為公司省錢就是為自己省錢
比爾·蓋茨曾對微軟的員工說:“我們賺的每一分錢都來之不易,都是我們的血汗錢,所以不應(yīng)該亂花,應(yīng)花在刀刃上?!?/p>
蓋茨在對員工提出的要求中,特意強調(diào)了員工的節(jié)儉習(xí)慣。最典型的就是,蓋茨要求員工在使用紙張的時候,所有的紙都要兩面用完才可以扔掉。表面看來蓋茨極其吝嗇,在一張紙上都要做文章,其實他這樣做自有他的道理。他說:“讓文員和秘書這樣做,可以使公司減少支出,相對來說,為公司增利潤,還可以培養(yǎng)員工的節(jié)儉和成本意識?!?/p>
在微軟,員工在用錢上是精打細(xì)算、錙銖必較,花錢一定講究實效。在微軟剛剛創(chuàng)業(yè)時,兼任微軟總裁的魏蘭德將自己的辦公室裝飾得非常豪華氣派,蓋茨看到后非常生氣,認(rèn)為魏蘭德把錢花在了這上面是完全沒有必要的。他認(rèn)為員工如果形成這種浪費的作風(fēng),將不利于微軟的進(jìn)一步發(fā)展。
微軟是世界上最成功的公司之一,還如此的強調(diào)節(jié)約,何況是發(fā)展中的企業(yè)呢?
古人說:“歷覽前賢國與家,成由勤儉敗由奢?!弊鳛閱T工,我們應(yīng)該自覺養(yǎng)成為企業(yè)厲行節(jié)約的良好習(xí)慣,努力做到互相提醒、監(jiān)督,改掉不良陋習(xí),杜絕鋪張浪費。把自己視為公司的主人,時刻秉持厲行節(jié)約的原則。從大處著眼,從細(xì)節(jié)入手,讓節(jié)約成為習(xí)慣,讓習(xí)慣成為自然。以高度的責(zé)任感和強烈的使命感,做厲行節(jié)約的組織者、實踐者和推動者。點點滴滴降成本,分分角角算效益。
其實,從企業(yè)與個人的關(guān)系上說,一個企業(yè)效益的高低,直接影響到了企業(yè)中每一位員工的根本利益。一個企業(yè),如果效益不好,是不可能給它的員工良好的工資待遇和福利待遇的。每位員工如果能積極主動為公司省錢,降低經(jīng)營成本,將直接給企業(yè)帶來良好的效益。企業(yè)效益好了,員工們的工資待遇自然也就水漲船高了。因此,為公司省錢,其實就是為自己省錢,直接影響到個人的利益?!暗嗡蹍R、成就大?!?,或許每個人每次節(jié)約的錢并不多,但如果每位同仁都能厲行節(jié)約,積少成多,自然會創(chuàng)造十分可觀的效益?!扒Ю镏?,潰于蟻穴”,或許每個人每次浪費的東西價值并不太高,如一張紙、一個電話、一度電、一次打車的費用,但如果每個人都這樣浪費,則將直接導(dǎo)致公司經(jīng)營成本的大幅度提高,造成巨大的損失。
自然,這些道理都很簡單,也都很通俗易懂。關(guān)鍵是有沒有引起大家足夠的重視,有沒有站在企業(yè)主人翁的角度去為公司著想。公司的發(fā)展直接影響著個人的發(fā)展,這是個相輔相成的關(guān)系。
我發(fā)現(xiàn)員工普遍有一種錯誤的認(rèn)識,那就是他們認(rèn)為大公司實力雄厚,不會在乎這些小事,浪費一點根本就無關(guān)緊要。殊不知,越是大公司越注重細(xì)節(jié)。一個員工的浪費對于整個公司來說不過是九牛之一毛,但如果公司幾萬甚至幾十萬員工都浪費的話,那流走的就將是一筆巨大的資產(chǎn)。因此,大公司反而比一般中小企業(yè)更加注重員工節(jié)儉習(xí)慣的培養(yǎng)。
比如,沃爾瑪就是如此的一家大型零售公司。在沃爾瑪采集樣品的窗口,赫然寫著“標(biāo)簽不可做它用”的提醒。在沃爾瑪簡樸如大賣場的辦公樓里,員工不止一次被告知:“出去開會,記得要把公司發(fā)的筆帶回來,因為筆是要以舊換新的;平常用的紙,記得要兩面用完再丟棄,因為浪費實在可恥?!敝两?,沃爾瑪?shù)氖紫瘓?zhí)行官李·斯科特開的還是一輛大眾公司的甲殼蟲車,而且為了省錢,在出差時他還會跟人合住一個客房!
松下公司始終嚴(yán)格規(guī)定,內(nèi)部使用的信封正面貼有一張畫著三條橫線的紙。第一次使用時,收信人名寫在第一行,第二次使用時,把上次的收信人名涂掉,收信人名寫在第二行。在松下,寫張便條或者記點什么東西,如果浪費新紙,馬上就會受到批評。即使是公司董事長使用的筆記本,也是拿用過的紙訂起來的。還有,公司里用不著的電燈一定要拉滅,否則就要受到行政部門的處分。假若某個員工連續(xù)三次忘記拉滅電燈,人事部將會考慮辭退此人。
在日立公司,這些“主人”將節(jié)儉的習(xí)慣體現(xiàn)在他們工作生活的細(xì)微之處:用不著的電燈一定要關(guān)掉。辦公室里燈的開關(guān)一般都是集中控制的,但在日立公司的任何一間辦公室里,至今仍是每一盞燈都拖著一根繩子。就連午休時候,員工們都會自覺地把燈關(guān)掉。
在馳名世界的大企業(yè)里,越優(yōu)秀的員工,越懂得視公司為家的道理。正是那些視公司為家的員工,造就了強大的企業(yè)。
當(dāng)然,企業(yè)如此規(guī)定并不是只針對員工,它們的老板往往會在這方面起到帶頭作用。拉一下燈、省一張紙……雖然這些看起來都是“芝麻粒大的小事”,但這些細(xì)小的環(huán)節(jié)加在一起,就決定了公司的成敗。“請拉一下燈”,良好節(jié)儉習(xí)慣的形成,需要從小事做起,這將成為你晉職加薪的重要因素。
把企業(yè)財產(chǎn)當(dāng)作自己的財產(chǎn)來珍惜,是一個優(yōu)秀員工的必備品德。也許這只不過是舉手之勞,但千萬不要小看了它,它直接關(guān)系著個人的前程。維護(hù)公司利益需要從點點滴滴的小事做起,時刻秉持厲行節(jié)約的原則。要成為一個好員工,必須具有這種責(zé)任感,時時處處為公司節(jié)約不必要的成本,這樣才能贏得上司的賞識。
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