第一章　秘書寫作的性質(zhì)與特點(diǎn)

秘書寫作，顧名思義是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的秘書人員根據(jù)工作需要而進(jìn)行的各種文書寫作。作為一種寫作活動(dòng)，秘書寫作具有明顯的職業(yè)性、行業(yè)性特點(diǎn)。現(xiàn)代社會(huì)，秘書這一職業(yè)已經(jīng)遍及各行各業(yè)，滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落，秘書職業(yè)及秘書人員的寫作活動(dòng)越來越專業(yè)化。就秘書個(gè)體來說，寫作活動(dòng)的職業(yè)性、行業(yè)性特點(diǎn)已逐漸被“專業(yè)性”所取代。尤其是科技、司法、經(jīng)濟(jì)等部門，秘書寫作更接近于專業(yè)寫作，已經(jīng)從秘書群體(泛稱的秘書)職業(yè)性的“秘書寫作”變?yōu)閷ｉT性的極具行業(yè)色彩的“專業(yè)寫作”。整體意義上的秘書寫作，已經(jīng)日趨專業(yè)化，甚至可以說已經(jīng)專業(yè)化了。本書討論的“秘書寫作”，是泛秘書寫作，既包括職業(yè)性的公文寫作、事務(wù)文書寫作、生活文書寫作，即秘書人員通用的各類文書寫作，也包括各專業(yè)領(lǐng)域、行業(yè)中秘書人員的專業(yè)性寫作，如財(cái)經(jīng)、新聞、科技、司法、涉外文書寫作。本書內(nèi)容側(cè)重于傳統(tǒng)意義上的秘書的職業(yè)性寫作，主要介紹秘書人員通用的各種文書寫作。

秘書寫作是實(shí)用寫作的一個(gè)重要分支。由于秘書這一職業(yè)涉及的領(lǐng)域極其廣泛，幾乎無所不在，一定程度上，秘書寫作已經(jīng)等同于實(shí)用寫作，即秘書寫作實(shí)際上已經(jīng)涵蓋了實(shí)用寫作的全部內(nèi)容。而且，現(xiàn)代社會(huì)中，秘書職業(yè)與秘書工作已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)莫?dú)立性，已經(jīng)成為專業(yè)性的職業(yè)和專業(yè)性的工作，秘書寫作也就成了一種專業(yè)性的寫作。這套“現(xiàn)代寫作叢書”中列有《現(xiàn)代秘書寫作》，《現(xiàn)代秘書寫作》中又列有其它幾種專業(yè)文書寫作的章節(jié)，正體現(xiàn)了我們的這一認(rèn)識(shí)。

現(xiàn)代寫作學(xué)由基礎(chǔ)寫作、文學(xué)創(chuàng)作、實(shí)用寫作(或?qū)I(yè)寫作)學(xué)三大部分組成?；A(chǔ)寫作學(xué)或稱寫作原理，探討的是寫作活動(dòng)中具有普遍意義的一般規(guī)律(如寫作的起源、發(fā)展及寫作的一般過程等)、各類文章共同的構(gòu)成要素(如主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)、語言等)和基礎(chǔ)文體(記敘文、議論文、說明文)知識(shí)。基礎(chǔ)寫作是各種寫作的基礎(chǔ)。實(shí)用寫作學(xué)以各類實(shí)用文體為研究對(duì)象，運(yùn)用基礎(chǔ)寫作理論探討實(shí)用文體的性質(zhì)、特點(diǎn)及寫作規(guī)律、規(guī)范、方法和技巧。秘書寫作屬于實(shí)用寫作的范疇，基礎(chǔ)寫作的有關(guān)知識(shí)是秘書寫作的基礎(chǔ)和前提，秘書寫作也同樣具有一般寫作、基礎(chǔ)寫作的性質(zhì)和特點(diǎn)，這里不再贅述，我們要介紹的是秘書寫作獨(dú)具的性質(zhì)和特點(diǎn)。