第二節(jié)　賀信慰問信

一、賀信

(一)概念

賀信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人向取得重大成績(jī)、做出卓越貢獻(xiàn)或適逢喜慶之事的有關(guān)單位及人員表示祝賀、慶賀的書信。

(二)特點(diǎn)

1．祝賀性。發(fā)出賀信的目的是恭賀對(duì)方，為對(duì)方取得成就增加喜慶氣氛，增進(jìn)相互間的感情。行文多采用熱情洋溢的贊美之辭，內(nèi)容多以褒揚(yáng)對(duì)方的業(yè)績(jī)、品德為主。

2．電信性。由于慶賀者不能當(dāng)場(chǎng)向受賀者表示祝賀，只能通過人工投遞或電子郵件送抵受賀者手中。因此，賀信是一種書信或電文的寄往文書。

(三)分類

按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，賀信可分為不同種類。按內(nèi)容劃分，有用于重要會(huì)議的，用于重大成就的，用于重要任職的;按作者類型劃分，可分為單位發(fā)出的和個(gè)人發(fā)出的;按行文方向劃分，有上級(jí)機(jī)關(guān)給下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬職工群眾的，有同級(jí)機(jī)關(guān)之間的，有下級(jí)機(jī)關(guān)給上級(jí)機(jī)關(guān)的，還有國家之間、政黨之間的賀信。

(四)寫作格式

1．標(biāo)題。標(biāo)題常見的寫法有三種:(1)單獨(dú)由文種名稱組成，如“賀信”或“賀電”。(2)由發(fā)文單位+文種組成，如“××公司賀信”。(3)發(fā)文單位+收文者+文種組成，如“××協(xié)會(huì)給××公司的賀信”。

2．稱謂。標(biāo)題下一行頂格書寫接受賀信的單位名稱或個(gè)人姓名。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名后后綴職務(wù)、職稱或“先生”、“女士”、“小姐”。如果是祝賀會(huì)議則寫會(huì)議名稱。

3．正文。正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體和結(jié)尾構(gòu)成。

(1)開頭。簡(jiǎn)述祝賀之由并表示祝賀。如“值此……之際，謹(jǐn)代表……向……表示熱烈祝賀”。

(2)主體。這部分是賀信的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，根據(jù)受文對(duì)象的不同，主體的內(nèi)容與語言風(fēng)格有所不同。

如果是祝賀對(duì)方取得的工作成績(jī)，主體一般要充分肯定和熱情頌揚(yáng)對(duì)方所取得的成績(jī)，述評(píng)取得成績(jī)的原因及意義，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)或提出希望;如果是祝賀會(huì)議召開，在主體部分則側(cè)重說明會(huì)議召開的重要意義和深遠(yuǎn)影響;如果是祝賀領(lǐng)導(dǎo)履新，主體就要側(cè)重于祝愿對(duì)方在任期內(nèi)取得新的成就，并祝愿雙方的友誼進(jìn)一步加強(qiáng);如果是壽辰賀信，就要以精練的語言敘述對(duì)方的品德或貢獻(xiàn)。

(3)結(jié)尾。可再次以熱情洋溢的語言表示祝賀，如“祝大會(huì)取得圓滿成功”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等。

4．署名。寫明發(fā)信單位名稱或個(gè)人姓名以及發(fā)信時(shí)間。

(五)寫作要求

1．內(nèi)容要實(shí)事求是，評(píng)價(jià)、頌揚(yáng)和祝賀要恰如其分。

2．語言要簡(jiǎn)潔明快，通俗易懂，篇幅不宜過長(zhǎng)。

3．感情要熱烈真摯，使人感到歡欣鼓舞。

【例文3】

賀　信

值此第三屆泛珠三角區(qū)域合作與發(fā)展論壇暨經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)和2006年中國昆明進(jìn)出口交易會(huì)在云南隆重舉行之際，我代表國務(wù)院表示衷心的祝賀!

加強(qiáng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作，是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢(shì)。泛珠三角區(qū)域資源豐富，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，具有巨大的合作與發(fā)展?jié)摿?。舉辦泛珠三角區(qū)域合作與發(fā)展論壇暨經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)，有利于“9+2”各方加強(qiáng)互利合作，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。希望努力搭建并利用好這個(gè)平臺(tái)，完善合作機(jī)制，拓展合作領(lǐng)域，充實(shí)合作內(nèi)容，突出重點(diǎn)，務(wù)求實(shí)效，深化同國內(nèi)外其他區(qū)域的交流與合作，進(jìn)一步提高對(duì)外開放水平，為促進(jìn)東中西良性互動(dòng)、加快區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

祝第三屆泛珠三角區(qū)域合作與發(fā)展論壇暨經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)和2006年中國昆明進(jìn)出口商品交易會(huì)圓滿成功!

　　　　曾培炎　　

二○○六年六月二日

二、慰問信

(一)概念

慰問信是在重大節(jié)日、紀(jì)念日或遇到某種特殊情況，對(duì)有關(guān)人員、地區(qū)或國家表示慰問、關(guān)切、鼓勵(lì)而寫的信件。

(二)特點(diǎn)

1．單向性。它通常是單向進(jìn)行的，一般發(fā)生在重大的節(jié)假日之前或重大事件之后，而且常常伴隨著慰問團(tuán)體和慰問品，帶來一種親切、溫暖的強(qiáng)烈感受，使受文單位和個(gè)人從中受到感化和鼓舞。

2．鼓動(dòng)性。慰問信能夠充分體現(xiàn)出組織的溫暖和同志、親人之間的深厚情誼，給人以繼續(xù)前進(jìn)的信心，克服困難的勇氣，勤奮學(xué)習(xí)和努力工作的力量，極富鼓動(dòng)性。

3．針對(duì)性。慰問信行文對(duì)象明確，根據(jù)慰問對(duì)象確定內(nèi)容和作用。行文目的、內(nèi)容都很有針對(duì)性。

4．親切性。慰問信多以上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的名義發(fā)出。語言要親切，要把慰問者和被慰問者的距離拉近，讓人感受到親切感，才能體會(huì)出關(guān)懷，從而受到鼓舞。

(三)分類

根據(jù)對(duì)象的不同，慰問信可以分為三種:

1．表彰慰問。向做出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人發(fā)出的慰問信。這種慰問信主要是鼓勵(lì)對(duì)方戒驕戒躁，繼續(xù)前進(jìn)。

2．安撫慰問。向由于某種原因而遇到重大損失或巨大困難的廣大群眾而發(fā)的慰問信。這種慰問信主要是向?qū)Ψ奖硎就楹桶参?，并鼓?lì)他們戰(zhàn)勝暫時(shí)的困難，加倍努力，迅速改變現(xiàn)狀。

3．節(jié)日慰問。在某一節(jié)日來臨之際，對(duì)某一類群體表示祝賀，體現(xiàn)出上級(jí)或政府的關(guān)懷。

(四)寫作格式

慰問信通常是由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)束語、署名和日期五部分組成。

1．標(biāo)題。慰問信的標(biāo)題通常由三種方式構(gòu)成。(1)由文種名稱組成，如“慰問信”。(2)由慰問對(duì)象+文種組成，如“給抗洪部隊(duì)的慰問信”。(3)由慰問雙方+文種名稱組成，如“朱德致解放軍全體官兵的慰問信”。

2．稱謂。開頭頂格寫受文者的名稱或姓名稱呼，如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后，加上“同志”或“先生”、“女士”等字樣，如“鄭州市人民政府”、“魯迅先生”。

3．正文。慰問信正文的內(nèi)容很有針對(duì)性，不同的慰問信有不同的內(nèi)容。

表彰慰問信正文的內(nèi)容:交代慰問的背景和原因，陳述表彰事跡，表示感謝和慰問、希望和鼓勵(lì)。安撫慰問信正文的內(nèi)容:交代慰問的背景和原因，安撫勸勉，表示同情、鼓勵(lì)。節(jié)日慰問信正文的內(nèi)容:交代慰問的背景和原因，回顧過去的貢獻(xiàn)，給予熱情贊頌，展望未來，提出新的希望。

4．結(jié)束語。一般寫表示祝愿的話。

5．署名和日期。標(biāo)明慰問單位名稱或個(gè)人姓名，并標(biāo)明時(shí)間。(五)寫作要求

1．情誼要殷切。要向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出無限親切、關(guān)懷的感情，使對(duì)方有情誼深厚、溫暖如春的感覺。

2．希望要適宜。在熱情歌頌對(duì)方可貴精神的同時(shí)，殷切地提出希望，鼓勵(lì)他們繼續(xù)前進(jìn)。

3．語氣要誠懇。慰問信中注意語氣要誠懇、真切，文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)練，同時(shí)篇幅不要太長(zhǎng)。

4．情事理相結(jié)合的表現(xiàn)手法。慰問信的寫作雖因事、因時(shí)、因人而異，但大都采用融情、事、理為一爐的表現(xiàn)手法，富于人情味，富于鼓動(dòng)性，情真意切，使讀者于字里行間感受到深厚的情誼、體貼入微的關(guān)懷等。

【例文4】

中國材料工業(yè)科工集團(tuán)

陜西總隊(duì)向青藏鐵路工勘項(xiàng)目部的慰問信

戰(zhàn)斗在青藏鐵路工程勘察一線的職工同志們:

“五一”國際勞動(dòng)節(jié)來臨之際，陜西總隊(duì)向戰(zhàn)斗在青藏鐵路工程勘察一線的職工同志們發(fā)出慰問，祝同志們節(jié)日快樂、工作順利、早日凱旋歸來，同時(shí)也向?yàn)榭傟?duì)提供關(guān)心幫助的地勘青?？傟?duì)表示衷心的感謝。

五月的青藏高原乍暖還寒，草原上雖已有了綠意，但早晚的寒風(fēng)還在強(qiáng)留著冬日的腳步，從二月中旬到現(xiàn)在，青藏鐵路項(xiàng)目部的同志們已在高原上戰(zhàn)斗了近三個(gè)月的時(shí)間。為了向甲方如期提交優(yōu)質(zhì)滿意的報(bào)告成果，大家沒有休息日，沒有節(jié)假日，日以繼夜地加班加點(diǎn)，無私忘我地投入到工作中。

在工地上的同志們，有的孩子年幼需要照料，有的家有老人身體欠安，但為了陜西總隊(duì)的共同事業(yè)，同志們不能盡到作為父母子女的責(zé)任，在艱苦的野外一線揮灑著辛勤的汗水，為祖國的建設(shè)事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。

“五一”是勞動(dòng)人民的節(jié)日，在緊張繁忙的工作中度過，這本身就有著特殊的紀(jì)念意義，而且在陜西總隊(duì)，這似乎更成為了一種傳統(tǒng)。正是陜西總隊(duì)“律己興隊(duì)、跨越發(fā)展”的企業(yè)文化，鑄就了這樣一支跋山涉水而不知苦、飲冰臥雪而不覺累的頑強(qiáng)隊(duì)伍，以銳意進(jìn)取、拼搏奮進(jìn)的精神努力工作，共同實(shí)現(xiàn)陜西總隊(duì)跨越發(fā)展的宏偉藍(lán)圖。

中國材料工業(yè)科工集團(tuán)陜西總隊(duì)

　　　二○○六年四月三日