主要內(nèi)容

1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制

2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行及其動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)

3.項(xiàng)目進(jìn)度控制

4.項(xiàng)目進(jìn)度更新

項(xiàng)目進(jìn)展迅速，直到完成90%為止，由此便停滯不前。

——項(xiàng)目管理諺語(yǔ)

1994年，美國(guó)Standish Group對(duì)于IT行業(yè)8400個(gè)項(xiàng)目(總投資250億美元)的研究結(jié)果表明：項(xiàng)目平均預(yù)算超出量為90%，進(jìn)度超出量為120%；項(xiàng)目總數(shù)的33%既超出預(yù)算，又推遲進(jìn)度；在大公司，有9%的項(xiàng)目按預(yù)算、按預(yù)定進(jìn)度完成。

在項(xiàng)目管理中，人們討論項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)候往往基于項(xiàng)目所需資源(人員、設(shè)備、工具、資金)有無(wú)限的能力并隨時(shí)可以得到，現(xiàn)實(shí)情況卻并非如此。一方面，因?yàn)槌杀?、熟練水平、時(shí)間和競(jìng)爭(zhēng)等因素，幾乎所有的項(xiàng)目都受到資源的限制，有的資源可能根本得不到，有的可能得到一部分，也有可能得到的資源不具備所期望的能力。另一方面，由于人員、設(shè)備、工具和資金之間的搭配不合理，項(xiàng)目常常在關(guān)鍵時(shí)段發(fā)生延誤，造成人力成本隨項(xiàng)目推遲或因加班加點(diǎn)而增加，設(shè)備成本可能會(huì)因已提前租賃或在需要時(shí)卻租賃不到而增加。在各種項(xiàng)目工序進(jìn)行中可得到的資源數(shù)量和質(zhì)量是有限的，在同一時(shí)間里，某些項(xiàng)目任務(wù)可能需要同一種資源，但項(xiàng)目往往不可能同時(shí)得到資源來(lái)滿(mǎn)足所有的需要，這些任務(wù)對(duì)同一種資源的需求具有競(jìng)爭(zhēng)性。如果得不到充分的資源，某些任務(wù)就不得不重新計(jì)劃，并要等所需的資源能夠得到時(shí)才能進(jìn)行；要是增加資源以保證項(xiàng)目任務(wù)按時(shí)完成，項(xiàng)目成本又會(huì)超出預(yù)算。由此可見(jiàn)，資源對(duì)項(xiàng)目具有約束性，這就是資源約束——項(xiàng)目進(jìn)度、成本及資源三者之間在一定范圍內(nèi)客觀存在的一定的約束關(guān)系：項(xiàng)目必須使用盡可能少的資源，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，達(dá)到預(yù)計(jì)的成本控制指標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度不能僅僅依據(jù)是否達(dá)到項(xiàng)目的里程碑來(lái)評(píng)估，還要考慮時(shí)間進(jìn)度和稀缺資源的使用等問(wèn)題。平衡資源使用能做到只在項(xiàng)目需要的時(shí)候獲取資源，可以大量減少資源的傳遞工作，而且還能使相關(guān)成本趨于平衡，將其控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理是否成功的一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)就是其在工作績(jī)效、時(shí)間和成本之間進(jìn)行綜合平衡的能力。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，時(shí)間就是金錢(qián)、效率就是生命。一個(gè)項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成，是項(xiàng)目管理所追求的目標(biāo)。如果項(xiàng)目不能按合同工期完成，必然會(huì)對(duì)項(xiàng)目的范圍、成本、質(zhì)量等方面產(chǎn)生負(fù)面影響。項(xiàng)目進(jìn)度管理就是采用科學(xué)的方法確定目標(biāo)進(jìn)度，編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。工期、費(fèi)用、質(zhì)量的控制構(gòu)成項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)。其中，費(fèi)用發(fā)生在項(xiàng)目的各項(xiàng)作業(yè)中，質(zhì)量取決于每個(gè)作業(yè)過(guò)程，工期則依賴(lài)于進(jìn)度系列上的時(shí)間保證，這些目標(biāo)均能通過(guò)進(jìn)度控制加以掌握，所以進(jìn)度控制是項(xiàng)目控制工作的首要內(nèi)容，是項(xiàng)目的靈魂。

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理又稱(chēng)為項(xiàng)目時(shí)間管理或工期管理，是為了確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)，具體包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制及項(xiàng)目進(jìn)度控制。