員工培訓(xùn)的一般內(nèi)容
第二節(jié) 員工培訓(xùn)的一般內(nèi)容
一、員工培訓(xùn)的項(xiàng)目內(nèi)容
(一)目前國內(nèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的最常見的培訓(xùn)項(xiàng)目
(1)領(lǐng)導(dǎo)/管理類:領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與藝術(shù)、決策科學(xué)與決策技能、管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、企業(yè)國際化戰(zhàn)略、企業(yè)競爭戰(zhàn)略、公司跨國管理、公司運(yùn)作管理、時間管理、解決問題技能、管理變化、全面質(zhì)量管理、壓力管理、目標(biāo)管理、多元化管理、計劃、企業(yè)再造與業(yè)務(wù)流程再造、生產(chǎn)管理、技術(shù)創(chuàng)新管理、現(xiàn)代企業(yè)制度等。
(2)經(jīng)濟(jì)類:經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會主義市場經(jīng)濟(jì)、財政與稅收、公司經(jīng)濟(jì)學(xué)等。
(3)人事類:人力資源管理與開發(fā)、招聘與選擇,新員工定向培訓(xùn)、能力評估與業(yè)績評估,培訓(xùn)培訓(xùn)師,激勵員工,開發(fā)創(chuàng)造力,組織發(fā)展,職業(yè)生涯設(shè)計,團(tuán)隊(duì)建設(shè);組織行為學(xué),管理心理學(xué),追求卓越心態(tài);防止性騷擾,安全常識,職業(yè)道德,退休計劃,戒煙等。
(4)溝通類:人際關(guān)系技能、聆聽技能、開會技能、信息溝通、公共演講技能、演示技能、書寫技能、談判技巧、閱讀技巧、外語等。
(5)營銷類:市場營銷學(xué)、營銷戰(zhàn)略與策略、國際化營銷、推銷技能、營銷管理等。
(6)實(shí)務(wù)類:個人電腦實(shí)務(wù)、新設(shè)備操作、產(chǎn)品知識、信息管理系統(tǒng)與電子商務(wù)、計算機(jī)使用與計算機(jī)編程、財務(wù)管理理論與實(shí)務(wù)、公司預(yù)算控制系統(tǒng)、財務(wù)報告分析、經(jīng)營分析方法、管理程序與方法、防止浪費(fèi)、采購流程等。
(7)金融類:貨幣銀行學(xué)、資本運(yùn)營、投資學(xué)、國際金融與金融市場、企業(yè)并購等。
(8)法律類:經(jīng)濟(jì)法、合同法、銀行法、公司法律事務(wù)等。
(二)根據(jù)有關(guān)資料,美國近幾年培訓(xùn)項(xiàng)目選擇
(1)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目選擇,主要有:新進(jìn)員工定向培訓(xùn)、業(yè)績評估、產(chǎn)品知識、招聘與選擇、新設(shè)備操作、防止性騷擾、開會技能、安全常識、聆聽技能、生產(chǎn)管理等。
(2)企業(yè)外部培訓(xùn)項(xiàng)目選擇,主要有:追求卓越心態(tài)、計算機(jī)編程、信息管理系統(tǒng)、戒煙、培訓(xùn)培訓(xùn)師、時間管理、公共演講技能、談判技巧、財務(wù)管理、演示技能等。
(3)企業(yè)內(nèi)外結(jié)合培訓(xùn)項(xiàng)目選擇,主要有:領(lǐng)導(dǎo)技能、人際關(guān)系技能、追求卓越心態(tài)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、個人電腦實(shí)務(wù)、解決問題技能、安全知識、決策技能、激勵員工和管理變化等。
(4)最頻繁的培訓(xùn)項(xiàng)目選擇,主要有:新進(jìn)員工的定向培訓(xùn)、推銷技能、領(lǐng)導(dǎo)技能、業(yè)績評估、人際關(guān)系技能、培訓(xùn)培訓(xùn)師、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、聆聽技能、個人電腦實(shí)務(wù)、外語、生產(chǎn)營銷等。
二、員工培訓(xùn)的基本方法
在確定培訓(xùn)內(nèi)容的同時,就要選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法,下面我們將介紹培訓(xùn)的基本方法及不同崗位的員工的分類培訓(xùn)方法。培訓(xùn)方法有很多種,在實(shí)際工作中,要依據(jù)公司需求和可能、培訓(xùn)的內(nèi)容以及培訓(xùn)的對象等方面,合理地選擇最適合的培訓(xùn)方法。因?yàn)椋煌呐嘤?xùn)方法有不同特點(diǎn),其自身也是各有優(yōu)劣。
根據(jù)培訓(xùn)傳授方式不同,可以分為直接傳授式培訓(xùn)法、參與式培訓(xùn)法。另外,還有一些新興的培訓(xùn)方法。
(一)直接傳授式培訓(xùn)方法
培訓(xùn)者直接通過一定途徑向培訓(xùn)對象發(fā)送培訓(xùn)中的信息的方法即是直接傳授式培訓(xùn)方法。
這種方法的主要特征就是信息交流的單向性和培訓(xùn)對象的被動性。盡管這種方法有不少弊端,但仍有其獨(dú)特作用。其具體形式主要有以下四種。
1.課堂教學(xué)法
1957年,麥當(dāng)勞為了使所有加盟者對標(biāo)準(zhǔn)化有充分認(rèn)識,決心開設(shè)一個全天候的訓(xùn)練中心,因而在一個店里的地下室建造了一間教室,配備了必要的教學(xué)器材,并且聘請全天專職的教師任教。這樣,1961年2月麥當(dāng)勞成立了著名的漢堡大學(xué)。麥當(dāng)勞采用的這種培訓(xùn)方法就是課堂教學(xué)法,課堂教學(xué)法就是通常所說的講座和主題演講。這種培訓(xùn)方法現(xiàn)在仍是最基本的培訓(xùn)方法,它采取傳統(tǒng)學(xué)校教育方式向培訓(xùn)對象傳授信息。課堂教學(xué)法的優(yōu)缺點(diǎn)見表5-1。
表5-1 課堂教學(xué)法的優(yōu)缺點(diǎn)
2.專題講座法
在形式上,專題講座法和課堂教學(xué)法基本相同,都是培訓(xùn)教師同時向多個培訓(xùn)對象傳授信息。在內(nèi)容上,專題講座法與課堂教學(xué)法有所差異。課堂教學(xué)一般是系統(tǒng)知識的傳授,每節(jié)課涉及一個專題,接連多次授課;專題講座是針對某一個專題知識,一般只安排一次培訓(xùn)。
專題講座法比較適合管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問題等方面知識的傳授。如我們可以針對“人力資源管理發(fā)展新動向”這個問題為企業(yè)管理層開辦一次培訓(xùn);準(zhǔn)備實(shí)行股份制改革的企業(yè)為了讓員工支持企業(yè)改革,可以為全體員工開辦一次關(guān)于“股份制改革”方面的講座。專題講座法的優(yōu)缺點(diǎn)見表5-2。
表5-2 專題講座法的優(yōu)缺點(diǎn)
對于系統(tǒng)知識的傳授,我們一般不采用專題講座的方式。
3.個別指導(dǎo)法
這種方法類似于我國傳統(tǒng)的“學(xué)徒工制度”,目前我國仍有很多公司在實(shí)行這種幫帶式培訓(xùn)方式。其主要特點(diǎn)是通過資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。個別指導(dǎo)法的優(yōu)缺點(diǎn)見表5-3。
表5-3 個別指導(dǎo)法的優(yōu)缺點(diǎn)
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聯(lián)想集團(tuán)的新員工培訓(xùn)
聯(lián)想集團(tuán)的新員工在上崗之前,都要指定一對一的指導(dǎo)人。公司有一系列的規(guī)范來選擇指導(dǎo)人,包括職位要求和資格認(rèn)定及指導(dǎo)工作評價。在新員工報到前一周,各部門就要將名單報人力資源部,進(jìn)行資格審查。新員工在沒有指導(dǎo)人的情況下,該部門要暫緩進(jìn)人計劃,待有合格的指導(dǎo)人后方可進(jìn)入。指導(dǎo)人負(fù)責(zé)帶新人并考查新員工在試用期間的表現(xiàn)能力等,其作用一是代替行使人力資源部的考查職責(zé),二是通過幫帶行使部門職責(zé)。在這種體制下,新員工通過指導(dǎo)人的幫助,能夠盡快進(jìn)入角色。
4.影視法
影視法就是運(yùn)用電影、電視、投影或錄像等手段向員工演示一些操作過程或進(jìn)行組織成長歷史和重大事件的宣講。
影視法的優(yōu)點(diǎn)在于形象,但如果缺乏現(xiàn)場講解,效果會受到很大影響,而且這種方法比較枯燥單一,不易于員工集中精神、掌握重點(diǎn)。
一般情況下,只依靠電影等影視設(shè)備進(jìn)行培訓(xùn)效果并不大。但是,為了增強(qiáng)培訓(xùn)的效果,提高培訓(xùn)工作的趣味性、生動性,可把這些設(shè)備作為其他培訓(xùn)方式的輔助培訓(xùn)工具。
(二)參與式培訓(xùn)法
參與式培訓(xùn)法是調(diào)動培訓(xùn)對象積極性,讓其在培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象雙方互動中學(xué)習(xí)的方法。
這類方法的主要特征是:每個培訓(xùn)對象積極參與培訓(xùn)活動,從親身參與中獲得知識、技能和正確的行為方式。主要方法有以下五種。
1.角色扮演法
角色扮演法就是培訓(xùn)者給一組人或某一個人提出一個情景,讓參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,并按照他在實(shí)際工作中應(yīng)有的權(quán)責(zé)來擔(dān)當(dāng)與實(shí)際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務(wù),從而提高處理各種問題的能力。它常用于培訓(xùn)銷售人員的推銷技能以及企業(yè)管理人員的管理技能。
這種方法的精髓在于“以動作和行為作為練習(xí)的內(nèi)容來開發(fā)設(shè)想”。也就是說,它不針對某一問題相互對話,而針對某一問題的實(shí)際行動,以提高個人及集體解決問題的能力。角色扮演法的優(yōu)缺點(diǎn)見表5-4。
表5-4 角色扮演法的優(yōu)缺點(diǎn)
我們在實(shí)施角色扮演法時,要注意以下一些問題:
(1)教師要為角色扮演準(zhǔn)備好材料以及一些必要的場景工具;
(2)扮演目的明確;
(3)扮演前的角色描述應(yīng)該詳細(xì);
(4)及時阻止向錯誤方向發(fā)展的扮演;
(5)扮演結(jié)束后要進(jìn)行必要的討論;
(6)對每一個扮演角色要做“事后匯報總結(jié)”。
2.案例研究法
案例研究法是圍繞一定的培訓(xùn)目的,把實(shí)際中真實(shí)的情景加以典型化處理,形成供學(xué)員思考分析和決斷的案例(通常為書面形式),通過獨(dú)立研究和相互討論的方式,來提高學(xué)員的分析問題和解決問題的能力的一種方法。20世紀(jì)初,哈佛大學(xué)首創(chuàng)案例法,依照法律工作中立案辦法把教學(xué)內(nèi)容編成案例形式來進(jìn)行教學(xué),一直沿用至今。案例研究法今天在世界各國教育和培訓(xùn)中普遍受到重視和歡迎。
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哈佛大學(xué)的案例研究法
目前世界上最有名的案例設(shè)計來自哈佛大學(xué)。早在1980年,哈佛法學(xué)院教授克里斯托夫·蘭德爾(Christopher Lang dell)發(fā)明了個案研究方法,將法院的判例作為個案,以后,這種方法逐漸發(fā)展到醫(yī)學(xué)、商業(yè)和社會工作方面?,F(xiàn)在,啥佛大學(xué)的案例研究法的做法是:講師先將故事作簡要的介紹,并描述問題發(fā)生所需要的條件或可能的狀況,學(xué)生自行想過一遍以后,再看資料,這樣有利于激發(fā)學(xué)生的想象力和發(fā)現(xiàn)案例的吸引力。然后由學(xué)生個人從個案中尋找答案。由于每個學(xué)生的想法不同,可能提出許多不同形式的解決方法,學(xué)員在訓(xùn)練中可以互相觀摩學(xué)習(xí)。
案例研究法也是一種信息雙向交流的培訓(xùn)方式,它將知識傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓(xùn)方法。案例研究法的優(yōu)缺點(diǎn)見表5-5。
3.頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法是由美國的創(chuàng)造學(xué)家奧斯本1953年正式發(fā)表的,這種方法的原理是通過眾人的思維“共振”,引起連鎖反應(yīng),產(chǎn)生聯(lián)想,誘發(fā)出眾多的設(shè)想或方案。具體來說就是在研究討論問題時,主持者先提出要解決的問題,然后讓大家去思考,當(dāng)某一個人率先說出一個想法后,其他人借此進(jìn)行聯(lián)想,從而在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量創(chuàng)造性思想的方法,這些思想為解決問題提供了可能的最佳方案。概括地說,就是最大地發(fā)揮大家的想象力,利用集體的智慧,通過創(chuàng)造性思考,達(dá)到分析問題原因,最后解決問題的方法。
表5-5 案例研究法的優(yōu)缺點(diǎn)
頭腦風(fēng)暴法,也稱作“研討會法”、“討論培訓(xùn)法”或“管理加值訓(xùn)練法”等。它往往只規(guī)定一個主題,明確要解決的問題,比如“扭轉(zhuǎn)公司產(chǎn)品受到消費(fèi)者抵制的不利局面”就是一個非常明確的問題,讓參加者聚集在一起無拘無束地提出解決問題的建議或方案,組織者和參加者都不能評議他人的建議和方案,事后再收集各參加者的意見,交給全體參加者,然后排除重復(fù)的、明顯不合理的方案,最后由全體參加者對各個可行方案逐一評價,選出最優(yōu)方案。
頭腦風(fēng)暴法的特點(diǎn)是培訓(xùn)對象在培訓(xùn)活動中相互啟迪思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維,它能最大限度地發(fā)揮每個參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問題的更多更佳的方案。要取得良好的效果,關(guān)鍵是要讓參加者開闊思路,消除心理壓力,各抒己見。頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)缺點(diǎn)見表5-6。
表5-6 頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)缺點(diǎn)
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德國的“635法”
運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法常常是有效的,它在美國、西歐、日本等發(fā)達(dá)國家廣為流行,甚至出現(xiàn)許多專門從事頭腦風(fēng)暴法應(yīng)用培訓(xùn)的機(jī)構(gòu),僅在1979年日本的松下公司,就運(yùn)用這種集體創(chuàng)造發(fā)明方法獲得1730個新設(shè)想。
德國運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法形成自己的“635法”即:六位參加者,各自提出三個設(shè)想,并在五分鐘內(nèi)完成。其具體訓(xùn)練方法是:第一,參加者,參加者為六人,但不局限于六人。第二,在每個人的面前放置“635法”所使用的設(shè)想卡,卡片的尺寸相當(dāng)于A4開紙,紙上劃有橫線,每個方案有三行,共有九個方案的空白處,分別加上一至三的序號。卡片也可以由一般紙張代替。第三,操作,A至F代表六個人,每人都必須在面前的卡片上寫出三個設(shè)想并在五分鐘內(nèi)完成,開始進(jìn)行該法以前由出題者提出問題,如有疑問必須預(yù)先澄清。五分鐘一到,每個人都要將面前的卡片傳給右邊的參加者。在第一個五分鐘內(nèi),各人分別在傳遞到自己面前的卡片上填寫三個設(shè)想。這樣,每隔五分鐘一次,一共六次,30分鐘為一個循環(huán)。根據(jù)計算,第一循環(huán)可得到108個設(shè)想。
4.模擬訓(xùn)練法
這種方法與角色扮演法類似,但并不完全相同。模擬訓(xùn)練法更側(cè)重于對操作技能和反應(yīng)敏捷的培訓(xùn),它把參加者置于模擬的現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境中,讓參加者反復(fù)操作裝置,解決實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種問題,為進(jìn)入實(shí)際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法比較適用于對操作技能要求較高的員工的培訓(xùn),如對飛行員、井臺工人的訓(xùn)練。
近年來,電腦輔助系統(tǒng)在模擬訓(xùn)練法中越來越受到重視,國外已開發(fā)出很多模擬性游戲,作為模擬訓(xùn)練中的模擬環(huán)境。例如一項(xiàng)市政府下水道工程,可能面臨土地征收、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、都市未來規(guī)劃、土質(zhì)測量、現(xiàn)有的地下水電管路工程設(shè)計及環(huán)保等問題。在設(shè)計的相類似的多角色游戲中將培訓(xùn)對象分為兩三組,每組分配同樣的假設(shè)資源和任務(wù),讓每組人員就他們的規(guī)劃結(jié)果做成本效益分析,看看哪一組最接近原游戲中所設(shè)定的結(jié)果。模擬訓(xùn)練法的優(yōu)缺點(diǎn)見表5-7。
表5-7 模擬訓(xùn)練法的優(yōu)缺點(diǎn)
5.游戲法
游戲法是指由兩個或更多的參與者在遵守一定規(guī)則的前提下,相互競爭并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的方法。游戲形式取決于游戲或練習(xí)的內(nèi)容。通常游戲中含有競賽或變革的內(nèi)容,在某些實(shí)例中,小組要在一個新創(chuàng)的游戲中獲得一個角色,此角色要在一段時間內(nèi)或一個特定的事件中依據(jù)所掌握的信息經(jīng)營公司的業(yè)務(wù),例如公司銷售活動游戲等。
在游戲進(jìn)行之前,需要制定游戲規(guī)則。游戲的目的是使參與者通過游戲活動的結(jié)果,加深對知識的認(rèn)識和理解,有的游戲最后要在競爭中出現(xiàn)勝負(fù)結(jié)果,這對勝者是一種鼓勵,對敗者也是一種激勵。游戲提倡競爭,培訓(xùn)中引入競爭意識并貫徹在教育游戲中,這是游戲所要遵循的一條重要原則,培養(yǎng)競爭意識是游戲法的目的之一。游戲訓(xùn)練法的優(yōu)缺點(diǎn)見表5-8。
表5-8 游戲訓(xùn)練法的優(yōu)缺點(diǎn)
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清華紫光集團(tuán)的培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)對象:管理人員
游戲訓(xùn)練目的:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
清華紫光集團(tuán)曾組織員工參加了一場別開生面的培訓(xùn)———團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)。培訓(xùn)是在位于遠(yuǎn)郊的北京拓展訓(xùn)練學(xué)校房山基地進(jìn)行的。
“鉆死亡電網(wǎng)”是一項(xiàng)需要隊(duì)員高度配合、集體意識極強(qiáng)的項(xiàng)目。要求一組隊(duì)員逐個從大小不等、只能使用一次的網(wǎng)眼中通過,如網(wǎng)眼用盡,而仍有隊(duì)員未通過,這個項(xiàng)目就失敗了。軟件中心黃福林深有體會地說:“如果不從團(tuán)隊(duì)的整體利益出發(fā),每個人都想從大洞里過去,結(jié)果必然是有隊(duì)員掉隊(duì),集體就告失??;如果大個子和小個子協(xié)調(diào)好,就能保證每個隊(duì)員都順利通過。這個項(xiàng)目揭示了一個淺顯的道理,即在實(shí)際工作中多一些合作,整體利益才能得到保證?!?/p>
(三)信息時代新興的培訓(xùn)方式
現(xiàn)代社會技術(shù)進(jìn)步加快、企業(yè)產(chǎn)品生命周期縮短以及競爭的加劇,這一切對員工的學(xué)習(xí)提出了更高的要求,終身學(xué)習(xí)是個人發(fā)展中不可缺少的學(xué)習(xí)方式。隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)的發(fā)展,大量的信息技術(shù)被引進(jìn)到培訓(xùn)領(lǐng)域。這種情況下,新興的培訓(xùn)方式不斷涌現(xiàn),如網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等培訓(xùn)方式在很多公司受到歡迎。
1.網(wǎng)上培訓(xùn)
網(wǎng)上培訓(xùn)(Online Training),又稱為基于網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)(Web-based Training),是指通過公司的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)、外聯(lián)網(wǎng)(Extranet)或因特網(wǎng)(Internet)對學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)。在網(wǎng)上培訓(xùn),老師將培訓(xùn)課程儲存在培訓(xùn)網(wǎng)站上,分布在世界各地的學(xué)員利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進(jìn)入該網(wǎng)站接受培訓(xùn)。
網(wǎng)上培訓(xùn)與現(xiàn)實(shí)培訓(xùn)相比較,有以下的優(yōu)越性:
(1)無須將學(xué)員從各地召集到一起,大大節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用;
(2)在網(wǎng)上培訓(xùn)方式中,網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容易修改,且修改培訓(xùn)內(nèi)容時,無須重新準(zhǔn)備教材或其他教學(xué)工具,費(fèi)用低,可及時、低成本地更新培訓(xùn)內(nèi)容;
(3)網(wǎng)上培訓(xùn)可充分利用網(wǎng)絡(luò)上大量的聲音、圖片和影音文件等資源,能增強(qiáng)課堂教學(xué)的趣味性,從而提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效率;
(4)網(wǎng)上培訓(xùn)的進(jìn)度安排比較靈活,學(xué)員可以充分利用空閑時間進(jìn)行,而不用中斷工作。
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CISCO全方位的網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)
Cisco公司是一個生存在網(wǎng)上的公司,有非常發(fā)達(dá)的內(nèi)部網(wǎng),其中有一個龐大的電子學(xué)習(xí)系統(tǒng)。這個系統(tǒng)由以不同形式發(fā)送的學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)過程的管理以及學(xué)員與內(nèi)部供應(yīng)的開發(fā)者或?qū)<夜餐瑓⑴c的網(wǎng)上學(xué)習(xí)社區(qū)三個部分組成。Cisco的員工要接受培訓(xùn),可以在網(wǎng)上隨時申請,人力資源部的培訓(xùn)計算機(jī)管理系統(tǒng)會將報名情況反饋給這個員工,同時也給他的主管抄送一個反饋,這些全是由計算機(jī)來完成的。Cisco還有一個Video教育學(xué)堂,員工可以從寬帶網(wǎng)上接受這種多媒體教育。
網(wǎng)上培訓(xùn)的缺點(diǎn)有以下兩點(diǎn):
(1)網(wǎng)上培訓(xùn)要求企業(yè)建立良好的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng),這需要大量的培訓(xùn)資金,中小企業(yè)由于受資金限制,往往無法花費(fèi)資金購買相關(guān)培訓(xùn)設(shè)備和技術(shù);
(2)某些培訓(xùn)內(nèi)容不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式,如關(guān)于人際交流的技能培訓(xùn)就不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式。
進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)的企業(yè)應(yīng)注意的一些問題是:
(1)網(wǎng)上培訓(xùn)內(nèi)容、形式的設(shè)計盡量和站點(diǎn)形式一致;
(2)大量利用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)信息的傳輸;
(3)確保網(wǎng)絡(luò)通暢;
(4)確保每個學(xué)員掌握了關(guān)于網(wǎng)絡(luò)操作的基本知識;
(5)網(wǎng)上培訓(xùn)不能完全代替課堂培訓(xùn);
(6)網(wǎng)上培訓(xùn)的同時不能忽視人際關(guān)系的培養(yǎng)。
2.虛擬培訓(xùn)
它是指利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)(也就是高性能計算機(jī)硬件與軟件及各類先進(jìn)的傳感器的一種集成技術(shù)),生成實(shí)時的、具有三維信息的人工虛擬環(huán)境。培訓(xùn)學(xué)員通過運(yùn)用某些設(shè)備接受和響應(yīng)該環(huán)境的各種感官刺激而進(jìn)入其中,并可根據(jù)需要通過多種交互設(shè)備(如頭盔、數(shù)據(jù)手套和剛性外骨架衣服等)來駕馭該環(huán)境以及用于操作的物體,從而達(dá)到提高培訓(xùn)對象各種技能或?qū)W習(xí)知識的目的。
虛擬培訓(xùn)特別適用于軍事人員、飛行器駕駛員、空中交通管制人員、汽車駕駛員、醫(yī)務(wù)工作人員、體育運(yùn)動員等方面人才的培訓(xùn),他們能從這種培訓(xùn)中獲得感性知識和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
虛擬培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)在于它的仿真性、超時空性、自主性、安全性。學(xué)員在虛擬培訓(xùn)中操作的設(shè)備和真正的設(shè)備功能一樣,操作方法也一樣。理想的虛擬環(huán)境甚至讓學(xué)員無法辨出真假。虛擬環(huán)境具有超時空的特點(diǎn),它能夠?qū)⑦^去世界、現(xiàn)在世界、未來世界、微觀世界、宏觀世界等擁有的物體有機(jī)地結(jié)合到一起;在培訓(xùn)中,學(xué)員能夠自主地選擇或組合虛擬培訓(xùn)場地或設(shè)施,而且學(xué)員可以在重復(fù)中不斷增強(qiáng)自己的訓(xùn)練效果;更重要的是這種虛擬環(huán)境使他們脫離了現(xiàn)實(shí)環(huán)境培訓(xùn)中的風(fēng)險。
三、員工的分類培訓(xùn)
培訓(xùn)對象不同,培訓(xùn)的特點(diǎn)也不同。企業(yè)中的人員總體上可分為普通員工和管理人員兩大類。
(一)普通員工的培訓(xùn)
1.新員工培訓(xùn)
新員工的培訓(xùn)通常也稱為職前教育、導(dǎo)向教育等。新員工上崗前的培訓(xùn),是指尚未正式上崗工作前的教育培訓(xùn)活動。一般包括聆聽企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或其他人(如先進(jìn)、勞模等)的報告、學(xué)習(xí)有關(guān)本公司知識、到各工作點(diǎn)進(jìn)行參觀、現(xiàn)場實(shí)習(xí)、集訓(xùn)等崗前教育。然后再正式分配到各個部門。這種集中式的訓(xùn)練一般由人事部門組織,短則一個月,長則半年,也有將近一年的。
1)新員工培訓(xùn)的目的
(1)互相了解。首先是要讓新員工了解企業(yè)。雖然他們在應(yīng)聘過程中對企業(yè)已經(jīng)有了一些了解,但這種了解一般都是比較膚淺和片面的,特別是對企業(yè)文化的認(rèn)識。在到企業(yè)之前,幾乎沒有哪個員工會有機(jī)會現(xiàn)場聽總經(jīng)理介紹公司歷史和經(jīng)營理念;對企業(yè)的規(guī)章制度,新員工更是一無所知。在正式開始工作前真實(shí)而全面地了解企業(yè),不論對新員工還是企業(yè)都是十分必要的。其次,新員工培訓(xùn)的過程,也是企業(yè)管理者和新員工相互了解的過程。大部分管理者和新員工在培訓(xùn)中都是第一次謀面,雙方都將在此過程中獲得對方的第一印象,這是雙方互相認(rèn)識、初步了解的一次重要機(jī)會。參與培訓(xùn)的管理者一方面要讓新員工認(rèn)識和了解自己,另一方面也要盡可能多地認(rèn)識新員工。
(2)打消疑慮。新員工是懷著各種各樣的想法進(jìn)入企業(yè)的,有對未來的美好期待,也有對新環(huán)境的不安和疑慮。自己的上司是什么樣的人?同事們是否友好?公司在招聘時的承諾能否兌現(xiàn)?自己將承擔(dān)什么工作等等?他們迫切希望能盡快知道答案。一般而言,這種不安和疑慮的心理都會持續(xù)一段時間,但良好的培訓(xùn)和接待能夠縮短這種不穩(wěn)定的時間,從而使新員工更早并全力以赴地投入工作。
(3)適應(yīng)工作。新員工進(jìn)入企業(yè)后做的第一份工作都將是新的工作,不管他(她)以前是否做過類似的工作。即使他們已經(jīng)有了扎實(shí)的基礎(chǔ)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),他們也還需要了解本企業(yè)在這方面工作是怎樣做的,這正是培訓(xùn)要解決的。要讓新員工了解他(她)即將從事的工作的基本內(nèi)容和程序,知道自己應(yīng)該如何開始,如何盡快進(jìn)入角色。
(4)培養(yǎng)歸屬感。員工對企業(yè)的歸屬感,就是員工對企業(yè)從思想、感情和心理上產(chǎn)生的認(rèn)同、依附、參與和投入,是對企業(yè)的忠誠和責(zé)任感。歸屬感是培養(yǎng)出來的。新員工對企業(yè)還沒有什么歸屬感,但這卻是培養(yǎng)歸屬感的最關(guān)鍵又最有效的階段。剛剛加入一個組織,一方面,新員工迫切希望得到同事的認(rèn)可和接受,得到上司的重視和賞識;另一方面,他們又覺得自己是新來的,是陌生人,還不屬于這個組織,甚至可能有“不滿意就走”的想法。在這時,周到而充實(shí)的培訓(xùn)安排、管理者和老員工的熱情態(tài)度都將把新員工們躁動的心拉向企業(yè),很快地,他們也會覺得自己是這個企業(yè)的人了。
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讓新員工對第一天印象深刻的辦法
舉辦一個招待會,備好咖啡或茶點(diǎn)。邀請公司的每一位員工前來與新員工見見面。幫助新員工做好工作準(zhǔn)備,看看其辦公桌上的辦公用品是否齊備。如果需要的話,為新員工準(zhǔn)備一本臺歷,并為其印好名片和放在桌子上的姓名牌。在顯著位置上放一個歡迎新員工的條幅。送給新員工一件公司的紀(jì)念品,如印有公司標(biāo)識的水杯、T恤衫、鋼筆或小計算器等。邀請新員工共進(jìn)午餐。給新員工準(zhǔn)備一個救生包,里面放一些不落俗套的小玩意,從中也可以反映企業(yè)的文化特色。例如,新員工的工作是為顧客提供服務(wù),顧客常常發(fā)火,那么救生包里可以裝有“邦迪”牌創(chuàng)可貼以備員工被顧客“傷害”時使用,裝有耳塞以備聽膩了對方講話時使用,還有一些寫有“是的,先生”或“是的,夫人”的卡片以備使用。用公司的“行話”寫一封歡迎信送給新員工。當(dāng)他們讀信時,給他解釋一下這些“行話”的意思。老員工自我介紹時,請他們列出公司獨(dú)一無二的“特點(diǎn)”來。例如,有人可能會談到一位古怪的顧客,有人可能談到星期五是可以身著便服的一天,也有人會說起每年圣誕節(jié)聚餐時的“杯盤狼藉”等。一一介紹完之后,新員工也就掌握了一大堆關(guān)于公司和公司員工的信息。
2)新員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容
(1)新員工的角色轉(zhuǎn)變
新員工上崗前培訓(xùn)的重點(diǎn),是要使新員工獲得職業(yè)生涯所必需的有關(guān)信息,開始適應(yīng)組織環(huán)境。內(nèi)容大體如下。
①應(yīng)當(dāng)幫助新員工了解企業(yè)的基本情況,培養(yǎng)他們對企業(yè)的認(rèn)同感。其做法常常是:向新員工講述企業(yè)的發(fā)展史,由主要負(fù)責(zé)人介紹有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售狀況、經(jīng)營方針與發(fā)展目標(biāo)等等。
②在上述培訓(xùn)活動的基礎(chǔ)上,要求新員工端正自己的工作態(tài)度和確定自己的人生目標(biāo)。企業(yè)同時為其提供有關(guān)建立新的人際關(guān)系、員工常識之類的小冊子,幫助其盡快完成角色轉(zhuǎn)換并確立新的自我。
③培養(yǎng)新老員工之間的親切感,進(jìn)行加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作、相互協(xié)調(diào)精神的教育。同時,還可通過組織聯(lián)誼活動,增強(qiáng)新員工對集體意識的認(rèn)識。
④可請新員工講述對公司的感想。管理者或教師(師傅)要借此了解新員工在想些什么,想知道些什么,還可讓其談?wù)剬π聧徫挥泻慰捶ǎ瑢ψ约河惺裁从|動,希望企業(yè)能為其提供什么樣的工作條件等。
(2)規(guī)章制度培訓(xùn)。新員工不可能在開始就熟悉企業(yè)所有的規(guī)章制度,在本階段主要是要讓員工了解他們最關(guān)心的以及不了解就難以開始工作的制度,例如考勤制度、請假制度、獎懲制度、薪酬福利制度、財務(wù)報銷制度、人員調(diào)配制度、培訓(xùn)制度、考核制度、職稱評定制度、晉升制度、崗位責(zé)任制度、安全規(guī)程、員工行為規(guī)范等等。
(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。包括本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的基本知識、企業(yè)的基本生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、本部門的主要職能、基本的工作流程、工作要求及操作要領(lǐng)等。
(4)熟悉環(huán)境。新員工剛到企業(yè),周圍的一切對于其來說都是陌生的。及時讓新員工了解自己即將身處其中的環(huán)境,消除陌生感,這是新員工崗前培訓(xùn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。要讓新員工了解與其工作、生活關(guān)系最為密切的部門和場所,例如財務(wù)部門、食堂、衛(wèi)生間、飲水點(diǎn)、活動室等。
3)新員工培訓(xùn)的一般程序
(1)概況介紹。由了解企業(yè)情況的人員向新員工作介紹,或者播放介紹企業(yè)的影片。介紹的內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展歷史、組織機(jī)構(gòu)、主要領(lǐng)導(dǎo)、平面布置等。
(2)參觀。在參觀過程中,除了向新員工介紹上文提到的關(guān)鍵部門和場所外,還應(yīng)重點(diǎn)了解企業(yè)環(huán)境內(nèi)的紀(jì)念建筑,例如雕塑、紀(jì)念塔、紀(jì)念碑、展覽櫥窗、榮譽(yù)室等。
(3)企業(yè)層次的培訓(xùn)。包括由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)(通常是總經(jīng)理或董事長)宣講企業(yè)文化,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人介紹企業(yè)規(guī)章制度和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn),對新員工進(jìn)行上崗前的崗位技能培訓(xùn)等。
(4)部門層次的培訓(xùn)。新員工分散到各部門后,各部門應(yīng)組織相應(yīng)的培訓(xùn),包括向新員工介紹本部門人員、本部門主要職能、本部門的特殊規(guī)定以及對新員工繼續(xù)進(jìn)行必要的崗位技能培訓(xùn)等。
(5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與新員工單獨(dú)面談。對于小企業(yè),應(yīng)該由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,如總經(jīng)理、副總經(jīng)理出面跟新員工面談;對于大企業(yè),可由新員工的直接上司跟新員工面談。面談的主要目的是了解新員工個人的特殊情況,如其職業(yè)規(guī)劃、遇到的困難、對上司及企業(yè)的期望等。
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在與日本工商界有過接觸的人士,一定目睹過日本人做事總流露出一副精神抖擻、一絲不茍的認(rèn)真模樣,而且與顧客應(yīng)對,也是那么彬彬有禮,給人的感覺頗為舒暢。他們這種敬業(yè)樂群的做事態(tài)度,其實(shí)也不是與生俱來的,而是經(jīng)過各公司加以培育訓(xùn)練出來的。有關(guān)日本企業(yè)如何栽培其員工,使他們成為具有一流氣質(zhì)的上班族,其做法值得經(jīng)營管理者以及剛走出校門的人士學(xué)習(xí)。日本員工對公司的批示或命令,要以迅速無誤的態(tài)度來接受。
一般說來,新員工必須首先學(xué)習(xí)做到正確地聽懂公司所下的指示,在接受指示時,應(yīng)該留意以下八點(diǎn):
(1)被上司叫到時,要馬上回答“是”,而且立刻準(zhǔn)備紙張和筆,并主動朝上司的位子移動;
(2)筆直地站立在上司位子前方約一步的左側(cè);
(3)邊聽指示,邊記下重點(diǎn)內(nèi)容,如數(shù)字、專有名詞、地點(diǎn)、時間、人名、電話、事由等尤其要記清楚;
(4)應(yīng)好好理解指示,不光是記,還要用心地傾聽;
(5)有疑問或不懂之處,應(yīng)該在上司指示完后才發(fā)問;
(6)復(fù)述上司的指示,其目的是為防聽錯或未充分理解,在復(fù)述上司的指示內(nèi)容時,須將聽、記的問題及內(nèi)容說清楚,特別是涉及生產(chǎn)經(jīng)營的事更應(yīng)該弄清楚;
(7)如果員工的工作和時間無法配合,不能自行調(diào)整,應(yīng)該立刻向上司報告,要知道,輕易做出承諾是失敗的根源;
(8)直屬上司以外的主管做出指示后,應(yīng)該立刻向自己的直屬上司報告,讓他了解情況,并妥善進(jìn)行調(diào)整,這樣做,是為了避免工作流程出現(xiàn)混亂。
2.在職員工的培訓(xùn)
對在職員工的培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)體系的主體,應(yīng)貫串于員工的整個發(fā)展過程。這類培訓(xùn)通常有以下六個方面。
1)不脫產(chǎn)的一般文化教育
一般文化教育是指用業(yè)余的形式,根據(jù)每個人的具體情況,在夜校、業(yè)余自修學(xué)校或通過電視大學(xué)、函授大學(xué)、走讀大學(xué)、業(yè)余大學(xué)、夜大學(xué)等“五大”形式,繼續(xù)完成初中、高中、大專、大學(xué)的學(xué)歷教育,使職工的文化素質(zhì)提高一個層次。鑒于我國企業(yè)員工文化水平較低,這種培訓(xùn)尤為重要。
2)崗位培訓(xùn)
崗位培訓(xùn)不僅對新員工必要,對老員工也是必要的,企業(yè)不可能在員工上崗前教會其工作所需的全部知識、技能和經(jīng)驗(yàn)。大量的理論知識、專業(yè)知識和實(shí)踐知識還必須在工作崗位上通過自己的摸索、同事與上級的言傳身教以及進(jìn)一步的集中培訓(xùn)來獲得。崗位培訓(xùn)的形式多種多樣,例如師傅帶徒弟,企業(yè)自己集中辦班,委托專業(yè)的職工培訓(xùn)中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行等。
3)專題培訓(xùn)
當(dāng)企業(yè)制定新的發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備建立新的車間、新的分廠,或企業(yè)引進(jìn)新設(shè)備、新工藝,進(jìn)行技術(shù)改造,或者企業(yè)準(zhǔn)備采用新的管理方法(例如目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理),實(shí)行新的會計制度、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、實(shí)行人事制度改革等等,都必須舉辦短訓(xùn)班,對有關(guān)人員進(jìn)行專題培訓(xùn),以保證新制度、新工作、新技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行。
4)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
當(dāng)對一部分干部、員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動時,通常應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),要針對新崗位的要求補(bǔ)充必要的新知識、新技術(shù)、新能力。在企業(yè)進(jìn)行重組時,對下崗富余人員也應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),提高其文化、技術(shù)水平,為企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或到社會上尋找新工作崗位創(chuàng)造必要條件。
5)個人自選培訓(xùn)
除內(nèi)容統(tǒng)一的集體性的培訓(xùn)外,企業(yè)有必要鼓勵員工個人根據(jù)自身情況選擇培訓(xùn)項(xiàng)目并提供方便。這種項(xiàng)目可以是企業(yè)提供的,也可以是社會機(jī)構(gòu)提供的。為鼓勵員工利用業(yè)余時間多參加培訓(xùn),有些企業(yè)規(guī)定凡參加與工作有直接關(guān)系的培訓(xùn)并達(dá)到培訓(xùn)要求的,企業(yè)可報銷全部或部分培訓(xùn)費(fèi)。
6)脫產(chǎn)進(jìn)修
這種培訓(xùn)方式主要用來培養(yǎng)企業(yè)緊缺人員,或?yàn)槠髽I(yè)未來培養(yǎng)高層次技術(shù)人才、管理人才,或?yàn)榱艘M(jìn)新設(shè)備、新工藝,由企業(yè)挑選員工脫產(chǎn)去國內(nèi)外對口企業(yè)、高等院校、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)修。這樣培訓(xùn)的人才往往更切合本企業(yè)實(shí)際,回企業(yè)后能很快發(fā)揮作用。其形式有:舉辦技術(shù)訓(xùn)練班、開辦員工業(yè)余學(xué)校、選送員工到正規(guī)院?;驀膺M(jìn)修等。脫產(chǎn)培訓(xùn)花費(fèi)較高。隨著企業(yè)人力資本投資比例的增加,組織對員工工作效率的日益重視,在職脫產(chǎn)培訓(xùn)在一些實(shí)力雄厚的大型企業(yè)和組織嚴(yán)密的機(jī)關(guān)事業(yè)單位將會得到普遍采用。
(二)管理人員的培訓(xùn)
雖然我們知道,作為管理人員,都需要學(xué)習(xí)和訓(xùn)練諸如計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、溝通、協(xié)調(diào)、激勵等的能力與手段,但因?yàn)楣ぷ鲗用娴牟煌?,所需學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的內(nèi)容也應(yīng)有所側(cè)重。哈佛商學(xué)院的卡特格(Katg)教授認(rèn)為不同層次的管理者所應(yīng)具有技能要求是不同的,他研究出各級管理人員技能的最優(yōu)化組合,如表5-9所示。
表5-9 不同管理層在管理技能上的不同側(cè)重要求
其中,專業(yè)技能(Technical Skill)是指對生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的特定知識、程序和工具的理解和掌握。人文技能(Human Skill)是指在組織中建立融洽人際關(guān)系并作為群體的一員有效工作的能力。理念技能(Conception Skill)是指從整體把握組織的目標(biāo),洞察組織與其環(huán)境的相互關(guān)系的能力。對于高層管理者來說,理念技能是最重要的,占到了42.7%;中層管理者最重要的是人文技能;基層管理者最重要的是專業(yè)技能,占到了其能力構(gòu)成的50.3%。要提高企業(yè)各層管理人員的能力必須注意這種層次性特點(diǎn)。
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IBM公司職務(wù)晉升培訓(xùn)制度
美國IBM公司所采取的職務(wù)晉升培訓(xùn)制度值得我們借鑒。首先,經(jīng)過競爭,優(yōu)勝劣汰,從中發(fā)現(xiàn)一些拔尖人才作定向培養(yǎng)。其次,從一般基層經(jīng)理、部門經(jīng)理到中高層經(jīng)理,每一次晉升前,均需接受崗位培訓(xùn)?;鶎咏?jīng)理接受課堂培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司歷史、理念、政策、管理技巧等;部門經(jīng)理需進(jìn)入公司的管理學(xué)校培訓(xùn),學(xué)習(xí)經(jīng)營、戰(zhàn)略計劃、人事管理等;中高層經(jīng)理則必須進(jìn)入哈佛、斯坦福、麻省理工學(xué)院等各名牌大學(xué)進(jìn)修,從一個月到一年不等。此外,作為高級經(jīng)理,還要參加兩個月跨國公司經(jīng)理培訓(xùn),內(nèi)容從南美到中東,從貿(mào)易到聯(lián)邦預(yù)算,凡是對公司經(jīng)營目標(biāo)有重大影響的知識技能都要培訓(xùn)。總之,這種培訓(xùn)使知識和能力分階段地逐步遞進(jìn),一步一個腳印,形成不可多得的基礎(chǔ)綜合優(yōu)勢,成為造就企業(yè)家環(huán)境的有利因素。
管理人員培訓(xùn)常見的類型有以下九種。
1)在職培訓(xùn)
管理人員的培訓(xùn)開發(fā)大多是在工作實(shí)踐中進(jìn)行的。被訓(xùn)練者在實(shí)際工作中可以熟悉生產(chǎn)經(jīng)營管理,對下級做實(shí)地考察,下級也反過來對他們進(jìn)行評估。此外,在實(shí)際工作中,他們能夠獨(dú)立地顯示出潛在的領(lǐng)導(dǎo)能力,展現(xiàn)他們的才華。
這種在職培訓(xùn)的好處在于讓他們在實(shí)際競爭中各顯神通,而不用通過正式的訓(xùn)練,同時,這種晉升管理人員的道路不會使替補(bǔ)訓(xùn)練的人產(chǎn)生不切實(shí)際的奢望,也不會使那些未被推薦晉升的人感到難為情,甚至產(chǎn)生不滿情緒。
但在職培訓(xùn)必須設(shè)專人指導(dǎo),否則就會造成浪費(fèi)和破壞,例如藥劑、財務(wù)、設(shè)計、高空作業(yè)、建筑等許多行業(yè)的在職培訓(xùn),必須有人指導(dǎo),謹(jǐn)慎行事,否則會用痛心的事故來作為在職開發(fā)的昂貴代價。這種訓(xùn)練的不經(jīng)濟(jì)還表現(xiàn)在上一代人所掌握的知識不能有效地傳給下一代。
除非在小公司或情況緊迫時,一般都不會只依賴于這種方式去開發(fā)管理人員。
2)替補(bǔ)訓(xùn)練
替補(bǔ)訓(xùn)練是指每一名管理人員都被指定為替補(bǔ)訓(xùn)練者。除原有責(zé)任外,他們都要熟悉本部門的上級職責(zé)。一旦上級離任或其他需要,替補(bǔ)訓(xùn)練者即可按預(yù)先準(zhǔn)備,接替其工作,如果其他上級職位出現(xiàn)空缺,替補(bǔ)訓(xùn)練者也可填補(bǔ)這一空缺。
這種替補(bǔ)訓(xùn)練的優(yōu)點(diǎn)是:由于是為晉升做準(zhǔn)備,因此其訓(xùn)練積極主動;在替補(bǔ)發(fā)生后,受訓(xùn)者可較快地適應(yīng)新的工作。但其缺點(diǎn)也非常明顯:第一,指定替補(bǔ)訓(xùn)練不利于企業(yè)內(nèi)部人才的公平競爭,容易造成派別意識和特權(quán)思想;第二,渴望晉升但又沒有被選為替補(bǔ)訓(xùn)練的人可能感到自己機(jī)會渺茫,努力工作只是白費(fèi)力氣,嚴(yán)重挫傷積極性;第三,某些上級唯恐被取而代之,不向替補(bǔ)訓(xùn)練者傳授他們認(rèn)為最有價值的經(jīng)驗(yàn)和知識。
3)短期學(xué)習(xí)
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IBM的管理者培訓(xùn)
IBM員工經(jīng)過許多技能培訓(xùn),為將來在職業(yè)生涯中作更大的發(fā)展打下了基礎(chǔ),一個員工表現(xiàn)出對更高管理水平的追求在IBM是受歡迎的。IBM如果要讓一個員工走上經(jīng)理職位,會給他安排到一個培訓(xùn)計劃中,這個培訓(xùn)過程有四個月,對他進(jìn)行多項(xiàng)技能的培訓(xùn),IBM稱之為領(lǐng)導(dǎo)才能訓(xùn)練營(Leadership Acceleration Training),相當(dāng)于一個干部學(xué)習(xí)班。進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)才能訓(xùn)練營,你就有希望進(jìn)入經(jīng)理行列,培訓(xùn)中會有很多的程序來測試和提高經(jīng)理的能力。
上述的IBM公司管理人員的培訓(xùn)方式就是短期學(xué)習(xí)方式,它是現(xiàn)代企業(yè)管理人員開發(fā)使用的一種流行方式,企業(yè)將管理人員集中一段時間,按照明確規(guī)定的科目進(jìn)行訓(xùn)練。
短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)是由專業(yè)協(xié)會、大學(xué)或公司舉辦的短期課程或?qū)嵙?xí)班,主要是為有資格的管理人員和專業(yè)的職能人員而開設(shè)的,目的是開設(shè)新課以及為新的開發(fā)進(jìn)行指導(dǎo)。學(xué)習(xí)的專題課還包括協(xié)商、測驗(yàn)、作業(yè)評價、電子計算機(jī)決策、系統(tǒng)設(shè)計等。在某些情況下,學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)性課程,如經(jīng)濟(jì)學(xué)概論、管理學(xué)基礎(chǔ)、政治和文化專題等。學(xué)習(xí)一般由授課與研討兩個環(huán)節(jié)組成。
短期學(xué)習(xí)這種培訓(xùn)方式的突出優(yōu)點(diǎn)是管理人員能全力以赴地進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)有針對性、有深度,效果較好。其缺點(diǎn)是管理人員脫離工作一段時間,會對工作帶來一些影響。
4)輪流任職計劃
輪流任職是使受訓(xùn)者在不同部門的不同主管位置或非主管位置上輪流工作,以使其全面了解整個組織的不同的工作內(nèi)容,得到各種不同的經(jīng)驗(yàn),為今后在較高層次上任職打好基礎(chǔ)。職務(wù)輪換包括非主管工作的輪換,主管職位間的輪換等。
這種方式的基本做法是,安排主要的和有培養(yǎng)前途的管理人員輪流任職。通過輪流任職,可達(dá)到以下三個方面的目的:①管理人員將逐漸學(xué)會按照管理的原則從全局而不是某一職務(wù)方面來思考問題;②幫助管理人員確定他們愿意進(jìn)行管理的職務(wù)范圍,同時也便于上級確認(rèn)他們適合工作的崗位;③公司的高級職務(wù)可以由對不同部門的問題有廣泛了解的更有資格的人擔(dān)任。
這種方式的缺點(diǎn)是工作不夠穩(wěn)定。
5)基層主管開發(fā)計劃
對基層主管進(jìn)行開發(fā)的方式主要有以下幾點(diǎn)。
(1)班組長開發(fā)計劃。一般讓被訓(xùn)練的班組長在專人指導(dǎo)下,在車間學(xué)習(xí)三個月的課程,使其掌握和運(yùn)用提高生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)方法,掌握各直線部門與職能部門的關(guān)系,掌握各項(xiàng)管理原則,并隨后應(yīng)用于實(shí)際工作。
(2)改善上下級關(guān)系計劃。安排一組人數(shù)不多的基層主管人員開會、聽課,并同高級管理人員座談,暢所欲言地討論公司在管理上存在的問題,并共同制定對策。以此建立起高層領(lǐng)導(dǎo)者與基層主管之間的友好合作關(guān)系。
(3)提高素質(zhì)的閱讀計劃。這是一種以自學(xué)為主的方法。例如,公司將介紹管理工作的書籍、簡報、雜志和文章分發(fā)給基層主管,經(jīng)常召開會議討論有關(guān)內(nèi)容,并進(jìn)行測驗(yàn)來確定閱讀的數(shù)量和質(zhì)量。
6)決策訓(xùn)練
決策訓(xùn)練也叫做“解決和處理問題方法訓(xùn)練”。在訓(xùn)練中讓管理人員正確地掌握決策步驟,例如明確問題、提出假設(shè)、收集數(shù)據(jù)、分析方案、選擇方案和測定結(jié)果。
常常有一種誤解,以為決策過程不在正規(guī)訓(xùn)練的范圍之內(nèi),其實(shí)不然。決策是一門科學(xué),不訓(xùn)練就難以提高決策能力和水平。
決策訓(xùn)練的方法很多,而且日趨嚴(yán)格和復(fù)雜。這些方法著重在邏輯推理、數(shù)學(xué)模型、電子計算機(jī)和創(chuàng)造力分析等方面進(jìn)行探索,目的是提高決策的有效性。例如,考查一個人如何從已知的事物中推出未知的事物;如何把某一問題的各個方面綜合起來;如何使用各種設(shè)備和電子計算機(jī)來幫助思維活動;當(dāng)必須達(dá)到一系列相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)時,如何確定使結(jié)果盡可能完善的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際上,這種訓(xùn)練一般是通過模擬各種決策情況進(jìn)行的,訓(xùn)練著重研究如何選擇各種策略,以及如何在諸多方案中做出選擇。
7)決策競賽
這是一種十分生動而有趣的方式。它模擬設(shè)計出企業(yè)管理中常常發(fā)生的各種事件,讓參加者做出決策。決策競賽可以由許多人分成小組參加,由小組做出決策。各組之間展開比賽,看誰的決策效果最佳。當(dāng)然,競賽活動的目的在于提高大家學(xué)習(xí)的興趣,掌握決策技巧,而不單純是為了爭個高下。
一種典型的決策競賽的做法是,首先給定當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件、市場狀況、生產(chǎn)設(shè)備、人員和資金情況,在指定的時間內(nèi),要求比賽者就推銷、研究和開發(fā)、人事、服務(wù)、生產(chǎn)設(shè)備等方面如何運(yùn)用資金做出決策。決策被記錄在專門的表格上并交給裁判,由裁判輸入計算機(jī),計算機(jī)經(jīng)過模擬運(yùn)行后輸出結(jié)果,包括新的市場供求情況、各小組(公司)的股價變化情況等。結(jié)果被反饋給比賽者,讓他們做出新的決策。新的決策再次被輸入計算機(jī),形成新的結(jié)果并送回到比賽者手中。如此循環(huán)往復(fù),具體輪次視比賽時間而定。比賽一般持續(xù)三到四小時,有時可以更長一些。
比賽后一般召開評比會,首先由裁判評論各組的決策和效果。每組檢查自己的決策并且推測其效果,對同一種情況下其他組所做出的決策進(jìn)行評價。全體參與者的討論有助于總結(jié)收獲,強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。
8)敏感性訓(xùn)練
敏感性訓(xùn)練法(Sensitivity Training)簡稱ST法。敏感訓(xùn)練要求學(xué)員在小組中就參加者的個人情感、態(tài)度及行為進(jìn)行坦率、公正的討論,相互交流對各自行為的看法,并說明其引起的情緒反應(yīng)。目的是提高學(xué)員對自己的行為和他人的行為的洞察力,了解自己在他人心中的“形象”,感受與周圍人群的相互關(guān)系和相互作用,學(xué)習(xí)與他人溝通的方式,發(fā)展在各種情況下的應(yīng)變能力,在群體活動中采取建設(shè)性行為。
培訓(xùn)目標(biāo)是為了提高學(xué)員的人際關(guān)系敏感性,促進(jìn)團(tuán)體的合作。
培訓(xùn)的方式宜采用集體住宿訓(xùn)練,采用小組討論、個別交流等活動方式。培訓(xùn)時間在一周左右。
敏感性訓(xùn)練常常針對下述內(nèi)容進(jìn)行:管理者知道如何體察下情嗎?管理者對各種人的情感注意到什么程度?公司的某一目標(biāo)或計劃如何影響各種人的態(tài)度和追求?爭論、命令、討論、協(xié)商等應(yīng)如何進(jìn)行?敏感性訓(xùn)練備有成套的邊聽邊看的課程,而且常常設(shè)計一些訓(xùn)練活動,使學(xué)員在相互影響的實(shí)踐中,親自體驗(yàn)這種相互影響是怎樣進(jìn)行的。例如,把來自不同崗位的管理者編成小組,進(jìn)行既不規(guī)定中心內(nèi)容,又不規(guī)定具體日程的自由對話。在這種無拘無束的對話中,受訓(xùn)者通過自己與他人之間的相互影響,發(fā)現(xiàn)自己行為的動機(jī)和感情,并思考自己如何對待別人,如何進(jìn)行改變自己行為的嘗試。這種訓(xùn)練所強(qiáng)調(diào)的不是訓(xùn)練的內(nèi)容,而是訓(xùn)練的過程;不是思想上的訓(xùn)練,而是感情上的訓(xùn)練。
9)跨文化管理訓(xùn)練
近年來,跨國公司如雨后春筍般出現(xiàn),跨文化經(jīng)營成為管理人員遇到的最新挑戰(zhàn)。因而,“跨文化管理訓(xùn)練”也就成為跨國公司管理人員必不可少的培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)的主要目的是了解并學(xué)會尊重各國不同的文化以及由此導(dǎo)致的人們的不同的價值觀念,并轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。培訓(xùn)的方式可采取講課、討論、錄像等。培訓(xùn)首先要使受訓(xùn)者掌握有關(guān)的文化背景知識;然后設(shè)法改變他們的態(tài)度和偏見,使他們確立這樣一種觀念:“各種文化沒有好壞之分,只是各不相同,我們必須理解和尊重各自的文化?!弊詈?,要使受訓(xùn)者掌握與不同文化背景的人打交道的技巧,如不可以把泰國的兒童舉到頭頂,在德國赴約會時不可遲到等等。
這類訓(xùn)練的理論依據(jù)是諸如荷蘭學(xué)者霍夫斯泰德等人的學(xué)說。這位荷蘭學(xué)者用三個因素解釋各種文化的差異:①人們的個性發(fā)揮程度;②尊重權(quán)威的程度;③喜歡還是厭惡變化無常。他舉例說:“在德國,除非獲得允許,否則什么事情都不準(zhǔn)做;在英國,除非受到禁止,否則什么事都準(zhǔn)做;在法國,即使受到禁止,什么事也準(zhǔn)做。”
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