2008年頒布的《檔案館建設標準》，以及2010年頒布的《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ 25-2010），從有利于檔案保護的角度，對檔案館（庫房）建筑提出了明確的要求。

（一）檔案館（庫房）建筑應遵循的原則

檔案館（庫房）建筑應遵循適用、經濟、美觀的原則。

1.適用

適用就是檔案館（庫房）建筑必須符合檔案的保護條件，做到防熱（隔熱）、防水（防潮）、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物、防火、防盜等。適用是檔案館（庫房）建筑應遵循的最基本、最重要的一條原則。

2.經濟

建筑涉及投資和造價，適用必須和經濟統一考慮。經濟原則應該把投資的多少與達到的經濟效果統一起來考慮，這就要求檔案館（庫房）建筑盡量適合檔案的保護，使有限的投資取得最大的經濟效果。

3.美觀

美觀應服從于適用和經濟。檔案館作為文化事業(yè)單位，在建筑的總體上要求美觀是應該的。但不能因追求美觀，而影響庫房的適用。也不能單純追求檔案館（庫房）建筑的美觀，而不考慮經濟條件是否許可。

（二）檔案館（庫房）的地址選擇

檔案館（庫房）地址選擇很重要，應根據有利于保存檔案和便于社會利用檔案的要求，進行多種方案的比較，做出最為合理的選擇。

選擇檔案館（庫房）地址時，應考慮下述幾方面的要求：

1.有利于防水、防潮。檔案館（庫房）地址應選在地勢較高、場地平坦、排水順暢、通風良好的地區(qū)，以防水患和避免造成庫房高濕。

2.有利于防有害氣體、灰塵。檔案館（庫房）地址應遠離產生有害氣體和灰塵的工礦企業(yè)，或設在它們的上風處，以避免有害氣體和灰塵等給檔案帶來的不利因素。

3.確保檔案安全，便于提供利用。檔案館（庫房）地址選擇時，要注意周圍環(huán)境，不要選在繁華商業(yè)區(qū)；不要靠近油庫等容易引起火災的地方；不要建造在容易沉降滑移的陡坡上，以保證檔案館（庫房）的安全。更不要選在遠離城市和交通不便的地方，否則會影響檔案的提供利用。

4.檔案館（庫房）周圍要留有適當的空地，以便以后擴建。

（三）檔案館內部庫房與各類業(yè)務用房的布局

檔案館是一個功能復雜、業(yè)務繁多的文化事業(yè)機構，擁有檔案庫房、業(yè)務用房、技術用房及行政辦公用房等多種需求。檔案館在建筑設計時應根據等級、規(guī)模和職能的不同，合理配置各類用房，按照功能分區(qū)、方便利用、內外有別的原則，合理布局，做到功能相對集中，對外服務與對內管理相結合，充分體現檔案館的功能要求。

檔案館除庫房外，其他用房還有行政辦公室、閱覽室、業(yè)務工作室、技術處理室等。建筑布局應遵循功能分區(qū)的原則，各類用房按功能相對集中，避免相互交叉，并力求做到布局合理、流程簡捷、內外有別，尤其是庫區(qū)內不得設置其他用房，庫房應盡量避免設在建筑物的頂層或底層。

檔案館內庫房與各類用房的布局大致有兩種形式。其一為大型檔案館采用的庫房與各類用房分開建筑的方式，這種形式能做到互不干擾，有利于檔案的安全。其二為中、小型檔案館采用的庫房和館內其他用房同處一棟建筑物內的方式。