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        目標管理的基礎工作

        時間:2023-07-08 百科知識 版權反饋
        【摘要】:1.目標管理基礎工作的含義和特點目標管理基礎工作就是為建立目標管理制度而所做的起點性工作,是為建立目標管理制度和發(fā)揮各項專業(yè)管理的作用而提供的必不可少的經(jīng)常性工作。目標管理基礎工作具有以下三個主要特點:一是先行性、連續(xù)性和穩(wěn)定性?;A工作一般發(fā)生或作用于較低層次的具體工作中。因此,全體人員必須共同努力才能做好基礎工作。

        1.目標管理基礎工作的含義和特點

        目標管理基礎工作就是為建立目標管理制度而所做的起點性工作,是為建立目標管理制度和發(fā)揮各項專業(yè)管理的作用而提供的必不可少的經(jīng)常性工作。由于組織系統(tǒng)擔負的任務不同,不同行業(yè)、不同部門、不同單位基礎工作的內容必然各有側重,不盡相同。但基本的內容應該包括:基礎知識教育、標準化和信息工作三項。其中基礎知識教育是前提,標準化是依據(jù),信息工作是關鍵。它們組成一個有機整體,缺一不可。

        目標管理基礎工作具有以下三個主要特點:

        一是先行性、連續(xù)性和穩(wěn)定性?;A工作大都建立在各項專業(yè)管理之前,并貫穿于整個管理活動過程。例如標準化,在推行目標管理中,確定目標應以標準為依據(jù),實施目標和績效審核也同樣離不開標準,所以標準化應先行,且應保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。

        二是空間上的低層次性和群眾性?;A工作一般發(fā)生或作用于較低層次的具體工作中。這是因為,它是各項專業(yè)管理職能發(fā)揮作用的前提和依據(jù)。所以必須圍繞管理組織系統(tǒng)和總目標踏踏實實地去做,應設置相應的組織機構或配備專職管理人員,做到基礎工作扎實可靠。

        三是內容上的多維性和多層次性。多維性是指基礎工作包括多種不同的角度和多個方面,它們互相交叉、互相滲透,又能各自單獨地發(fā)揮作用。多層次則是指其工作內容涉及到管理組織系統(tǒng)的各個層次、各個崗位、各類人員。因此,全體人員必須共同努力才能做好基礎工作。

        2.目標管理工作中的信息處理

        (1)信息工作的基本要求

        現(xiàn)代管理系統(tǒng)離不開信息,特別是隨著科學技術的進步和社會生產力的不斷發(fā)展,對信息工作的要求越來越高。信息的基本要求有幾點:第一,適用。適用要求所提供的信息是有用的,適合需要的。這是搜集信息要注意的首要問題。第二,及時。及時要求能夠靈敏、迅速地發(fā)現(xiàn)和提供管理活動所需要的各種信息。第三,準確。第四,經(jīng)濟。

        (2)做好信息工作應注意的問題

        第一,注意提高原始記錄的質量。

        第二,做好統(tǒng)計工作。統(tǒng)計工作是指搜集、整理、分析研究各種信息統(tǒng)計資料并對之進行推論的工作。

        第三,運用現(xiàn)代信息技術。隨著電子計算機和現(xiàn)代化通信技術的大力運用,政務電子化、網(wǎng)絡化勢在必行,建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)十分必要。

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