第五單元　和時(shí)間賽跑——有效的時(shí)間管理

今日復(fù)今日，今日何其少！　　　　

今日又不為，此事何時(shí)了?！　　　?/p>

人生百年幾今日，今日不為真可惜。

若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。

為君聊賦今日詩(shī)，努力請(qǐng)從今日始。

心靈故事

與時(shí)間賽跑

外祖母最疼愛(ài)我。讀小學(xué)的時(shí)候，我的外祖母去世了。我無(wú)法排除自己的憂傷，每天在學(xué)校的操場(chǎng)上一圈一圈地跑，跑得累倒在地上，撲在草坪上痛哭。

你若是愛(ài)千古，你應(yīng)該愛(ài)現(xiàn)在；昨日不能喚回來(lái)，明日還是不實(shí)在；你能確有把握的，只有今日的現(xiàn)在。

——［美國(guó)］愛(ài)默生

那哀痛的日子持續(xù)了很久，爸爸媽媽也不知道如何安慰我。他們知道與其欺騙我說(shuō)外祖母睡著了，還不如對(duì)我說(shuō)實(shí)話：外祖母永遠(yuǎn)不會(huì)回來(lái)了。

“什么是永遠(yuǎn)不會(huì)回來(lái)了呢？”我問(wèn)。

“所有時(shí)間里的事物，都永遠(yuǎn)不會(huì)回來(lái)了。你的昨天過(guò)去了，它就永遠(yuǎn)變成昨天，你再也不能回到昨天了。爸爸以前和你一樣小，現(xiàn)在再也不能回到你這么小的童年了。有一天你會(huì)長(zhǎng)大，你也會(huì)像外祖母一樣老，有一天你度過(guò)了你的所有時(shí)間，也會(huì)像外祖母一樣永遠(yuǎn)不能回來(lái)了。”爸爸說(shuō)。

爸爸等于給我說(shuō)了一個(gè)謎，這個(gè)謎比“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”還讓我感到可怕，比“光陰似箭，日月如梭”更讓我有一種說(shuō)不出的滋味。

以后，我每天放學(xué)回家，在庭院里看著太陽(yáng)一寸一寸地沉進(jìn)了山頭，就知道一天真的過(guò)完了。雖然明天還會(huì)有新的太陽(yáng)，但永遠(yuǎn)不會(huì)有今天的太陽(yáng)了。

我看到鳥(niǎo)兒飛到天空，它們飛得多快呀。明天它們?cè)亠w過(guò)同樣的路線，也永遠(yuǎn)不是今天了?；蛟S明天飛過(guò)這條路線的，不是老鳥(niǎo)，而是小鳥(niǎo)了。

時(shí)間過(guò)得飛快，我的心里不只是著急，還有悲傷。有一天我放學(xué)回家，看到太陽(yáng)快落山了，就下決心說(shuō)：“我要比太陽(yáng)更快地回家?！蔽铱癖蓟厝?，站在庭院里喘氣的時(shí)候，看到太陽(yáng)還露著半邊臉，我高興地跳起來(lái)。那一天我跑贏了太陽(yáng)。以后我常做這樣的游戲，有時(shí)和太陽(yáng)賽跑，有時(shí)和西北風(fēng)比賽，有時(shí)一個(gè)暑假的作業(yè)我十天就做完了。那時(shí)我三年級(jí),常把哥哥五年級(jí)的作業(yè)拿來(lái)做。每一次比賽勝過(guò)時(shí)間，我就快樂(lè)得不知道怎么形容。

后來(lái)的二十年里，我因此受益無(wú)窮。雖然我知道人永遠(yuǎn)跑不過(guò)時(shí)間，但是可以比原來(lái)跑快一步，如果加把勁，有時(shí)可以快好幾步。那幾步雖然很小很小，但用途卻很大很大。

如果將來(lái)我有什么要教給我的孩子，我會(huì)告訴他：假若你一直和時(shí)間賽跑，你就可以成功。

你覺(jué)得“一直與時(shí)間比賽”是什么意思？讀了這篇散文你有什么感想？

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心海導(dǎo)航

一、時(shí)間銀行

假設(shè)你有一個(gè)賬號(hào)，銀行每天早晨向你的賬號(hào)撥款8.64萬(wàn)元，歷時(shí)一年。你在一天中可以隨心所欲地支配這筆錢，也沒(méi)有用途上的限制，但有一個(gè)規(guī)定：無(wú)論當(dāng)天的最后時(shí)刻你的賬戶是否有余額，都將歸零，第二天銀行將再撥付你8.64萬(wàn)元。就這樣，銀行在這一年將按規(guī)定給你的賬號(hào)撥入3153.6萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？

時(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情需要處理而稍停片刻的。

——［英國(guó)］莎士比亞

看到這里，也許你會(huì)深有感慨：要是每天真的有那么多錢進(jìn)賬，該多富有啊。那么，現(xiàn)在要告訴你的是：其實(shí)我們每天確實(shí)擁有那么多財(cái)富，只要我們把單位換成秒，這些財(cái)富不都是我們的了嗎？！

請(qǐng)看：我們每天有24個(gè)小時(shí)，每小時(shí)有60分鐘，每分鐘有60秒，一天總計(jì)就是24×60×60=8.64萬(wàn)秒。擁有這樣一筆財(cái)富，我們?cè)趺纯梢砸暥灰?jiàn)？我們又該怎樣合理處理呢？

有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過(guò)，一個(gè)活到72歲的美國(guó)人的時(shí)間是怎么花費(fèi)的。在看到結(jié)果之前，你不妨先猜想一下他是怎么花費(fèi)的。

睡覺(jué)：____年　　　工作：____年　　　個(gè)人衛(wèi)生______年

吃飯：____年　　　旅行：____年　　　排隊(duì)：_______年

學(xué)習(xí)：____年　　　開(kāi)會(huì)：____年　　　打電話：______年

找東西：___年　　　其他：____年

把你猜想的結(jié)果和別人的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比較下，你有什么感受？請(qǐng)把你的感受寫下來(lái)。我的感受：

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二、我的“時(shí)間餡餅”

現(xiàn)在來(lái)回憶一下我們自己對(duì)時(shí)間的利用情況吧。下面這個(gè)圓餅代表一天24小時(shí)。左邊的餅圖是小馬同學(xué)的例子。請(qǐng)根據(jù)你的回憶，將自己某個(gè)典型一天中的每個(gè)活動(dòng)（如上課、吃飯、睡覺(jué)、交友、鍛煉身體、自習(xí)、上網(wǎng)等）所占據(jù)的時(shí)間比例畫(huà)在右邊空白的餅圖中，用彩筆涂上顏色。

小馬的時(shí)間餡餅

我的時(shí)間餡餅

根據(jù)自己的時(shí)間分配情況，看看是否有沒(méi)必要進(jìn)行的活動(dòng)（即不利于你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)），它浪費(fèi)了你多少的時(shí)間？

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你對(duì)“我的時(shí)間餡餅”有什么想法？請(qǐng)把你的想法寫下來(lái)。

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當(dāng)然，我們也可以用一周、一月或一學(xué)期為單位制作“時(shí)間餡餅”。你不妨分別試試看，然后，根據(jù)“時(shí)間餡餅”的分配情況，看看自己是否有效地在利用時(shí)間，是否可以更合理地安排自己的生活和學(xué)習(xí)。

看著自己的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，你一定會(huì)大吃一驚：我用在讀書(shū)上的時(shí)間怎么這樣少？據(jù)科學(xué)家統(tǒng)計(jì)：即使一個(gè)人能活到70歲，他一生中也只有3.5年的時(shí)間是用來(lái)讀書(shū)的。這里的讀書(shū)是指真正意義上的讀書(shū)，并不包括人身體坐在那里聽(tīng)課但是注意力卻轉(zhuǎn)移了的情況。事實(shí)上，我們已經(jīng)浪費(fèi)了太多時(shí)間，那么，我們?yōu)槭裁纯偸菚?huì)在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間呢？

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三、時(shí)間效能

小鵬做什么事都不能準(zhǔn)時(shí)完成。技能考試前一個(gè)月，他就制訂了一份計(jì)劃：每天復(fù)習(xí)10頁(yè)，可是他每天都會(huì)有各種理由讓計(jì)劃泡湯。每次他都自我安慰說(shuō)：“明天我一定復(fù)習(xí)，以后每天多復(fù)習(xí)一點(diǎn)，損失是可以補(bǔ)回來(lái)的。”于是雪球越滾越大，學(xué)習(xí)任務(wù)從最初的每天10頁(yè)到每天一章、兩章……離考試越來(lái)越近了，小鵬感到壓力越來(lái)越重，又寄希望于明天就可以進(jìn)入狀態(tài)……

時(shí)間是世界上一切成就的土壤。時(shí)間給空想者痛苦，給創(chuàng)造者幸福。

——［英國(guó)］麥金西

你認(rèn)為小鵬的技能考試結(jié)果會(huì)怎么樣？

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跟同學(xué)們討論一下：導(dǎo)致小鵬不能按計(jì)劃行事的原因是什么？

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接下來(lái)，讓我們一起來(lái)體驗(yàn)小鵬的心情。在與同學(xué)一起討論后，寫出你想象中的小鵬的心理狀態(tài)。

做事拖拉的人“就像背著一包磚頭進(jìn)行長(zhǎng)跑一樣”，實(shí)際上是給自己增加壓力。讓我們一起探討：

做事拖拉的后果：

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拖拉的理由__________________________________________________

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改進(jìn)拖拉的辦法：____________________________________________

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做事拖延事實(shí)上是許多人常犯的毛病。他們對(duì)未來(lái)有很好的目標(biāo)和工作計(jì)劃，甚至有了實(shí)施的方案，但就是拖延著不去行動(dòng)。他們往往把開(kāi)始行動(dòng)的日子放在明天或放在未來(lái)的某個(gè)日子，卻放任今天從眼皮底下溜過(guò)去；他們寧愿憧憬著夢(mèng)里盛開(kāi)的玫瑰，卻不著手今天去播種。有人說(shuō)：“拖延與成功無(wú)緣?！碑?dāng)我們向成功人士討教成功的經(jīng)驗(yàn)時(shí)，他們中的許多人會(huì)說(shuō)，目標(biāo)和計(jì)劃是重要的，但立即行動(dòng)更重要。

現(xiàn)在，你有什么新的感悟？_______________________________

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你有沒(méi)有過(guò)做事拖拉的經(jīng)歷？其結(jié)果怎么樣？____________________

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如果做事拖延成了你的習(xí)慣，對(duì)你的一生將會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響？

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四、時(shí)間管理“秘方”

時(shí)間就像一條由各種事件構(gòu)成的湍急河流。從某種意義上講，每天的時(shí)間也就是由一件件事情構(gòu)成的。那么，你認(rèn)為該如何對(duì)時(shí)間河流中的一件件事情進(jìn)行有效的管理呢？

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有人說(shuō)，有效管理時(shí)間要把握一個(gè)總原則，那就是“要事第一”的原則，即要把時(shí)間花在“重要”的事情上。而判斷一件事情是否“重要”的標(biāo)準(zhǔn)就是目標(biāo)，越有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情就越重要。因此，有效管理時(shí)間的第一步是設(shè)立目標(biāo)。

那么，你心中有學(xué)習(xí)和生活的目標(biāo)嗎？你的目標(biāo)是什么？

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常常聽(tīng)到有些同學(xué)說(shuō)：“我要掙大錢”，“我將來(lái)要當(dāng)大老板”，“我要成為著名的服裝設(shè)計(jì)師”，等等。這些目標(biāo)，看起來(lái)很遠(yuǎn)大實(shí)則卻很模糊，并且對(duì)我們每天的學(xué)習(xí)和生活的激勵(lì)和導(dǎo)向作用也不是很明顯。因此，有效管理時(shí)間的第二步則是把遠(yuǎn)大的目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)具體而合理的近期目標(biāo)。假如你是學(xué)烹飪的，你就可以制定這樣的近期目標(biāo)：“我每天花2個(gè)小時(shí)認(rèn)真練習(xí)3種刀法，每周看2期最新的烹飪節(jié)目，在這學(xué)期的期末烹飪技術(shù)考試中取得80分以上的成績(jī)……”

結(jié)合你所學(xué)的專業(yè)，制定你近期的具體目標(biāo)：

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制定具體的目標(biāo)后，第三步就是我們可以把所有要做的事情按照重要性和緊迫性分成四類，如圖所示：把事情的緊迫性作為橫坐標(biāo)，從左到右，分別為不緊迫到緊迫；把事情的重要性作為縱坐標(biāo)，從下到上，分別為不重要到重要。

在時(shí)間上應(yīng)該怎么安排這四類事情呢？這是有效管理時(shí)間中第四步所要考慮的問(wèn)題。顯然，我們應(yīng)該先做A，后做B，少做C，不做D。始終抓住“重要”的事，才是最有效的時(shí)間管理、最好的節(jié)約時(shí)間的方法。

下面，請(qǐng)你根據(jù)“要事第一”的原則，對(duì)自己今天、明天或下星期要做的事進(jìn)行合理的分類并排序，而后立即付諸行動(dòng)。

我的事情排序表

當(dāng)然，方法總比問(wèn)題多，有效的時(shí)間管理除了把握上述原則外，還有很多具體的方法。

你了解有效管理時(shí)間的具體方法還有：

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你同學(xué)認(rèn)為有效管理時(shí)間的具體方法還有：

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心心點(diǎn)燈

在生命的最后一分鐘

深夜，一個(gè)危重病人走到了他生命中的最后一分鐘，死神如期而至。這位病人對(duì)死神說(shuō)：“再給我一分鐘好么?”死神回答：“你要用一分鐘干什么?”他說(shuō)：“我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的親人和我的朋友。如果運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵花的開(kāi)放?！彼郎裾f(shuō)：“你的想法不錯(cuò)，但我不能答應(yīng)你。我已留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞，你卻沒(méi)有像現(xiàn)在這樣去珍惜。你看一看這份賬單：

不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。

——［美國(guó)］彼得·德魯克

“在60年的生命中，你有1/3的時(shí)間在睡覺(jué)。在剩下的30多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間，曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)達(dá)到了10000次，平均每天一次。還包括你少年時(shí)代上學(xué)時(shí)你趴在課桌上胡亂睡覺(jué)，包括你青年時(shí)期和朋友不斷地約會(huì)，包括你和朋友打電話、發(fā)短信浪費(fèi)的大量的時(shí)間，甚至為了生活中的一點(diǎn)小事你大發(fā)脾氣。

“我把你的時(shí)間明細(xì)賬羅列如下：你做事拖延的時(shí)間從青年到老年共耗去了36500個(gè)小時(shí)，折合1520天；你做事有頭無(wú)尾、馬馬虎虎，使得不少事情要重做，浪費(fèi)了大約300多天；因?yàn)闊o(wú)所事事，你經(jīng)常發(fā)呆；你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人，找借口、找理由、推卸責(zé)任；你利用工作時(shí)間和同事侃大山，把工作丟到了一旁不再顧及；你工作時(shí)間呼呼大睡，你還和無(wú)聊的人煲電話粥；你還參加了無(wú)數(shù)次無(wú)所用心、懶散昏睡的會(huì)議，這使你睡眠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了20年；你又組織了許多類似的會(huì)，使更多的人和你一樣睡眠超標(biāo)；還有……”

說(shuō)到這里，病人斷氣了。死神嘆了口氣說(shuō)：“如果你活著的時(shí)候能節(jié)約一分鐘，你就能聽(tīng)完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，總是等不到我動(dòng)手就先后悔而死?”

有效時(shí)間管理的“法寶”

“法寶”一：制訂周詳?shù)挠?jì)劃

凡事先計(jì)劃，早做準(zhǔn)備，計(jì)劃越周詳，完成工作就越容易、越有效率。因此，我們不要吝于將時(shí)間花在制訂計(jì)劃上，要知道，“磨刀不誤砍柴工”。每天在睡覺(jué)前，先擬定第二天的計(jì)劃，包括：明天應(yīng)完成的任務(wù)、可能遇到的情況以及應(yīng)對(duì)的策略等。在制訂計(jì)劃時(shí)，一定要注意預(yù)留一定的空白時(shí)間作為彈性安排，以防突發(fā)事件干擾計(jì)劃的完成。此外，要養(yǎng)成早晚閱讀計(jì)劃的習(xí)慣，不要隨意改變計(jì)劃，依據(jù)事情的“重要性”區(qū)分輕重緩急，排定優(yōu)先順序。

“法寶”二：克服拖拉

在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，一定要改變拖拉的習(xí)慣，今日事今日畢。還記得我們初中時(shí)學(xué)過(guò)的《為學(xué)》中的那個(gè)富和尚嗎？他總說(shuō)要去南海，但總是找理由推遲行程，反而那個(gè)窮和尚成功地到達(dá)了南海。這不正說(shuō)明拖拉是完成計(jì)劃的大敵嗎？因此，我們不能像富和尚一樣，永遠(yuǎn)停留在計(jì)劃階段，讓時(shí)間白白地從身邊流逝，結(jié)果眼睜睜地看著別人成功，自己只能懊悔不已。

“法寶”三：專心做事

要養(yǎng)成全神貫注地去做某件事的習(xí)慣。投入地去做一件事情，無(wú)形中節(jié)省了很多時(shí)間，大大提高了辦事效率，達(dá)到事半功倍效果。

“法寶”四：講究方法、善于利用

科技的進(jìn)步，給人類帶來(lái)了許多可以節(jié)省時(shí)間與精力的技術(shù)，改變了人們的生活方式。我們應(yīng)利用一切可以利用的先進(jìn)工具，高效率地工作與學(xué)習(xí)。同時(shí)，還應(yīng)懂得通過(guò)分工與合作來(lái)節(jié)省時(shí)間。

心動(dòng)不如行動(dòng)

制作一張便卡，定時(shí)刷新填寫，常提醒自己在生命里還有多少時(shí)間？

假如我有80歲壽命（29200天），到今天為止我的生命已用去_____天，只剩下______天。

學(xué)習(xí)知識(shí)的黃金時(shí)期是6~25歲，這20年大約有7300天，我還有_____天黃金時(shí)間。

年　月　日