第三節(jié)　慰問信的寫作與范例

慰問信包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝愿語和落款五部分。

一、標(biāo)題

(一)僅用文種，即直接寫《慰問信》。

(二)慰問對象+文種，如《致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問信》。

(三)慰問方+文種，如《省委省政府發(fā)出的慰問信》。

(四)慰問方+慰問對象+文種，如《安徽省藥學(xué)會致全省藥學(xué)會會員和藥學(xué)科學(xué)技術(shù)工作者的慰問信》。

二、稱謂

另起一行頂格書寫稱謂，后接冒號。稱謂為慰問對象的單位名稱或個人姓名。

三、正文

正文部分應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)緣由。即寫慰問信的緣由，簡要寫明慰問事件的時間、發(fā)生過程及影響，接著寫表示慰問的話，如“向你們致以節(jié)日的問候和親切的慰問”或“致以崇高的革命敬禮”等。

(二)慰問?？梢员砻魑繂柗降纳矸?，并且對事件中發(fā)揮積極作用的慰問對象表示肯定和適當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)。對慰問對象的先進(jìn)思想和事跡，或是戰(zhàn)勝困難、舍己為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格進(jìn)行充分的肯定，指出今后的奮斗方向，并向?qū)Ψ奖硎疚繂柡蛯W(xué)習(xí)。

(三)勉勵。勉勵慰問對象，要有克服困難的信心和決心，要有努力奮進(jìn)的勇氣。

四、祝愿語

換行寫上表示敬意、鼓勵之情的話語，例如“向您表示衷心的慰問”、“請接受我們誠摯的慰問和衷心的祝愿”、“祝取得更大的成績”等。

五、落款

署名為單位名稱或個人姓名，在署名正下方寫上成文日期。

［范例］

致四川地震災(zāi)區(qū)的慰問信^[8]

四川省人民政府:

驚悉貴省汶川縣遭受7.8級強(qiáng)烈地震，給人民群眾的生命財產(chǎn)帶來極為嚴(yán)重的后果，我們對同胞們的遭遇感同身受。作為港區(qū)全國人大代表和香港市民，我們的心與災(zāi)區(qū)人民的心緊緊聯(lián)系在一起。我們對災(zāi)區(qū)人民群眾表示深切的慰問，也相信在國務(wù)院及貴省政府帶領(lǐng)下，一定能克服災(zāi)害帶來的種種困難。

請接受我們誠摯的慰問和良好的祝愿!

香港特別行政區(qū)第十一屆全國人大代表

2008年5月13日