沒有今天就沒有明天
沒有今天就沒有明天
當(dāng)一天即將過去的時(shí)候,你是不是又開始對(duì)明天充滿希望?你也許覺得今天已經(jīng)到了日落西山的時(shí)候,一切都會(huì)過去,即使再抓緊時(shí)間,也沒有辦法做完剩下的事情,不如期待一個(gè)美好的明天吧。
然而,新的一天又飛快地過去,雖然你也完成了不少工作,但是,同目標(biāo)相比,自己還差得很遠(yuǎn)。此時(shí),你是不是又開始計(jì)劃著:“明天再做怎樣?”長此以往,你應(yīng)該也厭煩了這樣的自己吧,眼看著同事們很快地完成了工作,自己卻一直趕不上進(jìn)度。
這是職場新人們常常遇到的困擾,他們總是把希望寄托在明天,殊不知沒有“今天”就沒有“明天”。
想法再多都得通過實(shí)實(shí)在在地“做”才能實(shí)現(xiàn),如果今天的工作還沒有完成,就必須抓緊時(shí)間去做,而不是想著可以推到明天,甚至以后,因?yàn)槊刻於紩?huì)不斷出現(xiàn)新的任務(wù),如果不及時(shí)完成的話,事情便會(huì)越積越多,到最后,你只得匆匆忙忙完成它們,容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
新人故事
周萍今年大學(xué)畢業(yè)了,通過網(wǎng)上招聘,她來到一家頗具規(guī)模的制造企業(yè)上班,擔(dān)任財(cái)務(wù)部出納員。
周萍所要完成的工作并不少,并且每逢月底會(huì)更加忙碌,辦公室里的前輩對(duì)她說:“小周,做財(cái)務(wù)這一行啊,就得今日事今日畢,每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)都要及時(shí)記錄下來,不然很容易出錯(cuò)。你是出納員,每天下班前還得清點(diǎn)現(xiàn)金,這些都非常重要。”周萍點(diǎn)點(diǎn)頭。
由于是新人,周萍的速度有些慢,有時(shí)候好幾個(gè)人一起來報(bào)銷費(fèi)用,她更是有點(diǎn)忙不過來,再加上她核對(duì)得非常仔細(xì),常常幾件事情做完,都已經(jīng)到了中午。
有一次,快要下班了,周萍還有一些工作沒有完成,她覺得自己太累了,便把一部分事情推到了第二天。
結(jié)果,第二天周萍剛剛做完前一天遺留下來的工作,又得面對(duì)當(dāng)日的新任務(wù),下班的時(shí)候,周萍又有更多工作沒有完成。
于是,她對(duì)自己說:“明天一定要做完所有的事情?!笨山Y(jié)果是周萍在第二天下班時(shí)又說了同樣的話。
會(huì)計(jì)專業(yè)出身的周萍希望自己將來能成為財(cái)務(wù)總監(jiān),這是她在大學(xué)校園里就有的夢(mèng)想,她常常為此列出很多計(jì)劃,總是期待著明天會(huì)是一個(gè)好的開始。
同樣做著財(cái)務(wù)工作的母親得知了她的工作狀態(tài)后說:“往小了講,出納員應(yīng)該每天結(jié)賬,不能拖拉;往大了說,如果你將來想成為財(cái)務(wù)總監(jiān),必須從此刻的一點(diǎn)一滴做起,良好的習(xí)慣、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),明天的成功需要今天的努力?!?/p>
周萍聽了以后,受益匪淺,她決定要先把那些落下的事情做完,于是放棄了周末休息,終于把工作都做完了。在后來的日子里,她更加認(rèn)真地做每一件事情,漸漸地,效率提高了很多。如果某一天很忙,她會(huì)放棄中午休息,抓緊時(shí)間完成,她始終想到:不能把今天的事情拖到明天做,因?yàn)槊魈煲廊粫?huì)有很多工作。還有,如果希望自己能有一個(gè)好的將來,成為職場的領(lǐng)軍人物,就得從現(xiàn)在做起。
雖然周萍的試用期為三個(gè)月,但是鑒于她的出色表現(xiàn),在第二個(gè)月結(jié)束時(shí),主管將她提前轉(zhuǎn)為了正式員工。
達(dá)人之路
我想很多新人就像之前的周萍一樣,總是把工作推到“明天”,或是認(rèn)為自己將來一定要成為多么優(yōu)秀的人,卻忽略了今天的努力。事實(shí)上,“明天”依然有很多工作要完成,所以今天的事情就要今天做,況且,你如果不抓緊今天,就不可能會(huì)有美好的明天。
首先,要做到“今日事今日畢”
有些人總會(huì)沒有完成當(dāng)天工作,這多半是因?yàn)樾实拖拢麄儧]有快速行動(dòng)的意識(shí)。當(dāng)一項(xiàng)工作擺在面前,有些人并沒有第一時(shí)間開始著手,而是左顧右盼,一邊開著“小差”,一邊慢吞吞地做起來,這個(gè)習(xí)慣非常不好,長此以往,便會(huì)形成拖拉的壞毛病,導(dǎo)致無法在規(guī)定時(shí)間里完成工作。
如果某件事情需要你在當(dāng)天給客戶答復(fù),你就必須做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,把它放在今日“最重要”的事情之列。
你可以制作一個(gè)工作進(jìn)度表,在上面寫下完成時(shí)間,并給自己一些強(qiáng)制性的規(guī)定,比如,不做完不能下班之類,以起到警示作用,督促自己在盡可能短的時(shí)間里完成。
合理規(guī)劃時(shí)間也是提高效率的重要措施,你得分清楚:哪些事要立刻做,哪些事可以晚些做,先對(duì)緊急事情“動(dòng)手”,抓緊時(shí)間,完成后可以小小地休息一下,再做后面的工作。
只有及時(shí)做完了今天的事情,才能保證明天有一個(gè)好的開始,長此以往,便很容易能夠達(dá)到目標(biāo)。
其次,為自己計(jì)劃一個(gè)“明天”
你是否有計(jì)劃性,這也是衡量一個(gè)人職場能力的重要標(biāo)準(zhǔn),每天工作完成后,不妨制訂出一份關(guān)于“明天”的計(jì)劃。
先制訂一份日計(jì)劃,比如:明天需要完成哪些工作,按照“輕重緩急”,把它們一一列出,排個(gè)次序,并且寫下完成時(shí)限。
值得一提的是,你可以在每天的計(jì)劃中安排一項(xiàng)機(jī)動(dòng)內(nèi)容,這項(xiàng)工作可能是后天要完成的,但是如果你明天還有空余時(shí)間的話,也可以提前做一些,以減輕后天的工作壓力,把效率提到最高。
日計(jì)劃應(yīng)該有很強(qiáng)的可操作性,如果你同時(shí)給自己定一份長遠(yuǎn)計(jì)劃的話,將對(duì)你的職業(yè)發(fā)展有更明顯的作用。例如:你可以根據(jù)自己平時(shí)的工作內(nèi)容,安排十號(hào)前應(yīng)該完成哪些工作,最好在十五號(hào)前把報(bào)表拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
如果你對(duì)自己既有比較長遠(yuǎn)的規(guī)劃,又有每日計(jì)劃作保證,我想你會(huì)很快在職場新人中脫穎而出。
最后,快速完成工作需要好習(xí)慣的保證
今天的工作太多?你得提高效率去完成它們,否則便不能在規(guī)定的時(shí)間里完成。但是,如何快速完成工作呢?需要你培養(yǎng)良好的習(xí)慣。
日常工作資料和辦公用品都要收納整齊,按照一定的規(guī)律擺放,如果你想要找某一樣?xùn)|西,能夠立刻拿到手,這樣能大大節(jié)約時(shí)間。
連續(xù)工作很容易疲勞,覺得累了的時(shí)候,不如中途休息一會(huì)兒,去泡杯茶,或是走到窗前放松一下緊張的大腦,往往能達(dá)到事半功倍的效果。
有些人常常一邊工作,一邊和朋友用聊天軟件交談,或是干幾分鐘工作,上網(wǎng)瀏覽一會(huì)網(wǎng)頁,精力不集中不僅會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生,還會(huì)大大降低效率,要改掉這些壞毛病。
只有“爭分奪秒”地工作,你才能表現(xiàn)出高效率,才能在短時(shí)間里完成任務(wù),剩余時(shí)間你可以自由支配,或是用來“充電”也是不錯(cuò)的選擇,畢竟,你今天多學(xué)一點(diǎn),就有更強(qiáng)大的實(shí)力迎接明天的挑戰(zhàn)。所以說,“明天”都是未知的,只有把握好“今天”,才能贏得明天。
職場寄語
1.快速、高效的做事節(jié)奏為你在職場中贏得寶貴的時(shí)間。
2.合理的計(jì)劃加上優(yōu)秀的執(zhí)行力,將會(huì)成為讓你最閃亮的優(yōu)點(diǎn)。
3.養(yǎng)成良好的習(xí)慣,為自己“行方便”。
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