第五節(jié)　文秘寫作的工作特點和內(nèi)容體式特點

領(lǐng)導工作的政治內(nèi)涵和政治性質(zhì)決定了文秘工作和文秘寫作的本質(zhì)屬性，而領(lǐng)導工作的復(fù)雜表現(xiàn)和機關(guān)工作的務(wù)實、高效原則，則決定了文秘工作和文秘寫作在角色、內(nèi)容、形式、時效等方面的特點，這主要表現(xiàn)在以下方面。

擬稿人身份的虛擬性。文秘人員為領(lǐng)導擬稿，是代人立言，誠如一些領(lǐng)導同志所要求的那樣：“不是市長，你卻要以市長身份講話；不是局長，你卻要站在局長的立場發(fā)言；不是主任，你卻要以主任的口氣說話。關(guān)起門來，你就是市長，你就是局長，你就是主任?！闭缪輪T一樣，文秘人員擬稿時的角色具有一定的虛擬性。因此，作為文秘人員必須找準角色定位，使文稿的口氣、內(nèi)容、質(zhì)量與領(lǐng)導者的要求相適應(yīng)。在這一角色調(diào)整中，按照領(lǐng)導者的口氣、腔調(diào)講話并不難，難的是是否具有領(lǐng)導者的氣度、胸懷、眼光、智慧，如領(lǐng)導者洞察時局的見識，統(tǒng)攬全局的氣魄，務(wù)實創(chuàng)新的思路，科學有效的戰(zhàn)略決策等。有了領(lǐng)導者所應(yīng)有的眼光、氣魄、見識和智慧，筆下的文字風格自然就大氣，思想內(nèi)容也就超凡脫俗。否則，口氣和腔調(diào)再像，也難免出現(xiàn)虎皮而羊質(zhì)的尷尬。也就是說，這種變化不僅是一種皮相的形式上的變化，更主要的是一種氣質(zhì)的思想認識水平的變化，是一種思想境界、綜合器識的提高。要徹底解決這個問題，文秘人員必須時刻注意在實際工作中向領(lǐng)導同志學習，學習他們觀察問題、分析問題、思考問題、解決問題的方式方法，學習他們在領(lǐng)導工作中所表現(xiàn)出來的智慧、策略和戰(zhàn)略眼光，不斷提高自己的思想認識水平，增長自己的知識和才干。

寫作內(nèi)容的綜合性。我們前面說過，任何領(lǐng)導和管理工作都是一種復(fù)雜的系統(tǒng)工程，都具有一定的社會性，而社會工作又是多層面、多角度、多環(huán)節(jié)、綜合性的。哪怕他只是某一方面的領(lǐng)導，其所負責的工作都不會是純而又純、直線條單角度的，他的工作內(nèi)容一般總是多種多樣的，這不但指他的工作環(huán)節(jié)和層次可能是多種多樣的，而且，他要和各種各樣的人打交道，他要做多方面的管理、協(xié)調(diào)、組織和服務(wù)工作。這就決定了為之服務(wù)的文秘工作和文秘寫作在工作內(nèi)容上的綜合性、多樣性，決定了其寫作課題、題材方面的綜合性和多樣性，不管什么樣的內(nèi)容，只要是領(lǐng)導工作需要的，作為文秘人員都必須去寫。比如，作為一級黨委、政府的綜合材料寫作班子，其所寫內(nèi)容，實際上就是領(lǐng)導者所負責的各個社會領(lǐng)域，即以經(jīng)濟建設(shè)為中心，全面推進各項社會事業(yè)的發(fā)展和進步，工、商、建、運、服、科、教、文、衛(wèi)、體、改革開放、社會穩(wěn)定、精神文明、政治文明建設(shè)等，幾乎無所不包，無所不有。所有這些領(lǐng)域，即凡是市場職能無法發(fā)揮作用的地方，凡是社會群眾需要的各項公共事業(yè)，都需要去組織、管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，領(lǐng)導者要不斷地了解情況，總結(jié)經(jīng)驗，制定政策，解決矛盾，部署工作，監(jiān)督執(zhí)行，跟蹤服務(wù)，及時反饋施行情況和產(chǎn)生的結(jié)果。而領(lǐng)導工作需要什么樣的課題，文秘人員就必須去調(diào)查研究和解決什么樣的課題，領(lǐng)導需要的工作內(nèi)容，就是他們寫作的內(nèi)容。

另一方面，就大多數(shù)文秘稿件特別是綜合性材料來說，每個單篇的內(nèi)容也往往具有綜合性特點。如一年一度的政府工作報告、黨代會的工作報告、部門和單位的工作報告、年度工作總結(jié)等，這些文稿都是大型的綜合性材料，其涵蓋的內(nèi)容，有的包括黨政領(lǐng)導工作的各個方面，有的包括部門單位工作的各個層面、各個角度和環(huán)節(jié)，概括性強，涵蓋面廣，具有全局性、綜合性特點。撰寫這類文稿，需要掌握的資料多，信息量大，把握的難度高，既需要各方面的綜合材料，又需要撰稿人具備寫作上的綜合性素質(zhì)，如綜合概括能力、分析能力和綜合結(jié)構(gòu)能力等。

文章體例的多樣性。秘書文體是一種實用性很強的文體，而其涉及領(lǐng)域的廣泛性、全局性及內(nèi)容的多樣性、復(fù)雜性，也就決定了其體裁、體例、樣式的多樣性、復(fù)雜性。文秘人員必須適應(yīng)領(lǐng)導工作多方面的要求，根據(jù)不同的工作內(nèi)容，不同的議題要求，具體確定合適的體裁、體例和規(guī)格樣式。這也是我們把綜合文秘寫作作為文秘寫作的主體的主要原因。從格式上說，秘書文體既有要求較嚴格的各種法律、法規(guī)、章程、條例、典章制度及其他內(nèi)容的文件、公文類體裁；又有在格式內(nèi)容上沒有嚴格要求，較為靈活自由的各類報告、講話、文章。從規(guī)模體制上來說，秘書文體既有規(guī)模宏大、氣勢磅礴、內(nèi)容復(fù)雜的重要工作報告、調(diào)研文章、大型工作經(jīng)驗介紹、優(yōu)秀業(yè)績介紹；又有小如針頭線腦，一兩行字、幾句話就解決問題的命令、告示、通知、簡報、短訊、消息、信函等。從語言風格、文字色彩上說，則更是形形色色、因事因文而異，有的莊嚴隆重，氣勢宏偉，如宣言、聲明、決議、公告等；有的則熱情奔放，氣氛活躍，如節(jié)日慶典的祝詞、賀語，大型場面的歡迎辭、歡送辭等；有的行文拘謹，語言規(guī)范，如合同、章程、契約文書等；有的則文筆活潑，風格多變，如政論、時評、新聞、通訊等。秘書文體始終處于社會政治生活的前沿，對傳統(tǒng)的體裁形式，既有繼承因循的一面，也有根據(jù)現(xiàn)實的需要不斷改進創(chuàng)新的一面。但不論是繼承還是創(chuàng)新，都必須因事制宜，因時制宜，因形制體，量體裁衣。

文秘工作的時效性。文秘工作特別是綜合文秘寫作的一個突出特點是應(yīng)急任務(wù)多，突擊性材料多。這種特點是為領(lǐng)導工作的高效運轉(zhuǎn)的特點和工作內(nèi)容的時限、效能要求所決定的。一般情況下領(lǐng)導工作的節(jié)奏都是很高的，特別是黨委、政府的主要領(lǐng)導同志，大都日理萬機，十分繁忙，其中有些工作是預(yù)先安排的，有些則是隨時發(fā)生、臨時安排的。特別是有些緊急會議，常常是頭天晚上布置，第二天上午就開會。這樣，會議上所需要的講話材料，或處理臨時事件所需要的資料，就必須連夜突擊，務(wù)必事先預(yù)備好。此外，很多工作部署都是按計劃分階段進行的，一環(huán)扣一環(huán)，一個環(huán)節(jié)脫了扣，就會影響整個環(huán)節(jié)鏈條的運行，每一個環(huán)節(jié)都必須緊隨整個工作鏈條的進度。再者，很多工作是在一定的機遇和條件下進行的，而機遇是可遇而不可求的，遲誤一步，機會就會喪失。在目前各級領(lǐng)導都在搶抓機遇、加快發(fā)展的情況下，機遇就是財富，效率就是生命。作為為領(lǐng)導服務(wù)的文秘寫作，就必須適應(yīng)領(lǐng)導工作高效運轉(zhuǎn)的這一特點，緊跟領(lǐng)導工作部署，做好文字工作，切不可貽誤戰(zhàn)機，貽誤領(lǐng)導工作。另一方面，所出臺的文件、講話及其他材料，也是具有時效性的。一般領(lǐng)導講話材料，大都圍繞中心工作而發(fā)，在當時是有效的，而過了一段時間，就會失去效用；而有些工作則必須限時限刻完成。因而，在起草各類文稿時，都須注意它們的時限性，有的則要在文字中注明時限和時效。