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        監(jiān)控很重要

        時間:2023-07-06 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:在很多人看來,授權(quán)就是放權(quán)。另外,在進行任務分派時就應當明確監(jiān)控機制。湯姆是某公司生產(chǎn)部門的經(jīng)理,他深諳授權(quán)的技巧,還清楚如何有效地授權(quán)。如果缺乏監(jiān)控手段,員工的執(zhí)行力度就會不夠,最終導致授權(quán)達不到預期效果,或宣告失敗。在管理中必須遵循授權(quán)加監(jiān)控的原則。

        在很多人看來,授權(quán)就是放權(quán)。其實,正確的授權(quán)不是放任不管,也不是將權(quán)力絕對地無原則地下放,更不是棄權(quán)。正確的授權(quán)應該是相對的、有原則的,是在有效監(jiān)控之下的授權(quán)。同時授權(quán)人還要有承擔更多的責任與義務的心理準備。授權(quán)不是把權(quán)力無條件地下放,授權(quán)者必須確定員工完成一項工作到底需要多大的權(quán)力,與完成任務無關的權(quán)力不應該下放。另外,在進行任務分派時就應當明確監(jiān)控機制。

        湯姆是某公司生產(chǎn)部門的經(jīng)理,他深諳授權(quán)的技巧,還清楚如何有效地授權(quán)。他把所有的工作都授權(quán)給員工做,自己則很少加班,更不會把工作帶回家。

        他從來沒有為工廠的問題所困擾。當別人問他成功的秘訣時,湯姆說:“我沒什么秘訣,我一般在安排任務以后會進行跟蹤、監(jiān)控和檢查。例如,我手下的瓦特負責管理埃克隆工廠,他每天都打電話給我,因為他的前任老板要求進行這樣的反饋。但是我告訴他我相信他的能力,所以他只需要每周一打給我,做一個10分鐘的情況報告就可以?,F(xiàn)在他已是一個優(yōu)秀的管理者?!?/p>

        實行監(jiān)控檢查關鍵在于了解員工的執(zhí)行情況,只有了解了員工的執(zhí)行情況,才會讓員工圓滿地完成自己的任務。適度的監(jiān)控檢查并不是代表不信任某人的,相反這能證明你重視某件事情,所以適度的監(jiān)控檢查并不會打擊員工的積極性。及時有效的監(jiān)控手段可以使項目沿著原計劃來運行。如果缺乏監(jiān)控手段,員工的執(zhí)行力度就會不夠,最終導致授權(quán)達不到預期效果,或宣告失敗。

        這就要求管理者在授權(quán)員工去做某個項目和任務時,如果發(fā)現(xiàn)運作的方向有偏差,就要通過有效監(jiān)控使之改正。

        比方說,可以對出現(xiàn)偏差或執(zhí)行過程中走錯方向的員工說:“請你這兩天到我的辦公室來一下,我覺得你的這項工作可能有些問題。我想我們應該交換一下意見?!?/p>

        這時,你已經(jīng)在扮演控制者的角色,而且控制開始出現(xiàn)效果了。

        高明的管理者應該時刻細心選擇控制技術,這樣才能使自己能在最恰當?shù)臅r刻,以最恰當?shù)姆绞?,把跑偏的員工糾正到正確的軌道上來。授權(quán)后,管理者要建立起一套控制制度,通過工作報告、考核、預算審計等渠道獲得員工工作的反饋信息,并進行及時有效的控制。在管理中必須遵循授權(quán)加監(jiān)控的原則。如果只授權(quán)不監(jiān)控,企業(yè)管理就會混亂;如果不授權(quán)只監(jiān)控,企業(yè)則會毫無活力可言。

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