您會“說話”嗎
丁潔
現(xiàn)為上海市徐匯區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心首席職業(yè)指導(dǎo)師,長期從事社區(qū)職業(yè)指導(dǎo)工作,擅長青年求職者的心理疏導(dǎo)與培訓(xùn),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)著力相關(guān)職業(yè)指導(dǎo)的課程研究和開發(fā),曾多次在市級職業(yè)指導(dǎo)大賽中獲獎。
感謝主持人,也特別要感謝東方講壇給我這樣一個機(jī)會,在這里和在座各位做交流。在講座開始前,我要問一個問題,就是您會“說話”嗎?我聽到有人說會。有人說自己不會講話嗎?沒有。我相信更多的人可能會想問我一個問題,就是說丁老師,你所說的“會講話”這三個字,有什么特殊含意?如果“會講話”這三個字,指的僅僅是用語言來表達(dá),那我相信幾乎在場所有的人都沒有問題。但是“會講話”這三個字還有一些別的意思,我這里給大家講一個故事,大家體會一下。
在很久很久以前,有一位國王,晚上做了一個夢,他夢見自己滿口的牙齒全部掉光了,他非常害怕,感覺不是一個好兆頭,于是請來兩位大臣,為自己解夢,其中一位大臣對國王說,親愛的國王,您的夢代表了,您會在您所有親屬都死光以后才死。國王聽了這個話非常生氣,于是這位大臣就被拉下去重打了20大板。第二位大臣看到前面一位大臣的下場,他非常害怕,于是這樣對國王說的,親愛的國王,您做的這個夢代表的意思是說,您是您所有親屬里面最長壽的。國王聽了很高興,給了他很多的賞賜。
大家有沒有感覺到,“會講話”和“不會講話”的另外一層意思呢?大家最后想一想,其實(shí)這兩位大臣表達(dá)的意思是一樣的,但是為什么一個人得了賞賜,一個人得了懲罰呢,我們只能說第二個大臣,要比第一個大臣會講話。如果“會講話”是代表這一層意思,大家想一想自己會講話嗎?接下來我就會用這一個多小時的時間,跟大家一起溝通“講話”這一件事,可能沒有辦法通過一個多小時,讓所有人變得會講話,但是起碼能得到改善。當(dāng)然我這個“會講話”,主要關(guān)注點(diǎn)還是在職場。我們知道在職場是否會講話,會對個人的職業(yè)發(fā)展起到非常重大的影響,在職場講話有哪些需要注意的地方,這是我們接下來要關(guān)注的主題。
一般情況下,我們用什么來講話?嘴巴。剛才聽到有人說用嘴巴講話。
聽眾:眼睛。
丁潔:我聽到有人說眼睛。的確有的人天生眼睛就會說話,可能一個眼神就能表現(xiàn)出想要表達(dá)的意思。我們的肢體語言也會講話,像我現(xiàn)在,可能我拿著話筒,可能會有手勢上的表示,大家通過我的肢體,也能感受到我要表達(dá)的意思。為了讓大家的感受更加直觀,我想請一位觀眾上來配合我做一個小小的演示。剛才我看到那位女士,請你上來,先向大家介紹一下你自己?
聽眾:大家好,我叫蔡隱晚(音)。
丁潔:蔡女士站在這里,接下來你要配合我做的演示非常簡單,你站在這個位置,我站在講臺這個位置,我們假設(shè)之前是認(rèn)識的,我們在公司見面,互相靠近對方,在我們認(rèn)為到達(dá)合適的距離說三個字“下午好”,您對我說,我也對你說,大家看清楚,我們只說三個字“下午好”。
蔡女士:下午好。
丁潔:感覺怎么樣?
蔡女士:感覺您是急急忙忙的,也沒有看我,瞥了一眼就走了,我是停下來,想跟您說話,可還沒來得及說“下午好”,您已經(jīng)飄過去了。
丁潔:這種感覺好嗎?
蔡女士:不是很好。
丁潔:你是否覺得我是一個很難溝通的人?
蔡女士:有一點(diǎn)。
丁潔:再來一次,還是剛才的位置,大家再感受一下。
蔡女士:下午好。
丁潔:看清楚了嗎,你覺得有什么不一樣?
蔡女士:好很多,這次您是停下來,眼睛看著我,然后跟我微笑,還打了手勢,是主動停下來,好像還有什么事接下來跟我繼續(xù)溝通。
丁潔:你是不是覺得我比較親切的人,是不是將來更愿意和我這樣的人交往?
蔡女士:是的。
丁潔:蔡女士總結(jié)的非常好。其實(shí)我說的話是一樣的,三個字“下午好!”很簡單,可為什么會給蔡小姐不一樣的感受,剛才她歸納總結(jié)得很好。因?yàn)槲业难凵瘢谝淮瓮耆珱]看她,第二次我是看著她的眼睛。其次是我的表情,第一次我是面無表情,第二次我有微笑。微笑會給人一種親切感,另外大家注意到我的手勢,第一次我的手是放在口袋里的,第二次我做了這樣一個打招呼動作,并且我點(diǎn)頭示意,立馬給其他人的感覺不一樣了,一個是非常冷淡,另一個則非常熱情。因此不一樣的肢體語言,也可以給我們的講話帶來不同的效果。除了一般用語言表達(dá)以外,還有很多輔助性的工具,包括我們的眼睛,我們的眼神,我們的表情。我們看電視的時候就會發(fā)現(xiàn),一些演員不用說話,可能就是一個表情,一個眼神,就能讓你感覺到他的喜怒哀樂。
我們的手勢其實(shí)也是非常好的工具,我在這邊講課,嘴巴在講,但是我的手始終沒有停過,我要做這樣一些手勢的原因是手勢有感染力。能夠讓我的講話更富有感染力,但是大家記住,在職場上有一些手勢是比較消極的,我建議大家輕易不要去做。比方說抱住胳膊的手勢,這代表什么意思,這是一個防御的姿態(tài),一般做這個手勢,會給對方的感覺是不愿意交流。因此我們在開會時,或者和別人面對面交談時,盡量要避免做這樣的動作,對方會感覺非常不愉快,另外還有一個手勢,做一次不要緊,多做則會引起誤會,那就是看表。如果我在一個小時里看兩到三次表,是為了掌握時間,但是在一個小時內(nèi)我看五到六次表,大家會認(rèn)為這個老師急急忙忙要回去。同樣的,我們在和別人說話的時候,盡量避免頻繁看時間,包括看表,也包括看你的手機(jī),包括看任何一個計(jì)時工具,因?yàn)檫@樣會給對方一種你很不耐煩的感覺,關(guān)于手勢先講這些,在后面課程當(dāng)中還會提到。
除了手部動作,還有“體勢”,體勢包括點(diǎn)頭,和別人講話過程當(dāng)中,特別在傾聽別人講話的過程當(dāng)中,你能夠在適當(dāng)?shù)臅r候點(diǎn)一點(diǎn)頭,會給對方一個信號,對方會感覺您是在認(rèn)真聽他的講話,更愿意把自己想法表達(dá)給你聽。但是點(diǎn)頭也提醒大家,不要點(diǎn)得太頻繁,如果不停地點(diǎn)頭,那就是應(yīng)付了事。所以點(diǎn)頭的節(jié)奏大家要把握好。另外還有一個“體勢”,身體前傾,一般兩個人面對面交流,我建議大家身體盡量向?qū)Ψ接幸恍﹥A斜,這樣是一個友好的表示。同樣如果是兩個陌生人,因?yàn)槲覀冎?,我們有一個人際舒適圈的概念,每個人舒適圈大小是不一樣的,特別是陌生人之間他的舒適圈更大,在這種情況如果對方是陌生人,可能離開一米左右說話才能更自在一些,大家會這樣覺得。隨著自己跟對方不斷地交流,不斷地熟悉,我在向?qū)Ψ讲粩嗟乜拷@其實(shí)是一個體勢,靠近這次信號告訴我和這次談話非常愉快,非常愿意和他說話。相反的,如果你在跟對方談話過程,他在不斷遠(yuǎn)離你,很有可能他在給你一個信號,他不是特別愉快,給了他很多壓力,或者他對這個話題并不感興趣,所以有時候人要有“眼力勁”,通過對方身體肢體語言表達(dá),你能夠大致判斷出對方心里在想什么,這是關(guān)于“體勢”。
另外就是聲音,這點(diǎn)特別好理解,不同的聲調(diào)表達(dá)的意義是不一樣。不同的語調(diào)表達(dá)意義完全不一樣,因此我們在聽別人講話時,除了要聽語意,還要聽他的語調(diào)。同樣的,不同的音量給人感覺也是不一樣的,如果音量把握得好,適度提高你的音量,可以讓別人感到你的自信。我們發(fā)現(xiàn)自信的人,一般來說他的音量都是比較高的,如果說話特別特別小聲,像蚊子一樣輕,可能他本身就不是特別自信的人。但是音量不要放太大,放得太大就有一些驕傲、張狂,會給人較大的壓力。還有就是強(qiáng)調(diào)某一件事時,可以特地把音量放大,讓人了解這是重點(diǎn),這個時候應(yīng)該仔細(xì)聽。另外像我們的語速,語調(diào),包括我們吐字,其實(shí)都可以表達(dá)說話內(nèi)心的狀態(tài)。
大家看一看,說話是一門學(xué)問,不光光是把意思說出來,說話是為了讓自己的話達(dá)到特定的目的、效果,我肯定要配合這么多東西同步協(xié)作,才能讓別人感覺到自己是一個友好的人,愿意親近。想成為一個會“說話”的人,學(xué)習(xí)這些是不夠的。我這里要提醒大家,不論會不會“說話”,首先不要急著說話,急著說話會鬧笑話。例如,小王去人事部找李老師,不巧的是李老師正好不在,推門進(jìn)去了,李老師不在王老師在,于是小王就問王老師,請問李老師在嗎,王老師說李老師他已經(jīng)不在人事了,小王一聽五雷轟頂,立馬放聲大哭,“李老師你怎么就不在人世了,我上個月看到你還好好的,怎么這么突然,是不是發(fā)生了什么不幸的事情?!闭谒磉_(dá)自己悲切的時候,他發(fā)現(xiàn)辦公室里所有的人都像看怪物一樣地看著他,為什么?這個時候王老師說,“我還沒說完呢,李老師調(diào)去行政部了”,大家想一想,是什么引起這樣一個笑話。當(dāng)然不在人事,這個句子本身是帶有歧義,可以不在人事科,也可能代表不在人世間,最根本的原因是小王沒有聽別人把話說完,就按照自己對人事的判斷,下了結(jié)論,就鬧了笑話。因此我們記住,特別在職場上,在你說任何話以前,一定要聽清楚別人說的什么,聽清楚還不夠,你還要去理解他人話里面的意思,再去和別人做交流,傾聽是一門技術(shù)活。
我是學(xué)心理學(xué)出身的,在我們學(xué)心理咨詢技術(shù)的第一課就是傾聽,學(xué)說話之前先要學(xué)傾聽。講到傾聽,在座的有沒有做過這樣的事情,當(dāng)別人在講話時,想自己的事。相信每個人都有,甚至有時候可能別人講話,自己可能在看手機(jī),或者在干些別的事情,這種傾聽的效果肯定不好的,我們有個專業(yè)名詞叫做被動傾聽。在座很多家里面都是有孩子,如果家里有正處于青春期的孩子,就很能夠感受到什么是被動傾聽,無論家長說什么,孩子都是我知道了。你說多少遍都是這樣,但最后他們能聽進(jìn)去多少你并不知道。被動傾聽就是我不想聽,你硬要說給我聽,我們一直用這樣的傾聽?wèi)B(tài)度,是沒有辦法聽到別人內(nèi)心真實(shí)想法的。有沒有這樣的情況,別人在說,我只聽自己感興趣那部分,我也只記得住自己感興趣的部分。在座的各位,可能聽完我的講座,有些人只記住我講的笑話,會有這樣的情況也很正常,只有這些是自己感興趣的。特別在我們職場上,在聽領(lǐng)導(dǎo)講話,在聽同事講他的意見和建議,千萬不能有這種選擇性的傾聽,因?yàn)槟愫苡锌赡軙z漏很多重要的信息。這是關(guān)于選擇性的傾聽。還有這樣的情況,當(dāng)不斷比較他們講的和自己想的好像不太一樣時,就會打斷對方。打斷別人說話,這是個非常不禮貌的舉動,這樣對方會不愿意跟你溝通交流下去。因此不要出現(xiàn)這種情況。還有很容易被一些聲音分散我們的注意力,希望大家從今天開始盡量避免這樣的情況發(fā)生。
那么傾聽有哪些好的辦法,讓對方更愿意講給你聽,有哪些好的辦法,能夠讓我們集中注意力。
首先你要聚焦你的談話對象,有一個非常簡單的辦法,就是和對方保持眼神接觸。以前經(jīng)常有人問我,和別人面對面交流的時候,應(yīng)該看對方哪兒?眼睛。但是各位感受一下,如果我一直盯著你眼睛肯定會不舒服,肯定會覺得我臉上有什么東西。一般來說比較好的一個做法,是看對方雙眼和鼻子這樣一個三角區(qū),而且還提醒大家,你在盯著同一個地方看的頻率不要超過10秒鐘,就在這個三角區(qū),稍微有一些移動,這樣的目光是最自然的,也是最能夠幫助你集中注意力。另外就是要提醒自己,我正在和對方講話,是不可以分心的,不論外界有什么樣干擾,都要集中自己的注意力。
怎樣集中注意力?或者怎樣讓對方感覺到我在聽他的說話?剛才講的“體勢”已經(jīng)講到一個,點(diǎn)頭,點(diǎn)頭一個是很好的工具,當(dāng)對方講到關(guān)鍵信息,或者詢問是不是理解的時候,你適當(dāng)給他這樣一個點(diǎn)頭的動作,頻率不要太高,對方會知道原來你在聽,我就繼續(xù)給你講。微笑,微笑可以很好地鼓勵對方把話說下去。但是微笑,不是所有場合適合的,當(dāng)對方講比較傷心的事情,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講業(yè)績不斷下滑,這個時候千萬不要微笑,這個是不應(yīng)景的。
另外身體略微地前傾,還有就是做筆記,做筆記非常的重要。我有一位朋友,他是公司領(lǐng)導(dǎo),他告訴我,他最近招了一批新的大學(xué)生,里面有個小王,他覺得特別好,他想升他的職。我就說“這些大學(xué)生我知道,都不是你直接領(lǐng)導(dǎo)的,你怎么知道小王他的工作能力特別好”,他說“我只知道每次開會的時候,只有他一個人做筆記,說明在認(rèn)真聽我講話”,我覺得“小王的心理學(xué)一定學(xué)的非常好”。這邊告訴大家,大家在聽領(lǐng)導(dǎo)開會,不論記性是否好,都要適當(dāng)做筆記。做筆記有兩個作用,一個不會遺漏任何要點(diǎn),另外傳遞給說話的人一個信號,我在認(rèn)真聽你說話,并且我把你的話記下來,我非常重視你說的每個字。但是做筆記,不是說蒙頭做就行了,如果對方開會40分鐘,我寫40分鐘的筆記,這樣也不好,我們總體眼神還是看著對方三角區(qū),然后在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行記錄,和對方有眼神的溝通交流,這是關(guān)于傾聽,一個參與并提高注意力的方法。
捕捉完整的信息,不要根據(jù)自己的喜好去聽,一定要接收到全部信息,然后用一種寬容、謙虛、好奇的心來聽。因?yàn)閯e人說這話的意思,未必就是你理解的。在國外有一檔節(jié)目,就是采訪一些兒童,問他們一些想法。有一期節(jié)目是這樣子,主持人就采訪一個非常小的孩子,就問他將來想做什么樣的職業(yè),這個孩子說將來我開飛機(jī),這是一個比較“高大上”的職業(yè),主持人又問他假如說開著飛機(jī)在天上,飛機(jī)上有很多乘客,然后飛機(jī)只有一個降落傘,而這個時候飛機(jī)沒油了,你會怎么辦呢?這個孩子說我首先會廣播,請各位綁好安全帶,然后我就自己背著降落傘跳下去,所有人都笑了。為什么笑?你們想的肯定跟我當(dāng)初想的一樣,這孩子太聰明了,讓所有人綁好安全帶,沒有人可以跟他搶降落傘包了。事實(shí)呢?我們主持人沒有這樣判斷,他非常有經(jīng)驗(yàn),他對這個孩子說,那你跳出去然后呢,這個孩子說我跳出去以后我去找油,等到我找到油我再到飛機(jī)上繼續(xù)開飛機(jī),把乘客送到安全的地方。大家有什么感覺?孩子說的這個話完全不是我們大人理解的這樣。通常我們在職場上其實(shí)也是這樣的,別人說話有可能表達(dá)的意思并不是你心里想得那樣,所以要了解清楚,最后再去下判斷,以一種寬容、謙虛的心態(tài)去聽。聽的時候要積極地理解對方,在心里描繪對方所講的一些內(nèi)容,在適當(dāng)?shù)臅r候可以提問來澄清一些問題,因?yàn)橛袝r候可能把握不了對方到底是什么意思,我們可以通過提問來澄清。
舉個例子,我的工作是做職業(yè)指導(dǎo),曾經(jīng)有一個青年到我這邊來,他對我說了這樣一個信息,從原來一家公司離職了,我們知道從原來公司離職會有兩種可能性,一種是主動離職,一種是被動離職,也有可能對這件事很開心,也有可能不開心。僅從他的語調(diào)判斷,比如他這樣跟我說:“老師,我原來那家公司不做了,我走了。”如果他這樣說,我感覺他很高興,用我的判斷,我可能會覺得是不是原來那家公司不適合他,或者他走了以后覺得非常解脫,非常高興。但是我的判斷夠不夠?他未必是這樣想的,我會通過問話來澄清他說的話,是不是就是我理解的那個樣子。所以大家記住,對方說的話有可能會有些歧義,你可以通過提問方式來澄清。如果對方說了很多信息,這個時候我們可以把話的意思?xì)w納起來問他,讓他自己總結(jié)一下,剛才您說的意思是這個對嗎,對方告訴你是或不是,如果不是,要求他做進(jìn)一步澄清,這樣才能確保準(zhǔn)確無誤地理解對方,然后再去判斷,再去跟他做進(jìn)一步溝通,才能避免鬧笑話。這是關(guān)于先聽明白了,聽懂了再說話。
那聽懂了就能說話了,我既然這么問,肯定不行,我提醒大家在一種情況下不要說話,當(dāng)我們處于正在爆發(fā)中的情緒狀態(tài),特別是負(fù)面情緒狀態(tài),不要說話,因?yàn)楸┰甑娜苏f話一般是比較沖動。在國外有一個小男孩,他性格非常暴躁容易說出一些傷害別人的話。這個小男孩父親覺得這件事是需要干預(yù),于是就對這個男孩說,您總是這樣說話不行的,當(dāng)你覺得自己非常憤怒的時候,覺得自己脾氣上來的時候,先不要和別人說任何話,先趕緊跑回家,在倉庫的墻上釘一枚釘子,在釘釘子的時候,幫助自己平復(fù)情緒,然后再去跟別人說話,不久這面墻上,就釘滿了釘子,同時這個小男孩,他也已經(jīng)比較會控制自己的情緒了。這個時候父親對他說,現(xiàn)在你也長大了,墻上已經(jīng)釘滿了釘子,當(dāng)你覺得自己能夠控制自己情緒時,就去把墻上的一顆釘子拔下來,不久墻上就沒有釘子了。這個時候父親對男孩說,你看這堵墻雖然釘子都拔掉了,但是它留下的孔永遠(yuǎn)都在的,是非常非常難修補(bǔ)的。所以有時候我們沖動說的一些話確實(shí)很讓人后悔。
我有一個朋友,他就跟我說了一件非常后悔的事情:他們公司日常業(yè)務(wù)比較多,他的一個同事,想與家人一起出國旅游,就跟他商量,“在我出國期間,我的工作能不能幫忙帶一下”,他覺得互相幫助是應(yīng)該的,當(dāng)時沒多想也就答應(yīng)了,然后他同事放心出國旅游了。結(jié)果他錯誤估計(jì)了自己的工作能力,一個人承擔(dān)兩個人的工作,讓他滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),壓力特別大,幾乎每天加班到凌晨三四點(diǎn),早上還要正常上班,他覺得非常累,一個多星期過去了人也非常憔悴。有一天看到同事回來了,心情非常好,在辦公室和別的同事分享所見所聞,看照片,還給大家?guī)Я诵《Y物,他看到這幕,大家想想他是什么心情,很生氣、很憤怒,我這么痛苦地幫你做事情,你在外面快樂地玩。然后他沒控制住,到了辦公室以后,立馬把自己憤怒爆發(fā)出來。他當(dāng)時說了什么,我也沒問他,但是話肯定沒說好聽。爆發(fā)完的結(jié)果是全場鴉雀無聲,接著大家各自散開了,其實(shí)這個時候他已經(jīng)后悔了,白白辛苦這一星期,本身他是做了一件好事情,他的朋友會感謝他,別的同事也會覺得他是好人,結(jié)果這一爆發(fā),很有可能會跟同事產(chǎn)生無法磨合的裂痕,別的同事也有可能覺得他是個斤斤計(jì)較的人,留下不好的印象,他告訴我,他自己也是非常后悔。
另外現(xiàn)在社會流行一個詞“裸辭”,指的是還沒有找到新的工作就炒“老板魷魚”。大的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)我不知道,但是來找我咨詢的人,他們“裸辭”的最主要原因就是情緒爆發(fā),而起因有可能就是一些很小的事情,老板數(shù)落了你,跟同事有小的糾紛,跟客戶不愉快,非常憤怒,就直接打了辭職報(bào)告。所以90%以上裸辭的人最后都會非常后悔,可是天底下是沒有后悔藥吃的。因此這里要提醒大家,在感到自己帶著一種強(qiáng)烈體驗(yàn)的時候,盡量不說話,用沉默來代替說話是比較好的,等到自己心情平復(fù)了,能夠客觀分析問題、分析原因之后再去說話,這樣就能夠把傷害降到最低。
提供給大家三個平復(fù)自己心情一些小的辦法,一種叫推遲評價法,負(fù)面情緒最大的來源就是對一件應(yīng)激事件的評價。舉個例子,比如我今天在某講座的路上,手機(jī)掉了,不同的人對這樣一件應(yīng)激事件的評價是不一樣。特別悲觀的人他會這樣想,今天怎么這么倒霉,還得有多少倒霉的事等著我,今天肯定出師不利,今天的講座效果也可能不會太好。然而樂觀的人會這樣想,舊的不去新的不來,掉的也挺開心,正好iPhone6出來了,我可以換一個新手機(jī)。有一些特別容易憤怒的人,可能這樣想的,賊太可惡了,居然把我手機(jī)偷了。不同的人,在不同時間段對應(yīng)激事件評價不一樣的,手機(jī)掉了這件事,無論當(dāng)時的情緒產(chǎn)生了什么影響,但可能一個星期以后,或一個月以后,再看手機(jī)掉了這件事,就會比較平靜的。不就是掉了個手機(jī),新的也買好了。所以面臨一些應(yīng)激事件,不要馬上對它進(jìn)行評價,先讓自己平靜下,然后再想想,其實(shí)這個事情也不是很值得我去發(fā)怒,這是推遲評價。
還有我們需要及時去察覺我們的信息,其實(shí)道理很多人都懂,但是很多人沒有辦法控制。沒有辦法控制的主要原因是沒辦法察覺,來不及察覺,還沒有被察覺的時候,就已經(jīng)爆發(fā)了。建議大家先用沉默來代替說話。其實(shí)很多夫妻,都是因?yàn)橐恍┖苄〉氖虑椋瑳]有控制住自己,最后就爆發(fā)大戰(zhàn)。其實(shí)在家庭,有時候沉默是比較好的處理方式。
另外當(dāng)我們意識到自己處于高情緒反應(yīng)的時候,需要用理智來克制,客觀地分析問題,需要用我們的修養(yǎng)去克制,什么場合是不能爆發(fā)的,這個大家一定要知道。同時我們可以嘗試多做一些深呼吸,深呼吸可以非常好地幫助我們控制情緒,另外試圖想一些比較愉快的事物,要壓抑自己負(fù)面情緒,這是關(guān)于一定要控制好你的情緒以后再去表達(dá)你的想法。
情緒控制好了,還要提醒大家的是講話以前記得一定要掌握一些與話題相關(guān)的信息和知識再去交流。如果你不懂裝懂,而所有的聽眾也都不懂,就會誤導(dǎo)別人,最后可能會有一些負(fù)面的結(jié)果出來,害人害己。如果你不懂裝懂,而大家都懂,這種情況別人會覺得你很可笑,你是非常浮夸的人,那你以后說話的含金量就會打折扣。一旦你在公司里給人留下這樣的印象,基本上升職、加薪從此跟你就沒有什么關(guān)系了,所以我們講話以前,一定要保證自己有足夠的信息,保證我們有足夠的知識儲備,然后再去講。這是關(guān)于先不要急著說話,做到這三點(diǎn)以后再去說話。
第二個我要跟大家溝通的是,對什么人說什么話。這張圖片,其實(shí)也是一個小故事,說的是古時候有個秀才家里沒有柴了,上街買柴。走在街上,對面走來了一個賣柴的人,秀才對他說,荷薪者,過來。大家明白這個意思嗎,大部分人明白,也有小部分人可能不明白。當(dāng)時賣柴的人聽明白了一點(diǎn)點(diǎn),“荷薪者”他不懂,“過來”他聽懂了,于是背著柴去了,走到秀才跟前,秀才問價錢,就問“其價幾何”,四個字賣柴人聽懂了一個字,價,肯定是問我價格,于是賣柴人就說十文錢,秀才覺得有點(diǎn)貴,想要?dú)r,秀才是怎么殺價的呢?他說“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之”。秀才說的話賣柴的人聽不懂了,背著柴就走開了。結(jié)果秀才沒有買到柴,因?yàn)樗麤]有用合適的語言、合適的表達(dá)方式去對對象說。這個小寓言其實(shí)告訴我們,你要挑對象說話,不同的對象要運(yùn)用不同的表達(dá)方式,需要運(yùn)用不同的溝通策略。
由于時間的關(guān)系,我這邊只能簡單向大家介紹四種人際風(fēng)格的對象,我們和他們溝通可以采用哪些策略,大家可以先看圖片。我們用四種動物形容不同的人際溝通方式。四種動物分別是貓頭鷹、老虎、孔雀,以及樹袋熊,也有人稱它為考拉。大家在內(nèi)心里給自己做個小測量,看看這四種動物,自己更像哪一種,都有答案了嗎?這四種不同的動物,代表現(xiàn)在職場上主要的四種類型的人際風(fēng)格。
貓頭鷹,代表分析型的人。分析型的人通常比較嚴(yán)肅、認(rèn)真,臉部表情比較少,說話非常準(zhǔn)確。分析型的人一定不會跟你說大概、也許這種話,一定會用數(shù)據(jù)說話。他非常喜歡用專業(yè)術(shù)語表達(dá)他的想法,不管別人聽得懂、聽不懂。同時分析型的人傾向于自我保護(hù),不太愿意別人侵犯到他的私人空間。說到舒適圈,可能像表達(dá)型人,他們的舒適圈允許進(jìn)到半米范圍以內(nèi),分析型的人做不到,可能在一米開外,他們就已經(jīng)覺得不自在了。因此如果身邊有朋友,或者工作伙伴是這種類型的人,我們根據(jù)他的特點(diǎn),在溝通的時候要非常注意細(xì)節(jié),你跟他匯報(bào)一個項(xiàng)目,不能只說這個項(xiàng)目的目的是什么,項(xiàng)目的結(jié)果是什么,而是要跟他說這個項(xiàng)目怎么做第一步,怎么做第二步,怎么做第三步,都要分析得清清楚楚,他才能心里踏實(shí)。其中包括時間、節(jié)點(diǎn)也一定要精確到幾月幾號,他心里才踏實(shí)。如果你的領(lǐng)導(dǎo)是分析型的,你跟他匯報(bào)工作一定要盡快切入主題。分析型的人不愿意跟你在感情上有過多溝通、交流,也不愿意別人問及他的一些隱私。他在說話的時候,我們要認(rèn)真做記錄,這一點(diǎn)他很在意。如果雙方都是專業(yè)人士,盡可能地使用專業(yè)術(shù)語。另外這類人傾向于自我保護(hù),在跟他們的溝通當(dāng)中,不要有太多的眼神交流,如果聽著分析的人看五秒鐘左右,他心里會不自在,他會覺得是不是我臉上有什么,心里會不舒服;身體也不要太過于前傾,不要離他太近,他會覺得被侵犯,因?yàn)樗凶晕冶Wo(hù)的需要,這是跟分析型的人溝通時的一些小技巧。
第二種老虎型。這種類型又被稱為支配型,有很多企業(yè)老板都是老虎型的人,他們一般處事非常果斷、非常獨(dú)立,喜歡指揮。支配型人的特點(diǎn)是說話比較快,分析型中也可能有些人快,有些人慢,但支配型的人大部分說話都很快,而且非常有說服力,會讓人覺得他說的就是“真理”,特別有說服力。強(qiáng)調(diào)效率,語言非常直接,而且是帶有目的性的,另外面部表情同樣比較少。如果周圍有這樣的人,我們跟他的溝通方式,首先你給他的回答,也一定要非常準(zhǔn)確,他同樣不喜歡聽到大概、也許、左右、大約這些模棱兩可的詞,一定要非常精準(zhǔn),然后要講實(shí)際情況,不要預(yù)估的結(jié)果,他想了解的是這件事發(fā)生了以后,實(shí)際狀況是什么。所以這樣的人說話以前不要有太多寒喧,直奔主題,直接跟領(lǐng)導(dǎo)說我今天就是給你匯報(bào)項(xiàng)目,他喜歡這樣的風(fēng)格。大家記得說話中也不要帶有太多感情流露,也不要去跟他溝通你自己家里的事情,他對你的家庭里完全沒興趣,他感興趣的是你能不能做好這份工作,這個項(xiàng)目當(dāng)中有沒有碰到問題。分析型是盡量不要跟他有目光接觸,但是支配型的人,你需要跟他有強(qiáng)烈的目光接觸,讓他感覺到你是一個非常有信心的人,你是一個非常有自信的人,這樣他才能非常信任你,把工作交給你。身體略微前傾,代表你非常尊重他,因?yàn)橹湫偷娜?,他有被尊重的需要,不能忍受被人無視的感覺,盡量讓他感覺到你是非常尊重他的,說話聲音一定要大,說話聲音大小,支配型的人會覺得你說話沒有底氣,所以說話聲音一定要放大,這個是跟支配型說話的一些方法。
第三種孔雀型,又稱表達(dá)型,大家看我就可以了,我就是一個表達(dá)型的人。表達(dá)型的所有特點(diǎn),我身上基本都有體現(xiàn)。首先是非常外向,非常愿意和別人相處,非常合群,直率而友好,活潑而熱情,但表達(dá)型的人缺點(diǎn)是不注重細(xì)節(jié)。這類人看問題比較宏觀的,不太糾結(jié)于細(xì)節(jié),而且我們會非?;顫姡蠹易⒁馕艺f話比較抑揚(yáng)頓挫,從我的語調(diào)當(dāng)中能夠把握一些信息,說話會有一些節(jié)奏。另外表達(dá)型的手勢很多,你讓表達(dá)型的人,兩手放在口袋里說話,他會不自在,可能說著說著手就要拿出來,然后會比劃一些手勢,另外這類人很喜歡陳列一些物品,有說服力的物品。比方說這是上個禮拜買的表,在什么地方賣的,這表你看多漂亮,立馬會給陳列出要說明的物品?;就饷娴姆慨a(chǎn)中介,70%~80%都是表達(dá)型的人,非常熱情,說話非常有感染力,跟他們溝通的過程能感覺到他們的這種熱情,但是大部分人不注重細(xì)節(jié),當(dāng)你問他一些具體的合同條款,具體的房產(chǎn)的政策,他們不一定會懂,他會告訴你這個后面會有法律顧問處理這方面問題,這是表達(dá)型人的特點(diǎn)。和他們說話,一聲音要洪亮,對什么人要說什么話,有時候我們的語速,我們的音量,最好是在什么范圍之內(nèi),就是和對方差不多,對方快我們也可以適當(dāng)快一些;對方慢,我們也可以適當(dāng)慢一點(diǎn),音量也是,對方什么音量我們就什么音量,這是最容易拉近彼此之間距離的方法,最好也有一些手勢和動作,你有手勢和動作,他會覺得你跟他是一類人,一定能夠非常好地溝通和交流,另外他們在做動作的時候,在向你展示物品時,記得你一定要看著他們向你展示的東西,否則他們心里會很失落,因?yàn)楸磉_(dá)型的人需要被人重視,需要大家都看著自己。今天我在這邊上課,如果下面所有人全部低著頭看手機(jī),或者趴在桌子上睡覺,我肯定會非常失落,回去以后我會檢討自己,這是表達(dá)型的人一個特點(diǎn)。另外跟這類人說話,多從宏觀說,因?yàn)樗麄儾蛔⒅丶?xì)節(jié),一般“只見樹林不見樹木”,這是表達(dá)型的特點(diǎn)。正是針對這個特點(diǎn),你跟表達(dá)型人溝通的過程當(dāng)中,不論達(dá)成任何口頭協(xié)議,一定要白紙黑字寫下來讓他簽字確認(rèn),很有可能他今天跟你談定的條件到了明天簽協(xié)議時,他會否認(rèn)會忘記,所以你當(dāng)場跟他達(dá)成什么約定,一定要馬上簽字確認(rèn),這點(diǎn)非常重要,這是表達(dá)型溝通的要點(diǎn)。
第四種是和藹型的人,也就是一般說的考拉型。我是非常喜歡跟這種人打交道的,因?yàn)楹瓦@種人打交道,非常輕松。這種類型的人容易合作、面部表情比較可愛可親,經(jīng)常笑嘻嘻,說話很耐心,非常慢條斯理,就是一個非常和藹的人的形象,說話很輕柔,也是抑揚(yáng)頓挫,但是他的抑揚(yáng)頓挫跟表達(dá)型抑揚(yáng)頓挫不一樣,有點(diǎn)像蘇州人說話,很難跟別人吵架,因?yàn)檎Z氣軟軟糯糯的。另外他們有個特點(diǎn),非常喜歡向別人展示他們家人的照片,大家回去觀察一下,看看你同事的辦公桌上放著什么,如果辦公桌上放著家人的照片,很有可能他就是和藹型的人,一般跟這樣人打交道,最簡單跟他處理好關(guān)系的方法是什么?其實(shí)剛才已經(jīng)告訴大家了,他喜歡放照片,他喜歡展示家里人的照片,因此我能夠最快跟他搞好關(guān)系的是贊美他的家人,不要對他桌上照片視而不見。如果你新來同事桌上放了這樣一張照片,你就要直接贊美,我相信你們很快就能成為好朋友,因?yàn)檫@是他內(nèi)心最大的需要。另外如果展示一些旅游拍的照片,一定要記得適當(dāng)贊美,贊美不僅僅是風(fēng)景,還有人。對和藹型的人來說,最重要的是人際關(guān)系,所以你跟他說話,包括你在匯報(bào)工作以前,你需要跟適當(dāng)有些寒喧,在你們雙方關(guān)系建立起來以后再去跟他說別的一些內(nèi)容。說話的節(jié)奏需要慢一點(diǎn),因?yàn)樗f話很慢,你也要注意說話軟軟糯糯、抑揚(yáng)頓挫,不要給他太大的壓力。另外如果你是一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),如果你有個下屬是和藹型的人,記得要鼓勵他去表達(dá)自己的意見。和藹型的人通常對一件事情會有非常好的建議和意見,但是他不會主動去說。不像表達(dá)型的人馬上就要表達(dá),這個時候要鼓勵他,問他對這件事是怎么看的。和藹型的人通常會有比較高明的意見,另外要有頻繁目光接觸,不用時間太長,但頻率一定要高,這是和藹型人最大的需要,他會覺得被領(lǐng)導(dǎo)重視了,但是不要一直盯著他,他會不自在。還有與和藹型的人溝通,要一直保持微笑,因?yàn)槟阋坏┎恍α耍吞@型的人就會想,是不是做錯了,他會有這樣的心理顧慮。和他們溝通,大家一直要保持微笑,就會有很好的人際溝通氛圍。這是關(guān)于不同人際風(fēng)格的溝通要領(lǐng)。
由于時間關(guān)系只能解釋這四種,其實(shí)我們也知道人的類型多種多樣,有可能人際風(fēng)格的類型,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這四種,甚至能把人的風(fēng)格分的更細(xì)。
接下來要正式開始學(xué)說話。同樣的意識看看有沒有別的更加合適的語言去表達(dá)。首先要講的是,請使用禮貌用語。禮貌用語是非常好的工具,很多話加上請、好、再見、不好意思、對不起、沒關(guān)系等,加上這些之后,意思立馬就不一樣了。最常見的“你找誰”,或者如果我們有一些政府接待部門,直接用“你找誰”會感覺非常生硬,加上禮貌用語“請問你找誰”,感覺就不一樣了,立馬從緊張的狀態(tài)變成一種如浴春風(fēng)的感覺。再看一句“你是誰”,電話里經(jīng)常說“你是誰”,這樣也比較生硬的,禮貌用語來講“請問您怎么稱呼”,立刻會覺得非??蜌?,氛圍馬上就變好,禮貌用語像有魔法一樣?!拔乙矝]辦法,只能這樣了”,如果別人給我這樣的回答,我一定會覺得非常失落,這句話怎么講比較好,“對不起,也許我真的是幫不上您了”,聽上去是不是覺得,也許這事他真的辦不了,我不為難他了,禮貌用語是職場上非常好的潤滑劑。
另外提醒大家,我們說話盡量強(qiáng)調(diào)能,而不是“不能”。其實(shí)有很多語句,我們可以用否定句式去表達(dá),但是往往用肯定句式去表達(dá)效果會更好,聽上去更容易讓別人接受。舉個例子,“時間這么短,我肯定來不及”,這個話是什么意思,這個事情我做不了,因?yàn)闀r間太短了。如果領(lǐng)導(dǎo)給我布置一項(xiàng)任務(wù),我是這樣說的,領(lǐng)導(dǎo)會怎么想,這個人也太不積極,怎么直接回絕我呢。如果用肯定句怎么講,大家想一想,你也可以這樣講,“如果多給我一些時間,我也許能完成的。”這兩句話意思是一樣的,時間短,來不及,但是第二種聽上去,我是心有余而力不足,我是想做的,客觀的情況是時間確實(shí)來不及,聽上去會給領(lǐng)導(dǎo)感覺,你是非常積極,非常向上,非常愿意承擔(dān)這份工作的人,雖然最后結(jié)果都是來不及。同樣的句式還有哪些運(yùn)用,“你沒帶身份證,我不能給你辦”,我建議大家不要用否定句去講,不要說不,怎么樣才能不說“不”呢,“你下次把身份證帶來,我就一定能給你辦了”,意思是一樣的,反正我今天是辦不了,但是用第二種表達(dá)方式去說,對方心里會好過很多,他會知道我是因?yàn)樯矸葑C沒帶,你帶了就會給我辦的,這也是一種運(yùn)用。
同樣我們跟孩子溝通,很多家長喜歡用否定句,“你頭發(fā)不剪掉,沒有單位會錄用你的”,感覺怎么樣,如果孩子是叛逆期,肯定不會聽你的。我做職業(yè)指導(dǎo),經(jīng)常碰到一些青年,可能都是處于二十幾歲,性格特別張揚(yáng)的時期,發(fā)型確實(shí)很古怪,這樣去面試企業(yè)一般不會錄用他。我們經(jīng)常給他們一些建議,把頭發(fā)剪掉了,單位才會錄用你。以前是這樣說的“你頭發(fā)不剪掉,沒有單位會錄用你”,他心里想你越要我剪,我越是不剪。如果換一句肯定句式可以怎么說呢?一個比較好的表達(dá)方式:“如果你能夠換個發(fā)型,相信就有企業(yè)愿意錄用你”,這個實(shí)驗(yàn)我們做過了,如果這樣說話,他就會跟著你的想法去做。大家記得特別在跟青春期、叛逆期的孩子溝通的時候,多使用肯定句式,少使用否定句式,我們在職場上也是,其實(shí)表達(dá)同樣的話,也有不同的說法,不同的說法最后起到的效果,肯定是不一樣的。
接下來我們再看一個場景——拒絕。拒絕是一門學(xué)問,因?yàn)槲覀冊诠ぷ鳟?dāng)中,生活當(dāng)中肯定會碰到這樣的場景,有些事情確實(shí)辦不了,要拒絕,但又很擔(dān)心拒絕會傷了別人的感情,這種情況應(yīng)該怎么樣處理。跟大家講一件親身處理的事情。我記得前兩年我們單位招聘過一個實(shí)習(xí)生,大專畢業(yè)的。我工作比較忙,我非常希望他幫我復(fù)印一些資料,我跟他說“小張,這些資料能不能幫我復(fù)印一下”,大家猜一下這個實(shí)習(xí)生怎么拒絕我的,他說你沒見我正在忙,我聽了“非常受傷”。但是大家想一想,我是個表達(dá)型的人,而且我這人比較和藹,如果碰到支配型的人,這么說話,結(jié)果會是什么,這就是不注意他的表達(dá)方式。那么怎么樣去拒絕別人,又能夠達(dá)到目的,又不傷感情,這是今天我們要探討的。
一般來說可以有三招來拒絕別人,最常用的就是最基礎(chǔ)的叫遺憾型,在你拒絕別人時,你要表達(dá)遺憾,在感情上我拒絕你是非常過意不去的,讓對方有這樣的感覺。剛才那個例子,如果他手頭真的在忙,可以這樣拒絕我:“我也非常想幫你復(fù)印,實(shí)在是對不起,我手頭這個工作真的忙不過來,真的很對不起。”如果他是這樣來拒絕我,我會覺得這孩子特別懂事,你看這么忙了,他還想幫我,我都不好意思讓他給我復(fù)印,這個是遺憾型。記得先說不好意思、對不起,后面再具體解釋一下你拒絕的理由,你要簡要說明理由,但是不要反復(fù)強(qiáng)調(diào),這是遺憾型。大部分職場情況,如果采用這樣句式去拒絕,對方完全可以接受的。
第二個叫過失型,簡單來說使你的拒絕讓對方感覺到,我不是真的想拒絕你,而是我如果不拒絕你,反而會給你添麻煩。一般來說以下場景可以用到:如果你的領(lǐng)導(dǎo)去完成一項(xiàng)工作,而這項(xiàng)工作不在你的能力范圍以內(nèi),你可以這樣跟你的領(lǐng)導(dǎo)說。首先把遺憾型放在前面:“不好意思,實(shí)在很遺憾,我也想做這個工作,但是我確實(shí)以前沒接手過,如果我接手很有可能會把事情搞砸,真的很對不起?!弊寣Ψ礁杏X到,你勉強(qiáng)接受,反而會給對方帶來一些麻煩,這個是過失型的拒絕,一般來說也是比較容易被對方接受。
最高的一招,就是表達(dá)了遺憾以后,再給對方提供一些方式方法。我拒絕你以后,再給你提供一些別的方法。還是前面那個例子:“對不起,我這里真的是太忙了,我手頭工作忙不過來,你著不著急?你要是不著急,我今天下午給你復(fù)?。俊蹦憧磥淼眉皢?,如果她是這樣說的,我會覺得他是情商特別高的孩子,結(jié)束了試用期以后錄用她的概率會更高一些。在你拒絕別人的同時,也給對方想一些法子,出一些主意,但是這樣主意不要牽扯到別人,不要把另外一個同事扯進(jìn)來,這樣他會記恨你的。
再強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),我剛才說所有婉拒型的方法,在一種情況下是不適用的,如果對方提出一些事情完全不符合做人的原則,是一些違法亂紀(jì)的事情,這個一定要拒絕得非常果斷,向他表示我跟你不是同一類的人,這樣的事情我是肯定不能接受的。但是對于一些無關(guān)痛癢的小事,比如說外面在下雨,同事讓你出去給他帶飯,你心里面非常不想去,類似這些事情我建議大家可以采用上面我提供的一些方法拒絕,如“不好意思我現(xiàn)在手頭正在忙,要么這樣,我?guī)湍憬型赓u,你覺得可以嗎?”
再看這張圖片,這是臺灣的立法會,每年都是這樣打架的,我挑的圖片算是打得比較文明,我在網(wǎng)上看到過更激烈的圖片,他們會打起來就是因?yàn)槌钟胁煌囊庖姡敕ú灰粯?,意見存在分歧,都要表達(dá)自己的意見,都覺得自己是對的,最后造成的結(jié)果就是圖片上的結(jié)果。我們職場不是辯論場,千萬不要把職場變成辯論場。在職場上,你和別人存在意見分歧是非常正常的事情,因?yàn)橛袝r候別人未必完全是錯的,你也未必完全是對的,無論怎么樣,有話好好說。當(dāng)我們和別人抱著不同意見的時候,不要辯論,你有話要好好說。在此我提供給大家五個好好說話的方法,大家可以體會一下。兩分法、商量法、析弊法、為難法、借助法。我為什么把兩分法放在最上面,因?yàn)樗亲罨A(chǔ)的,另外四種方法全部都是要在兩分法基礎(chǔ)上才能運(yùn)用。
兩分法就是提醒大家我們要客觀地判斷問題,要用辯證法看待問題。就像剛才說的,雖然不同意你的意見,但是對方的意見,未必就完全沒有可取之處,因此我們在提反對意見以前,你先要表達(dá)對方意見當(dāng)中的可取之處。兩分法的具體運(yùn)用是這樣的,比方說你的同事排了值班表,你對這個值班表不是特別同意,你可以這樣說:“小王排的值班表,我覺得基本沒大問題,流程、時間安排也都非常合理,但是我覺得如果是那樣排的話會不會更好?!痹谀阆瓤隙ū磉_(dá)意見之后,再提出你的反對意見或者是不同意見,這樣給對方一個“臺階”下,不容易馬上產(chǎn)生分歧。你說不行的,你排的時間表一塌糊涂,這樣最后的結(jié)果很有可能吵起來,這是得不償失的。所以首先肯定對方可取之處,然后再表達(dá)對方的觀點(diǎn)。
商量法是我的觀點(diǎn)不是由我來表述,而是通過和你商量的形式去表述,這樣更容易被對方接受。記得用兩分法首先先肯定對方觀點(diǎn)。如“這個值班表排的還是有一定道理,但是你看看這邊如果做一些修改,會不會更好呢?”這樣對方會覺得,好像改一改會更好,他就很自然能接納你的方案?;蛘吣銌査?,你看這邊是不是做一些改動,你看看這個項(xiàng)目,如果這個地方,是不是有別的方法可以去設(shè)計(jì)呢?你問他跟他商量,最后逐步把你的意見在商量當(dāng)中慢慢被對方所接受,這個是最和平的解決方式了。
為難法,大家不要從字面意思去理解,不是為難別人,是為難自己。什么叫為難自己,其實(shí)就是讓對方感覺你很為難。一般有哪些辦法?記得我剛才說的肢體語言,通過欲言又止,通過你的眼神、動作、表情,讓對方感覺您對他提出的意見非常為難,如果你的“演技”夠好,你的同事馬上會問你,你有什么話直說,他說了這樣話你再說,剛才你的想法總體是沒問題,但是這個地方要做一些改動,這樣給雙方有一個很好的過渡階梯,通常情況下為難法就是這樣的運(yùn)用方法。
析弊法,不提自己的反對意見,但是讓對方自己知道可能存在的問題。首先還是兩分法,先肯定他的意見,大致是合理的,總體上沒有大問題,但是如果按照這個意見去執(zhí)行,可能會碰到哪些問題。首先小王老婆馬上生孩子了,很有可能過兩天沒有辦法值班;其次小張過兩天考試要考,可能值班不是很方便,你跟他一連串分析完了,對方自己意識到,我再拿去修改一下,你的目的就達(dá)成了。但是析弊法大家記住,運(yùn)用這個方法有兩點(diǎn)非常重要,一是一定要擺事實(shí)、講道理,你說的一定有理有據(jù)的分析,不能胡攪蠻纏,小王明明還沒結(jié)婚,你說他老婆要生孩子了,肯定不合適;二是你所說的話都應(yīng)該是對事不對人,不能針對個人。
借助法一般運(yùn)用情況就是你要反對你領(lǐng)導(dǎo)的意見,你要反對權(quán)威的意見。如果我們初出茅廬,剛剛進(jìn)企業(yè),我們的意見其實(shí)是微不足道,我們憑什么要反對領(lǐng)導(dǎo)的意見,這個時候要用借助法,借助前人意見,借助另外一個更加權(quán)威的意見。跟領(lǐng)導(dǎo)說,以前王總那種做法也非常好,借用他人來表達(dá)出你的意見,這樣更容易被權(quán)威所接受,這是關(guān)于借助法的一些運(yùn)用。
在職場還有像這種類似的場景當(dāng)中會有一些溝通技巧可以一一解碼,因?yàn)闀r間的關(guān)系,在這里沒有辦法每一個都拿出來跟大家分享、交流,再次感謝大家今天的聆聽,謝謝。
主持人:非常感謝丁潔女士的精彩講座,接下來進(jìn)入互動環(huán)節(jié),大家有什么問題,可以和丁女士現(xiàn)場交流。
觀眾:現(xiàn)在每個星期有招聘會,但是我感覺不太正規(guī),我覺得很疑惑。
丁潔:一般來說一個正規(guī)的招聘,企業(yè)發(fā)布的信息首先要正規(guī),怎么判斷企業(yè)信息正不正規(guī),首先要看招聘公司的抬頭,其次看招聘信息,一般來說如果把工資價位拉得很大,比如說2000元到20000元,這一類一般來說可能不太正規(guī);另外他招聘的人一定會跟企業(yè)有一定的關(guān)聯(lián);最重要一點(diǎn)這個企業(yè)他招你進(jìn)去,他不能以任何形式收你任何的費(fèi)用,無論通過哪個渠道找工作,你去面試以后,先交培訓(xùn)費(fèi)、服裝費(fèi),這就有問題。正規(guī)的招你進(jìn)去一定要簽合同、繳納四金。
聽眾:好像這種企業(yè)挺多,也挺疑惑。
丁潔:如果你發(fā)覺自己被騙,可以打12333進(jìn)行舉報(bào)。
聽眾:我想請教丁老師一個問題,我和同事、主管相處起來總是有些隔閡,怎么把親和力提升一下?
丁潔:你是剛進(jìn)入這家公司嗎?
聽眾:是。
丁潔:應(yīng)該說和他們本身并不認(rèn)識,我建議你要從最基礎(chǔ)做起。人和人之間的關(guān)系是互相的,因?yàn)槟銊傔M(jìn)去,他們可能對你并不非常熟悉。你首先讓他們感覺到,你是愿意跟他們溝通的一個人。我建議先從每天早上打招呼開始。還記得一開始做的演示,每天早上看到他們以后主動跟他們打招呼,我相信你可能堅(jiān)持這樣做一個星期以后,慢慢他們也會主動跟你打招呼,這就是一個非常好的開始,一步一步融入他們的團(tuán)隊(duì)。
聽眾:我這個人脾氣可能屬于比較倔犟那種,聽不進(jìn)別人話,在溝通上面有很大的問題。我想問一下,怎么樣改進(jìn),可能是性格上,或者是組織上,我也不知道錯在哪里?
丁潔:其實(shí)我覺得你非常清楚的知道自己問題出在哪里,其實(shí)你找到這個問題原因以后,你知道因?yàn)樽约浩獠缓?,所以很多的事情,你在反?yīng)以前,你先問自己,先給自己一段時間靜下來,客觀去分析問題,我覺得這一點(diǎn)對你比較重要的。如果很多問題,你都不知道由于因?yàn)樽约浩獠缓貌旁斐傻?,這才是最大的問題,所以我覺得你,經(jīng)過一段時間的歷練,一定會成為在職場相對來說比較受歡迎的人。
主持人:謝謝,接下來最后一個提問,給后排聽眾一些機(jī)會,有請后排橘黃色衣服的朋友。
聽眾:我做工作的時候,常常感覺自己都已經(jīng)把事情做完了,一個人做了好幾個人事情,而且我自己感覺還蠻好,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)做了一個績效評價時,他總說思路方面比較多,所以他講話的時候我一般聽得多,很少去與他討論我做了什么事情,因?yàn)椴缓靡馑几v,我做了哪些事,目前我比較擔(dān)心的是在別人眼中,他對我的看法,我是不是應(yīng)該主動去溝通這個事?
丁潔:這位先生是一位勞動模范型的人,做了很多事情,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,你也不清楚在領(lǐng)導(dǎo)眼里你是什么樣的人。我給你的建議,我覺得你確實(shí)需要跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)也需要你每個人手頭的工作量,和你們某一個工作做到哪一個進(jìn)度,因此你在承擔(dān)這些工作時,你可以刻意跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是我要提醒你的是,這一類溝通不能太頻繁,因?yàn)槿绻l繁,不斷跟領(lǐng)導(dǎo)說你的工作量多么大,會起到反效果,他會認(rèn)為你是比較計(jì)較的人,或者說他會認(rèn)為你只做這么點(diǎn)事,還不斷跟我說,你需要去溝通的是當(dāng)你在一件比較重大的事情,完成到一個比較關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)時,或者做了一個比較大的項(xiàng)目時候,適時跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,順便去溝通你多從事一些其他的工作,這樣的話效果會比較好的。
主持人:非常感謝丁女士的回答,由于時間關(guān)系,互動就告一段落,大家如果還有問題,也可以會后跟丁女士交流,或者可以找現(xiàn)場職業(yè)指導(dǎo)專家交流,今天的講座到此結(jié)束,最后用最熱烈掌聲,感謝丁女士精彩講座,也請大家將調(diào)查表交給場外工作人員,今天講座到此結(jié)束,謝謝大家。
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