第四節(jié)　學(xué)術(shù)論文投稿的注意事項

一、學(xué)術(shù)論文投稿前的準(zhǔn)備

學(xué)術(shù)論文的成功發(fā)表是使得科研工作者自身學(xué)術(shù)成果得以公開展示，并發(fā)揮學(xué)術(shù)交流作用的關(guān)鍵性過程。體現(xiàn)為學(xué)術(shù)論文的科研成果只有得以公開發(fā)表，才能使得學(xué)術(shù)成果有可能得到學(xué)界的關(guān)注和認可，學(xué)術(shù)研究的持續(xù)交流與發(fā)展進步也才能得到保障。一篇學(xué)術(shù)論文初步完成后，還需要做大量的修改、完善，征求導(dǎo)師和同行的意見，并比對目前學(xué)界研究的類似成果。在此基礎(chǔ)上，對論文進行精心的修訂和提升，保證論文的真實性和原創(chuàng)性，再予以投稿。學(xué)術(shù)論文投稿前的準(zhǔn)備工作要注意以下幾個方面。

（一）按照有關(guān)學(xué)術(shù)規(guī)范和行文規(guī)則，修改、完善論文內(nèi)容和格式

按照有關(guān)學(xué)術(shù)規(guī)范、行文規(guī)則以及擬投學(xué)術(shù)期刊的相關(guān)要求，進一步修改、完善論文內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，這是論文投稿前的一個重要過程。

一是要對論文標(biāo)題進行再一次斟酌。要明確學(xué)術(shù)論文標(biāo)題的概括性特征，注意采用通順、清晰并有吸引力的題目，可以適當(dāng)運用小標(biāo)題細化結(jié)構(gòu)，進一步點題。

二是要對論文摘要進行再一次修改。要確定長度適宜、內(nèi)容簡練而富有新意的摘要。

三是要對論文內(nèi)容和語句再一次完善。要完善論文的宏觀邏輯架構(gòu)與微觀細節(jié)概念，將引用注釋與參考文獻按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分門別類地排列編寫。在論文語句的運用上，要注意簡潔明了，避免華而不實的語言，明確采用專業(yè)詞匯與學(xué)術(shù)概念，盡量使用自身熟悉的詞匯，使得論文的用語更加符合學(xué)術(shù)刊物的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與要求。

四是要注意規(guī)范行文具體格式。論文的格式應(yīng)按照擬投學(xué)術(shù)期刊征稿要求所規(guī)定的格式進行修改，特別是要按照期刊格式要求，對標(biāo)題、摘要、作者簡介、論文文字、參考文獻等相關(guān)要素進行修改，力圖達到與期刊格式要求一致。

五是要注意英文題目、摘要、關(guān)鍵詞的翻譯，嚴格按照英文的行文規(guī)則完善以上內(nèi)容。翻譯時應(yīng)當(dāng)注意避免英語單詞、語法等內(nèi)容上的錯誤，并注意英文字體等段落形式問題，力求在投稿之前便落實相關(guān)細節(jié)，增強學(xué)術(shù)論文格式的規(guī)范性。

六是注意控制論文字數(shù)。不同的學(xué)術(shù)刊物，對論文字數(shù)有著不同的要求，投稿時應(yīng)閱讀各刊物的征稿啟事，并對該刊物上已發(fā)表論文的段落字數(shù)進行研究，按照擬投刊物的采稿規(guī)律對自身學(xué)術(shù)論文的字數(shù)進行適當(dāng)?shù)脑鰷p，而且還應(yīng)注意學(xué)術(shù)用語與行文風(fēng)格是否符合相關(guān)擬投刊物的特點。

七是要對論文再進行仔細的審閱與校對。投稿者必須確保學(xué)術(shù)論文中作者署名、文字表述、數(shù)據(jù)圖表、引用文獻、參考文獻等內(nèi)容的真實性和正確性，應(yīng)當(dāng)恪守學(xué)術(shù)道德與學(xué)術(shù)規(guī)范，杜絕抄襲剽竊、捏造篡改、引用和署名不當(dāng)?shù)葘W(xué)術(shù)不端行為，這是向?qū)W術(shù)期刊投出一篇學(xué)術(shù)論文前的底線要求。

（二）追蹤學(xué)術(shù)前沿問題與動向，比對論文的原創(chuàng)性和創(chuàng)新性

一篇學(xué)術(shù)論文是否能夠成功發(fā)表，除了文字表述通順、格式符合要求之外，核心的問題在于通過學(xué)術(shù)論文所表述的科研成果必須富有創(chuàng)新性，與之前的科研成果具有一定內(nèi)容上的區(qū)別。要做到這一點，在修改論文的過程中，還必須要再次收集和閱讀最新的有關(guān)文獻，追蹤有關(guān)學(xué)術(shù)課題的研究動態(tài)，確保投出的論文具有原創(chuàng)性。

首先，要再次廣泛收集、整理和閱讀與研究課題相關(guān)的最新文獻，對研究方向的最新學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài)有充分的認識，從而更加明確投稿時論文所體現(xiàn)出的新穎視角和觀點，以及獨特的學(xué)術(shù)價值。其次，學(xué)術(shù)期刊所刊登的論文，很大程度上代表了某一學(xué)科專業(yè)最新的發(fā)展走向，因此在投稿前，投稿者應(yīng)當(dāng)不僅對研究課題的相關(guān)學(xué)術(shù)現(xiàn)狀有充分的認識，還要對本學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿動向有所了解，明確本學(xué)科專業(yè)最新的關(guān)注點，以及較為新穎的討論點、爭議較多的問題等。再次，還要注重學(xué)術(shù)研究應(yīng)與時代發(fā)展緊密結(jié)合，使得學(xué)術(shù)論文的價值與經(jīng)濟社會發(fā)展需求、尖端前沿學(xué)科發(fā)展方向相符合。

要追蹤學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài)和前沿可以適當(dāng)參加相關(guān)學(xué)科專業(yè)的國際及國內(nèi)學(xué)術(shù)研討會等學(xué)術(shù)會議，通過會議論文的發(fā)言、評議和研討，參與者可以對本學(xué)科專業(yè)的最新研究成果、前沿問題有所了解，認識到自身研究的不足，從而完善學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容，提升學(xué)術(shù)研究的創(chuàng)新性和學(xué)術(shù)論文的內(nèi)在價值。

（三）與導(dǎo)師和同行保持交流討論，檢驗論文的學(xué)術(shù)認同度

在投稿之前，投稿者應(yīng)加深與專業(yè)導(dǎo)師、業(yè)界專家等學(xué)術(shù)前輩的交流討論，獲得導(dǎo)師和同行專家的認可。某一學(xué)科領(lǐng)域的專家對本學(xué)科的研究問題有著長期的關(guān)注，對相關(guān)學(xué)術(shù)前沿、熱點問題有著敏銳的感知和深厚的學(xué)術(shù)功底。投稿者可以通過當(dāng)面指導(dǎo)、電郵交流、登門拜訪等形式誠心誠意地向?qū)熀屯袑＜艺埥?。?dǎo)師和專家的悉心指導(dǎo)可以幫助投稿者更好地把握當(dāng)前相關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)前沿的動向，并對自己論文的修改提出一些中肯的意見和建議，從而使自己的學(xué)術(shù)論文水平得到有效提升。

二、期刊編輯和審稿專家錄用學(xué)術(shù)論文時考慮的主要因素

（一）論文的學(xué)術(shù)價值

學(xué)術(shù)刊物審稿專家和編輯對一篇學(xué)術(shù)論文進行審稿時，建議或決定是否予以公開發(fā)表的最重要的考慮因素是學(xué)術(shù)論文本身是否具有一定或較高的學(xué)術(shù)價值。一篇學(xué)術(shù)論文在前人研究的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出豐富的學(xué)術(shù)內(nèi)涵與研究價值，有不同于之前相關(guān)研究成果的創(chuàng)新性和科學(xué)性。例如，一篇高水平的學(xué)術(shù)論文應(yīng)該在前人解決某項學(xué)術(shù)問題的基礎(chǔ)上有所推進，對相關(guān)問題進行一定程度的解答，或采取新穎、獨特的角度對某個學(xué)術(shù)現(xiàn)象、學(xué)術(shù)問題進行審視與解讀，或提出前人不曾關(guān)注過的學(xué)術(shù)視角與學(xué)術(shù)論點，結(jié)合自身學(xué)術(shù)基礎(chǔ)與成果嘗試性地進行解答，或就相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)前沿問題進行探討，提出富有創(chuàng)見的個人見解等。具有以上相關(guān)特質(zhì)的學(xué)術(shù)論文可以得到審稿者的青睞，成功發(fā)表的概率更大。

（二）論文的格式規(guī)范

每一個學(xué)術(shù)期刊每月都會收到大量的投稿，審稿者需要在盡可能短的時間內(nèi)，對投稿的論文做出一個是否推薦發(fā)表的判定，因此，論文的格式帶給審稿者的第一印象是十分重要的。符合相關(guān)學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的論文格式能夠提升學(xué)術(shù)論文的規(guī)范性，增添審稿者對該篇論文的良好印象與繼續(xù)閱讀、審核的興趣。題目、作者、摘要、內(nèi)容、文獻等文字的字體字號、各段落的行距和間距、每個段落的字符數(shù)等格式問題都是學(xué)術(shù)論文內(nèi)容和形式不可分割的重要組成部分，完善論文的格式同樣可以增加成功發(fā)表論文的可能性。同時，在投稿前還要注意，不同學(xué)術(shù)期刊可能對投稿論文的具體格式要求不盡一致，投稿者在投稿之前一定要認真閱讀擬投學(xué)術(shù)期刊的征稿啟事或說明，或者閱讀擬投期刊已發(fā)表的論文，對照擬投期刊的征稿說明或已發(fā)表論文的格式要求，修改自己的學(xué)術(shù)論文，使得學(xué)術(shù)論文格式與擬投期刊的要求一致。

（三）論文的作者簡介與內(nèi)容提要

學(xué)術(shù)論文的作者簡介可以體現(xiàn)作者本人的單位歸屬、學(xué)歷職稱、學(xué)術(shù)職務(wù)、研究重點等學(xué)術(shù)信息，可以幫助審稿者對作者的專業(yè)儲備、知識水平、研究方向有一定的了解，從而幫助審稿者對其在論文中可能呈現(xiàn)的學(xué)術(shù)觀點有一個先期的印象和把握。特別是一篇論文有多名作者的情況下，審稿專家還可以通過查閱多名作者已發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，對他們的學(xué)術(shù)觀點和研究領(lǐng)域進行跟蹤和審查。

審稿者對學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容進行審核時，也會關(guān)注論文的內(nèi)容提要是否能用言簡意賅的文字表達出該篇論文的研究重點、論點論據(jù)、邏輯思路等。審稿者通過審核論文的內(nèi)容提要，可以窺探出作者的文字功底和概括能力，以及作者對自身學(xué)術(shù)成果價值與不足的充分認識，可以探知作者的學(xué)術(shù)水平與專業(yè)基礎(chǔ)。內(nèi)容提要可以使審稿者在較短的時間內(nèi)對作者的學(xué)術(shù)水平與論文價值形成一個較為直觀的印象。

（四）論文的影響力因素

一篇學(xué)術(shù)論文本身所具有的學(xué)術(shù)價值及其影響因子可以通過其被其他論文引用的次數(shù)來表征。學(xué)術(shù)刊物的審稿者在審查一篇學(xué)術(shù)論文時會十分注重和評估擬刊登論文可能帶來的影響力。同時，作者自身的學(xué)術(shù)地位和貢獻也是學(xué)術(shù)刊物是否錄用稿件的重要考慮因素。

三、學(xué)術(shù)論文成功發(fā)表的注意事項

（一）了解學(xué)術(shù)期刊的定位和風(fēng)格，關(guān)注擬投刊物發(fā)稿歷史

文、理、工、醫(yī)各學(xué)科的相關(guān)學(xué)術(shù)刊物都有著嚴格的專業(yè)論文選擇定位與風(fēng)格特征；即使同一學(xué)科領(lǐng)域的不同學(xué)術(shù)期刊，也因具體研究方向的不同，有著內(nèi)容定位、論文風(fēng)格、行文格式等特征上的差異；尤其是高級別的學(xué)術(shù)刊物，有著更為細致、顯著的學(xué)術(shù)傾向與行文特點。投稿者應(yīng)對擬投稿的學(xué)術(shù)期刊進行更多的關(guān)注與研究，認真深入地閱讀擬投期刊已發(fā)表的論文，了解擬投期刊的學(xué)科領(lǐng)域、行文風(fēng)格、采稿偏好，以及在選取論文時是否有其他特別的要求和限制。

每一個學(xué)術(shù)刊物都有獨特的專業(yè)領(lǐng)域與學(xué)術(shù)視角，以及特色化的辦刊方針和宗旨，其學(xué)術(shù)受眾群也較為固定。投稿者在投稿前應(yīng)對擬投刊物的辦刊宗旨、讀者群有所了解，對刊物的發(fā)行出版周期、具體欄目分類及其刊登的論文類別要求有一個較為清晰的認識。投稿者要對自己撰寫的學(xué)術(shù)論文適合于發(fā)表在哪類期刊及其哪些欄目，有一個較為明確的自我認識。投遞論文時可以撰寫一份對投稿期刊認識、自身論文價值的簡單文字說明，并注明擬投欄目名稱，以便于編輯人員及時準(zhǔn)確地處理稿件，從而增加投稿成功的概率。

投稿者應(yīng)對擬投刊物的發(fā)稿歷史和動態(tài)保持較為密切的關(guān)注，因此平時需要增加對擬投刊物已發(fā)論文的閱讀量，認真閱讀近年來擬投刊物刊登過的學(xué)術(shù)價值較為顯著的論文，特別是那些與自身論文研究領(lǐng)域和課題相關(guān)的已刊論文，因為這些論文都體現(xiàn)了這一課題研究領(lǐng)域最新的學(xué)術(shù)傾向和研究成果。投稿者掌握和了解這些研究動向，并對照自身所研究的學(xué)術(shù)問題，考察是否有前人已對這一問題進行過解讀、探討，并呈現(xiàn)出怎樣的研究現(xiàn)狀，還存在著哪些不足，從而利于投稿者從更加新穎的角度修改自身的學(xué)術(shù)論文，也才能提升投稿成功的概率。

（二）對自身學(xué)術(shù)水平有充分認識，并把握好投稿時機

學(xué)術(shù)期刊種類繁多，同類期刊的辦刊水平、在學(xué)界的學(xué)術(shù)地位和刊物級別差異較大。投稿者應(yīng)對自己的學(xué)術(shù)水平與所探討的問題有著清醒的自我認識，盡量選擇與自身撰寫論文的學(xué)術(shù)水平相當(dāng)?shù)目?，這樣才能增加編輯錄用論文的可能性。學(xué)術(shù)成果較為淺薄、研究視野較為局限的學(xué)術(shù)論文，并不適合投向級別較高、較為權(quán)威的學(xué)術(shù)刊物；而學(xué)術(shù)成果鮮明、視角獨特新穎并具備學(xué)術(shù)前沿研究意識的論文，則應(yīng)該嘗試向級別較高、較為權(quán)威的學(xué)術(shù)刊物投稿。投稿者應(yīng)當(dāng)明確自身論文質(zhì)量與學(xué)術(shù)刊物級別的相關(guān)匹配度，按照實際情況，進行投稿刊物的選擇，才能增加學(xué)術(shù)論文被錄用的概率。

一篇學(xué)術(shù)論文撰寫修改完畢后，要盡快選擇學(xué)術(shù)期刊投遞出去。因為一些學(xué)術(shù)問題特別是焦點性、熱點性問題往往具有很強的時效性，一旦錯過最佳的發(fā)表時機，期刊錄用的概率就會下降；一些較為新穎、前沿的學(xué)術(shù)問題被其他科研工作者先行進行了討論、解讀和公開發(fā)表，后來投遞的探討相同內(nèi)容的學(xué)術(shù)論文其學(xué)術(shù)價值與受關(guān)注度便有可能受到影響。因此，體現(xiàn)了一定前沿問題意識與新穎研究視角的學(xué)術(shù)論文，更應(yīng)該注意論文投稿的時效性，這樣才能更好地確保自己所撰寫的論文有被編輯成功錄用的機會。

另一方面，學(xué)術(shù)期刊的編輯采稿、專家審稿和期刊錄用的編審過程周期較長，有些期刊的編審期長達幾個月甚至半年。投稿者在遵守不得一稿多投的原則下，要規(guī)劃好擬投刊物的投稿次序，要盡量安排審稿周期較短和級別較高的刊物在前，審稿周期較長和級別較低的刊物在后。這就要求投稿者應(yīng)對各個擬投學(xué)術(shù)刊物的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)傾向和審稿周期有一個較為清晰的認識，提高論文被相關(guān)刊物錄用的機會。投稿者可以采用投稿記錄的方式，對自己的論文投稿軌跡做一個清晰、明確的記錄，清楚論文被哪些刊物拒絕錄用，從而及時將論文投向其他刊物，盡可能地通過科學(xué)方式提高論文投稿的效率。

（三）學(xué)術(shù)論文不得一稿多投和重復(fù)發(fā)表

投遞學(xué)術(shù)論文時要嚴格遵守有關(guān)學(xué)術(shù)規(guī)范，不得一稿多投，也不得將自己已經(jīng)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文重復(fù)發(fā)表。

一稿多投和重復(fù)發(fā)表有兩種情況:第一種情況是學(xué)術(shù)研究者出于節(jié)約審稿周期，達到迅速發(fā)表論文的目的，將自己的同一篇論文同時或幾乎同時向兩家或兩家以上的學(xué)術(shù)刊物投遞，并都獲得了發(fā)表；第二種情況是學(xué)術(shù)研究者出于增加科研成果數(shù)量的目的，將自己發(fā)表過的一篇論文的題目和內(nèi)容進行部分文字修改，但論文的實質(zhì)研究內(nèi)容沒有發(fā)生變化，再將這篇部分修改后的論文投遞給其他學(xué)術(shù)刊物并得到了發(fā)表。一稿多投和重復(fù)發(fā)表是一種違背學(xué)術(shù)誠信的學(xué)術(shù)不端行為，這種行為一方面浪費了不同期刊的編輯和審稿專家審閱論文的時間和精力，增加了學(xué)術(shù)工作成本；另一方面也侵占了學(xué)術(shù)資源，擠占了其他學(xué)術(shù)研究者正常發(fā)表成果的空間和機會。

（四）與期刊編輯保持良好溝通，對論文進行再修改

學(xué)術(shù)刊物在采稿的過程中，基于刊物擬錄用一篇論文，但該論文仍需進行修改的情況下，編輯人員可能會與投稿者進行郵件或電話溝通，指導(dǎo)投稿者對論文進行一定程度的修改。投稿者在與期刊編輯進行交流溝通的過程中，應(yīng)當(dāng)積極地聽取刊物編輯的合理建議，尊重對方豐富的工作經(jīng)驗與專業(yè)的學(xué)術(shù)眼光，在編輯的建議下針對自身論文中存在的不足進行再修改、再提升，使之更符合學(xué)術(shù)刊物的錄用標(biāo)準(zhǔn)。在論文被某一刊物拒絕錄用時，不應(yīng)對刊物編輯懷有消極的個人情緒，相反，應(yīng)該積極了解期刊不予錄用的原因，及時采取措施，或修改，或另投其他刊物。

（五）以堅持不懈的精神進行科學(xué)投稿

學(xué)術(shù)研究本身是一個需要長期堅持才能取得不斷進步的科研訓(xùn)練和學(xué)術(shù)探索過程。投稿者由于學(xué)術(shù)資歷與學(xué)術(shù)水平方面差異較大，最初投稿時難免會遇到論文被拒絕錄用的時候，面對這種情況，一定要持之以恒地堅持反復(fù)修改和繼續(xù)投稿，在確信自身學(xué)術(shù)論文相關(guān)價值的基礎(chǔ)上，堅持繼續(xù)嘗試的信念，對投稿成功要充滿期望和熱情，采取科學(xué)的投稿方式，提升投稿成功的概率。

在投稿時，投稿者可以對擬投刊物級別進行由低到高的排序，在初次投稿或早期投稿時可以選擇級別較低、權(quán)威性較弱的學(xué)術(shù)期刊進行嘗試。隨著學(xué)術(shù)功底增強，成功投稿次數(shù)的增加，學(xué)術(shù)視野拓寬后，可以選取合適的論文向級別更高的期刊投稿。經(jīng)過經(jīng)驗積累，能夠更好地應(yīng)對高級別期刊對論文質(zhì)量的要求，從而更好地提高論文被權(quán)威性期刊錄用的機會。由此，也可以看出，科研工作者早期的論文被較低級別的期刊錄用，到以后的論文被較高級別期刊錄用的過程，也是投稿者自身學(xué)術(shù)水平得到不斷提升的過程。

對于投稿于級別較高、較為權(quán)威的學(xué)術(shù)刊物，投稿者可以采取“以多取勝”的方式，盡可能多地將自己的相關(guān)學(xué)術(shù)論文定向投遞給某一權(quán)威性期刊，為刊物提供多篇可供選擇的論文。在這種情況下，很有可能出現(xiàn)某篇論文因其學(xué)術(shù)價值與前沿視野較為突出而被刊物所關(guān)注，也有可能期刊編輯體會到投稿人堅定的學(xué)術(shù)精神與逐漸提升的學(xué)術(shù)水平，從而增加論文被錄用的機會。

投稿者還應(yīng)該有“趁熱打鐵”的意識，一旦論文創(chuàng)作并修改完畢后，應(yīng)及時地選擇合適期刊將論文投遞出去。較為新穎的學(xué)術(shù)成果往往具有學(xué)術(shù)研究上的時效性，一項新的學(xué)術(shù)研究成果一旦被擱置而不予發(fā)表，則很有可能被時刻推進的學(xué)界研究所趕上，失去發(fā)表的最好時機。

在客觀條件允許的情況下，投稿者可以通過導(dǎo)師和專家的推薦，增加論文成功錄用的概率。最初的投稿者由于受學(xué)歷資歷與學(xué)術(shù)經(jīng)驗的限制，其論文有時很難被一些高級別的學(xué)術(shù)刊物所錄用。導(dǎo)師和專家在某一研究領(lǐng)域有著較深厚的學(xué)術(shù)功底與較高的學(xué)術(shù)地位，在對論文進行實際指導(dǎo)，并提出實質(zhì)性修改意見的情況下，在征求導(dǎo)師和專家的意見后，投稿者應(yīng)該根據(jù)學(xué)術(shù)研究貢獻的大小，對論文作者進行正確署名。將對論文有實質(zhì)性貢獻的導(dǎo)師和專家作為共同作者，可以增加論文的權(quán)威性與影響力，從而讓論文能被刊物編輯成功錄用創(chuàng)造條件。