老板每天為錢發(fā)愁,企業(yè)隨時(shí)可能資金斷裂
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)活動(dòng)的命脈,同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)管理的核心,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此要想讓自己的企業(yè)做大做強(qiáng),就必須建立起良好的管理制度,建立一個(gè)良性循環(huán)的財(cái)務(wù)體系,這樣才能保證企業(yè)在資金方面穩(wěn)步發(fā)展。
可是隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,很多小企業(yè)都開始大規(guī)模擴(kuò)展業(yè)務(wù),同時(shí)擴(kuò)大公司規(guī)模,伴隨著這種情況的出現(xiàn),大部分企業(yè)都在資金方面出現(xiàn)了問題,而小企業(yè)因發(fā)展不平衡,在資金方面出現(xiàn)的問題最多。
事實(shí)上,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系的構(gòu)架中,中小企業(yè)占有很大的比重,而且因其規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)模式靈活、生產(chǎn)成本低,所以小企業(yè)在發(fā)展中具有無可比擬的優(yōu)勢(shì)??墒且舱腔谶@個(gè)原因,我國(guó)的小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分因過分追求利益,從而對(duì)公司財(cái)務(wù)疏于管理,而且根本沒有一個(gè)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)制度,最終導(dǎo)致企業(yè)的資金不明確,阻礙了公司產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā),致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。
那么,作為小企業(yè)來說,它們?cè)谪?cái)務(wù)系統(tǒng)方面到底存在著哪些問題呢?
首先小企業(yè)的規(guī)模較小,大多都是小型“家族式企業(yè)”,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多是自己的親人或者特別熟悉的朋友,只是有簡(jiǎn)單的出賬入賬的管理,根本就沒有一個(gè)全面的財(cái)務(wù)制度??墒沁@樣的財(cái)務(wù)管理方法并不夠全面,不可能覆蓋到企業(yè)的所有部門和各個(gè)環(huán)節(jié),更不可能滲透到每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,資金管理極其混亂。
某省是小型食品加工廠的聚集地,那里除了幾個(gè)大型的制造廠外,大多是加工型的作坊。這些小型加工作坊問題很多,單從資金管理方面來說,他們大多是家庭管理制度,也就是說由自己的妻子或者子女等具有親屬關(guān)系的人進(jìn)行財(cái)政管理。而且在管理過程中毫無制度可言,每天只是簡(jiǎn)單地記錄一下工人的上下班情況,然后按月開出工資。另外,加工要用到的材料和所需要支付的錢也沒有一個(gè)明確的記錄,只是單純地記錄下本月主要材料的用量,然后進(jìn)行結(jié)算即可。最令人無法接受的是,該類小型企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用還與日常開銷掛鉤,尤其是由企業(yè)主配偶管理財(cái)政的方式,更為不妥。日常開銷就從運(yùn)營(yíng)資金里往外出,從來不顧及是否會(huì)影響小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。
當(dāng)然,該地區(qū)的小型企業(yè)最終也得到了教訓(xùn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的萎靡,食品加工行業(yè)產(chǎn)品過剩的現(xiàn)象嚴(yán)重,最終該地區(qū)很多小型企業(yè)紛紛關(guān)閉了大門。
雖然這只是片面的現(xiàn)象,但也真實(shí)地反映出我國(guó)小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體系方面存在的重大問題,大多因職責(zé)權(quán)限不明確、財(cái)務(wù)人員職務(wù)分離,企業(yè)各級(jí)管理部門和人員的職能和責(zé)任不明,最終阻礙了企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),甚至還會(huì)影響資金鏈的完整,導(dǎo)致企業(yè)整體受損。
其次,小型企業(yè)的財(cái)會(huì)人員往往素質(zhì)偏低,沒有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)理念,這也是使中小企業(yè)財(cái)務(wù)核心作用不能得到發(fā)揮的主要問題。
大多數(shù)小企業(yè)只注重對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)和銷量,重視對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),但對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)卻沒有過多要求。再加上小企業(yè)的管理紛亂復(fù)雜,管理人員匱乏,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員甚至還要兼職行政,每天除了要滿負(fù)荷地計(jì)算企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)情況外,還要負(fù)責(zé)處理日常煩瑣的事務(wù),這就導(dǎo)致小企業(yè)財(cái)務(wù)人員幾乎沒有時(shí)間和精力去鉆研那些深層次的管理問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致其不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。
另外,我國(guó)的小企業(yè)在財(cái)務(wù)控制方面也比較薄弱,缺乏一定的科學(xué)性。很多小企業(yè)因缺乏管理人員,對(duì)市場(chǎng)把握不夠正確,因此在貨物的庫(kù)存方面掌控不嚴(yán),占用了公司大量資金,很容易導(dǎo)致企業(yè)資金滯留,影響資金周轉(zhuǎn)。當(dāng)然,除了這個(gè)原因外,小企業(yè)在應(yīng)收賬款方面也沒有嚴(yán)格的管理制度,最終導(dǎo)致應(yīng)該回收回來的賬款要拖很長(zhǎng)時(shí)間,嚴(yán)重影響到企業(yè)的資金和效益。
除了小企業(yè)自身存在的種種問題,還有一個(gè)更普遍,同時(shí)也嚴(yán)重制約小企業(yè)發(fā)展的問題,那就是小企業(yè)信譽(yù)度不高,籌集資金比較困難,致使企業(yè)資金短缺。
其實(shí),隨著我國(guó)近幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,小企業(yè)已經(jīng)逐步建立起一個(gè)較為獨(dú)立、渠道廣泛的融資體系,但是,根據(jù)相關(guān)調(diào)查,融資困難、擔(dān)保困難這樣的問題仍然是小企業(yè)融資道路上的重要障礙。不過,話說回來,小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念老化,管理方式僵硬,大多屬于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、投資者集權(quán)或者家族化管理制度,在財(cái)務(wù)管理方面認(rèn)識(shí)不夠,致使出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員職責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象。尤其是財(cái)務(wù)方面,監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真,往往屬于泡沫經(jīng)濟(jì)?;谶@樣的現(xiàn)象,銀行方面不敢為其貸款也情有可原,畢竟沒有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理體系,不能準(zhǔn)確地估算出它的價(jià)值,自然不敢盲目地向其借貸了。
如此看來,小企業(yè)在財(cái)務(wù)方面受到制約也是在所難免的事情,大多數(shù)小企業(yè)的管理模式都是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,說白了就是企業(yè)業(yè)主既是投資人,又是經(jīng)營(yíng)者。這樣的經(jīng)營(yíng)模式就導(dǎo)致了企業(yè)無法建立內(nèi)部的審計(jì)部門,即便有,也不可能保證審計(jì)部門的獨(dú)立性。所以,要想保證小企業(yè)健康良性地發(fā)展,首先要做的就是提高管理者的能力,建立起完善的管理體系,尤其是在控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的財(cái)務(wù)管理方面,一定要建立起良好的管理制度和體系,并發(fā)揮其應(yīng)有的協(xié)調(diào)作用。
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