2.綜合業(yè)務憑證的審核應包括哪些內(nèi)容？

答：記賬憑證輸入完成以后，要進行憑證審核。在手工會計核算系統(tǒng)中，審核是一個非常重要的工作環(huán)節(jié)。但在計算機會計核算系統(tǒng)中，審核環(huán)節(jié)往往容易被忽略。為了提高憑證審核效率，降低差錯，計算機會計核算系統(tǒng)提供了以下兩個輔助功能，用于檢查記賬憑證輸入的正確性和完整性。即在進行憑證審核之前，先進行如下操作：

（1）利用“未記賬憑證綜合查詢”功能，可輸出全部憑證與手工憑證核對

從功能菜單“憑證編制”中選擇“未記賬綜合查詢”，點擊進入，出現(xiàn)“未記賬憑證綜合查詢條件”窗口，如圖12-11所示。

圖12-11　未記賬憑證綜合查詢條件窗口

在圖12-11窗口中，可以輸入查詢條件，此處采用系統(tǒng)默認值，則單擊“確認”，將出現(xiàn)未記賬憑證“綜合查詢”窗口，如圖12-12所示。該窗口輸出的全部未記賬憑證與手工憑證進行核對，可檢查輸入憑證的正確性。

（2）利用“憑證查詢匯總”中的“模擬記賬”功能，輸出全部已輸入憑證記賬后的結(jié)果并與試算平衡表核對

從功能菜單“憑證編制”中進入“憑證查詢匯總”，彈出“查詢憑證范圍”窗口，選擇擬查詢憑證的范圍，憑證類型選擇“全部”，如圖12-13所示。

單擊“確認”，進入如圖12-14所示的“記賬憑證”窗口。

圖12-12　未記賬憑證綜合查詢窗口

圖12-13　查詢憑證范圍窗口

圖12-14　記賬憑證窗口

再點擊該窗口中的“模擬記賬”按鈕，彈出“2008年2月科目余額及發(fā)生額表（模擬）”，如圖12-15所示。通過模擬記賬而輸出的“2008年2月科目余額及發(fā)生額表”可與試算平衡表相核對，以檢查輸入憑證的正確性和完整性。

圖12-15　模擬記賬結(jié)果

若進行以上兩種輔助功能操作和核對以后，均未發(fā)現(xiàn)憑證錯誤或不完整，則可進行憑證審核了。具體操作如下：

從功能菜單“系統(tǒng)服務”，進入“改變操作員”窗口，選擇系統(tǒng)管理員登錄，如圖12-16所示。

圖12-16　系統(tǒng)管理員登錄窗口

從功能菜單“憑證編制”中進入“憑證審核”，打開“審核憑證范圍”窗口，如圖12-17所示。

審核憑證范圍中，憑證類型選擇“全部”，操作員類型選擇“全部”，再點擊“確認”按鈕，出現(xiàn)“記賬憑證”窗口，如圖12-18所示。

在圖12-18窗口中，進行憑證審核有兩種審核方式：一是點擊“審核”，逐個憑證進行審核；二是點擊“全審”，則系統(tǒng)自動審核完圖12-17中選擇范圍內(nèi)所有的未審核憑證。此處點擊“全審”，則審核完的憑證，如圖12-19所示。

圖12-17　審核憑證范圍窗口

圖12-18　待審核憑證窗口

圖12-19　審核完憑證窗口

比較圖12-18與圖12-19可以看出，圖12-19中憑證下端的“審核”處有了系統(tǒng)管理員的簽章“陳小華”。再點擊“退出”，則憑證審核工作完成。