新聞工作是較為復(fù)雜的工作。它的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在新聞作品產(chǎn)生過程中環(huán)節(jié)眾多、工作量大上。一般來說，新聞作品的誕生，往往需要經(jīng)過多道工序。從新聞策劃、籌備、采寫、拍攝到改稿、編輯、制作、校對(duì)、審定、出版或播出，都有多道工序的操作規(guī)程。不同的媒體，操作工序的名稱和規(guī)程略有不同。如在制作工序里，報(bào)紙主要是引題（肩題）、主題、副題等方面標(biāo)題的考慮，顏色的選擇，以及版花、線條、字號(hào)的選用，還有版面的統(tǒng)籌安排等；電視主要是配音、出鏡、字幕和圖像語言的運(yùn)用，以及特效、合成等編輯技術(shù)的應(yīng)用。不過，不同媒體的新聞工作，無論如何，都有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是：層層把關(guān)，減少差錯(cuò)。

那么，如何通過層層把關(guān)來減少差錯(cuò)呢？作為新聞從業(yè)人員，從報(bào)社到電臺(tái)，再從電臺(tái)到電視臺(tái)，十七年來，我歸納起來，就是把好“八關(guān)”，即準(zhǔn)備關(guān)、采訪關(guān)、寫作關(guān)、編輯關(guān)、校對(duì)關(guān)、監(jiān)制關(guān)、播出關(guān)和評(píng)比關(guān)。

第一是把好準(zhǔn)備關(guān)。俗話說：磨刀不誤砍柴工。這里的“磨刀”就是準(zhǔn)備工作。只有準(zhǔn)備工作做得好，要做的事情才能順利完成。就新聞工作而言，準(zhǔn)備關(guān)把好了，新聞工作才能有效進(jìn)行。在這一關(guān)里，千萬不能馬虎大意，要切實(shí)做好訪前準(zhǔn)備。例如，這次要到哪里采訪、采訪什么對(duì)象、采訪什么內(nèi)容，要事先溝通聯(lián)系好，然后制訂好采訪提綱，告知被采訪對(duì)象，做到彼此心中有數(shù)。同時(shí)，這次出門采訪的線路如何安排、交通工具如何選擇、工作用餐怎么考慮、所需器具怎樣落實(shí)等等，都要通盤考慮，準(zhǔn)備到位。

在長(zhǎng)期的工作中，我已養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣：在選題確定之后，我聯(lián)系被采訪對(duì)象，商定采訪時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容等，然后匯報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，聯(lián)系相關(guān)同事，確定采訪事宜，做好訪前準(zhǔn)備。在出發(fā)前夕，再次檢查筆、簿、照相機(jī)、錄音筆、錄像機(jī)、三腳架、接收器、話筒、電池、BP機(jī)、手機(jī)等是否備好。如果碰到下雨天，還要備好雨衣、雨傘。若是晚上，則還要備上新聞燈和手電筒之類的照明工具。若是抗洪救災(zāi)，更要特別備上雨具、干糧、礦泉水、手機(jī)備用電池等自救物資。總之，準(zhǔn)備工作要做細(xì)做實(shí)，做到有備無患，才能確保采訪順利進(jìn)行。

第二是把好采訪關(guān)。采訪關(guān)是減少差錯(cuò)的重要關(guān)口。這一關(guān)口，涉及新聞各要素和新聞素材的真實(shí)性，可以說是關(guān)乎新聞的生命。新聞的第一手材料往往是在這一關(guān)獲得的。采訪是否深入細(xì)致，是否實(shí)事求是，是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)直接影響到新聞素材的真實(shí)性。萬一采訪把關(guān)不嚴(yán)，馬虎大意，道聽途說，偏聽偏信，或者客里空，出現(xiàn)新聞失實(shí)，就會(huì)危及新聞的生命。因此，采訪務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，以實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，以深入細(xì)致的工作作風(fēng)，以艱苦奮斗的敬業(yè)精神，深入新聞第一線，多看多問多聽多記，及時(shí)、全面、客觀地了解情況，調(diào)查研究，核實(shí)校對(duì)，去偽存真，最大限度地獲得有價(jià)值的新聞素材。電視采訪，還要注意采訪場(chǎng)景的選擇和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持，以免受到周圍噪音和他人擋住鏡頭等方面的干擾。訪前要再次確認(rèn)話筒和鏡頭蓋是否打開，錄像機(jī)是否進(jìn)入正常工作狀態(tài)。特別要注意的是，采訪過程要講究采訪藝術(shù)以獲取有價(jià)值的新聞素材，采訪結(jié)束要進(jìn)一步核對(duì)相關(guān)內(nèi)容，尤其是人名和地名，避免出現(xiàn)同音字差錯(cuò)。

還需要強(qiáng)調(diào)指出的是，如果是隨領(lǐng)導(dǎo)出行采訪報(bào)道，那么還要記得與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好溝通工作，看看是否還有采訪任務(wù)，或者這一新聞報(bào)道有需要注意的事項(xiàng)沒有。這樣的采訪才能到位、圓滿，才能防止意外事故，避免給記者和單位領(lǐng)導(dǎo)帶來不必要的麻煩。

第三是把好寫作關(guān)。新聞寫作是對(duì)新聞素材的系統(tǒng)加工，最終形成某種體裁的新聞稿件作品。這個(gè)過程，是主題提煉的過程，也是訂正錯(cuò)誤的過程。在寫作過程中，從遣詞造句到修辭運(yùn)用，從寫作格式到篇章結(jié)構(gòu)，從標(biāo)題制作到段落連接，從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)到作者落款，都需要仔細(xì)斟酌推敲，正確合理選用，避免出現(xiàn)語病或邏輯錯(cuò)誤。要盡量多地使用新聞?wù)Z言，用簡(jiǎn)潔、平實(shí)的新聞?wù)Z言報(bào)道新聞。要根據(jù)不同的媒體選用不同的新聞?wù)Z言。一般而言，作為平面媒體的報(bào)紙，偏向于選用書面語言；而作為音影媒體的廣播電視，則偏向于選用口頭語言。在用詞方面，盡量多用描寫性的動(dòng)詞和中性詞，少用或不用修飾性的形容詞。當(dāng)然，新聞評(píng)論則要適當(dāng)運(yùn)用帶有感情色彩的詞語，以旗幟鮮明地表達(dá)立場(chǎng)和觀點(diǎn)。新聞稿件寫作完成之后，自己至少要從頭到尾再看兩遍，看看有沒有筆誤，哪些地方需要再做進(jìn)一步修改和完善。如果有可能，要把修訂后的稿件發(fā)送給當(dāng)事人核對(duì)一下，以求準(zhǔn)確無誤。

第四是把好編輯關(guān)。把好編輯關(guān)，主要靠值班編輯。值班編輯的主要職責(zé)就是對(duì)該期擬用的新聞作品進(jìn)行全面修改、適當(dāng)增刪、潤(rùn)色美化、統(tǒng)籌安排和藝術(shù)處理。在實(shí)踐中，對(duì)新聞作品的編輯，主要有文字編輯、圖片編輯、音像編輯和版面編輯。文字編輯，就是對(duì)新聞作品的稿件文字進(jìn)行修改修飾和版面編排。圖片編輯和音像編輯，就是根據(jù)新聞文稿，處理與之相關(guān)的圖片和音像。版面編輯，則是對(duì)所有的文字、符號(hào)、線條、圖片、音像和顏色，按一定的美學(xué)原理，進(jìn)行科學(xué)化、藝術(shù)化處理，達(dá)到最佳的美感效果。

作為地方基層媒體，編輯和記者有時(shí)是沒有嚴(yán)格區(qū)分的，往往是既當(dāng)記者又當(dāng)編輯，集新聞采寫、編輯和校對(duì)于一體。尤其是在普寧報(bào)社工作那些年，這一點(diǎn)更是突出。每個(gè)記者除了自己采寫新聞稿件外，還要輪流當(dāng)值班編輯，集中改稿，然后畫版式，由專人把各個(gè)版的稿件送到40公里外的揭陽日?qǐng)?bào)社請(qǐng)人先打字，再按約定時(shí)間專程前往校對(duì)出版。

第五是把好校對(duì)關(guān)。校對(duì)是出版或播出前的重要關(guān)卡。它主要是對(duì)已改定和編輯過的新聞稿件進(jìn)行核對(duì)和校正。

就報(bào)紙而言，就是在出了清樣以后，對(duì)版面稿件進(jìn)行逐條核對(duì)和校正?！镀諏巿?bào)》是取得全國(guó)統(tǒng)一刊號(hào)的周二、周五出版發(fā)行的對(duì)開大報(bào)，在揭陽日?qǐng)?bào)社出版印刷。每逢周一、周四下午，我們《普寧報(bào)》四個(gè)版面的責(zé)任編輯和值班總編輯以及美術(shù)編輯，都會(huì)由專職司機(jī)林瑞群載到揭陽日?qǐng)?bào)社做版校對(duì)。各責(zé)任編輯對(duì)所負(fù)責(zé)版面清樣粘貼成與報(bào)紙一樣大的大樣，對(duì)照稿件進(jìn)行校對(duì)。在校對(duì)過程中，把有差錯(cuò)或者需要改動(dòng)的地方，用紅筆打個(gè)圓圈，然后畫線引出來，拉到旁邊空白處，寫上要改的內(nèi)容，再把內(nèi)容圈起來，表示把那頭圓圈的內(nèi)容改成這頭圓圈的內(nèi)容。整個(gè)版面校對(duì)一遍之后，請(qǐng)打字員一起來逐項(xiàng)修改。修改完畢，再出大樣，校對(duì)第二遍或者第三遍，直到出小樣。

就廣播電視而言，校對(duì)關(guān)就是對(duì)稿件配音、出鏡、圖像處理和合成打包等環(huán)節(jié)進(jìn)行核對(duì)和校正。作為地方媒體，普寧市廣播電視臺(tái)的新聞節(jié)目和專題節(jié)目，習(xí)慣采用地方方言潮汕話和全國(guó)通用語言普通話兩種語言來采制。配音、出鏡、圖像處理和合成打包實(shí)行“誰值班誰校對(duì)”的工作制度。說具體一點(diǎn)，就是配音校對(duì)由值班主播負(fù)責(zé)，出鏡校對(duì)由值班主持人負(fù)責(zé)，圖像處理校對(duì)由值班編輯記者負(fù)責(zé)，合成打包校對(duì)由值班編輯記者負(fù)責(zé)。新聞節(jié)目的圖像處理和合成打包，往往因?yàn)榫幮侣労痛侣動(dòng)刹煌素?fù)責(zé)而編輯記者不同，而專題節(jié)目則往往是由同一編輯記者負(fù)責(zé)。

不同媒體的校對(duì)環(huán)節(jié)雖有所不同，但是其最終目的是相同的，就是盡可能減少差錯(cuò)。在這中間，還有一個(gè)共同點(diǎn)，就是值班同事之間要相互團(tuán)結(jié)協(xié)作，使校對(duì)環(huán)節(jié)順暢有效。比如報(bào)紙內(nèi)容涉及轉(zhuǎn)版，相關(guān)版面責(zé)任編輯在校對(duì)時(shí)要主動(dòng)做好溝通對(duì)照工作，尤其是轉(zhuǎn)版地方文字對(duì)接是否正確、轉(zhuǎn)版作品標(biāo)題是否一致等等，都要仔細(xì)把關(guān)。又如電視編輯記者在進(jìn)行圖像處理和配音、出鏡等合成時(shí)，就要多個(gè)心眼，看看配音、出鏡等有沒有差錯(cuò)，若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)就要及時(shí)糾正。

在《普寧報(bào)》的校對(duì)關(guān)上，我有過深刻的教訓(xùn)。我一直在普寧報(bào)社要聞部工作，也一直負(fù)責(zé)《普寧報(bào)》第一版的校對(duì)工作。從業(yè)初期，我的校對(duì)工作曾經(jīng)出現(xiàn)過較大差錯(cuò)。例如，1998年10月13日?qǐng)?bào)紙出來后，發(fā)現(xiàn)報(bào)眼作品《我市鄉(xiāng)企碩果累累》出現(xiàn)多處差錯(cuò)，我便以本報(bào)編輯部的名義撰寫《更正》：“本報(bào)（總第439期）新編第36期一版《我市鄉(xiāng)企碩果累累》一文中‘自強(qiáng)鎮(zhèn)’、‘自強(qiáng)村’、‘自強(qiáng)企業(yè)’應(yīng)改為‘百強(qiáng)鎮(zhèn)’、‘百強(qiáng)村’、‘百強(qiáng)企業(yè)’，‘占隴鎮(zhèn)石橋頭村’應(yīng)改為‘軍埠鎮(zhèn)石橋頭村’，‘蓮坑村’應(yīng)改為‘蓮壇村’。特此更正，并致歉意！”總編輯林佳生同志在普寧報(bào)發(fā)稿簽上諄諄教導(dǎo)說：“原稿請(qǐng)泳成同志注意保存以自警！”自那次教訓(xùn)以后，我進(jìn)行了深刻自我檢視和整改，時(shí)刻敲響警鐘，差錯(cuò)明顯減少。但遺憾的是，未能做到完全杜絕差錯(cuò)。

《普寧報(bào)》差錯(cuò)更正稿及總編輯林佳生批簽原件。

第六是把好監(jiān)制關(guān)。這一關(guān)往往由值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，主要是對(duì)本期報(bào)紙或節(jié)目進(jìn)行總體、全面的跟蹤監(jiān)督和檢查審定。值班領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān)過程中，既抓大又抓小，綜合運(yùn)用各種新聞?wù)Z言和版面語言進(jìn)行最后的錘煉、加工和美化，使之更加符合新聞的宣傳報(bào)道規(guī)律和人們的審美情趣要求。報(bào)社值班總編輯在最后的校對(duì)大樣上簽下“改妥付印”四個(gè)字之后，由責(zé)任編輯再次改好出小樣，經(jīng)總編輯審定后，才算順利過關(guān)。廣播電視臺(tái)節(jié)目的監(jiān)制，有的是一人監(jiān)制，有的是多人監(jiān)制。作為電視專題節(jié)目的撰稿和編導(dǎo)，我也常常加入到監(jiān)制關(guān)的行列。節(jié)目由監(jiān)制人員監(jiān)制之后，由編輯記者合成打包，一方面把節(jié)目上傳至播出節(jié)目庫，另一方面填寫節(jié)目單送交總節(jié)目編排播出部門。

第七是把好播出關(guān)。廣播電視的播出關(guān)，相當(dāng)于報(bào)紙的印刷發(fā)行關(guān)。《普寧報(bào)》的印刷發(fā)行委托他方進(jìn)行，所以對(duì)普寧報(bào)社工作人員來說，基本上不用理這一關(guān)。在廣播電視節(jié)目的播出關(guān)里，節(jié)目的安全播出至關(guān)重要。播出部門的工作人員要認(rèn)真履行職能，采取安全措施，經(jīng)常排查設(shè)備設(shè)施是否有安全隱患，同時(shí)對(duì)節(jié)目進(jìn)行監(jiān)視監(jiān)聽，確保安全播出。有一次，電視播出機(jī)房值機(jī)人員張奕宏同志在節(jié)目播出前，發(fā)現(xiàn)我所負(fù)責(zé)的節(jié)目中有錯(cuò)別字。我及時(shí)與編輯記者黃鳳娥趕到單位制作機(jī)房改正，重新打包上傳備用，才減少了一次差錯(cuò)。

第八是把好評(píng)比關(guān)。為了有效減少差錯(cuò)，新聞單位都采取了制度措施，開展差錯(cuò)評(píng)比活動(dòng)。每一期《普寧報(bào)》出版當(dāng)天上午，都由相關(guān)部室人員輪流進(jìn)行評(píng)報(bào)，圈出差錯(cuò)并改正，然后公開張貼在樓梯口的評(píng)報(bào)欄，予以監(jiān)督警示。并在每月舉行的集中編務(wù)會(huì)上，進(jìn)行綜合點(diǎn)評(píng)，分析差錯(cuò)原因，提出整改意見。在普寧市廣播電視臺(tái)的內(nèi)部編務(wù)工作例會(huì)上，都會(huì)對(duì)近期節(jié)目進(jìn)行綜合分析點(diǎn)評(píng)，指出差錯(cuò)失誤等存在的問題，商議改進(jìn)對(duì)策。通過這樣評(píng)比把關(guān)，克服麻痹大意的思想，較好地杜絕類似差錯(cuò)，有效地降低差錯(cuò)率。

2003年12月30日，總第1070期《普寧報(bào)》第一版總編輯張丹青“改妥付印”小樣。