第三節(jié)　通知的寫作與范例

通知由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款等四部分組成。

一、標(biāo)題

通知的標(biāo)題有三種寫法:

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于做好免除城市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費工作的通知》。

(二)事由+文種，如《關(guān)于召開新聞發(fā)布會的通知》。

(三)只寫文種，即《通知》。

二、受文機(jī)關(guān)

在通知標(biāo)題的左下方，正文前寫明被通知的單位，如《國務(wù)院關(guān)于做好免除城市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費工作的通知》中，寫明被通知的單位是:“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。”

三、正文

正文因通知種類的不同而寫法各異，下面介紹幾種常用通知正文的寫法。

(一)批示性通知的正文。首先表明對批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性公文的態(tài)度和意見。其次寫明批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的意義和對下級機(jī)關(guān)或單位貫徹執(zhí)行的具體要求。

(二)指示性通知的正文。寫明通知的根據(jù)和通知的事項。在通知中布置的任務(wù)和提出的要求要具體，語言不能模棱兩可，以便受文者順利執(zhí)行。

(三)任免通知的正文。寫明任免事項批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、會議的日期、被任免人員的姓名和職務(wù)等。

(四)一般事務(wù)性通知的正文。包括通知根據(jù)和通知事項兩個部分。首先寫明發(fā)布通知的背景、依據(jù)或目的，其次應(yīng)詳細(xì)、具體、全面、明確地寫出通知事項，寫明通知要求、措施和辦法等。

(五)會議通知的正文。會議通知的正文包括會議原由、會議安排兩大部分的內(nèi)容。

1.會議原由。概括地寫出召開會議的原因、依據(jù)，寫明由什么機(jī)關(guān)組織召開會議。

2.會議安排。寫明會議內(nèi)容、會議起止時間、會期、地點、對與會人員的要求、會議報到的時間及具體地點。如果是較為重要的大中型會議，還要寫明對參加會議攜帶文件、材料的要求，有的還需要告知與會時乘坐的交通工具的機(jī)次、車次、班次、聯(lián)系人姓名和電話等。

四、落款

在正文右下方寫上發(fā)文的單位名稱和日期。

［批轉(zhuǎn)性通知范例］

國務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于2009年深化經(jīng)濟(jì)體制改革工作意見的通知

國發(fā)〔2009〕26號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

國務(wù)院同意發(fā)展改革委《關(guān)于2009年深化經(jīng)濟(jì)體制改革工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國務(wù)院

二○○九年五月十九日

附:

關(guān)于2009年深化經(jīng)濟(jì)體制改革工作的意見

發(fā)展改革委

(正文略)

［轉(zhuǎn)發(fā)性通知范例］

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門

關(guān)于促進(jìn)自主創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化若干政策的通知

國辦發(fā)〔2008〕128號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

發(fā)展改革委、科技部、財政部、教育部、人民銀行、稅務(wù)總局、知識產(chǎn)權(quán)局、中科院、工程院《關(guān)于促進(jìn)自主創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化的若干政策》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國務(wù)院辦公廳

二○○八年十二月十五日

附:

關(guān)于促進(jìn)自主創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化的若干政策

發(fā)展改革委科技部財政部教育部

人民銀行稅務(wù)總局知識產(chǎn)權(quán)局中科院工程院

(正文略)

［一般事務(wù)性通知范例］

關(guān)于做好防范連陰雨天氣的緊急通知

孝感政發(fā)〔2009〕╳號

各縣(市)區(qū)人民政府，市開發(fā)區(qū)管委會，雙峰山旅游度假區(qū)管委會，市政府有關(guān)部門:

根據(jù)省氣象局預(yù)報，11—16日全省自西向東有一次連陰雨天氣過程，局部地區(qū)有雷暴、雷雨大風(fēng)等強(qiáng)對流天氣;15—16日，我省東部和南部降水有所加強(qiáng)，局部地區(qū)有暴雨發(fā)生，可能引發(fā)自然災(zāi)害及次生災(zāi)害。對此，省、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，就防范應(yīng)對災(zāi)害天氣提出了明確要求。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

各地、各有關(guān)部門要充分認(rèn)識這次災(zāi)害天氣的危害性，進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工，切實抓好各項預(yù)防措施的落實。

一、要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測預(yù)警，利用多種渠道發(fā)布預(yù)警信息，確保信息發(fā)布暢通。

二、5月中旬是我市油菜收割、晾曬的關(guān)鍵期，各地政府及農(nóng)業(yè)主管部門要緊急動員，組織農(nóng)民搶收、搶曬，盡量擴(kuò)大油菜機(jī)收作業(yè)面積。同時，要采取有效的應(yīng)對措施，防治高溫高濕和連陰雨天氣造成已收割油菜霉變、發(fā)芽，并加強(qiáng)在田作物管理和農(nóng)田清溝排漬工作。

三、要做好地質(zhì)災(zāi)害防治工作，嚴(yán)防連陰雨天氣引發(fā)崩塌、滑坡、泥石流等地質(zhì)災(zāi)害給人民群眾生命財產(chǎn)安全造成損失。

四、在全面做好江河湖庫防汛工作的同時，要突出重點，抓緊做好中小河流防汛、小水庫除險等工作。對各類水利工程要根據(jù)雨情、工情，實施科學(xué)調(diào)度，確保施工安全。

五、要做好城市低洼地帶防澇排澇工作，工礦企業(yè)要切實落實防范措施，防止引發(fā)事故災(zāi)難。交通、航運等單位要采取必要措施，確保交通運輸安全。

各地、市政府有關(guān)部門和單位要將重要情況及時報市政府應(yīng)急辦。

孝感市人民政府辦公室

二○○九年五月十日