第五節(jié)　撰寫會議紀要應注意的問題

一、突出重點

在寫作過程中要抓住會議的主要議題和主要會議結果，集中反映會議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學術性會議外，一般不要寫進會議紀要中。

二、善于歸納

在充分知曉會議目的、會議主題、會議過程、領導講話精神、各方商談情況的基礎上，要對會議內(nèi)容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。

三、語言簡潔

會議紀要須使用簡潔、準確的語言，但注意不要因為追求簡潔而簡化會議內(nèi)容。使用詞語時還應注意準確性，如“與會代表一致認為”、“部分代表認為”等詞的語意是有重要區(qū)別的。寫作時應注意會議過程的細節(jié)問題，本著負責的態(tài)度認真記錄會議的整個過程。

【注釋】

[1]張保忠主編:《公文寫作格式與技巧》，廣東經(jīng)濟出版社2002年版，第357頁。

[2]魏成春:《黨政機關法定同名公文文種用途之異同》，《秘書之友》2004年第7期。

[3]趙牧主編:《行政文書現(xiàn)學現(xiàn)用》，暨南大學出版社2004年版，第30頁。

[4]張保忠:《公告布告通告的特征、例析與寫作要領》，《秘書工作》2003年第1期。

[5]趙仕法:《黨政機關公文“通知”適用范圍淺析》，《秘書》2005年第8期。

[6]范贈友:《常用公文寫作模式探析》，吉林人民出版社2007年版，第76頁。

[7]張國瑞:《公文寫作中“通告”與“通報”的區(qū)別》，《職教論壇》2002年第4期。

[8]楊柏林、楊海:《試析同一公文文種的不同使用》，《寫作》2005年第5期。

[9]王政偉:《請示與報告的區(qū)別》，《閱讀與寫作》1998年第4期。

[10]朱悅雄:《公文寫作教程》，廣東高等教育出版社2005年版，第183頁。

[11]姬瑞環(huán)、張虹編著:《公文寫作與處理》，中國人民大學出版社2005年版，第72頁。

[12]姬瑞環(huán)、張虹編著:《公文寫作與處理》，中國人民大學出版社2005年版，第72頁。

[13]楊柏林、楊海:《試析同一公文文種的不同使用》，《寫作》2005年第5期。

[14]武漢市黃陂區(qū)人民政府門戶網(wǎng)站:《黃陂建設》，www.qu.zgwhjs.gov.cn/huangpi，2006-04-04，摘編時略有改動。

[15]蘇州市人民政府信息網(wǎng)站:《政務公開》，http://fyz.szpj.gov.cn，2007-06-05，略有改動。