(shū)信可以直接告知并請(qǐng)求對(duì)方幫助辦理某種事情;對(duì)方收到信，便能夠直接“照此辦理”，形成寄信人所預(yù)求的效果。雖然，某些寫(xiě)得極好的普通應(yīng)用文也可以用來(lái)品評(píng)賞鑒，但這不是主要的，況且也并非作者的本意。一句話，應(yīng)用文的這種“實(shí)用”是能夠直接作用于受文者的行為并產(chǎn)生具體使用價(jià)值的實(shí)用。它與文學(xué)作品用以影響讀者的精神和進(jìn)行美學(xué)教育的作用是根本不同的。

(二)真實(shí)性

應(yīng)用文的真實(shí)性，是區(qū)別于非應(yīng)用性文章的又一個(gè)根本點(diǎn)。這主要表現(xiàn)在，應(yīng)用文所反映的內(nèi)容都是實(shí)實(shí)在在的，或者說(shuō)是“絕對(duì)”真實(shí)的。一般來(lái)說(shuō)，這種真實(shí)主要包括兩個(gè)方面:一是寫(xiě)作普通應(yīng)用文的根據(jù)必須是真實(shí)的;二是文章所傳達(dá)出的意見(jiàn)必須是真實(shí)的?？傊仨毷怯袆t有，無(wú)則無(wú);是一就是一，是二就是二。應(yīng)用文的這種真實(shí)根本不同于文學(xué)作品的“真實(shí)”。文學(xué)作品反映的內(nèi)容雖然也來(lái)自于實(shí)踐。也是“真實(shí)”的，但那是由作者廣泛選取之后又運(yùn)用藝術(shù)手法“創(chuàng)造”出來(lái)的另一種“真實(shí)”，即“藝術(shù)真實(shí)”。這種“真實(shí)”和原原本本的事實(shí)相比，已經(jīng)有所不同，或者相去甚遠(yuǎn)。

(三)廣泛性

應(yīng)用文的廣泛性是它區(qū)別于專業(yè)性應(yīng)用文章的明顯之點(diǎn)。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一，應(yīng)用文的行文主體即寫(xiě)作者，是極廣泛的，一般是沒(méi)有限制的。例如，大部分文種是誰(shuí)都可以使用的，個(gè)人可以，單位也可以。有些文種，雖然一般為單位所用，那也是幾乎所有單位都可以使用的，不像一些專業(yè)文書(shū)那樣只能為一家所獨(dú)占。其二，應(yīng)用文所傳遞的內(nèi)容，是無(wú)所不包的，個(gè)人的、家庭的、單位的、國(guó)家的、政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、教育的，可以應(yīng)有盡有，極其廣泛。這一點(diǎn)，更是專業(yè)性文書(shū)所不能相比的。

(四)通俗性

應(yīng)用文的通俗性，主要表現(xiàn)在它所反映的內(nèi)容方面。它所反映的內(nèi)容，一般都通俗易懂，具有廣泛的群眾性。而且所使用的語(yǔ)言，也比較平實(shí)、質(zhì)樸，決無(wú)艱澀之嫌。在這一點(diǎn)上，專業(yè)性應(yīng)用文則不能比擬。因?yàn)?，它所反映的是專業(yè)內(nèi)容。專業(yè)內(nèi)容就得用專業(yè)性的術(shù)語(yǔ)去表達(dá)。這對(duì)于專業(yè)工作是必要的，也是專業(yè)工作者完全能夠接受的。但對(duì)于專業(yè)之外的廣大公眾來(lái)說(shuō)，就很難說(shuō)得上“通俗”了。

(五)靈活性

應(yīng)用文的靈活性，主要表現(xiàn)在它的寫(xiě)作方面。一方面從應(yīng)用文的格式來(lái)看，大部分沒(méi)有法定的規(guī)范，只有相沿成習(xí)的大致格式，使用起來(lái)比較靈活。少部分雖有法定格式內(nèi)容，但也是從最基本上來(lái)說(shuō)的，具體使用的時(shí)候也有一定的靈活性。另一方面，文章在表達(dá)具體內(nèi)容所采取的方法包括安排材料的方法、語(yǔ)言表達(dá)的方法等，就更為靈活，通?？梢杂勺髡吒鶕?jù)自身寫(xiě)作習(xí)慣及需要自由選擇。這一點(diǎn)，也是專業(yè)性應(yīng)用文所不能比的，因?yàn)閷I(yè)性應(yīng)用文必須適應(yīng)專業(yè)工作者的特殊需要。有了統(tǒng)一的法定規(guī)范，便于表達(dá)統(tǒng)一的內(nèi)容。

二、應(yīng)用文的種類(lèi)

一般來(lái)說(shuō)，文章的分類(lèi)是為準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)、深入研究和具體把握文章的寫(xiě)作規(guī)律服務(wù)的。同樣的道理，對(duì)于應(yīng)用文的分類(lèi)，當(dāng)然也就是為準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)、深入研究和具體把握應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)律服務(wù)的。

關(guān)于對(duì)應(yīng)用文的分類(lèi)問(wèn)題，目前還沒(méi)有為社會(huì)所公認(rèn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。其中，有按應(yīng)用文的寫(xiě)作主體分類(lèi)的，有按應(yīng)用文的內(nèi)容分類(lèi)的，也有按應(yīng)用文的作用分類(lèi)的。所有這些分類(lèi)方法，雖然都有一定的道理，但同時(shí)都還有某些偏頗之處。由于本書(shū)的篇幅所限，我們不計(jì)劃對(duì)應(yīng)用文的分類(lèi)這一理論問(wèn)題做過(guò)多的探討，而只選取了行政公文、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等一些常用的應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)律進(jìn)行論述，以期對(duì)高等院校的應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)工作和社會(huì)大眾的應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐有所幫助。

第三節(jié)　應(yīng)用文的基本要素

一、應(yīng)用文的主題

應(yīng)用文的主題，就是應(yīng)用文直接表明的基本觀點(diǎn)。通常包括對(duì)于事務(wù)和問(wèn)題的意見(jiàn)、主張、辦法、措施等，是文章所表達(dá)的中心思想，是作者的思想、觀點(diǎn)、情感、見(jiàn)解在文章中的體現(xiàn)。應(yīng)用文的主題與文學(xué)作品不同。文學(xué)作品的主題是作者對(duì)于客觀世界的認(rèn)識(shí)，而且一般不是直接表明的，而是寓于一定的藝術(shù)形象或環(huán)境中，是要讀者憑借一定的審美能力才能領(lǐng)會(huì)到的。而應(yīng)用文的主題則是直截了當(dāng)?shù)乇硎?，作者要把自己的觀點(diǎn)明白無(wú)誤地告訴讀者，從而達(dá)到自己的寫(xiě)作目的。

應(yīng)用文的主題是應(yīng)用文的靈魂，是應(yīng)用文的全部?jī)r(jià)值所在。換句話說(shuō)，一篇應(yīng)用文如果沒(méi)有主題，那就從根本上失去了存在的意義。當(dāng)然，如果有主題，但卻是錯(cuò)誤的，也同樣不會(huì)實(shí)現(xiàn)預(yù)想效果，有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生負(fù)效果。因此，評(píng)價(jià)一篇應(yīng)用文對(duì)社會(huì)的作用，首先要看它的主題正確與否。古人說(shuō)寫(xiě)文章要“以意為宗”(蕭統(tǒng)《文選序》)，“以意為主”(范曄《獄中與諸甥侄書(shū)》)，都是這個(gè)意思。

二、應(yīng)用文的材料

應(yīng)用文的材料，就是形成和表達(dá)應(yīng)用文主題的事實(shí)根據(jù)。一般包括人、物、事件、數(shù)字以及情況、問(wèn)題、意見(jiàn)、時(shí)間、地點(diǎn)、方法、措施等。正是這些，構(gòu)成了應(yīng)用文的具體內(nèi)容。應(yīng)用文的材料，是應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。如果沒(méi)有了材料，那么，應(yīng)用文也就不復(fù)存在了。

應(yīng)用文的材料有如下一些特點(diǎn):第一，真實(shí)性。應(yīng)用文說(shuō)到底是務(wù)實(shí)理事之文。務(wù)實(shí)，指的就是要面對(duì)真實(shí)存在的實(shí)際事務(wù)實(shí)際問(wèn)題，當(dāng)然需要真實(shí)。如果不然，由虛假的材料提出的觀點(diǎn)并用以理事，那就根本解決不了問(wèn)題，產(chǎn)生不了好效果，有時(shí)甚至還會(huì)產(chǎn)生負(fù)效果。第二，典型性。所謂典型性，就是代表性。應(yīng)用文的材料，應(yīng)該是最能反映事物本質(zhì)的材料，最能夠表明主題的材料。否則，應(yīng)用文就不會(huì)有用場(chǎng)，就不會(huì)有力量。第三，時(shí)空性。這主要是指應(yīng)用文的材料是具有時(shí)間和空間即場(chǎng)合地域的限制的。例如，要考察甲地當(dāng)前的情況，那就必須以甲地當(dāng)前的有關(guān)材料為依據(jù)，而不能以乙地的情況或甲地以往的情況為依據(jù)。

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，就是應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造。沒(méi)有這種組織構(gòu)造，應(yīng)用文就無(wú)其型。如果這樣，應(yīng)用文同樣不會(huì)存在。再者，應(yīng)用文雖有結(jié)構(gòu)，但如果紊亂不堪，也就起不到有效表達(dá)主題的作用。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:

(一)行款格式

這是應(yīng)用文的外部格式。一般的應(yīng)用文，其行款格式大致包括標(biāo)題、抬頭、正文、下款。其中，行政類(lèi)的一般還有機(jī)密等級(jí)、緩急程度、發(fā)文字號(hào)、抄報(bào)、抄送等項(xiàng)。

(二)篇章結(jié)構(gòu)

這是應(yīng)用文的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，一般包括開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)。

應(yīng)用文的開(kāi)頭方式有:說(shuō)明式，即文章的開(kāi)頭先對(duì)關(guān)于主題或?qū)ο蟮挠嘘P(guān)情況作簡(jiǎn)要地說(shuō)明，以便順利地提起下文;引敘式，為了表達(dá)主題的需要，開(kāi)頭先引用有關(guān)現(xiàn)成的資料，以此作為提起下文的根據(jù);頌問(wèn)式，開(kāi)頭先寫(xiě)出表敬的問(wèn)語(yǔ)或就主題的表達(dá)提出設(shè)問(wèn);概述式，開(kāi)頭先對(duì)欲表達(dá)的對(duì)象作簡(jiǎn)要的概括敘述;結(jié)論式，開(kāi)頭先寫(xiě)出情況的結(jié)論，然后才作具體說(shuō)明或論述;目的式，開(kāi)頭直接寫(xiě)出寫(xiě)作本篇應(yīng)用文的目的。

應(yīng)用文的結(jié)尾方式:說(shuō)明式，在末尾對(duì)有關(guān)情況或問(wèn)題進(jìn)行必要的交代，以引起讀者的注意;頌祝式，在末尾對(duì)對(duì)方表示敬頌或愿望;請(qǐng)求式，在末尾寫(xiě)上請(qǐng)求對(duì)方滿足某種愿望的話;總結(jié)式，在末尾對(duì)所表達(dá)的主題進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié);呼應(yīng)式，末尾寫(xiě)上與開(kāi)頭相對(duì)應(yīng)的話語(yǔ)。

應(yīng)用文的層次。所謂層次，是指對(duì)文章內(nèi)容按性質(zhì)所進(jìn)行的分類(lèi)及次序安排。應(yīng)用文的層次形式可以分一層式或多層式。一層式，即文章中只有一種性質(zhì)的內(nèi)容;多層式，即文章中有兩種或兩種性質(zhì)以上的內(nèi)容。普通應(yīng)用文層次的安排，常用的有五種方法:總分式、分總式、總分總式、遞進(jìn)式、并列式。總分式，即對(duì)各種性質(zhì)的內(nèi)容先進(jìn)行總說(shuō)，然后，再逐一分說(shuō);分總式，就是逐一分說(shuō)各種性質(zhì)的內(nèi)容，最后再進(jìn)行總說(shuō);總分總式，就是先總的對(duì)各種性質(zhì)的內(nèi)容進(jìn)行總說(shuō)，然后再逐一分說(shuō)，最后再進(jìn)行一次總說(shuō);遞進(jìn)式，就是按一定的事理順序即邏輯順序安排各種性質(zhì)內(nèi)容的順序;并列式，對(duì)性質(zhì)上沒(méi)有必然聯(lián)系的各項(xiàng)內(nèi)容的順序，進(jìn)行靈活地安排。

應(yīng)用文的段落。所謂段落，是指表達(dá)一定內(nèi)容的語(yǔ)言單位。其標(biāo)志是首句從空兩格寫(xiě)起。有時(shí)，一段的第一句話就是這一段的內(nèi)容提要。應(yīng)用文的段落的特點(diǎn)是:有時(shí)一篇就是一段。多數(shù)情況下，是一篇都有若干段。有的段落只有簡(jiǎn)單的一句話，而且僅是一個(gè)單句;有的段落有若干句。應(yīng)用文段落的劃分從屬于內(nèi)容層次的劃分和安排。

應(yīng)用文的過(guò)渡。所謂過(guò)渡，是指從一個(gè)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為另一個(gè)內(nèi)容時(shí)，所采取的一種語(yǔ)言銜接手段。通常是借助連接性詞語(yǔ)。普通應(yīng)用文的過(guò)渡，主要是指在用總分式或分總式安排內(nèi)容層次時(shí)，由總到分或由分到總時(shí)，中間插入的連接性詞語(yǔ)。

應(yīng)用文的照應(yīng)。所謂照應(yīng)，是指行文過(guò)程中，后與前的呼應(yīng)。應(yīng)用文的照應(yīng)有兩種情況:一種是正文開(kāi)頭與標(biāo)題的照應(yīng)，另一種是結(jié)尾與開(kāi)頭的照應(yīng)。正確地應(yīng)用照應(yīng)的手段，有利于形式結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一。

(三)邏輯結(jié)構(gòu)

所謂文章的邏輯結(jié)構(gòu)，主要是指論事說(shuō)理的層次。應(yīng)用文的邏輯結(jié)構(gòu)與一般文章的邏輯結(jié)構(gòu)基本相同。歸納起來(lái)看，應(yīng)用文的邏輯結(jié)構(gòu)有三種:第一種是演繹式邏輯結(jié)構(gòu)。所謂演繹式的邏輯結(jié)構(gòu)，實(shí)際上是從一般推及個(gè)別的思維形式。例如，我們向別人介紹某個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)情況時(shí)，先說(shuō)它們是“經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)管理標(biāo)兵單位”，然后再?gòu)牟煌瑐?cè)面具體說(shuō)明它們是如何把生產(chǎn)管理工作搞好的。第二種是歸納式邏輯結(jié)構(gòu)。所謂歸納式邏輯結(jié)構(gòu)，實(shí)際上是從個(gè)別推及到一般的思維形式。像上面所舉的例子，如果我們先從不同側(cè)面敘說(shuō)是如何搞好生產(chǎn)管理的，然后再進(jìn)行總括，得出這個(gè)單位的“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理搞得好”的結(jié)論。這就是歸納式邏輯結(jié)構(gòu)。第三種是演繹式邏輯結(jié)構(gòu)與歸納式邏輯結(jié)構(gòu)兼而使用的邏輯結(jié)構(gòu)。這種兼用型的邏輯結(jié)構(gòu)，常常用于以總分方式安排內(nèi)容層次的普通應(yīng)用文里。

四、應(yīng)用文的語(yǔ)言

語(yǔ)言是人類(lèi)交際的工具。書(shū)面語(yǔ)言是構(gòu)成文章的基本要素。由此可知，應(yīng)用文的語(yǔ)言就是構(gòu)成應(yīng)用文的基本要素。換句話說(shuō)，沒(méi)有語(yǔ)言，就不會(huì)有應(yīng)用文的出現(xiàn);而沒(méi)有好的語(yǔ)言，當(dāng)然也就不會(huì)有好的應(yīng)用文出現(xiàn)。

應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言的要求是準(zhǔn)確、通俗、明白、生動(dòng)、莊重。所謂準(zhǔn)確，就是指一詞一句，一個(gè)概念，一個(gè)推理，一個(gè)判斷，都必須有具體事物，并且有確定的含義。因?yàn)?，普通?yīng)用文是務(wù)實(shí)理事之文，如果語(yǔ)言不準(zhǔn)確，語(yǔ)出歧義、指事失實(shí)，推理判斷有誤，主題就得不到正確的表達(dá)，文章就達(dá)不到預(yù)想的效果。所謂通俗，就是指語(yǔ)言要大眾化，容易明白，便于理解。從反面說(shuō)，就是不使用生僻晦澀的字、詞，不造歐化的句子，不造拗口的句子，竭力避免關(guān)系過(guò)于復(fù)雜的句子。因?yàn)?，?yīng)用文的對(duì)象主要是社會(huì)大眾，如果不通俗易懂，就難以被人接受。人們不好接受，效果當(dāng)然也就無(wú)從談起。所謂明白，就是指語(yǔ)言要清晰，使讀者能夠明白其意，說(shuō)什么，寫(xiě)什么，要清清楚楚，讓人一看便知。從反面說(shuō)，就是不繞彎子，不故弄玄虛，不模棱兩可，不含糊其辭。因?yàn)?，普通?yīng)用文是直接訴諸人的行為的，如果讓受文者無(wú)法弄明白所要表達(dá)的意思，那么，受文者也就無(wú)法知曉所措。所謂生動(dòng)，就是要精練，要新鮮，要活潑，要形象。當(dāng)然，這是就應(yīng)用文語(yǔ)言的總的情況而言的，并不是無(wú)論哪一個(gè)具體文種，也就不管什么具體情況，一律都需如此。事實(shí)上，具體到每一個(gè)文種，都必然有其所側(cè)重的方面。所謂莊重，就是指語(yǔ)氣要鄭重、嚴(yán)肅，要合乎規(guī)范。從反面說(shuō)，就是不隨便，不油滑。因?yàn)?，?yīng)用文具有管理作用，可以作依憑，可以傳信息，可以定規(guī)約。所有這些，都是鄭重而嚴(yán)肅的事情，因而作為其表達(dá)媒介的語(yǔ)言，當(dāng)然就需要莊重、嚴(yán)肅。否則，就會(huì)影響文章應(yīng)有作用的發(fā)揮。這個(gè)要求，一般要通過(guò)使用規(guī)范用語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)及合理褒貶和講究分寸來(lái)體現(xiàn)。

應(yīng)用文語(yǔ)言的表達(dá)方式是:其一，用語(yǔ)。除了一般詞語(yǔ)之外，還常用一些特指的詞語(yǔ)，例如，表請(qǐng)求的用語(yǔ)“敬請(qǐng)光臨”及“切盼”、“敬?！?、“擬請(qǐng)”、“為荷”;表態(tài)度的用語(yǔ)“可”、“否”、“擬可”、“擬照辦”、“迅即辦理”;表詢問(wèn)的用語(yǔ)“可否”、“當(dāng)否”、“合意”;表綜合的用語(yǔ)“為此”、“據(jù)此”、“綜上所述”等等。其二，句式。從應(yīng)用文的表達(dá)目的及特點(diǎn)來(lái)看，它所運(yùn)用的句式和一般文章大致相同，主要有:使用陳述句，其中有包括帶助詞“了”的表完成時(shí)態(tài)的句式，帶判斷詞“是”的表肯定的判斷句式，不帶判斷詞“是”的表肯定的陳述句式，表否定的陳述句式;使用陳述句式，其中有帶請(qǐng)求性的表肯定的句式，表傾向的感嘆句式，表禁止的否定句式，表指使的肯定句式;此外，還有感嘆句、疑問(wèn)句等。其三，修辭。應(yīng)用文主要的和常用的修辭方式是消極修辭方式，即以煉詞煉句為主的修辭方式。當(dāng)然，也并不排斥恰如其分地使用有益于準(zhǔn)確、生動(dòng)表意的某些修辭格，如借代、比喻、排比、反復(fù)、設(shè)問(wèn)、反問(wèn)、對(duì)比、對(duì)偶等。

五、應(yīng)用文的表達(dá)方式

所謂表達(dá)方式，一般是指與寫(xiě)作目的和文章主題相適應(yīng)的語(yǔ)言表達(dá)手段。應(yīng)用文的表達(dá)手段，就是為實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作目的和表現(xiàn)文章主題所采用的具體語(yǔ)言手段。這種語(yǔ)言手段，是構(gòu)成應(yīng)用文不可或缺的必要因素。

應(yīng)用文的表達(dá)方式主要有以下幾種:

(一)說(shuō)明

所謂說(shuō)明，就是解說(shuō)或介紹事物性狀、成因、功能、關(guān)系以及人物基本情況、行為特點(diǎn)的語(yǔ)言表達(dá)方式。在普通應(yīng)用文中，說(shuō)明主要是事務(wù)性的，其次是知識(shí)性的。說(shuō)明的主要對(duì)象是事，其次是物。說(shuō)明這種表達(dá)方式在應(yīng)用文中的作用是解說(shuō)寫(xiě)作目的及規(guī)范條款，介紹事物特征、基本情況以及發(fā)展變化等。說(shuō)明的方法主要有定義法、舉例法、分類(lèi)法、引用法、表圖法等。具體使用這種表達(dá)方式時(shí)，要特別注意語(yǔ)言的精確性、通俗性、程序性等問(wèn)題。

(二)敘述

所謂敘述，就是反映事物發(fā)展變化過(guò)程的表達(dá)方式，在應(yīng)用文中，敘述的作用主要是對(duì)事件的整體進(jìn)行勾畫(huà)、對(duì)事件的原委加以介紹，對(duì)事物的發(fā)展變化過(guò)程進(jìn)行反映。敘述的方式主要有順敘、平敘、直敘、詳敘、略敘等。使用敘述的表達(dá)方式，應(yīng)該注意語(yǔ)言準(zhǔn)確，條理清楚;當(dāng)詳則詳，當(dāng)簡(jiǎn)則簡(jiǎn)。

(三)議論

所謂議論，通常是指作者為表明自己的見(jiàn)解、主張、態(tài)度，通過(guò)事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和闡明時(shí)所使用的表達(dá)方式。議論的主要作用，集中到一點(diǎn)就是直接表達(dá)作者對(duì)事物的認(rèn)識(shí)的一種證明。議論的基本方式有兩種:立論和駁論。議論的主要方法有例證法、分析法、引證法、對(duì)比法及駁論點(diǎn)、駁論證、駁論據(jù)等方法。

(四)夾敘夾議

所謂夾敘夾議，就是以敘述為主，以議論為輔，從而將兩者結(jié)合使用的一種方法。這種方式，最大的特點(diǎn)和作用是可以把敘述和論證有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

以上所述，只是應(yīng)用文主要的，也是最基本的表達(dá)方式。除此之外，有些文種如書(shū)信、特寫(xiě)所用的表達(dá)方式，還有描寫(xiě)、抒情等方式。

第四節(jié)　應(yīng)用文寫(xiě)作的基本思路

應(yīng)用文的寫(xiě)作，基本遵循以下的思路進(jìn)行寫(xiě)作:

一、主題的確定與表達(dá)

應(yīng)用文寫(xiě)作的第一步是要確定主題以及如何表達(dá)主題的問(wèn)題。

(一)主題的確定

主題的確定，來(lái)自于寫(xiě)作者對(duì)事物包括各種各樣的問(wèn)題感知后的研究判斷。主題的正確與否，當(dāng)然在于這“研究判斷”的正確或是錯(cuò)誤。為要通過(guò)正確地研究判斷達(dá)到確定正確的主題的目的，必須要解決以下幾個(gè)問(wèn)題:

1．要在理智地務(wù)實(shí)過(guò)程中研究和確定主題。

這里主要有三層意思:首先，要深刻地了解和把握客觀實(shí)際。例如，一定要把事情徹底搞清楚，要努力做到情況明確。其次，要客觀地反映實(shí)際或具體事實(shí)。例如，研究問(wèn)題是一定要把有關(guān)情況全部如實(shí)地反映出來(lái)，堅(jiān)決排除由于主觀的好惡所做的增、刪和改換。再次，要在把握事物事實(shí)本質(zhì)的基礎(chǔ)上提出問(wèn)題，進(jìn)行判斷，從而確定主題，即解決矛盾的意見(jiàn)、辦法、措施等。

2．要在馬克思主義原理、黨和國(guó)家的方針政策指導(dǎo)下確定主題。

這里包括兩層意思:第一，研究問(wèn)題的方法要符合馬列主義的基本原理，如調(diào)查研究、具體問(wèn)題具體分析、看問(wèn)題要全面等歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)。第二，主題所包含的意見(jiàn)、方法、措施等，要符合黨和國(guó)家的大政方針或與現(xiàn)行的規(guī)章制度相協(xié)調(diào)，要符合馬克思主義的理論。

3．要使所確定的主題具有可行性。

為務(wù)實(shí)理事，提出意見(jiàn)、方法、措施，即主題是一回事，而有沒(méi)有可能實(shí)現(xiàn)又是一回事。生活和工作中常有這樣的情況:為解決某一問(wèn)題，所提的方法是好的，但就是眼前不具備落實(shí)的條件，因而也就解決不了問(wèn)題。一個(gè)重要的原因，就是確定主題時(shí)沒(méi)有充分研究它的可行性。一般來(lái)說(shuō)，具備可行性的主題，才是能夠落實(shí)的主題，才是能夠直接產(chǎn)生實(shí)用價(jià)值的主題。

(二)主題的表達(dá)

1．主題的表達(dá)要集中單一。

主題的表達(dá)要集中單一就是指:一篇應(yīng)用文只應(yīng)該有一個(gè)主題，即圍繞一件事并指出解決相應(yīng)問(wèn)題的意見(jiàn)、方法、措施。換句話說(shuō)，一篇應(yīng)用文不能同時(shí)寫(xiě)性質(zhì)不同的兩件或兩件以上事情的主題。

2．主題的表達(dá)要明確。

所謂明確，就是要明白、要確切，便于讀者了解主題。而不能含糊其辭，似是而非，讓人無(wú)法捉摸。

3．主題的表述要周?chē)?yán)。

所謂周?chē)?yán)，就是指事理要合理。從反面說(shuō)，表達(dá)意見(jiàn)、方法、措施時(shí)不能有矛盾，不能有漏洞。

4．要在應(yīng)用文全部結(jié)構(gòu)中表達(dá)主題。

這就是說(shuō)，不僅在正文的主體中要充分表達(dá)主題，而且要在標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾等部分，也都要表現(xiàn)主題。

二、文種的辨析與選擇

確定了主題及表達(dá)原則之后，第二步工作就是要正確地選擇和使用應(yīng)用文的具體文種，因?yàn)閼?yīng)用文既然在實(shí)踐中逐漸形成了各個(gè)具體的文種，那么，每一個(gè)文種都有自己的特性，都是各司其職的。在具體使用時(shí)，必須注意這一點(diǎn)。例如，向?qū)Ψ皆儐?wèn)問(wèn)題，就應(yīng)該使用書(shū)信或公函，而不能使用請(qǐng)柬、請(qǐng)示。不然就不能收到預(yù)想的效果。這就是說(shuō)，寫(xiě)作應(yīng)用文，只解決了主題的問(wèn)題還不行，還必須解決文種的選擇和使用問(wèn)題。為了解決好這個(gè)問(wèn)題，一般應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:

(一)正確地辨析具體的文種的性質(zhì)特點(diǎn)

首先，在具體使用文種時(shí)，不僅要具體了解準(zhǔn)備選擇的文種的具體特點(diǎn)及功用，而且，還應(yīng)該與相類(lèi)似的文章加以比較，然后再確定所應(yīng)該使用的文種。例如，通知、通告、公告、啟事這幾個(gè)文種，都有告知和周知的特點(diǎn)。但是，如果仔細(xì)分析一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn):通知一般是不公開(kāi)的，其他則是必須公開(kāi)的。其次，通知的告知周知通常是上對(duì)下的，而且是按系統(tǒng)所屬行文，其他幾種則是一律面向所有人和單位。再次，通知、通告所傳達(dá)的事項(xiàng)除了周知以外，還有指揮對(duì)象遵守和執(zhí)行的作用，而公告、啟事則僅僅是讓公眾周知。而且公告讓公眾周知的屬于黨和國(guó)家大事，即有必要向國(guó)內(nèi)外公布的事情;啟事讓公眾即在一定范圍周知的僅是個(gè)人或單位的事情。這樣看來(lái)，諸如個(gè)人要尋找失物，就不能選用公告、通知等文種。

(二)根據(jù)寫(xiě)作者即行文主體的身份或單位的級(jí)別或規(guī)格選擇所適用文種

因?yàn)閺钠胀☉?yīng)用文的起源來(lái)看，都是首先由作者根據(jù)自己的情況發(fā)明創(chuàng)造的。什么人寫(xiě)什么文，什么文適合什么人，早已相沿成習(xí)。并且，有的文種還特別地規(guī)定了使用的對(duì)象。所以，選擇文種必須注意與自己身份相適的問(wèn)題。如前述，同是向?qū)Ψ皆儐?wèn)問(wèn)題，個(gè)人只能用書(shū)信，單位則只能用公函。適應(yīng)文種不同，除了在于寫(xiě)作者的身份不同外，還有目的、內(nèi)容等不同。

(三)對(duì)照文種的具體規(guī)范行文

文種的分類(lèi)知識(shí)告訴我們，一個(gè)文種有一個(gè)文種的行文規(guī)范，即寫(xiě)作格式和行文關(guān)系。而這些都與實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文的主題即取得預(yù)想效果有極其緊密的聯(lián)系。因此，具體寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)就必須嚴(yán)格遵循相應(yīng)的行文規(guī)范。不然，或由于格式殘缺、紊亂，或由于關(guān)系混淆錯(cuò)誤，不僅不能正確地表達(dá)主題，而且在通行上還會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，甚至根本不能達(dá)到預(yù)想的行文效果。

三、材料的研究和處理

如前所述，應(yīng)用文的材料就是產(chǎn)生并形成應(yīng)用文的具體事實(shí)。但這決不等于說(shuō)，可以不對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真的研究和處理，不管什么材料都能產(chǎn)生正確的主題，不管什么材料都可以寫(xiě)入文章和用以表現(xiàn)主題，不管怎樣安排都能積極地為表現(xiàn)主題服務(wù)。實(shí)踐證明，沒(méi)有對(duì)于材料的研究和處理，要想實(shí)現(xiàn)好的效果是絕對(duì)不可能的。所謂對(duì)材料的研究和處理，主要是做好以下幾個(gè)方面的工作:

(一)占有和鑒別材料

從總的方面來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文主題的形成和表達(dá)，不外乎以下幾種材料:一是作者直接從具體實(shí)踐活動(dòng)如生活、工作、交際中所親身感知的;二是已經(jīng)通過(guò)各種方式積累的;三是臨時(shí)從書(shū)刊資料中查詢的。不管哪種材料，實(shí)際上都是通過(guò)調(diào)查研究取得的。因此，要想搜集到豐富的有價(jià)值的材料，就必須按照正確的方法進(jìn)行各種形式的調(diào)查研究。而為要使用有價(jià)值的材料以形成和表現(xiàn)主題，就必須注意對(duì)所獲得的材料進(jìn)行鑒別:其一，分辨材料的真?zhèn)?，即把虛假的材料排除出去，而只把那些真?shí)的材料，即客觀地反映事物本來(lái)面目的材料，原原本本的材料，一是一，二是二，絕無(wú)任何目的的添枝加葉;其二，分別材料的全面與片面，即哪些是能夠反映事物的全面的材料，哪些是不完全的片面的材料;其三，區(qū)別材料的具體與籠統(tǒng)，即哪些材料是具體的，哪些是籠統(tǒng)的。

(二)整理與選擇材料

整理材料包括兩個(gè)方面:一是對(duì)掌握的材料進(jìn)行分類(lèi)綜合，使之系統(tǒng)化;二是對(duì)雖然片面、籠統(tǒng)但卻是真實(shí)的和有用的材料，要通過(guò)相應(yīng)的工作，如通過(guò)針對(duì)性的調(diào)查工作，使之完全和具體起來(lái)，目的是為了備用。那么，具體使用材料的時(shí)候，就還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶暨x工作，因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)，現(xiàn)有的材料不可能都能為形成某一主題所用，同時(shí)，也不可能為表現(xiàn)某一主題就都寫(xiě)入文章。選擇材料必須堅(jiān)持正確的原則:其一，要根據(jù)生活或工作的需要選擇材料;其二，要根據(jù)表達(dá)主題的需要選擇材料;其三，要選擇典型的和新鮮活潑的材料;其四，要選擇具體的全面的材料。

(三)合理地安排材料

應(yīng)用文材料的安排，要解決的問(wèn)題是如何把已選定的材料完好地組織在文章里的問(wèn)題。那么，怎樣進(jìn)行合理地組織或安排呢?這要做以下幾個(gè)方面的工作:其一，要根據(jù)表達(dá)主題的需要決定材料的詳略。一般來(lái)說(shuō)，最能表達(dá)主題的材料安排得要詳細(xì)些，其余則要簡(jiǎn)略些。其二，要根據(jù)文種的具體性質(zhì)特點(diǎn)來(lái)安排材料。因?yàn)椴煌姆N在表達(dá)內(nèi)容上有不同的要求。例如，一些需要引述現(xiàn)成材料包括對(duì)方來(lái)文的文種，有的要求把“引述”作為文章的開(kāi)頭，有的則可以放在其他合適的地方。所以，單以安排材料的順序來(lái)看，不考慮具體文種的特點(diǎn)，也是不能做好安排材料的工作的。

四、結(jié)構(gòu)的研究與選擇

應(yīng)用文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括篇章結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)兩個(gè)內(nèi)容。那么怎樣具體地運(yùn)用這兩種結(jié)構(gòu)呢?這就要遵循以下原則去研究和安排:

(一)要考慮不同文種的不同要求

應(yīng)用文因?yàn)槲姆N不同，結(jié)構(gòu)方式亦不同。例如，書(shū)信、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等一些文種，可以是縱式結(jié)構(gòu)，也可以是橫式結(jié)構(gòu)，還可以是縱橫式兼用的結(jié)構(gòu);而請(qǐng)示、批復(fù)等一些文種，通常只能是縱式結(jié)構(gòu)。規(guī)約性應(yīng)用文，對(duì)內(nèi)容的安排，必須是分條列項(xiàng)，而其他應(yīng)用文，通常則沒(méi)有這樣的要求。由此可見(jiàn)，安排結(jié)構(gòu)而不考慮文種的特點(diǎn)，是完全不行的。

(二)要考慮不同主題的具體需要

結(jié)構(gòu)的選擇要根據(jù)主題的需要去確定。例如，總結(jié)這個(gè)文種，一般要寫(xiě)明什么思想指導(dǎo)、做了什么工作、工作方法如何、工作結(jié)果即成績(jī)及問(wèn)題如何、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是什么。而在具體寫(xiě)作時(shí)，是否面面俱到，還是有所側(cè)重，這要依主題的需要為準(zhǔn)。如果主題在于集中闡述工作的經(jīng)驗(yàn)，那么重點(diǎn)就應(yīng)該安排關(guān)于經(jīng)驗(yàn)的層次，而對(duì)于工作方法、工作成績(jī)的層次則可作簡(jiǎn)要地處理，或者同其他內(nèi)容一樣，不作安排。

(三)要適當(dāng)注意寫(xiě)作者自身的成功經(jīng)驗(yàn)

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的方法，從本質(zhì)上說(shuō)都是成功經(jīng)驗(yàn)的具體總結(jié)。而這些成功的經(jīng)驗(yàn)既包括了集體的，也包括了個(gè)人的。所以，在能夠保證預(yù)定行文效果的前提下，使用同一文種表現(xiàn)同一主題的時(shí)候，其結(jié)構(gòu)完全可以靈活處理，即具體采用何種結(jié)構(gòu)方式，作者可以而且應(yīng)該根據(jù)自己的成功經(jīng)驗(yàn)加以選擇。

五、語(yǔ)言的研究與選擇

在應(yīng)用文寫(xiě)作過(guò)程中，所以要研究語(yǔ)言，目的是為了正確地選擇合適的語(yǔ)言以充分地表達(dá)主題。這種語(yǔ)言研究主要應(yīng)該解決以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)明確不同文種對(duì)于語(yǔ)言有不同的要求

應(yīng)用文的文種不同，對(duì)語(yǔ)言有不同的要求。例如，詢問(wèn)事項(xiàng)的書(shū)信或公函所需要的是平等、和藹、善意的商洽性語(yǔ)言，祝詞、歡迎詞所需要的是誠(chéng)懇、熱情的敬頌性語(yǔ)言，學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文所需要的是論證說(shuō)明性語(yǔ)言。

(二)明確不同行文主體對(duì)于語(yǔ)言的使用要有不同的要求

應(yīng)用文的行文對(duì)象不同，對(duì)語(yǔ)言的使用也有不同的要求。例如，同是書(shū)信，晚輩給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，所用的語(yǔ)言應(yīng)該充分注意“尊敬”的特殊需要;而長(zhǎng)輩給晚輩寫(xiě)信則不需如此，僅僅考慮到“尊重”就可以了。

(三)明確不同主題對(duì)語(yǔ)言的要求也會(huì)有所區(qū)別

應(yīng)用文的主題不同，對(duì)語(yǔ)言也有不同的要求。例如，主題是回答對(duì)方關(guān)于某一工作問(wèn)題的詢問(wèn)的，則只使用說(shuō)明性的語(yǔ)言;主題是表達(dá)對(duì)對(duì)方的愛(ài)慕之情的，則可以使用抒情性的語(yǔ)言;主題是向公眾公布具體事項(xiàng)的，其語(yǔ)言就相當(dāng)嚴(yán)肅、莊重。

(四)明確不同語(yǔ)言表達(dá)方式會(huì)產(chǎn)生不同的語(yǔ)言效果

應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá)方式不同，會(huì)產(chǎn)生不同的語(yǔ)言效果。例如，一句話、一段話，都有其內(nèi)容的重點(diǎn)。為了突出重點(diǎn)，既可以把表達(dá)重點(diǎn)的放在靠前的位置，即修辭上的“重點(diǎn)前提”;也可以把表達(dá)重點(diǎn)內(nèi)容的詞語(yǔ)放在靠后的位置即“重點(diǎn)后置”;而把表達(dá)重點(diǎn)內(nèi)容的詞語(yǔ)放在不前不后的位置則是欠妥的。

在對(duì)語(yǔ)言作了如上的研究分析之后，就可以對(duì)語(yǔ)言進(jìn)行選擇了，即只要把需要和上述分析結(jié)合起來(lái)考慮，適合的具體語(yǔ)言就可以具體地確定。

六、表達(dá)方式的研究與選擇

所謂表達(dá)方式，是指與表達(dá)寫(xiě)作目的、主題需要及反映對(duì)象相適應(yīng)的使用語(yǔ)言的具體手段。這些手段有敘述、說(shuō)明、議論、抒情、描寫(xiě)五種。要選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式為主題服務(wù)，應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)要了解每一種表達(dá)方式的具體含義及其要求

例如，所謂敘述，就是對(duì)事情過(guò)程、人物行為具體情況的客觀表述。敘述的表達(dá)方式又細(xì)分順敘、倒敘、插敘、詳敘、略敘等許多種類(lèi)。敘述的要求則是人稱得當(dāng)、線索清晰、交代分明、過(guò)渡自然、連貫緊密。

(二)要研究不同表達(dá)方式所產(chǎn)生的具體表達(dá)效果

例如，敘述能夠把事件的時(shí)間、地點(diǎn)、背景及經(jīng)過(guò)交代清楚，把人物的經(jīng)歷及事跡介紹出來(lái)，為議論提供證明的材料;說(shuō)明能夠把事物的形狀、性質(zhì)、特征、關(guān)系等解說(shuō)清楚，把人物的特點(diǎn)、成績(jī)表述明白。

(三)不同的寫(xiě)作目的和主題需要不同的表達(dá)方式

例如，寫(xiě)作合同、說(shuō)明書(shū)，就需要使用說(shuō)明的表達(dá)方式;寫(xiě)作學(xué)術(shù)論文，就需要議論的表達(dá)方式;寫(xiě)作某些書(shū)信，則需要綜合使用敘述、說(shuō)明、抒情、議論幾種表達(dá)方式。

有了以上的具體研究，為一篇應(yīng)用文選擇具體的表達(dá)方式的問(wèn)題就容易解決了。因?yàn)?，從總的方面?lái)說(shuō)，表達(dá)方式還是屬于寫(xiě)作目的和表現(xiàn)主題的需要的。為一篇應(yīng)用文選用什么樣的表達(dá)方式，只要依照寫(xiě)作目的、主題內(nèi)容和上述的幾種情況加以綜合考慮，問(wèn)題就迎刃而解了。

第五節(jié)　應(yīng)用文的寫(xiě)作步驟

一、醞釀構(gòu)思

應(yīng)用文是因事而生、因用而行。當(dāng)人們由事情的啟迪，由需要的促使產(chǎn)生了寫(xiě)作應(yīng)用文的意向的時(shí)候，遠(yuǎn)不能馬上提筆就寫(xiě)文章，總要先對(duì)將要寫(xiě)的文稿進(jìn)行一番考慮、研究和設(shè)計(jì)，最后為提筆擬稿拿出一個(gè)具體方案。這些工作，就是醞釀構(gòu)思或準(zhǔn)備工作。

醞釀構(gòu)思是寫(xiě)作應(yīng)用文的第一個(gè)步驟。這種準(zhǔn)備工作，對(duì)于擬寫(xiě)文稿以致最后產(chǎn)生使用的文章具有極其密切的關(guān)系。普通應(yīng)用文的寫(xiě)作實(shí)踐證明:醞釀構(gòu)思的工作是起草文稿的基礎(chǔ)。有無(wú)這個(gè)基礎(chǔ)以及這個(gè)基礎(chǔ)的情況如何，直接關(guān)系到能否順利起草文稿、能否起草出高質(zhì)量的文稿的問(wèn)題。為要做好這第一步，至少應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:

(一)明確寫(xiě)作的目的及文章的主題

一般來(lái)說(shuō)，在某種情況下產(chǎn)生了寫(xiě)作文章的意念的時(shí)候，目的和主題常常是不甚明確和不夠具體的;而沒(méi)有明確目的和具體主題的寫(xiě)作，是難以成功的。因?yàn)閷?xiě)作目的和主題是決定文章的首要因素，離開(kāi)了這個(gè)主要因素，材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、表達(dá)等環(huán)節(jié)都無(wú)從談起。

(二)選好文種及語(yǔ)言表達(dá)方式

文種的選擇是應(yīng)用文寫(xiě)作的前提，選擇好文種及語(yǔ)言表達(dá)方式，有利于做好材料的搜集、整理、篩選工作和對(duì)文章進(jìn)行總體構(gòu)思。

(三)做好材料的準(zhǔn)備工作

材料是文章的血肉，沒(méi)有材料便沒(méi)有文章;沒(méi)有好的材料便沒(méi)有好的文章。材料工作的目的在于，提前為實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作目的和主題準(zhǔn)備所需要的材料，以便動(dòng)筆行文時(shí)能夠招之即來(lái)。

(四)確定行文的具體思路

行文的具體思路，就是寫(xiě)文章的路子，即安排內(nèi)容層次的結(jié)構(gòu)方法。動(dòng)筆之前能夠找到行文的思路，實(shí)際上就等于為將成文的文章事先打好了腹稿。

(五)擬定具體的寫(xiě)作提綱

所謂提綱，就是圍繞一條主線搭起的一篇文章的架子，根據(jù)主題和寫(xiě)作目的需要，把觀點(diǎn)、材料、層次、段落作統(tǒng)一的安排。事實(shí)證明，提綱列得比較好，動(dòng)筆起草就相應(yīng)的容易，寫(xiě)出的文章也比較理想。

二、起草文稿

這里所說(shuō)的文稿或草稿，是相對(duì)于正式使用的應(yīng)用文來(lái)說(shuō)的。一般來(lái)說(shuō)，草稿是正式文稿的基礎(chǔ)，如果草稿質(zhì)量比較高，修改就比較容易，拿出正式使用的應(yīng)用文也就快得多。反之，問(wèn)題就比較麻煩。要寫(xiě)好草稿，應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)嚴(yán)格按照既定的提綱寫(xiě)作

因?yàn)?，提綱通常是在慎之又慎的情況下，按照應(yīng)用文的原則和具體的寫(xiě)作目的、文章主題制定的，具有較大的可靠性，理想程度也比較高。所以，一般情況下不宜脫綱行文，必須嚴(yán)格遵照。當(dāng)然，如果確有局部變動(dòng)的必要，也要緊扣主題，決不可相違。如果不然，寫(xiě)出的草稿的整體就不會(huì)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

(二)在內(nèi)容上力求做到具體充實(shí)

在符合主題要求、保證文章質(zhì)量的前提下，應(yīng)用文內(nèi)容要力求做到具體充實(shí)。草稿的內(nèi)容具體一些、充實(shí)一些，能夠?yàn)樾薷奶峁┗A(chǔ)。如果不然，內(nèi)容不具體、不充實(shí)，修改時(shí)就必須重新選擇、補(bǔ)充。這樣，就會(huì)直接影響到形成正式文章的速度。

(三)盡可能做到一氣呵成

所謂一氣呵成，就是提起筆一口氣寫(xiě)到底，不完稿，不停歇。這樣做的好處在于:一是在內(nèi)容銜接上能夠自然連貫;二是能夠充分發(fā)揮知識(shí)才能和增強(qiáng)文章的立體感;三是可以充分激發(fā)寫(xiě)作的熱情;四是能夠把由激情觸動(dòng)所涌現(xiàn)出的精彩內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)文章中去。

(四)避免對(duì)草稿的質(zhì)量放松要求

一篇應(yīng)用文，草稿的質(zhì)量直接決定了文章的質(zhì)量，一篇高質(zhì)量的應(yīng)用文的草稿，會(huì)給修改工作帶來(lái)很大的方便，會(huì)節(jié)省很多的修改時(shí)間，也會(huì)提高正式文稿的質(zhì)量。

三、修改文稿

文稿之所以要修改，就是因?yàn)樗ǔ?huì)存在某些不足。或者說(shuō)，一稿定型的文章，是并不多見(jiàn)的。這主要因?yàn)?，?yīng)用文常常是因事因用而作，特別是有時(shí)是按指令而作，一般都是“急茬話”，擬稿者或者因?yàn)闀r(shí)間緊，或者習(xí)慣于一氣呵成，不能有過(guò)多時(shí)間在那里精雕細(xì)刻，因而往往容易寫(xiě)得粗糙或出現(xiàn)漏洞，這是其一。其二，由于起草者的知識(shí)面的限制或一時(shí)的疏忽，可能在知識(shí)等問(wèn)題上存在不足或問(wèn)題。其三，特殊地說(shuō)，用以處理公事的普通應(yīng)用文都是反映單位的集體意志的，一個(gè)人擬寫(xiě)的草稿更有必要進(jìn)行集體的修改。

為了真正把草稿修改好，必須從下幾個(gè)方面入手:

(一)對(duì)于主題的修改

這主要從主題是否明確、是否正確、是否體現(xiàn)了寫(xiě)作目的和具有針對(duì)性，以及表達(dá)上是否單一、集中、周?chē)?yán)等方面來(lái)看來(lái)改。

(二)對(duì)于文種的修改

主要是看文種選擇得是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)與合適。

(三)對(duì)于材料的修改

主要從材料是否真實(shí)、典型、具體充分，以及是否符合主題的要求等方面來(lái)看來(lái)改。

(四)對(duì)于結(jié)構(gòu)的修改

主要從結(jié)構(gòu)是否合于文種、是否合于主題、是否合于邏輯，以及是否協(xié)調(diào)統(tǒng)一方面來(lái)看來(lái)改。

(五)對(duì)于語(yǔ)言的修改

主要從語(yǔ)言是否合于文種、是否合于寫(xiě)作主體、是否準(zhǔn)確、明白、通俗、精練等方面來(lái)看來(lái)改。

(六)對(duì)于表達(dá)方式的修改

主要從表達(dá)方式是否合于寫(xiě)作目的、文章主題以及文種來(lái)看來(lái)改。

四、審定文稿

審定文稿，這是決定文稿能否以正式文章付諸正式使用的關(guān)鍵一步。也正因?yàn)槿绱耍瑢彾ㄎ母灞仨氁髦稚?，?yán)之又嚴(yán)，力圖做到準(zhǔn)確無(wú)誤。為達(dá)到這個(gè)要求，在審定文稿時(shí)主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

(一)嚴(yán)把政治關(guān)

主要從文稿在政治上、政策上是否符合要求等方面來(lái)看來(lái)定。

(二)嚴(yán)把事實(shí)關(guān)

主要從文稿在真實(shí)性、典型性、具體性等方面來(lái)看來(lái)定。

(三)嚴(yán)把文面關(guān)

主要看文稿在用字、書(shū)寫(xiě)、卷面等方面是否合乎規(guī)范來(lái)看來(lái)定。

第六節(jié)　應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求

一、明確應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求

(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)理論，掌握方針政策

應(yīng)用寫(xiě)作主體要認(rèn)識(shí)并把握客體、載體和受體，都離不開(kāi)馬克思主義理論。因?yàn)轳R克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義揭示了宇宙間萬(wàn)事萬(wàn)物的發(fā)展規(guī)律，闡釋了人類(lèi)思維反映客觀世界的基本原理。馬克思主義的經(jīng)濟(jì)理論，揭示了經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。所以，學(xué)習(xí)理論，首先必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想的基本理論，學(xué)習(xí)鄧小平理論，掌握應(yīng)用寫(xiě)作的指導(dǎo)思想。另外，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握黨和國(guó)家的路線、方針、政策和有關(guān)法令、法規(guī)、規(guī)章、制度，運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，不斷提高政策水平。

(二)加強(qiáng)語(yǔ)文基礎(chǔ)，提高寫(xiě)作水平

首先，要學(xué)習(xí)綜合運(yùn)用語(yǔ)法、邏輯、修辭知識(shí)，繼續(xù)培養(yǎng)敘述、說(shuō)明、議論的能力，不斷提高運(yùn)用語(yǔ)言的水平。其次，必須掌握寫(xiě)作基礎(chǔ)理論知識(shí)。寫(xiě)作基礎(chǔ)理論知識(shí)是古今中外文章大師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐、反復(fù)總結(jié)提煉和反復(fù)驗(yàn)證的理論，對(duì)于指導(dǎo)寫(xiě)作活動(dòng)具有重要作用。掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)，其目的是為了指導(dǎo)寫(xiě)作實(shí)踐，把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為寫(xiě)作能力。沒(méi)有正確理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的、不科學(xué)的，寫(xiě)作能力也難以提高。

二、堅(jiān)持應(yīng)用文寫(xiě)作的基本標(biāo)準(zhǔn)

總結(jié)國(guó)內(nèi)外研究應(yīng)用文寫(xiě)作的成果和寫(xiě)作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)好應(yīng)用文的基本標(biāo)準(zhǔn)，可以概括為“實(shí)”、“準(zhǔn)”、“簡(jiǎn)”三個(gè)字。

“實(shí)”，就是內(nèi)容實(shí)事求是，文風(fēng)樸實(shí)。應(yīng)用文是用來(lái)辦事的、據(jù)以解決問(wèn)題的文章，因而，它最講實(shí)實(shí)在在。即:內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，事實(shí)要可靠，事實(shí)要準(zhǔn)確無(wú)誤，判斷要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行?？傊瑧?yīng)用文一定要反映客觀實(shí)際，做到文如其事，來(lái)不得半點(diǎn)虛假。

有了“實(shí)”的態(tài)度和內(nèi)容，還必須靠“準(zhǔn)”的形式來(lái)表達(dá)。應(yīng)用文的“準(zhǔn)”，要求使用平實(shí)樸實(shí)，通俗好懂，不用修飾手段，只用平直的敘述、客觀的說(shuō)明、恰當(dāng)?shù)淖h論。語(yǔ)言準(zhǔn)確有兩方面的內(nèi)容:一是正確反映客觀事物，用詞恰如其分，語(yǔ)序有邏輯性;二是文面上要正確無(wú)誤，合乎規(guī)范。

“簡(jiǎn)”既是“實(shí)”和“準(zhǔn)”的需要，又是時(shí)代的要求?，F(xiàn)代社會(huì)里，人們交往頻繁，辦事講究效率，而人的時(shí)間、精力又是有限的。因此，簡(jiǎn)化、簡(jiǎn)短、簡(jiǎn)明、簡(jiǎn)練成為現(xiàn)代應(yīng)用文書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)。簡(jiǎn)化就是要精簡(jiǎn)文書(shū)，沒(méi)有必要行文的不行文;簡(jiǎn)短是必須禁絕一切套話、空話、廢話;簡(jiǎn)明要求簡(jiǎn)要明了，要盡可能分條分項(xiàng)寫(xiě)，條理清楚，層次分明;簡(jiǎn)練要求遣詞造句精練，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，做到“文約而事豐”。寫(xiě)作應(yīng)用文要達(dá)到“基本要求”，必須著重培養(yǎng)三種基本能力，即:培養(yǎng)調(diào)查研究能力、分析綜合能力和平實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)能力。因?yàn)?，善于調(diào)查研究，搜集大量的信息，掌握第一手材料，才能為內(nèi)容的“實(shí)”、表達(dá)的“準(zhǔn)”提供物質(zhì)基礎(chǔ);善于分析綜合，抓住事物的本質(zhì)，認(rèn)識(shí)事物的內(nèi)在聯(lián)系，應(yīng)用文才能做到“準(zhǔn)”和“簡(jiǎn)”，而要把調(diào)查研究和分析綜合的結(jié)果實(shí)事求是地表達(dá)出來(lái)，沒(méi)有“準(zhǔn)確”、“簡(jiǎn)練”的語(yǔ)言表達(dá)是不可能的。

三、研究并掌握應(yīng)用文寫(xiě)作科學(xué)的訓(xùn)練工程

應(yīng)用文寫(xiě)作是一門(mén)具有綜合訓(xùn)練性質(zhì)的智能課程。知識(shí)要轉(zhuǎn)化為能力，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、系統(tǒng)、反復(fù)的訓(xùn)練，才能實(shí)現(xiàn)。必須研究并掌握科學(xué)的訓(xùn)練工程。

應(yīng)用寫(xiě)作這門(mén)課要解決的主要矛盾是，提高學(xué)生寫(xiě)作應(yīng)用文所必需的邏輯思維能力、創(chuàng)造性思維能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。因此，“訓(xùn)練工程”，必須抓住“思維”和“語(yǔ)言”這個(gè)訓(xùn)練根本。訓(xùn)練的重點(diǎn)是培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。訓(xùn)練的原則，要聯(lián)系學(xué)生的知識(shí)、生活實(shí)際和工作實(shí)際，由淺入深，循序漸進(jìn)，做到思維和語(yǔ)言、范文評(píng)析、說(shuō)與寫(xiě)相結(jié)合;訓(xùn)練題目，要體現(xiàn)針對(duì)性、實(shí)用性和階梯性;訓(xùn)練步驟:先單項(xiàng)，后綜合，分合相濟(jì)，反復(fù)實(shí)踐。要徹底克服應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)“重知識(shí)，輕訓(xùn)練”、“重格式，輕語(yǔ)言”的問(wèn)題。

四、把握應(yīng)用文寫(xiě)作的發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)今世界各國(guó)文化、政治制度、經(jīng)濟(jì)體制不同，應(yīng)用文的發(fā)展趨勢(shì)大不一樣，但也有共同之處，概括起來(lái)有以下四個(gè)方面:

(一)新增文種的多化樣

新時(shí)期呼喚新文種，新文種服務(wù)于新時(shí)代，這是應(yīng)用文及其他文體的普遍發(fā)展規(guī)律。因此，隨著時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)用文新增文種多樣化勢(shì)在必然。就我國(guó)而論，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，國(guó)有大中型企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，改建成股份有限公司、中外合資公司、集團(tuán)公司，在改建過(guò)程中形成了一套文書(shū)，應(yīng)用文有幾十種。這些文種不少屬于新文種。例如，可行性研究報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、招股說(shuō)明書(shū)、上市公告、資信證明等。

(二)體式規(guī)范的國(guó)際化

應(yīng)用文體式規(guī)范化是現(xiàn)代化的要求之一。隨著信息社會(huì)的到來(lái)，各國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)信息往來(lái)成倍增加。為了便利信息的交流，迫切要求應(yīng)用文體式規(guī)范的國(guó)際化，首先要實(shí)現(xiàn)本國(guó)體式的規(guī)范化。1994年6月，在上海召開(kāi)了中國(guó)大陸、中國(guó)臺(tái)灣、中國(guó)香港、中國(guó)澳門(mén)應(yīng)用文體制研討會(huì)。為了促進(jìn)我國(guó)各地應(yīng)用文體制的統(tǒng)一，由上海大學(xué)于成錕教授主編的《現(xiàn)代應(yīng)用文》已經(jīng)問(wèn)世。這對(duì)于統(tǒng)一應(yīng)用文的體式，將起著積極的推動(dòng)作用。

專家認(rèn)為，應(yīng)用文體式規(guī)范的國(guó)際化，以合同法律文書(shū)、禮儀交際文書(shū)、科學(xué)研究論文新聞稿等體式規(guī)范的國(guó)際化為前導(dǎo)。體式規(guī)范國(guó)際化的階段目標(biāo)是文體規(guī)范、結(jié)構(gòu)式樣規(guī)范、文章技術(shù)參考規(guī)范和文面安排規(guī)范的國(guó)際化。其后，寫(xiě)作語(yǔ)言形式、文體風(fēng)格、表達(dá)技術(shù)等方面的相對(duì)融通將成為下一個(gè)目標(biāo)。

(三)電腦寫(xiě)作的現(xiàn)代化

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，人們處在極其復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)中。信息化社會(huì)的快節(jié)奏，要求人們能迅速地將豐富的社會(huì)信息變?yōu)楸阌趥鞑サ臅?shū)面信息，這是現(xiàn)代寫(xiě)作的時(shí)代特點(diǎn)。因此，必須對(duì)傳統(tǒng)寫(xiě)作手段改革，以電腦寫(xiě)作為主要輔助工具進(jìn)行寫(xiě)作。應(yīng)用文寫(xiě)作主體必須學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)，根據(jù)本部門(mén)常用的應(yīng)用文將其格式和主題詞事先輸入其中，一旦有應(yīng)用文要寫(xiě)，便可以根據(jù)具體事由很快在電腦上完成所需要的應(yīng)用文寫(xiě)作。這樣，既快又準(zhǔn)，大大提高了寫(xiě)作速度。

在我國(guó)，電腦寫(xiě)作的兩大趨勢(shì):一是變?nèi)斯ぽ斎霝闄C(jī)器識(shí)別;二是研究人工智能寫(xiě)作系統(tǒng)。

(四)傳輸閱讀的網(wǎng)絡(luò)化

應(yīng)用文網(wǎng)絡(luò)化形態(tài)是指運(yùn)用電腦及其網(wǎng)絡(luò)信息媒介，對(duì)應(yīng)用文進(jìn)行存儲(chǔ)、傳播、閱讀或?qū)懽?。?yīng)用文的網(wǎng)絡(luò)化和傳統(tǒng)應(yīng)用文有著很大的差異，但不存在截然不同的界限。它們之間的區(qū)別主要不在于文本的內(nèi)容，而在于文本存在的形式，所以它們?cè)谝欢l件下可以互相轉(zhuǎn)化和滲透。應(yīng)用文網(wǎng)絡(luò)化依靠新的信息媒介，具有強(qiáng)大的生命力，隨著應(yīng)用文格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，將逐步取代傳統(tǒng)的應(yīng)用文的重要地位。