第四節(jié)　撰寫講話稿應(yīng)注意的問題

一、要有針對性

每一份講話稿的內(nèi)容根據(jù)會議背景、講話者身份、受體身份、講話內(nèi)容不同，其寫法會各有不同。應(yīng)根據(jù)會議的主題、講話的場合、背景、會議性質(zhì)和議題、領(lǐng)導(dǎo)的指示、聽眾的身份、心理需求、習(xí)慣等有針對性地進(jìn)行不同的書寫。講話稿不可千篇一律，生搬硬套。

講話稿的文字應(yīng)該從實際出發(fā)，主要體現(xiàn)在如下幾點。

(一)要從講話現(xiàn)場的性質(zhì)、氣氛特點出發(fā)。各種不同場合的講話，表達(dá)方式不盡相同。比如政治性特別強(qiáng)的會議講話，其語言特色就要保持嚴(yán)肅性;禮節(jié)性講話，就要體現(xiàn)輕松、熱烈的情調(diào);屬于工作部署性、研究性的會議講話，語氣上就要多鼓勵、多引導(dǎo)、多商量、多討論;工作報告性的講話，就應(yīng)該采用匯報的口氣。

(二)要從受體的層次特點出發(fā)。如果是對普通群眾和基層干部講話，那么就要從他們所熟悉的事實講起，由現(xiàn)象到本質(zhì)，從感性到理性，使他們由淺入深地理解。如果是對文化層次較高的人講話，則可以引經(jīng)據(jù)典、旁征博引，言語機(jī)智、幽默。

(三)要從講話人的特點出發(fā)。這一點是針對為別人擬寫講話稿而言的，主要是秘書為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿，特別要注意這一點。每一個領(lǐng)導(dǎo)講話，語言表達(dá)都有其特點和習(xí)慣，風(fēng)格不一樣，或詳或簡，或快或慢。有的領(lǐng)導(dǎo)講一個觀點往往要展開，有的則習(xí)慣于點到為止;有的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常用反問句式，以引起聽者的重視和共鳴;有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡從正面直接表明自己的觀點。因此，為領(lǐng)導(dǎo)擬寫講話稿的秘書，只有熟悉和掌握領(lǐng)導(dǎo)人的講話特點，并且把這種講話特點融合到講話稿的語言表達(dá)中去，才能寫出切合講話者口味的講話稿，才能充分發(fā)揮講話稿的作用。

二、要言簡意賅

講話稿的篇幅不宜過長，要言簡意賅，重點突出，中心明確。一般來講，表彰大會、通報會、慶典會等的講話并不需要太長，避免喧賓奪主。會議的主題報告篇幅相對可以長一些，以便展開討論?？偟膩碚f，演講稿要言簡意賅，注意突出重點，不宜夸夸其談。

三、要巧用口頭語和書面語的結(jié)合

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言應(yīng)充分運用口頭語和書面語，口頭語要生動、通俗、易懂，書面語則要精練、準(zhǔn)確，語言運用靈活生動，語意表達(dá)明確，不含沙射影，便于聽者理解和接受。

四、要有生動的例證

講話稿要圍繞中心，只有用具體、生動的事例來說理，才能吸引聽眾，才能使他們自覺接受講話者所闡述的道理。在引用事例時，必須注意:第一要準(zhǔn)確，所舉事例要準(zhǔn)確無誤，尤其是批評性的事例，不能出現(xiàn)差錯;第二要精練，講話稿所用事例盡量要典型，要提煉主要事實內(nèi)容，不需詳細(xì)展開;第三要新鮮，就是要注意引用新近出現(xiàn)的生動事例，避免使用陳舊、被很多人多次使用過的事例。