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        做事不能沒期限

        時間:2023-07-28 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:4 做事不能沒期限胡小姐是一位市場活動主管,獨(dú)自負(fù)責(zé)公司的促銷活動。這說明,時間期限會促使我們按時完成任務(wù),避免拖拉。拖延還可能造成嚴(yán)重的后果。拖延的習(xí)慣很妨礙人的行動。世間有許多人都是因?yàn)檫@種拖延的習(xí)慣,造成不少悲劇。為了避免拖延,對于要做的事情,一定要給自己規(guī)定一個“最后期限”。

        4 做事不能沒期限

        胡小姐是一位市場活動主管,獨(dú)自負(fù)責(zé)公司的促銷活動。她做工作總是有這樣的特點(diǎn):如果有五天時間來籌備活動,前四天她總是心不在焉;而到了第五天“大限逼近”,她才像瘋了一樣聯(lián)絡(luò)商場、備貨、急聘促銷員。往往到了最后一秒鐘,她才搞定所有的事情,讓懸著的心放下。

        你自己是否有類似的習(xí)慣?如果你有這樣的習(xí)慣,那么一次次的教訓(xùn)是否讓你認(rèn)識到要想按期完成任務(wù),規(guī)定時間期限是非常重要的?

        曾有教育專家做過這樣一個實(shí)驗(yàn):讓小學(xué)生閱讀—篇課文,第一次不規(guī)定時間,用了8分鐘全班才完成;第二次規(guī)定5分鐘必須讀完,結(jié)果全班同學(xué)用不到5分鐘時間都讀完了。這說明,時間期限會促使我們按時完成任務(wù),避免拖拉。

        我們在做事的時候,應(yīng)該制定負(fù)荷合理的目標(biāo)和計(jì)劃,對可支配的時間進(jìn)行管理,強(qiáng)迫自己在約定的時間內(nèi)分階段地完成任務(wù),這才不至于使自己到最后關(guān)頭拼命地趕,導(dǎo)致完不成任務(wù),或者影響做事的質(zhì)量。

        拖延對我們的危害是很大的,心理專家指出:在壓力下,人們的表現(xiàn)會更差。著名作家金庸對自己在交稿壓力下產(chǎn)生的作品感到很不滿,因?yàn)樗X得那些作品沒有發(fā)揮出他應(yīng)有的水平。

        試想,如果你面臨的是重要的大型項(xiàng)目,而你指望在期限到來之前再把任務(wù)完成,可是如果在最后期限到來時,你生病了怎么辦?或者突然接到了新的任務(wù)怎么辦?或者你突然發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目所需要的時間比你預(yù)期的時間長,該怎么辦?當(dāng)你一直拖延一個項(xiàng)目直到最后截止日期的時候,你往往會發(fā)現(xiàn)時間不夠,結(jié)果只能錯過截止日期,或者敷衍了事。

        一味拖延,使人們不得不為一個任務(wù)投入更多時間,因?yàn)槌?fù)荷工作會使你身心俱疲、思維模糊不清,結(jié)果一件事本來只需要幾分鐘就可以解決,卻可能用了你更多的時間。

        拖延還可能造成嚴(yán)重的后果。二戰(zhàn)時期,拉爾上校正在玩紙牌,忽然有人遞來一個報(bào)告,說敵人的軍隊(duì)已經(jīng)快到提拉瓦爾。然而他將報(bào)告塞入衣袋中,牌局完畢,他才展開閱讀。雖然他立刻調(diào)集部下,出發(fā)應(yīng)戰(zhàn),但時間已經(jīng)太遲了,結(jié)果是全軍潰敗,自己也因此戰(zhàn)死。僅僅是幾分鐘的延遲,使他喪失了尊榮、自由與生命。

        同樣是二戰(zhàn)時期,在引發(fā)太平洋戰(zhàn)爭爆發(fā)的日本襲擊珍珠港事件中,當(dāng)?shù)谝徊ù蔚娜哲娹Z炸機(jī)被美軍雷達(dá)觀測站發(fā)現(xiàn)時,基地值班軍官卻誤認(rèn)為是從美國本土飛來的己方機(jī)群。而他的上司對這一報(bào)告產(chǎn)生過懷疑,并且想到應(yīng)該去核實(shí)一下,但他卻并沒有立刻去做,結(jié)果是日機(jī)扔下的第一批航空炸彈幫他證實(shí)了這一切——飛來的不是己方的飛機(jī)。假如這一情況能夠被及時查證,假如基地的戰(zhàn)斗警報(bào)能夠提前拉響兩分鐘、或者一分鐘,就有可能使基地的美軍人員減少生命損失。

        拖延的習(xí)慣很妨礙人的行動。俗話說的好:命運(yùn)無常,良緣難在。在我們一生中,若錯過良好機(jī)會,不及時抓住,以后就可能永遠(yuǎn)失去了。一個生動而強(qiáng)烈的意想、觀念,突然閃入作家的腦海,使他生出一種不可阻遏的沖動,要想提起筆來,將那美麗生動的意象、境界躍入紙間,但是由于某種原因拖延沒有立刻就寫而導(dǎo)致那意象的模糊、褪色,終于完全消失。一個神奇美妙的印象,突然閃電式地襲入畫家的心靈,但是他沒有立刻提起畫筆,將那不朽的印象,表現(xiàn)在畫布上,最后這幅神奇的圖畫就會漸漸地從他的心里淡去。有些人有病應(yīng)該及時上醫(yī)院就醫(yī),但總是拖延不去就醫(yī),以至病情嚴(yán)重。世間有許多人都是因?yàn)檫@種拖延的習(xí)慣,造成不少悲劇。

        為了避免拖延,對于要做的事情,一定要給自己規(guī)定一個“最后期

        限”。同時,要讓自己很清楚,如果突破這個期限,不良后果是什么。

        人們做事情都是為了追求快樂,逃避痛苦。要想避免拖延,你可以問一問自己:超過期限,會給自己帶來什么后果?自己是否能承擔(dān)起這個后果?比如,收入上會遭到怎樣的損失,在健康、人際關(guān)系上會付出怎樣的代價(jià)?相反,如果及時完成任務(wù),自己將獲得多少快樂?能多賺多少錢?少承受多少壓力?這樣,就可以逼迫自己趕在期限前把事情做完。

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