時間是你的人生貨幣。它是你唯一擁有的貨幣，而且也只有你能決定如何消費它。

卡爾·桑德堡（Carl Sandburg）

如果你問一個資深的財務顧問，如何讓你的投資獲得最高的長期產(chǎn)出，他會告訴你，關鍵是“資產(chǎn)配置”。換句話說就是，你是否在正確的時間投資了正確的東西，即股票、債券、期貨和其他資產(chǎn)類型？職業(yè)生涯也是一樣的道理，只不過關鍵的變量是你如何投資時間。通過審視自己的時間投資的實際情況，我們就能知道自己把重點放在了哪里，以及哪些方面正在為我們追求的結果讓步。時間檔案會告訴我們，為了變得更快樂、更成功，可以在哪些方面做出取舍。

下面的餅圖是根據(jù)我自己和認識的其他高管的真實案例繪制的，它們給出了在各種活動中投入的時間所占的大致比例。因為我們平均每周都有大約100個小時是清醒的，所以你也可以輕而易舉地畫出這樣一張圖。我將自己的100個小時分散到了幾個大類中，例如工作、家庭、健康、教學和社區(qū)。你并不一定要使用完全相同的分類方法，也不需要把時間精確到小時。在你自己和認識的人身上試試這一測試，你自然會有所發(fā)現(xiàn)。圖6-1表現(xiàn)了我在30歲時，處于第一階段中期的狀態(tài)。我當時是奧美加拿大的一名積極進取的管理者。我結了婚，有兩個年齡不大的孩子。

圖6-1　我30多歲時的個人時間檔案

工作時間占了60%。和大部分同僚一樣，我努力工作。雖然在絕對必要的情況下，我可以在短期內(nèi)每周工作80個小時，但總體算下來，連續(xù)每周工作60個小時已經(jīng)是極限了。

家庭活動大約占20%。其中包括每天睡前與孩子一起度過的幾個小時和周末的一些家庭活動。年度好爸爸不敢當，但我好歹也沒有被兒童福利機構投訴過！

休閑時間占5%。這是偶爾出去用餐和每周放松的時間，通常都花費在了電視機前。

社區(qū)活動占5%。我的志愿者服務少之又少。那時，我已經(jīng)開始接觸一家名叫善意實業(yè)（Goodwill Industries）的本地慈善機構。

健身時間占5%。在30多歲時，我會去健身房，還重新開始了我的啤酒聯(lián)盟曲棍球事業(yè)。

教學時間大約占5%。我每年會發(fā)表幾次行業(yè)演講，外加一些工作中的培訓。

作為對比，看看圖6-2，這是現(xiàn)在50多歲的我的時間檔案。

圖6-2　我50多歲時的個人時間檔案

盡管現(xiàn)在傳統(tǒng)意義上的工作時間已經(jīng)降至45%，但正如之前提到的，我已經(jīng)把大量的工作時間重新投入到教學和咨詢活動中。因此我依然每周要“工作”大約60個小時，只不過工作的本質(zhì)有了明顯的變化。

家庭時間略微降低到15%，因為我和妻子現(xiàn)在成了空巢老人?，F(xiàn)在的家庭時間往往都集中在家庭旅行上了。

休閑時間依然保持在5%。我仍舊需要停工和放松的時間。除了與朋友社交的時間之外，我的休閑時間現(xiàn)在還包括彈吉他，但眼睛還時常盯著電視里那些傻乎乎的節(jié)目。

健身時間依然保持在5%。每周去幾次健身房，加上周日晚上的曲棍球，這是我時間平衡里關鍵的一部分。

社區(qū)活動在我50多歲時占據(jù)了更大的比重，增加到了10%。我很喜歡有些組織里的人和事，而且覺得自己可以做出有意義的貢獻。我發(fā)現(xiàn)，這類社區(qū)工作是絕佳的動力源泉。

教學時間發(fā)生了巨大的變化，因為培訓、指導、講座以及一系列行業(yè)和咨詢委員會的職務如今占據(jù)了我大約20%的時間。其中還包括主動學習的一部分，這是個很重要的方面。對我而言，每個周六的早晨都是從早上8點半的吉他課開始的。當你在彈奏亨德里克斯（Hendrix）的曲子時，能把工作輕松地拋于腦后。

圖6-3是我的一名天才級同事的時間檔案，當時他30多歲。他在工作中努力得令人難以置信，并且不是偶爾為之，而是向來如此。他幾乎沒時間照顧自己新建的家庭。他雖然嘗試著跟朋友見面，但常常不得不“因為我工作太忙了”而取消計劃。他任由自己的愛好荒廢，原因還是工作。這位經(jīng)理在40歲時倒下了，在將近兩年的時間里都無法工作，差點因此而崩潰。我認為，他的時間檔案缺乏多樣性，這是導致他崩潰的一個顯著因素。把所有時間放在工作上必定導致能量耗盡，這就好比一份極度單調(diào)的食譜。我特別喜歡吃雞，但是永遠只吃雞也會讓我感到厭倦和狂躁。同樣的道理也適用于工作，為了激發(fā)斗志和恢復活力，你至少需要改變一下節(jié)奏。

圖6-3　使能量耗盡的個人時間檔案

每年至少估算一次自己的時間檔案，這會給你帶來相當多的啟發(fā)。你在哪方面的時間投資看起來產(chǎn)生了最鼓舞人心的結果？你對時間的分配正在發(fā)生變化嗎？在接下來的3或6個月里，你是否想要試試重新分配一部分時間？

世界上并沒有什么神奇的分配公式，也沒有完美的時間檔案，所以它才被稱為是“個人的”。我們對工作和壓力的忍耐力各不相同，對社區(qū)活動、工作甚至家庭活動的喜好也并不一致。不過，在針對我自己以及至少另外100人做過這種個人時間檔案練習之后，我還是得出了一些值得分享的觀察結果和建議。

許多人都把注意力集中在餅圖的工作部分。這是個很好的起點，因為眾所周知，努力工作始終很關鍵。根據(jù)蓋洛普的研究，每周工作60小時以上的人群比例在過去的10年里從9%增加到了17%。但是，不少更有意思的變化都發(fā)生在其他部分中。比如，教學和社區(qū)方面的活動似乎能對幸福和成功產(chǎn)生超越時間占比的影響。這與亞當·格蘭特在《沃頓商學院最受歡迎的成功課》中的觀點是一致的，即學習、提供建議以及幫助他人會對我們的精力和影響力帶來深遠的影響。我將這些活動視為成功的職業(yè)生涯所需的維生素和營養(yǎng)物質(zhì)。它們能帶來養(yǎng)分和新鮮度，讓你在工作中表現(xiàn)得更好。

因為這張餅圖的面積是很難擴大的，所以我們不得不做出艱難的取舍。持續(xù)缺乏睡眠所帶來的有害影響已經(jīng)有諸多報道了，科學研究強有力地指出，欺騙自己不睡覺是一門虧本的生意。于是，有些人轉(zhuǎn)而將多任務處理當作最佳答案。我認為，有的時候，如果兩個任務都很平常，例如疊衣服和看電視重播，那么你就可以同時處理它們。但是，如果你仔細觀察結果，而不只是關注數(shù)量的話，就會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實情況是，大多數(shù)人都不擅長多任務處理。我們可能更忙碌了，但效率并不一定更高。當我們必須對時間檔案做出艱難的權衡，削減一部分活動的時間時，我強烈建議你不要將某項非工作的重要活動徹底刪除。你可以削減它，但盡可能地不要完全刪除它。我們是被習慣驅(qū)使的生物，如果一個習慣被剪除，那么要重新建立就難上加難了。像教學、社區(qū)活動和健身這樣的高效能部分只要有一丁點兒變化，都會讓我們發(fā)生巨大的改變。

壓力的最大來源之一就是工作和家庭之間的沖突。雖然我們會在第11章更詳細地討論這個話題，不過這里可以先提前介紹一個屢試不爽的妙招。在過去的20多年里，我經(jīng)常出差，通常一年有超過150天的時間都在路上。我發(fā)明了一種叫作“前攝時間遷移”（proactive time shifting）的方法，下面我來展示一下。我的女兒艾莉森的生日在9月份，幾乎每年都會與我的工作和出差的繁忙時段撞到一起。所以我就會使用前攝時間遷移的方法，于是就有了這樣的對話：

“嗨，艾莉森。”

“怎么了，爸爸？”這時，她的眼珠常常會轉(zhuǎn)得很起勁。

“你的生日就快到了?！?/p>

“是的，爸爸。每年都是這樣?！?/p>

“是這樣，到那時候我正在東京出差，我很可能會當天晚上坐飛機回家為你過生日，但也可能會這樣錯過。所以，我們不如把你的生日派對放在我從日本回來以后的某個周末吧，日子你來定，怎么樣？你想怎么過，在哪一天過？我保證到場。”

在艾莉森的25個生日派對中，可能有四分之三都是時間遷移過的，而我覺得自己并沒有完全錯過她的任何一個生日。前攝時間遷移的第一個要點在于，它必須是真正前攝的。要知道，我跟艾莉森打招呼的時間是在七八月份，而不是等到她生日的前一天，在機場候機室或東京的某個會議室里聯(lián)系她。當然，這必須是雙向的，即讓艾莉森來做選擇，并與我一起商量可能的方案。提前檢查你的日程表，看看是否存在可能的沖突和危險地帶。如果有的話，就通過成熟的對話商議可能的選擇，尤其當對象是孩子時。

除了前攝時間遷移，與我交流過的成功人士大都將界限和專注列為應對忙碌職業(yè)生涯的策略的重點。我曾經(jīng)以為，自己能夠在翻看工作郵件的同時享受所謂的家庭時光。但事實上并不能，我需要更明確的界限。我更適合在短時間內(nèi)專心致志地工作，而不是在工作模式和家庭模式之間不斷切換。當我休假時，也采用一樣的做法。盡管不可能長時間地完全脫離工作，但我依然盡力將工作方面的聯(lián)系集中到一個廣而告之的時間段里。比如我寧可在一周的假期里，把周二和周四的早上6點半到8點半的時間抽出來集中處理公事，也不愿每時每刻都走在一朵隨時會“劈”下工作的烏云下面。

社區(qū)工作和志愿者活動可以起到很好的激勵作用，即使是小試牛刀也成效顯著。人們常常說：“我退休了就去做志愿者?！痹谖铱磥恚€是越早越好。我一直對許多忙碌的年輕人感到驚訝，因為他們會想方設法從日程中擠出一兩個小時去做志愿者。我一開始的志愿工作是在善意實業(yè)里擔當“市場營銷顧問”，當時才20多歲?，F(xiàn)在，我依然作為董事會成員參與該組織的活動。在這一過程中，我學到了一些在幾十年后依然有用的技能。

無數(shù)的證據(jù)表明，即便是定期將少量時間投資于健身，也會帶來很大的回報。⁽⁹⁾雖然并不是在健身房花的時間越多就越成功，但是毫無疑問，每個人都需要做出最低限度的健康投資。養(yǎng)成健身的日常習慣是很重要的，最好是能每日健身。當我們很忙或很累的時候，就很容易減少健身的時間，而這種時候我們恰恰最需要它。無論是瑜伽、曲棍球、動感單車還是跑步，將它變成生命中的一個日常習慣會給你的職業(yè)生涯帶來更強勁的動力。

通勤是一個經(jīng)常能被擠出時間用于其他投資的地方。在美國的大城市中，上下班的通勤時間平均有近兩個小時。對某些人而言，這些時間似乎都白白浪費了，或者成為他們路怒癥的借口。我的同事迪米特里·麥德奇（Dimitri Maex）是奧美互動在全球范圍內(nèi)的頭號部門的主管，除了這份高強度的工作之外，他還擁有完整的家庭生活和剛開始建立的DJ兼作曲家的副業(yè)。迪米特里騎自行車上下班，把在紐約市糟糕的交通中浪費的兩小時變成了每日的健身鍛煉時間。有些人將地鐵通勤時間轉(zhuǎn)變成了一段讀書、寫作的高產(chǎn)出時間。還有人一邊走路上下班，一邊聽著教育播客或有聲書。這是學習一門新語言、探索行業(yè)中的新趨勢，或者培養(yǎng)新的職業(yè)技能的好方法。當我早上開車上班時，會利用這段時間給亞洲和歐洲的聯(lián)系人打電話，因為此時的時差剛剛好。在結束一天的工作后，我會打電話給西海岸的人或位于加拿大的母親。如果通勤時間正在被你浪費或?qū)δ銇碚f是一種折磨，那么你可以將它投資到哪些方面，從而取得更多的樂趣和產(chǎn)出呢？你是否還有什么可以利用的碎片時間呢？