進(jìn)銷(xiāo)存信息管理系統(tǒng)的實(shí)施
在通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案之后,開(kāi)始著手進(jìn)行具體應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施。首先,專(zhuān)門(mén)設(shè)立中央計(jì)算機(jī)房,并在相關(guān)部門(mén)設(shè)立計(jì)算機(jī)室;然后,依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段給出的硬件結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備及所需系統(tǒng)軟件購(gòu)置。為了建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,應(yīng)由專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)公司負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)化布線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全與調(diào)試。
同時(shí),專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)人員要依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告開(kāi)始進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)。為了節(jié)約成本及方便工作的進(jìn)行,可以采用建立模擬環(huán)境的方法,專(zhuān)門(mén)用于軟件的開(kāi)發(fā)工作。
在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)之前,有必要請(qǐng)開(kāi)發(fā)人員參加專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)軟件及開(kāi)發(fā)工具的培訓(xùn)。開(kāi)發(fā)人們依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告中給出的目標(biāo)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)結(jié)果實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)中提出的各項(xiàng)功能。
在程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)調(diào)試完成之后,進(jìn)入系統(tǒng)測(cè)試階段。系統(tǒng)測(cè)試小組應(yīng)由使用客戶(hù)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員雙方共同組成,測(cè)試小組提供相應(yīng)的測(cè)試方案和建議的測(cè)試數(shù)據(jù),在客戶(hù)實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能的正確性檢驗(yàn)。
系統(tǒng)測(cè)試順利通過(guò)之后,開(kāi)始組織對(duì)系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中,并不是系統(tǒng)的所有使用人員都要進(jìn)行上述全部?jī)?nèi)容的培訓(xùn),而是根據(jù)工作崗位的不同選擇不同的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),既可以節(jié)省寶貴的時(shí)間,也便于系統(tǒng)的安全與管理。
完成培訓(xùn)工作之后,進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段。為此,需要開(kāi)始著手基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、編碼數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、初始數(shù)據(jù)的錄入等多項(xiàng)工作。
為了保證系統(tǒng)的實(shí)施及以后的規(guī)范化管理,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員以及客戶(hù)應(yīng)制訂有關(guān)管理規(guī)定,如 《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)范》《計(jì)算機(jī)房管理制度》《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密制度》《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文檔管理規(guī)定》等。
系統(tǒng)試運(yùn)行一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)無(wú)誤后,可正式交付使用。正式交付使用后,系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)做好日常管理及系統(tǒng)文檔規(guī)范化管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行及異常情況下系統(tǒng)的自我恢復(fù)能力。
【知識(shí)拓展】數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),英文名稱(chēng)為Data Warehouse,可簡(jiǎn)寫(xiě)為DW或DWH。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是決策支持系統(tǒng) (dss)和聯(lián)機(jī)分析應(yīng)用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)研究和解決如何從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息的問(wèn)題。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的特征在于面向主題,具有集成性、穩(wěn)定性和時(shí)變性。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之父William HInmon在1991年出版的 《Building the Data Ware-house》一書(shū)中所提出的定義被廣泛接受——數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) (Data Warehouse)是一個(gè)面向主題的 (Subject Oriented)、集成的 (Integrated)、相對(duì)穩(wěn)定的 (Non-Volatile)、反映歷史變化 (Time Variant)的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策 (Decision Making Support)。
(1)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是面向主題的。操作型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)組織面向事務(wù)處理任務(wù),而數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是按照一定的主題域進(jìn)行組織。主題是指用戶(hù)使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行決策時(shí)所關(guān)心的重點(diǎn)方面,一個(gè)主題通常與多個(gè)操作型信息系統(tǒng)相關(guān)。
(2)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是集成的。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)自于分散的操作型數(shù)據(jù)。將所需數(shù)據(jù)從原來(lái)的數(shù)據(jù)中抽取出來(lái),進(jìn)行加工與集成,統(tǒng)一與綜合之后才能進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
(3)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是不可更新的。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)主要是為決策分析提供數(shù)據(jù),所涉及的操作主要是數(shù)據(jù)的查詢(xún)。
(4)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是隨時(shí)間而變化的。傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)比較適合處理格式化的數(shù)據(jù),能夠較好地滿(mǎn)足商業(yè)商務(wù)處理的需求。穩(wěn)定的數(shù)據(jù)以只讀格式保存,且不隨時(shí)間改變。
(5)匯總的。操作性數(shù)據(jù)映射成決策可用的格式。
(6)大容量。時(shí)間序列數(shù)據(jù)集合通常都非常大。
(7)非規(guī)范化的。DW數(shù)據(jù)可以是而且經(jīng)常是冗余的。
(8)元數(shù)據(jù)。將描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保存起來(lái)。
(9)數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)來(lái)自?xún)?nèi)部的和外部的非集成操作系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),是在數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)大量存在的情況下,為了進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)資源、為了決策需要而產(chǎn)生的,它并不是所謂的 “大型數(shù)據(jù)庫(kù)”。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)方案建設(shè)的目的,是為前端查詢(xún)和分析作為基礎(chǔ),由于有較大的冗余,所以需要的存儲(chǔ)也較大。為了更好地為前端應(yīng)用服務(wù),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)往往有如下特點(diǎn):
(1)效率足夠高。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分析數(shù)據(jù)一般分為日、周、月、季、年等,可以看出,日為周期的數(shù)據(jù)要求的效率最高,要求24小時(shí)甚至12小時(shí)內(nèi),客戶(hù)能看到昨天的數(shù)據(jù)分析。由于有的企業(yè)每日的數(shù)據(jù)量很大,設(shè)計(jì)不好的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常會(huì)出問(wèn)題,延遲1~3日才能給出數(shù)據(jù),這是顯然不行的。
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)所提供的各種信息,肯定要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),但由于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)流程通常分為多個(gè)步驟,包括數(shù)據(jù)清洗、裝載、查詢(xún)、展現(xiàn)等等,復(fù)雜的架構(gòu)會(huì)更多層次,那么由于原有數(shù)據(jù)或者代碼不嚴(yán)謹(jǐn),都可以導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,客戶(hù)看到錯(cuò)誤的信息就可能導(dǎo)致作出錯(cuò)誤的決策,造成損失,而不是效益。
(3)擴(kuò)展性。之所以有的大型數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)復(fù)雜,是因?yàn)榭紤]到了未來(lái)3~5年的擴(kuò)展性,這樣的話(huà),未來(lái)不用太快花錢(qián)去重建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),就能很穩(wěn)定運(yùn)行。這主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)建模的合理性,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)方案中多出一些中間層,使海量數(shù)據(jù)流有足夠的緩沖,不至于數(shù)據(jù)量太多,導(dǎo)致運(yùn)行不起來(lái)。
從上面的介紹中可以看出,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)可以將企業(yè)積累多年的數(shù)據(jù)喚醒,不僅為企業(yè)管理好這些海量數(shù)據(jù),而且挖掘數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值,從而成為通信企業(yè)運(yùn)營(yíng)維護(hù)系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一。正因?yàn)槿绱耍瑥V義的說(shuō),基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的決策支持系統(tǒng)由三個(gè)部件組成:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),其中數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)是系統(tǒng)的核心。
思考題:
1什么是進(jìn)銷(xiāo)存信息管理系統(tǒng)?其應(yīng)用會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生怎樣的影響?
2進(jìn)銷(xiāo)存信息管理系統(tǒng)包括哪幾個(gè)子系統(tǒng)?
3在進(jìn)銷(xiāo)存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,所采用的分析方法包括哪些?你是否都掌握了這些方法?
4在進(jìn)銷(xiāo)存信息管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,可能遇到什么問(wèn)題?如何解決?
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