模擬企業(yè)的建立和簡(jiǎn)介
【任務(wù)】
組建模擬的生產(chǎn)型企業(yè)。
【任務(wù)分析】
我們要組建一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè),首先要了解企業(yè)概況,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品和種類,企業(yè)的發(fā)展歷史,組建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖,確定每個(gè)崗位的職責(zé)。
【任務(wù)實(shí)施】
一、模擬企業(yè)簡(jiǎn)介
該企業(yè)是一個(gè)典型的制造型企業(yè),創(chuàng)建已有三年,長(zhǎng)期以來一直專注于某行業(yè)P系列產(chǎn)品的生產(chǎn)與經(jīng)營。目前企業(yè)擁有自主廠房——大廠房,其中安裝了三條手工生產(chǎn)線和一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,運(yùn)行狀態(tài)良好。所有生產(chǎn)設(shè)備全部生產(chǎn)P1產(chǎn)品,幾年以來一直只在本地市場(chǎng)進(jìn)行銷售,有一定的知名度,客戶也很滿意。
企業(yè)上一年盈利300萬元,本年利潤增長(zhǎng)已經(jīng)放緩。生產(chǎn)設(shè)備陳舊,產(chǎn)品、市場(chǎng)單一,企業(yè)管理層長(zhǎng)期以來墨守成規(guī),導(dǎo)致企業(yè)已經(jīng)缺乏必要的活力,目前雖尚未衰敗,但也近乎停滯不前。
鑒于上述情況,公司董事會(huì)及全體股東決定將企業(yè)交給一批優(yōu)秀的新人去發(fā)展,他們希望新的管理層能夠把握時(shí)機(jī),抓住機(jī)遇,投資新產(chǎn)品開發(fā),使公司的市場(chǎng)地位得到進(jìn)一步提升;在全球市場(chǎng)廣泛開放之際,積極開發(fā)本地市場(chǎng)以外的其他新市場(chǎng),進(jìn)一步拓展市場(chǎng)領(lǐng)域;擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率,全面帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展階段。
二、模擬企業(yè)初始狀態(tài)介紹
模擬企業(yè)總資產(chǎn)為1.05億元,其中流動(dòng)資產(chǎn)52M(M代表百萬元,下同),流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等,其中存貨又細(xì)分為在制品、成品和原料。這些流動(dòng)資產(chǎn)具體組成如下。
1.現(xiàn)金20M
請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)拿出一桶灰?guī)?共計(jì)20M)放置于現(xiàn)金庫位置。
2.應(yīng)收賬款15M
為獲得盡可能多的客戶,企業(yè)一般采用賒銷策略,即允許客戶在一定期限內(nèi)繳清貨款而不是貨到立即付款。應(yīng)收賬款是分賬期的,請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)拿一個(gè)空桶,裝15個(gè)灰?guī)?,置于?yīng)收賬款3賬期位置(賬期的單位為季度,簡(jiǎn)寫為Q)。
3.在制品8M
在制品是指處于加工過程中,尚未完工入庫的產(chǎn)品。大廠房中有三條手工生產(chǎn)線、一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,每條生產(chǎn)線上各有一個(gè)P1產(chǎn)品。手工生產(chǎn)線有三個(gè)生產(chǎn)周期,靠近原料庫的為第一周期,三條手工生產(chǎn)線上的三個(gè)P1在制品分別位于第一、第二、第三周期。半自動(dòng)生產(chǎn)線有兩個(gè)周期,P1在制品位于第一周期。
每個(gè)P1產(chǎn)品由兩部分構(gòu)成:R1原材料1M和人工費(fèi)1M,取一個(gè)空桶放置一個(gè)R1原料(紅色彩幣)和一個(gè)人工費(fèi)(灰?guī)?構(gòu)成一個(gè)P1產(chǎn)品。由生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)與財(cái)務(wù)總監(jiān)配合制作四個(gè)P1在制品并擺放到生產(chǎn)線上的相應(yīng)位置。
4.成品6M
P1成品庫中有3個(gè)成品,每個(gè)成品同樣由一個(gè)R1原材料1M和人工費(fèi)1M構(gòu)成。由生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)配合制作三個(gè)P1成品并擺放到P1成品庫中。
5.原料3M
R1原料庫中有三個(gè)原材料。每個(gè)價(jià)值是1M。由采購總監(jiān)取三個(gè)空桶,每個(gè)空桶中分別放置一個(gè)R1原料,并擺放到R1原料庫。
除以上需要明確表示的價(jià)值之外,還有已向供應(yīng)商發(fā)出的采購訂貨,預(yù)定R1原料兩個(gè),采購總監(jiān)將兩個(gè)空桶放置到R1原料訂單處。
企業(yè)共有固定資產(chǎn)53M,固定資產(chǎn)包括廠房、生產(chǎn)設(shè)施等。這些固定資產(chǎn)的具體組成如下。
6.大廠房40M
企業(yè)擁有自主廠房——大廠房,價(jià)值40M。請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)將等值資金用桶裝好放置于大廠房?jī)r(jià)值處。
7.設(shè)備價(jià)值13M
企業(yè)創(chuàng)辦三年以來,已購置了三條手工生產(chǎn)線和一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,扣除折舊,目前手工生產(chǎn)線賬面價(jià)值為3M,半自動(dòng)生產(chǎn)線賬面價(jià)值4M。請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)取出四個(gè)空桶,分別裝入3M、3M、3M、4M,并分別置于生產(chǎn)線下方的“生產(chǎn)線凈值”處。
企業(yè)共有負(fù)債41M,負(fù)債包括短期負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債及各項(xiàng)應(yīng)付款。這些負(fù)債的具體組成如下。
8.長(zhǎng)期負(fù)債40M
企業(yè)有40M長(zhǎng)期借款,分別于長(zhǎng)期借款第四年和第五年到期。我們約定每個(gè)空桶代表20M,請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)將兩個(gè)空桶分別置于第四年和第五年位置。如果以高利貸方式融資,可用倒置的空桶表示,于短期借款處放置。
9.應(yīng)付稅1M
企業(yè)上一年稅前利潤4M,按規(guī)定需交納1M稅金。稅金是下一年度交納,此時(shí)沒有對(duì)應(yīng)操作。
模擬企業(yè)初始狀態(tài)如圖1-2-1所示。
圖1-2-1 模擬企業(yè)初始狀態(tài)
三、模擬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表
模擬企業(yè)的利潤表如表1-2-1所示,資產(chǎn)負(fù)債表如表1-2-2所示。
表1-2-1 利潤表
表1-2-2 資產(chǎn)負(fù)債表
四、確定企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)
模擬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)如圖1-2-2所示。
圖1-2-2 模擬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)
上列職位在模擬企業(yè)中主要職能定位分別如下。
1.總經(jīng)理(即CEO)
企業(yè)所有的重要決策均由CEO帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員共同決定,如果大家意見相左,由CEO拍板決定。每年制訂全年計(jì)劃,所有人可由CEO調(diào)動(dòng)。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)(即CFO)、財(cái)務(wù)助理(人數(shù)較多時(shí)設(shè)2人)
財(cái)務(wù)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)資金的籌集、管理;做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金。管好現(xiàn)金流,按需求支付各項(xiàng)費(fèi)用,核算成本,按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表并做好財(cái)務(wù)分析;進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算,采用經(jīng)濟(jì)有效的方式籌集資金。
3.營銷總監(jiān)、營銷助理(人數(shù)較多時(shí)設(shè)2人)
營銷總監(jiān),主要負(fù)責(zé)開拓市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)銷售。一方面穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)有市場(chǎng),另一方面要積極開拓新市場(chǎng),爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)空間。應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)及客戶需求制訂銷售計(jì)劃,有選擇地進(jìn)行廣告投放,取得與企業(yè)生產(chǎn)能力相匹配的客戶訂單,與生產(chǎn)部門做好溝通,保證按時(shí)交貨給客戶,監(jiān)督貨款的回收,進(jìn)行客戶關(guān)系的管理。同時(shí)還可以兼任商業(yè)間諜的角色,監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。
4.生產(chǎn)總監(jiān)、生產(chǎn)助理(人數(shù)較多時(shí)設(shè)2人)
負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)、安全、倉儲(chǔ)、保衛(wèi)及現(xiàn)場(chǎng)管理方面的工作,協(xié)調(diào)完成生產(chǎn)計(jì)劃,維持生產(chǎn)低成本穩(wěn)定運(yùn)行,并處理好有關(guān)的外部工作關(guān)系;生產(chǎn)計(jì)劃的制訂、落實(shí)及生產(chǎn)和能源的調(diào)度控制,保持生產(chǎn)正常運(yùn)行,及時(shí)交貨;組織新產(chǎn)品研發(fā),擴(kuò)充并改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,不斷降低生產(chǎn)成本;做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn);協(xié)調(diào)處理好有關(guān)外部工作關(guān)系。
5.采購總監(jiān)、采購助理
確保在合適的時(shí)間點(diǎn),采購合適品種及數(shù)量的物資,為企業(yè)生產(chǎn)做好后勤保障。
五、為模擬企業(yè)命名,CEO就職演說
首先,由CEO帶領(lǐng)本企業(yè)所有員工召開第一次會(huì)議,為企業(yè)命名,恰當(dāng)?shù)拿挚梢灾苯芋w現(xiàn)企業(yè)文化、價(jià)值取向等,所以要選擇那些可以吸引客戶眼球的企業(yè)名字,并可以從中輕易地理解到所銷售的產(chǎn)品和服務(wù)。下面給幾點(diǎn)提示,僅供參考:不要刻意修飾企業(yè)的名字,盡量讓名字簡(jiǎn)單明了;盡量讓名字讀起來很流暢,不要用一些生字、難字,讓人根本讀不出來;名字要簡(jiǎn)短,好記;字義的意境優(yōu)美,符合企業(yè)形象。
其次,每個(gè)模擬企業(yè)的CEO發(fā)表就職演說,表明態(tài)度,鼓舞士氣,向其他企業(yè)介紹自己的團(tuán)隊(duì)成員,用簡(jiǎn)短的語句總結(jié)出企業(yè)的宣傳口號(hào)。團(tuán)隊(duì)成員相互熟識(shí)和做初步了解。
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