怎樣向他人作介紹
向他人作介紹,主要分為自我介紹和介紹他人2種。
(1)自我介紹 自我介紹是向別人展示自己的一個(gè)重要手段,自我介紹好不好,甚至直接關(guān)系到你給別人的第一印象的好壞及以后交往的順利與否。另外,自我介紹也是認(rèn)識自我的手段。在自我介紹時(shí),態(tài)度要保持自然、友善、親切、隨和,整體上講要求落落大方,充滿信心和勇氣。自我介紹要注意以下幾點(diǎn):
首先,進(jìn)行公務(wù)介紹時(shí)含有4個(gè)要素:姓名、單位、部門、職務(wù)。
其次,要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長,且具有可信度,要展示個(gè)性,使個(gè)人形象鮮明,可以適當(dāng)引用別人的言論。
再次,介紹時(shí)應(yīng)該不夸張,用事實(shí)說話,要符合常規(guī),介紹的內(nèi)容和層次應(yīng)合理、有序地展開。
最后,要符合邏輯,介紹時(shí)應(yīng)層次分明、重點(diǎn)突出,使自己的優(yōu)勢很自然地逐步顯露,不要一上來就急于羅列自己的優(yōu)點(diǎn)。
(2)介紹他人 介紹的方式很多,一般是由主方負(fù)責(zé)的工作人員,將主方迎接人員按身份高低依次向?qū)Ψ揭灰唤榻B,也可以由主方身份最高的人員介紹,或者作自我介紹,在有些場合也可以交換名片以作介紹。
根據(jù)公關(guān)禮儀的慣例,地位低者先介紹。比如,主人要先向客人把自己介紹一下;公關(guān)人員要把自己向貴賓作一個(gè)介紹;男士要把自己向女士作介紹;晚輩要把自己向長輩作介紹。當(dāng)然有的時(shí)候也沒有必要過分地拘謹(jǐn),如果對方位低,但他忘記介紹了,位高的人先作個(gè)自我介紹也沒有什么。
介紹時(shí)應(yīng)講清單位、職務(wù)和姓名。介紹的順序?yàn)椋喊磥碣e的身份,把身份低的介紹給身份高的人;按來賓的年齡,把年幼者介紹給年長者;按來賓的性別,將男子介紹給女子;按來賓的婚姻狀況,將未婚女子介紹給已婚女子。另外,當(dāng)向他人作介紹時(shí),要用手掌示意,不要用手指示意;被人介紹時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭、微笑以應(yīng)答;聽人介紹時(shí),應(yīng)全神貫注,切勿心不在焉,同時(shí)最好能附帶一定的問候語,如“您好”“認(rèn)識您很高興”等,以增添介紹時(shí)彼此間親切的氣氛。
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