用計劃制定先后次序

一項工作可能需要許多步驟來完成，實現(xiàn)一個目標(biāo)同樣也需要按每個步驟來做。也就是說，你必須為自己的每一步都做好計劃，從而確保每個階段目標(biāo)的達到，并為最終完成整個遠(yuǎn)景做好準(zhǔn)備。

曾經(jīng)有一位63歲的老人從美國的紐約市步行到了佛羅里達州的邁阿密市。于是，一位記者采訪了他，記者想知道，遙遠(yuǎn)路途中的艱難是否曾經(jīng)嚇倒過他？他是如何鼓起勇氣徒步旅行的？

老人答道：“其實很簡單，我所做的就是朝著平坦的地方先走了一步，然后站穩(wěn)，再朝著平坦的地方邁下一步，就這樣，我就到了這里。”

現(xiàn)代企業(yè)中的職業(yè)人，每天要處理大量的工作，這對他來說是一種考驗。但要經(jīng)受住這個考驗，使自己的工作游刃有余，那他就必須保證每一步工作的正確性。否則，一步錯誤就會使全盤工作亂套。如何才能保證這一點呢？方法是像那位老人一樣，有計劃地一步一步地去工作，并為自己的每一步都做好準(zhǔn)備。

只有為自己的每一步工作都做好計劃，才能使事情按自己的預(yù)定軌道發(fā)展，并在問題出現(xiàn)之前就得以預(yù)防。你的充足準(zhǔn)備可以讓你從容應(yīng)對各種意外的出現(xiàn)，而不至于影響最終的結(jié)果。

所以，你必須首先制定一份詳盡的計劃，確定每一步應(yīng)該怎么做，并且為每一步計劃的順利開展做足準(zhǔn)備工作，這樣才能保證計劃落實到位，并向著目標(biāo)一步步靠近。

現(xiàn)在，讓我們一起分享一個小故事，或許它比一板一眼的說教更能使你領(lǐng)會到計劃的重要性。

1976年的冬天，當(dāng)時的邁克爾19歲，在休斯敦大學(xué)主修計算機。他是一個狂熱的音樂愛好者，同時也具有一副天生的好嗓子，對于他來說，成為一個音樂家是他一生中最大的目標(biāo)。因此，只要有多余的一分鐘，他也要把它用在音樂創(chuàng)作上。

邁克爾知道寫歌詞不是自己的專長，所以又找了一個名叫凡內(nèi)芮的年輕人來合作。凡內(nèi)芮了解邁克爾對音樂的執(zhí)著。然而，面對那遙遠(yuǎn)的音樂界及整個美國陌生的唱片市場，他們一點渠道都沒有。

在一次閑聊中，凡內(nèi)芮突然從嘴里冒出了一句話：“想象你5年后在做什么？”

邁克爾還來不及回答，他又搶著說：“別急，你先仔細(xì)想想，完全想好，確定了再告訴我。”邁克爾沉思了幾分鐘，開始說：“第一，5年后，我希望能有一張唱片在市場上，而這張唱片很受歡迎，可以得到大家的肯定；第二，5年后，我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的音樂家一起工作?！?/p>

凡內(nèi)芮聽完后說：“好，既然你已經(jīng)確定了，我們就把這個目標(biāo)倒過來看。如果第五年，你有一張唱片在市場上，那么第四年，一定是要跟一家唱片公司簽上合約。那么第三年，一定是要有一個完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司聽，對不對？那么第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了。那么第一年，就一定要把你所有要準(zhǔn)備錄音的作品全部編曲，排練好。那么第六個月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好，然后讓你自己可以一一篩選。那么第一個月，就是要把目前這幾首曲子完工。那么第一個禮拜，就是要先列出一個清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工?！?/p>

凡內(nèi)芮一口氣說完了上述的這些話，停頓了一下，然后接著說：“你看，一個完整的計劃已經(jīng)有了，現(xiàn)在你所要做的，就是按照這個計劃去認(rèn)真地準(zhǔn)備每一步，一項一項地去完成，這樣到了第五年，你的目標(biāo)就實現(xiàn)了。”

說來也奇怪，恰好是在第五年，在1982年時，邁克爾的唱片開始在北美暢銷起來，他一天24小時幾乎全都忙著與一些頂尖的音樂高手在一起工作。

這中間的道理大家應(yīng)該都明白了：不管做什么事情，光有目標(biāo)是不夠的，必須還要有一個詳細(xì)的計劃，然后把計劃中的每一步準(zhǔn)備好，接下來的事情就很簡單了，只要一步一步地去完成就行了。當(dāng)你把最后一步完成的時候，你就會發(fā)現(xiàn)，目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)了。

其實，時間計劃的好處不止上面這一點，除此之外，時間計劃還有另外這樣一些好處。

（1）時間計劃可以防患未然。人都有某一程度的預(yù)感。但總是事到臨頭了才感到事態(tài)嚴(yán)重。因為我們不能洞察時機，常常忽略潛藏的危機，以致一蹶不振。你會有不知要做什么的時候嗎？其實你有好多準(zhǔn)備工作等著你做呢！你應(yīng)該把它們列入時間計劃。

（2）時間計劃可以驅(qū)除厭惡感。做事時心不在焉，常是厭惡感的原因之一。

不管在哪一行，你一旦以工作得得過且過，社會和公司將受到損失，而損失最大的其實是你自己。浪費時間的人永遠(yuǎn)不會贏。

（3）時間計劃可以改善家居生活。和家人相處有兩種情況：熱情或冷漠。為自己定太多的目標(biāo)，將使你和家人相處的時間減少。

先給熱情和冷漠下個明確定義。前者是你經(jīng)過計劃，空出一段與家人一塊兒討論分享彼此的喜怒哀樂；后者是你滿面倦容地和家人在一起。

和家人熱情地多接近些，也許只是在一起做做運動或散步、游泳之類的活動。每天借著體能活動，來消除心理上的壓力。在回到家之前，準(zhǔn)備好足夠的精神和家人在一起。

（4）時間計劃是一種自我訓(xùn)練。計劃時間使生活有板有眼。如果不努力工作，我們都會消磨時間。