（一） 何謂信息檢索

信息檢索是信息工作的一項重要內(nèi)容，是溝通廣大信息用戶和各種信息源的主要渠道，也是大量情報信息進(jìn)行廣泛傳遞的集中表現(xiàn)形式，最能體現(xiàn)信息存貯的目的，見圖1—2。

圖1—2　信息檢查的一般流程

信息出現(xiàn)的形式是不同的，有的以記錄著信息或知識的文獻(xiàn)表現(xiàn)出來，有的以含有情報或知識的數(shù)據(jù)或事實表現(xiàn)出來，于是根據(jù)檢索對象（信息出現(xiàn)形式），信息檢索又可分為不同類型。

（二） 信息檢索的基本類型

1. 文獻(xiàn)檢索。以文獻(xiàn)線索為檢索內(nèi)容，目的是核實已知文獻(xiàn)的不確切項目，如著者名、年代、出處等，或查檢某課題原始文獻(xiàn)的線索及它們的具體收藏情況。這類檢索數(shù)量大，方式不一，是信息檢索的基礎(chǔ)部分。一般說來，文獻(xiàn)檢索是一種相關(guān)性檢索，它只提供有關(guān)的文獻(xiàn)供參考，而不直接回答用戶所提技術(shù)問題的本身。例如：“路甬祥在20世紀(jì)90年代有關(guān)科技的著述情況”，就是要根據(jù)查尋要求，按照一定的檢索標(biāo)識，從所收藏的文獻(xiàn)中查找出特定的文獻(xiàn)，以供參考。

2. 數(shù)據(jù)檢索。以數(shù)據(jù)為檢索對象，可直接選擇專類的數(shù)據(jù)性工具，從中查檢，從而得到數(shù)值性數(shù)據(jù)、圖表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、計算公式等等，它們都是經(jīng)過人們精心測試、繪制、評價、處理而得出來的確切數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)檢索是為了滿足科技工作者對濃縮信息的特殊需求而出現(xiàn)的，這種濃縮的信息，用戶可直接使用，無需查閱原始文獻(xiàn)，因此可大大節(jié)約研究人員的時間，提高工作效率。數(shù)據(jù)檢索是一種確定性檢索，要直接回答用戶所提問題的本身，提供所需的確切的數(shù)據(jù)。

3. 事實檢索。是以特定的事實為檢索對象，先選擇適宜的檢索工具，按一定檢索標(biāo)識，直接從中檢出事實性、知識性的答案。事實檢索也是一種確定性檢索，要求提供用戶所需的確定的事實。

（三） 信息檢索的意義

1. 信息檢索是獲取知識的有效途徑。在當(dāng)今文獻(xiàn)和知識急劇增長的信息時代，如何以最少的精力、最短的時間充分占有文獻(xiàn)信息，成了人們亟待解決的實際問題，而信息檢索正是有效解決這一問題的最好途徑，它可以幫助人們快、準(zhǔn)、全地獲取所需信息，最大限度地節(jié)省查找時間，使文獻(xiàn)信息得以充分的利用。

2. 信息檢索是科研工作的組成部分。科學(xué)研究一般包括資料準(zhǔn)備階段和研究階段，其中，資料準(zhǔn)備階段要占用科研人員全部科學(xué)研究的30%—60%的時間，還會隨著信息檢索效率的高低發(fā)生變化。高效的信息檢索不僅能使科研人員減少查找資料的時間，而且還能夠通過信息檢索獲得啟發(fā)，對研究工作具有極大的幫助作用，最終縮短科學(xué)研究的時間。

3. 信息檢索能夠避免重復(fù)研究和走彎路。據(jù)統(tǒng)計，我國的低水平的重復(fù)研究現(xiàn)象比較嚴(yán)重，尤其是省級及以下科研項目，重復(fù)率達(dá)到50%。可見，要進(jìn)行有價值的科學(xué)研究，必須全面地獲取有關(guān)文獻(xiàn)信息，及時了解各學(xué)科領(lǐng)域出現(xiàn)的新問題、新觀點，這只能依賴文獻(xiàn)信息檢索才能實現(xiàn)。通過信息檢索，可以掌握研究課題的歷史和現(xiàn)狀，了解其發(fā)展趨勢，以確定自己的研究起點和研究目標(biāo)。