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        主題詞檢索與題名檢索

        時(shí)間:2023-02-20 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:CONSER標(biāo)準(zhǔn)記錄卻不再考慮“首卷首期”是否在手的問(wèn)題。AACR2 25.5B對(duì)區(qū)別性統(tǒng)一題名進(jìn)行了規(guī)定。在CONSER標(biāo)準(zhǔn)記錄文件中,對(duì)區(qū)別性統(tǒng)一題名的使用限定為下列兩種情況:1)專(zhuān)著叢編集中編目時(shí);2)對(duì)“通用題名”,例如那些僅有表示資源類(lèi)型或者資源頻率的詞構(gòu)成的題名,“monthly newsletter”,“journal”,“biennial working papers”等。
        標(biāo)準(zhǔn)記錄文件_連續(xù)性資源組織

        (一)背景介紹

        CONSER是美國(guó)連續(xù)出版物編目的權(quán)威指導(dǎo)機(jī)構(gòu),CONSER所發(fā)布的政策、編目指南等是西文連續(xù)出版物編目的新政策,也是我國(guó)西文連續(xù)出版物編目工作的主要依據(jù)。

        在當(dāng)前的書(shū)目環(huán)境中受控的主題和名稱(chēng)檢索點(diǎn)是圖書(shū)館編目工作最有價(jià)值的貢獻(xiàn),因此CONSER標(biāo)準(zhǔn)記錄強(qiáng)調(diào)檢索點(diǎn)而不是過(guò)分的細(xì)節(jié)描述。一般原則包括“必備數(shù)據(jù)元素表”取代以前的“完全級(jí)、核心級(jí)和最簡(jiǎn)級(jí)元素列表”;MARC21編碼等級(jí)取“?!?;所有檢索點(diǎn)均為規(guī)范形式;鑒定代碼042的選擇;標(biāo)準(zhǔn)記錄必須包括必備元素;在標(biāo)識(shí)和附注字段不再要求標(biāo)準(zhǔn)縮寫(xiě)和大小寫(xiě);套錄時(shí)的基本原則等,共8條。元數(shù)據(jù)應(yīng)用文檔是文件的主體部分,共8頁(yè)。用表格的形式把相關(guān)字段進(jìn)行了列舉,包括必備性以及編目說(shuō)明。

        (二)CONSER影響西文連續(xù)出版物編目的幾個(gè)方面[39]

        1.著錄內(nèi)容的簡(jiǎn)化

        006字段只著錄第一個(gè)字符“記錄類(lèi)型”。比如電子資源006字段內(nèi)容為“m”。

        007字段只著錄“資料類(lèi)型”和“特定資料標(biāo)識(shí)”。

        008定長(zhǎng)字段中第18(出版頻率)、19(發(fā)行規(guī)律性)、22(原始文獻(xiàn)載體形態(tài))、28(政府出版物)字符位都不再是必備字符位。

        246字段第1指示符有4個(gè)代碼值,第2指示符有9個(gè)代碼值。標(biāo)準(zhǔn)記錄對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)化:并列題名用指示符11;除了當(dāng)題名出現(xiàn)次要變化時(shí)指示符用1#并增加$i子字段外,其他所有的變異題名(包括題名縮寫(xiě))都用指示符13。

        260字段出版地的選取。對(duì)于正式出版說(shuō)明中包括多個(gè)出版地的情況,明確要求只著錄文獻(xiàn)上出現(xiàn)的第一個(gè)出版地,不必考慮編目機(jī)構(gòu)所在國(guó),這一點(diǎn)與AACR21.4C5上的規(guī)定有所區(qū)別。如果文獻(xiàn)上沒(méi)有正式的出版說(shuō)明,則依次選用下列來(lái)源來(lái)推斷出版地:發(fā)行機(jī)構(gòu)的地址、編輯事務(wù)辦公室的地址、其他的編輯辦公室地址、訂購(gòu)地址。

        2.編號(hào)項(xiàng)、附注項(xiàng)

        (1)不再考慮“首卷首期”

        “首卷首期”是否在手,一直是西文期刊編目非常強(qiáng)調(diào)的一個(gè)概念。CONSER標(biāo)準(zhǔn)記錄卻不再考慮“首卷首期”是否在手的問(wèn)題。362字段,不再考慮首卷首期(或末卷末期)是否在手,而是首選非格式化的附注形式(第1指示符取1),采用“Began…”的句式。500字段也不再考慮首卷首期的問(wèn)題,要求在所有的記錄中,必須提供“Description based on”(DBO)附注。當(dāng)依據(jù)首期進(jìn)行著錄時(shí),DBO附注可以寫(xiě)為“Description based on first issue”。

        (2)幾個(gè)必備附注

        在500字段,DBO附注、題名來(lái)源附注和L IC附注,如果有就要求做。題名來(lái)源附注與DBO附注做在同一個(gè)500字段中。不管題名是否取自題名頁(yè),都要附注題名出處(以前的規(guī)定是,題名取自題名頁(yè)以外才做題名來(lái)源附注)。只要記錄更新,就要在500字段做“Latest issue consulted”附注。如果是最后一期,“Final issue con2sulted”。

        (3)不必采用標(biāo)準(zhǔn)縮寫(xiě)

        編號(hào)項(xiàng)、附注項(xiàng)中不再要求必須采用AACR2規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)縮寫(xiě)形式。卷期、日期等可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)縮寫(xiě),也可以依據(jù)文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式來(lái)著錄。

        3.受控檢索點(diǎn)

        CONSER標(biāo)準(zhǔn)記錄文件的制定者們認(rèn)為,在目前的書(shū)目環(huán)境中,受控的主題和名稱(chēng)檢索點(diǎn)是圖書(shū)館編目最有價(jià)值的貢獻(xiàn)。因此,CONSER標(biāo)準(zhǔn)記錄強(qiáng)調(diào)受控的檢索點(diǎn),甚至以此來(lái)替代那些多余的描述性的轉(zhuǎn)錄。

        團(tuán)體名稱(chēng)。只要團(tuán)體附加款目能夠在名稱(chēng)規(guī)范文檔中找到,就不必在責(zé)任說(shuō)明或者發(fā)行機(jī)構(gòu)附注里再重復(fù)了。如果沒(méi)有在名稱(chēng)規(guī)范文檔中找到,就要轉(zhuǎn)錄責(zé)任說(shuō)明或者加一個(gè)發(fā)行機(jī)構(gòu)附注。這時(shí),轉(zhuǎn)錄替代了規(guī)范文檔,從而保證記錄本身或者與規(guī)范文檔一起,為讀者提供所需要的內(nèi)容。叢編說(shuō)明。如果叢編規(guī)范文檔已建立,不必轉(zhuǎn)錄叢編說(shuō)明或附注,只用8××字段在書(shū)目記錄中提供叢編名稱(chēng)的規(guī)范形式(注:由于目前8××沒(méi)有定義$x子字段,要記錄叢編的ISSN則只能用4××字段)。當(dāng)然,在規(guī)范文檔中記錄叢編題名的各種變異形式。如果沒(méi)有叢編規(guī)范文檔,則要轉(zhuǎn)錄叢編說(shuō)明。

        4.統(tǒng)一題名

        (1)區(qū)別性統(tǒng)一題名的限制使用

        區(qū)別性統(tǒng)一題名的使用是西文連續(xù)出版物編目的重要特色。AACR2 25.5B對(duì)區(qū)別性統(tǒng)一題名進(jìn)行了規(guī)定。CONSER編目手冊(cè)Part I Module 5中,對(duì)于區(qū)別性統(tǒng)一題名的使用也有詳細(xì)的說(shuō)明。在CONSER標(biāo)準(zhǔn)記錄文件中,對(duì)區(qū)別性統(tǒng)一題名的使用限定為下列兩種情況:1)專(zhuān)著叢編集中編目時(shí);2)對(duì)“通用題名”(generic title),例如那些僅有表示資源類(lèi)型或者資源頻率的詞構(gòu)成的題名,“monthly newsletter”,“journal”,“biennial working papers”等。

        (2)翻譯和不同語(yǔ)言版本

        無(wú)論是個(gè)人、團(tuán)體名稱(chēng)做主要款目,還是題名做主要款目,都不需要?jiǎng)?chuàng)建或添加一個(gè)統(tǒng)一題名(240,或130)。事實(shí)上,除了啟用775連接字段,還要再做一個(gè)730統(tǒng)一題名附加款目,從而實(shí)現(xiàn)與原語(yǔ)言del.icio.us提供的檢索入口相對(duì)簡(jiǎn)單,而Flickr則提供了多個(gè)檢索入口。包括圖片、組群、人名、地點(diǎn)的檢索與瀏覽入口。其中,圖片檢索還提供高級(jí)檢索功能,新近還增加了按相機(jī)檢索與瀏覽的功能。

        (3)具體信息項(xiàng)下匯集的tag不同

        在某個(gè)信息項(xiàng)下,F(xiàn)lickr系統(tǒng)提供相關(guān)(related)tag的瀏覽,而del.icio.us提供同一主題領(lǐng)域下的tag。比如,在Flickr系統(tǒng)中,檢索一個(gè)有關(guān)wedding的圖片,那么,其下面的related tag可能就是flower或者love之類(lèi)。而在del.icio.us系統(tǒng)中,假設(shè)被tag描述與標(biāo)引的對(duì)象是“Microsoft Virtual PC 2007”,那么,該信息項(xiàng)右側(cè)顯示的tag仍然是Microsoft、soft2ware之類(lèi),基本是與“Microsoft Virtual PC 2007”處于同一主題的tag。即是說(shuō),在具體信息項(xiàng)下,del.vicious系統(tǒng)匯集的tag與被標(biāo)引的對(duì)象具有類(lèi)與實(shí)例的關(guān)系,而Flickr匯集的tag與被標(biāo)引的對(duì)象更具有交叉、并列的關(guān)系。

        (三)結(jié)語(yǔ)

        基于tag的信息組織機(jī)制允許用戶自由創(chuàng)建tag、自由標(biāo)引各類(lèi)數(shù)字資源。為了在更大范圍內(nèi)共享,通常情況下,建議用戶使用系統(tǒng)推薦的tag。當(dāng)然,若用戶一定要堅(jiān)持使用自身創(chuàng)建的tag進(jìn)行描述與標(biāo)引也可以,但有可能使自身使用的tag邊緣化。為此,針對(duì)tag使用的隨意性使得同一信息被分散組織在具有同義詞、近義詞性質(zhì)的不同tag下的情況,支持tag描述與組織信息資源的系統(tǒng)應(yīng)該提供后控制詞表和相關(guān)的tag功能,科學(xué)地強(qiáng)制用戶使用目前較流行的tag。例如,當(dāng)某類(lèi)信息資源達(dá)到一定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出“計(jì)算機(jī)”的使用頻次高于“電腦”,當(dāng)用戶對(duì)發(fā)布的信息用“電腦”作為tag進(jìn)行標(biāo)引時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求用戶必須使用“計(jì)算機(jī)”,對(duì)已經(jīng)用“電腦”標(biāo)引的信息也應(yīng)用“計(jì)算機(jī)”加以替換。

        對(duì)于tag來(lái)說(shuō),個(gè)性化是一把雙刃劍。一方面,完全從信息使用者的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的揭示、標(biāo)引和組織,這可以充分滿足使用者個(gè)性化揭示信息與組織信息的需求,但是,與傳統(tǒng)基于人工受控語(yǔ)言的信息組織技術(shù)相比,tag因其創(chuàng)建與使用的過(guò)于隨意性、個(gè)性化,導(dǎo)致同一標(biāo)引對(duì)象因?yàn)椴煌瑯?biāo)引者、標(biāo)引者不同階段使用標(biāo)引策略的不同而往往未能實(shí)現(xiàn)有效共享。如何保證個(gè)性化,同時(shí)不失共享性,這是tag信息組織機(jī)制及相關(guān)處理技術(shù)需要解決的問(wèn)題。

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