34.導(dǎo)入電子訂貨系統(tǒng)前應(yīng)做哪些檢查？

在規(guī)劃電子訂貨系統(tǒng)時(shí)，首先必須就下列幾個(gè)前提予以考慮，再擬訂整體計(jì)劃，分階段逐步開展。

(1)商家本身的業(yè)種、業(yè)態(tài)。業(yè)種、業(yè)態(tài)的不同特性，直接影響電子訂貨等系統(tǒng)化的程度和限制。補(bǔ)充訂貨形態(tài)的商品較適合導(dǎo)入電子訂貨系統(tǒng)，其中又以其訂貨頻率及商品安定性程度高的商品，為優(yōu)先考慮對(duì)象。如食品、日用雜貨、生活用品、文具、醫(yī)藥品等，它們共同的特點(diǎn)是產(chǎn)品較為成熟，變化區(qū)分不大。

其他屬于期初一次大量訂購(gòu)形態(tài)，或訂貨頻率低，以及不易納入標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)格的商品，則較不適合電子訂貨系統(tǒng)，如服飾、專用品、家電等。此外，以業(yè)態(tài)觀之，如交易對(duì)象多、講求物流效率、薄利多銷，都最適于參加共同訂貨中心。

(2)系統(tǒng)化的現(xiàn)況。對(duì)于電子訂貨作業(yè)，除了商店自身經(jīng)營(yíng)體制合理化和信息化程度必須先進(jìn)行評(píng)估外，訂貨對(duì)象的供應(yīng)商方面也必須充分考慮。通常信息化程度較高的企業(yè)，其內(nèi)部作業(yè)制度流程也有相當(dāng)程度的合理規(guī)劃，對(duì)新作業(yè)方式亦有較強(qiáng)的調(diào)整、適應(yīng)能力。

有關(guān)系統(tǒng)化檢查，依導(dǎo)入對(duì)象而有不同的要求。①大型連鎖便利店：連鎖體系已先架構(gòu)好自身連鎖系統(tǒng)，在能夠充分應(yīng)用電子訂貨系統(tǒng)時(shí)，需做必要的調(diào)整。②中小型便利店：中小型便利店限于規(guī)模、人力和技術(shù)，可能沒有健全的信息化系統(tǒng)。所以，在導(dǎo)入電子訂貨系統(tǒng)或參加共同訂貨中心前，一般中小型便利店是否具備最起碼的合理化經(jīng)營(yíng)保證，比如，是否定期盤點(diǎn)，商品是否編號(hào)，陳列及驗(yàn)貨區(qū)環(huán)境如何，進(jìn)銷存管理程度如何等，均是衡量的指標(biāo)。

(3)是否具有未來推動(dòng)系統(tǒng)化的體制或能力。電子訂貨系統(tǒng)為例行性的作業(yè)管理，交易頻繁瑣碎，常需要多向的溝通協(xié)調(diào)，基本商品檔案經(jīng)常更新，來自各個(gè)連線供應(yīng)商或共同訂貨中心的信息指示不斷。因此，有能力及意愿提供專屬人力或體制，做協(xié)調(diào)、推動(dòng)及后續(xù)維護(hù)管理，才能保證成功。

在檢核上述要素，初步?jīng)Q定可行時(shí)，業(yè)者也可以一并就訂貨環(huán)境整體進(jìn)度、階段式循次漸進(jìn)方法，未來商店自動(dòng)化整合發(fā)展方向，以及與供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作及費(fèi)用分擔(dān)之原則等問題進(jìn)行考慮和考查，再做出最終的整體導(dǎo)入計(jì)劃。