5.計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括哪些基本功能模塊？系統(tǒng)模塊劃分的基本原則包括哪些？

答：（1）計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能模塊

會計(jì)信息系統(tǒng)從整個(gè)組織的角度來綜合考慮會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是基于業(yè)務(wù)過程和事件驅(qū)動，它必須將原始數(shù)據(jù)與會計(jì)處理方法相互分離，以保證會計(jì)處理的靈活性。從總體功能結(jié)構(gòu)來看，會計(jì)信息系統(tǒng)一般劃分為七個(gè)主要功能模塊，如圖1-2所示。

圖1-2　計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能模塊

①初始化模塊。會計(jì)信息系統(tǒng)的初始化模塊的主要功能結(jié)構(gòu)由初始類別、事件（事項(xiàng)）類別、組織設(shè)計(jì)、工作流設(shè)計(jì)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等組成。

系統(tǒng)的初始化對于整個(gè)系統(tǒng)的成敗起著舉足輕重的作用。現(xiàn)行的會計(jì)信息系統(tǒng)之所以難以滿足不同用戶的信息需求，就是因?yàn)樗言S多內(nèi)容固化在系統(tǒng)中。要想實(shí)時(shí)支持業(yè)務(wù)過程變更及組織形態(tài)轉(zhuǎn)換，就必須將相關(guān)內(nèi)容動態(tài)地融入系統(tǒng)。因此，在初始化模塊中，實(shí)行“初始類別”管理有助于在系統(tǒng)運(yùn)行中實(shí)施各種變更，同時(shí)某一“初始類別”就是事件（事項(xiàng)）類別、組織設(shè)計(jì)、工作流設(shè)計(jì)的具體化。使用者根據(jù)不同的需求可隨時(shí)選擇不同的初始類別。

A.事件（事項(xiàng)）類別。將會改變現(xiàn)行的會計(jì)軟件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，以原子事項(xiàng)和事件驅(qū)動為基礎(chǔ)來架構(gòu)軟件功能結(jié)構(gòu)，因而在系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理前必須分清有哪些事項(xiàng)和事件，這是以后采集、處理、傳遞、輸出數(shù)據(jù)的載體和動力。例如銷售/收款過程的事件類別主要有營銷事件、接受訂單事件、發(fā)貨事件、裝運(yùn)事件、收款事件等。

B.組織設(shè)計(jì)。一般有兩種：一個(gè)是企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行架構(gòu)，如直線制、職能制、事業(yè)部制等；另一個(gè)是財(cái)務(wù)分析和控制用的組織，它包括有經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)區(qū)域、控制區(qū)域、利潤中心和成本中心等，它和實(shí)際的企業(yè)組織可以不同，而且它是一種靈活的虛擬結(jié)構(gòu)。在初始化模塊中的組織設(shè)計(jì)更注重于后者。

C.工作流設(shè)計(jì)。是指將多個(gè)原子事件首尾相連，形成一個(gè)事件流，即工作流?；A(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括與事項(xiàng)有關(guān)的各種屬性的值，如代碼、名稱、數(shù)量、單價(jià)、體積、供應(yīng)商、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、批次、事件類型等。

②業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)采集模塊。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)采集模塊主要包括事件的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除與數(shù)據(jù)確認(rèn)。由于事項(xiàng)會計(jì)是面向業(yè)務(wù)過程，以事件驅(qū)動為基礎(chǔ)，所以它的數(shù)據(jù)來源一定是最明細(xì)的事項(xiàng)數(shù)據(jù)。如果不是最明細(xì)的數(shù)據(jù)，則說明進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)本身就已經(jīng)匯總或綜合，其含有的信息量不是“原汁原味”的，不符合將數(shù)據(jù)處理權(quán)留給使用者的事項(xiàng)會計(jì)基本思想。此模塊中是特指將現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)引入機(jī)器世界。其中事件數(shù)據(jù)確認(rèn)是關(guān)鍵功能。

③數(shù)據(jù)倉庫集成模塊。系統(tǒng)在采集業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)時(shí)，一般存儲在操作型數(shù)據(jù)庫。操作型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)肯定存在數(shù)據(jù)不一致和重復(fù)存儲等問題。為了解決這些問題，須采用數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)倉庫用上述模塊所采集的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，對其進(jìn)行抽取、整理、更新等處理，將數(shù)據(jù)以主題（如事件、資源）來集成，為后續(xù)的視圖模塊作準(zhǔn)備。

④視圖模塊。視圖模塊是對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)按使用者需求的一種再現(xiàn)，這種再現(xiàn)應(yīng)該是全方位的，根據(jù)用戶所需，不能只提供財(cái)務(wù)報(bào)表等主要視圖。從內(nèi)部機(jī)制來說，視圖是事件驅(qū)動程序運(yùn)行的結(jié)果。視圖模塊包括查詢工具、報(bào)表工具、數(shù)據(jù)分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具和自定義工具等。其中自定義工具就是選擇由會計(jì)語言所編制的個(gè)性化業(yè)務(wù)事件驅(qū)動程序，從而產(chǎn)生使用者自己所需的視圖。視圖可分為貨幣視圖與非貨幣視圖。

⑤系統(tǒng)維護(hù)模塊。系統(tǒng)維護(hù)模塊主要包括企業(yè)門戶、財(cái)務(wù)分工、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)使用權(quán)功能。企業(yè)門戶是外界（客戶、投資者、員工、合作伙伴、供應(yīng)商和其他信息使用者）與系統(tǒng)的通道，提供基于各種應(yīng)用角色的功能環(huán)境設(shè)置。財(cái)務(wù)分工一般包括操作員管理和權(quán)限設(shè)置兩部分。操作員管理又可細(xì)分為工作組設(shè)置和操作員設(shè)置。權(quán)限管理是針對操作系統(tǒng)的員工的一種權(quán)限約束，從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的一種手段。數(shù)據(jù)使用權(quán)是對除員工以外的信息使用者的數(shù)據(jù)限制。因?yàn)槟壳捌髽I(yè)數(shù)據(jù)，除對外公布的數(shù)據(jù)外，仍是一種商業(yè)秘密，不是所有的使用者都可獲取的。而事項(xiàng)會計(jì)又強(qiáng)調(diào)信息使用者擁有數(shù)據(jù)處理權(quán)，所以可采用一種有償服務(wù)方式來調(diào)節(jié)，這種有償服務(wù)方式就通過數(shù)據(jù)使用權(quán)來控制。數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份是保證數(shù)據(jù)安全的一種基本手段。

⑥會計(jì)語言。會計(jì)語言模塊是為信息使用者編制自己個(gè)性化處理驅(qū)動程序而設(shè)置的。目前的會計(jì)軟件往往把處理程序固化在軟件中，信息是由企業(yè)提供，使用者更多的是接受信息；而事項(xiàng)會計(jì)強(qiáng)調(diào)企業(yè)只是數(shù)據(jù)采集者，大量的信息是使用者個(gè)性化處理的結(jié)果。所以事項(xiàng)會計(jì)的許多內(nèi)容（包括初始化設(shè)置）處于變動之中，可以想象，沒有強(qiáng)有力的開發(fā)工具（會計(jì)語言）是難以適應(yīng)《會計(jì)法》的。一般來說，在軟件中難以把所有的方法都事先設(shè)計(jì)并編程，這樣會計(jì)語言正好可以補(bǔ)充，做到即需即編，即編即用。它應(yīng)與數(shù)據(jù)倉庫和視圖有內(nèi)在的接口。

⑦打印模塊。打印模塊是將各種視圖輸出。不過與現(xiàn)行軟件的“固定格式”打印模塊相比，會計(jì)信息系統(tǒng)對打印模塊的設(shè)計(jì)提出更高要求。它必須具有“柔性”，因?yàn)楦鱾€(gè)信息使用者所需要的視圖可能不同，所以該模塊應(yīng)能為每個(gè)使用者定制的信息輸出提供方便。

（2）模塊劃分的基本原則

模塊劃分的基本原則包括：

①一個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)多層次的模塊結(jié)構(gòu)。上層模塊比下層模塊功能籠統(tǒng)、抽象；反之，下層模塊功能具體、單純。它們共同配合，才能完成一個(gè)子系統(tǒng)或整個(gè)系統(tǒng)的功能。

②具有相對獨(dú)立性。絕大多數(shù)模塊只有一個(gè)入口和一個(gè)出口。內(nèi)部細(xì)節(jié)盡可能掩蓋，模塊間的連接盡可能簡單。

③模塊只控制本分支下層的模塊調(diào)用數(shù)（公用模塊除外）。

④對整個(gè)系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)和功能模塊有明確的說明。