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        節(jié)約交際時(shí)間的妙招

        時(shí)間:2023-08-04 百科知識(shí) 版權(quán)反饋
        【摘要】:節(jié)約交際時(shí)間的妙招人際交往必然要花一定的交際時(shí)間,比如僅僅是相互間的約會(huì)見(jiàn)面,就要占去不少時(shí)間。有這樣一個(gè)例子:小王是一家技術(shù)產(chǎn)品銷售公司的業(yè)務(wù)員,由于工作的關(guān)系,以及小王樂(lè)觀開(kāi)朗的性格,他結(jié)交了很多朋友。于是,小王就主動(dòng)在周末的時(shí)候一次性地邀請(qǐng)若干位朋友去他家。

        節(jié)約交際時(shí)間的妙招

        人際交往必然要花一定的交際時(shí)間,比如僅僅是相互間的約會(huì)見(jiàn)面,就要占去不少時(shí)間。我們?nèi)绻欢萌绾喂?jié)約交際時(shí)間的技巧,無(wú)疑會(huì)浪費(fèi)許多不必浪費(fèi)的時(shí)間,從而影響一些工作的正常運(yùn)行。

        因此,我們必須學(xué)會(huì)各種節(jié)約交際時(shí)間的訣竅。

        1.充分運(yùn)用現(xiàn)代通訊工具

        新時(shí)代的人在面臨眾多復(fù)雜的社會(huì)交往時(shí),誰(shuí)能夠運(yùn)用現(xiàn)代化的通訊工具,誰(shuí)就能最先搶占市場(chǎng)。因此從時(shí)間效率的方面來(lái)考慮,就要大量地采用電子通訊工具,如用傳真機(jī)及時(shí)發(fā)出商機(jī)信息,用電子郵件瞬時(shí)掌握市場(chǎng)行情等。

        在與朋友們交往時(shí),也能通過(guò)電子郵件、手機(jī)來(lái)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。例如逢年過(guò)節(jié)的時(shí)候,給朋友發(fā)一個(gè)短信祝賀節(jié)日愉快,不也是維系感情的紐帶嗎?

        朋友遇到麻煩,如你不能親自前往,可給他打個(gè)電話安慰一下,或者幫助他想辦法解決,同樣也體現(xiàn)了朋友的情誼和責(zé)任。

        時(shí)間管理者在交際時(shí),能夠使用現(xiàn)代通訊工具解決的,應(yīng)當(dāng)盡量使用現(xiàn)代通訊工具,以便為你的工作節(jié)約更多的寶貴時(shí)間。

        2.一次性請(qǐng)多位朋友聚會(huì)

        在社交過(guò)程中,成功的人結(jié)識(shí)的朋友會(huì)很多,有商業(yè)上的朋友,有同學(xué),有老鄉(xiāng),等等。朋友之間需要經(jīng)常加強(qiáng)聯(lián)系,才能保持良好的感情,當(dāng)你遇到困難時(shí),才會(huì)有挺身而出幫助解決問(wèn)題的朋友。因而朋友是需要廣泛結(jié)交的。相應(yīng)地,朋友多了,花在與朋友交往上的時(shí)間也就多了。

        如果能一次性召集多位朋友,一起吃飯或者外出游玩,就能比一個(gè)一個(gè)朋友分別交往所花的時(shí)間要少得多。

        有這樣一個(gè)例子:小王是一家技術(shù)產(chǎn)品銷售公司的業(yè)務(wù)員,由于工作的關(guān)系,以及小王樂(lè)觀開(kāi)朗的性格,他結(jié)交了很多朋友。經(jīng)常有朋友邀請(qǐng)他吃飯,或者去他家里做客,漸漸地因而小王感到花在與朋友應(yīng)酬上的時(shí)間太多了。

        于是,小王就主動(dòng)在周末的時(shí)候一次性地邀請(qǐng)若干位朋友去他家。朋友間熱情地交談,有時(shí)是互相提供業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),有時(shí)是相互鼓勵(lì),有時(shí)是各談理想。這樣一來(lái),就節(jié)省了逐一與朋友交往的時(shí)間,而且多位朋友在一起,還能夠迸發(fā)出更多的智慧火花。

        3.拜訪別人的省時(shí)方法

        你去拜訪別人時(shí),也許你并不想呆過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間,想把事情說(shuō)完之后就離開(kāi)。但是由于你不好意思說(shuō)出告辭,而對(duì)方又在不停地向你述說(shuō)一些你并不樂(lè)意聽(tīng)的事情。這種情況,你可能要花費(fèi)很長(zhǎng)的無(wú)聊時(shí)間,終于下定決心才能離開(kāi)。這就是一種時(shí)間浪費(fèi)。

        如果你具有時(shí)間觀念的話,在拜訪別人時(shí),就事先申明你要耽誤對(duì)方多長(zhǎng)時(shí)間。例如你可以說(shuō):“對(duì)不起,我另外還有急事要去做,只耽誤您半個(gè)小時(shí)?!边@樣說(shuō)的話,對(duì)方即使想拉著你說(shuō)話,也會(huì)不好意思。

        當(dāng)你所要談的事情說(shuō)完了,半個(gè)小時(shí)也已經(jīng)到了。你應(yīng)該主動(dòng)地說(shuō):“不好意思,不打攪您了。我也有急事去做,您如果還有事,我們改日再約個(gè)時(shí)間,好嗎?

        這樣,你的話一定能起作用,使你的拜訪能按時(shí)結(jié)束,以便你能有自由的時(shí)間去處理別的事情。

        4.委婉打發(fā)訪客

        有客來(lái)訪,這也是常有的事。有的客人來(lái)訪之前,會(huì)主動(dòng)預(yù)約并定時(shí),這是一個(gè)很好的習(xí)慣。主人可以根據(jù)客人來(lái)訪的時(shí)間,來(lái)確定自己的時(shí)間,并做好安排。

        不可避免,有的客人卻是不期而至,這樣不僅打亂了主人的時(shí)間安排,還有可能碰到主人不方便的時(shí)間。比如,主人手頭正有要緊事情在處理,或者身體不佳的時(shí)候。

        而且,有的客人也不顧主人的時(shí)間是否緊迫,呆在主人家里滔滔不絕毫無(wú)要走的意思。主人出于禮貌的原因,不好意思向客人說(shuō)明,因而為了陪客人,主人只能犧牲自己的寶貴時(shí)間。

        事實(shí)上,對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者來(lái)說(shuō),不能輕易地浪費(fèi)一刻寶貴的工作時(shí)間,在面對(duì)這種情況時(shí),要積極采取策略,對(duì)來(lái)訪的客人合情合理地說(shuō)出:“對(duì)不起,我的工作實(shí)在太忙了,如果我能有你那么能干的話,就不需要加班加點(diǎn)了。請(qǐng)?jiān)?,我不能陪你了,你?qǐng)自便,把這兒當(dāng)作你的家一樣?!?/p>

        相信當(dāng)你說(shuō)完這番話之后,對(duì)方一定會(huì)很知趣地告辭。并且對(duì)方也會(huì)對(duì)你如此珍惜時(shí)間留下深刻印象。對(duì)方一定會(huì)理解你、支持你,并欣賞你的。

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