第七節(jié)　辭職與請調(diào)報(bào)告

一、文體簡介

1.辭職報(bào)告的含義

辭職報(bào)告是在職人員向單位領(lǐng)導(dǎo)或人事部門請求辭去現(xiàn)在擔(dān)負(fù)的工作的書面材料。請調(diào)報(bào)告是在職人員向領(lǐng)導(dǎo)或人事部門請求調(diào)換工作單位或崗位的書面材料。

2.辭職報(bào)告的特點(diǎn)

無論是辭職還是請調(diào)，都是表達(dá)離開原單位的意愿，所以辭職報(bào)告和請調(diào)報(bào)告有著基本相同的特點(diǎn)，如:緣由的充分性、語言的和善性以及行文的簡潔性。

導(dǎo)致辭職的原因因人而異:有的人舉家遷移不得已換工作，有的人是因?yàn)榻】?、年齡或家庭因素，有的人是另謀高職，有的人是與同事或上級發(fā)生矛盾，有的人是迫于工作壓力。不管何種原因，辭去原職位和工作，都應(yīng)該撰寫辭職報(bào)告。

辭職報(bào)告和請調(diào)報(bào)告都是由請辭、請調(diào)者向其工作單位的人事組織部門提出工作調(diào)動的一種書面申請材料。請調(diào)報(bào)告由個人提出申請，單位人事部門批準(zhǔn)。

辭職報(bào)告和請調(diào)報(bào)告在很多方面有相似之處，如請調(diào)緣由、行文格式和語言要求等。

二、寫作格式

1.辭職報(bào)告的寫作格式

(1)標(biāo)題。一般辭職報(bào)告由事由和文種名共同構(gòu)成，在辭職報(bào)告正上方居中用稍大字體寫上“辭職報(bào)告”(或“辭職書”、“辭職信”)的標(biāo)題，也有的具體化，如“辭去×××工作”、“關(guān)于辭去×××職務(wù)的報(bào)告”。

(2)稱謂。在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職報(bào)告的單位組織，并在稱呼后加冒號。由于辭職報(bào)告的遞交對象是單位人事部門，是個人與組織的單向聯(lián)系。所以，稱呼應(yīng)是單位的人事部門，如“××公司人事部”、“××黨委組織部”，等等。

(3)正文。正文內(nèi)容一般包括三部分。

開頭直接表明辭職的意圖。①提出申請辭職的內(nèi)容，如“經(jīng)過深思熟慮的思考，我決定辭去我目前在公司所擔(dān)任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情……”②說明考慮辭職的時間，如“我考慮在此辭呈遞交之后的2～4周內(nèi)離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補(bǔ)因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協(xié)助您對新人進(jìn)行入職培訓(xùn)，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內(nèi)離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我”。

其次申述提出申請的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的客觀性、單一性和完整性，條分縷析使人一目了然。不論有多么大的委屈和氣憤，都不應(yīng)該在辭職信里表露。要寫上感謝的話語，說明自己在這個公司里的經(jīng)驗(yàn)積累，盡可能地去贊揚(yáng)公司對自己的栽培，如“我非常重視我在‘××公司’內(nèi)的這段經(jīng)歷，也很榮幸自己成為過‘××公司’的一員，我確信我在‘××公司’里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的益處”。

最后重申辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

(4)結(jié)束語。寫上致歉的語句和表敬的慣用語，如“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。

(5)簽名和日期。在正文右下方使用親筆簽名，署名下面寫提出辭職報(bào)告的具體日期。

另外，如果有證明材料附件也可附上。

2.請調(diào)報(bào)告的格式

一般說來，請調(diào)報(bào)告由以下幾部分組成。

(1)標(biāo)題。在紙頁正上方居中用稍大字體寫上“請調(diào)報(bào)告”。

(2)稱謂。即申請者對其單位人事部門的稱謂，如“人事處”、“人事科”等等。

(3)正文。寫清請調(diào)理由，理由可以分開寫，這樣條理清晰，一目了然。請調(diào)理由可能很多，要重點(diǎn)寫清主要理由。

(4)結(jié)束語。即“此致敬禮”之類恭謙語。

(5)署名。即申請人姓名。

(6)時間。在申請人姓名下方寫上請調(diào)報(bào)告的時間。

三、寫作要求

因?yàn)檗o職報(bào)告和請調(diào)報(bào)告有諸多相似之處，所以，它們在寫作上也有相似的要求.

1.理由要充分、可信。無論是寫辭職報(bào)告還是寫請調(diào)報(bào)告，一定要充分考慮辭職或請調(diào)的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞?、可信，才能得到批?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要，不必展開。

2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職或請調(diào)的誠意。作為辭職人或請調(diào)人應(yīng)本著好聚好散、心平氣和的態(tài)度書寫辭職報(bào)告，不能借機(jī)發(fā)泄自己憤憤不平之情緒，也不能提出無理要求，語氣要委婉，全面陳述雙方利弊，且要給人事部門考慮的余地。

例文7

辭職報(bào)告

尊敬的×主任:

您好!

我于三年前來到本公司，專門從事平面設(shè)計(jì)工作。我從一般工作做起，直到現(xiàn)在能夠獨(dú)立工作且得到大家的好評，說明我的業(yè)務(wù)水平在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷、幫助下有了一些長進(jìn)。隨著社會的發(fā)展和市場對廣告策劃的要求越來越高，我漸漸感覺到自己的知識已經(jīng)不能適應(yīng)工作的需要，急需回到校園讀書“充電”、更新知識。為此，現(xiàn)提出申請辭去我在公司的工作，全身心投入到今年12月份的考研學(xué)習(xí)中去，懇切希望能得到您和公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

在公司工作的這三年里，我有幸得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們的傾心指導(dǎo)及熱情幫助。工作上，我學(xué)到了許多寶貴的科研經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技能，對科研工作有了大致的了解。生活上，得到各級領(lǐng)導(dǎo)與同事們的關(guān)心與照顧；思想上，得到領(lǐng)導(dǎo)與同事們的指導(dǎo)與幫助，有了更成熟與深刻的人生觀。這近三年的工作經(jīng)驗(yàn)將是我今后學(xué)習(xí)或工作中的第一筆寶貴的財(cái)富。

在此，我要感謝同事趙×、錢×、孫×、李××對我的一貫幫助，也要感謝策劃部周副主任對我工作的支持，特別要感謝您對我的栽培和提攜，使我在這三年里業(yè)務(wù)水平得到大幅提高，更要感謝您對我的信任和在人生道路上對我的指引。

望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的申請，并請協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù)，在正式離開之前我將認(rèn)真繼續(xù)做好目前的每一項(xiàng)工作。

祝您身體健康，事業(yè)順心!并祝公司事業(yè)蓬勃發(fā)展!

×××

××年×月×日

例文8

請調(diào)報(bào)告

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):

我自1996年畢業(yè)到本校工作以來，在各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的傳幫帶作用下，從一名初出茅廬的學(xué)生逐漸成長為一名合格的人民教師。這10年我工作得非常舒心。

目前，我愛人已在上海工作和定居，孩子也在上海讀小學(xué)。5年來一家人分居兩地，給各自的工作、學(xué)習(xí)和生活都帶來了諸多不便。為解決我們一家人兩地分居的困難，經(jīng)過反復(fù)慎重考慮，我已與上海市南市區(qū)××中學(xué)聯(lián)系好，擬調(diào)入該校任教。本人現(xiàn)申請調(diào)往上海工作，以方便家人的工作、學(xué)習(xí)和生活。

敬請領(lǐng)導(dǎo)酌情批準(zhǔn)，給我這個難得的機(jī)會。

申請人:×××

2006年×月×日