第一節(jié)　應(yīng)用文寫(xiě)作發(fā)展歷程

一、應(yīng)用文概念的產(chǎn)生

我國(guó)文章寫(xiě)作源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，應(yīng)用文在我國(guó)已有3000多年的歷史，我國(guó)最早的文字甲骨文，就其內(nèi)容和形式來(lái)看，是原始應(yīng)用文的雛形。但“應(yīng)用文”這個(gè)概念的產(chǎn)生卻相對(duì)較晚。據(jù)周楚漢先生的研究，作為一個(gè)名詞概念，“應(yīng)用文”一詞最早見(jiàn)于宋代。他在《唐宋八大家的應(yīng)用文理論及其意義》一文中說(shuō):“應(yīng)用文作為應(yīng)用意義的文體概念創(chuàng)始于‘歐蘇’，已有近千年的歷史。歐陽(yáng)修《免進(jìn)五代史狀》說(shuō):‘自忝竊于科名，不忍忘其素習(xí)，時(shí)有妄作，皆應(yīng)用文字?！@里‘應(yīng)用文字’指科舉應(yīng)試文章，可獲取功名，含有‘應(yīng)用’之意。他的《辭副樞密與兩府書(shū)》又說(shuō)，修‘少本無(wú)于遠(yuǎn)志，早近逮親之祿，學(xué)為應(yīng)用之文?！K軾《答劉巨濟(jì)書(shū)》繼承了歐陽(yáng)修的思想:‘仆老拙百無(wú)堪，向在科場(chǎng)時(shí)，不得已作應(yīng)用文?！谑菓?yīng)用文的文體概念誕生?！?/p>

宋朝張侃在《拙軒集·跋陳后山再任教官謝啟》一文中寫(xiě)到:“駢四儷六，特應(yīng)用文耳，前輩直謂世間一種苛禮，過(guò)為謹(jǐn)細(xì)?！鼻宕鷮W(xué)者劉熙載在他的《藝概·文概》中最早提出來(lái)了“應(yīng)用文”這一寫(xiě)作概念。他說(shuō)“文有辭命一體”，“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也”。徐望之又闡釋了應(yīng)用文所包括的種類，他在《尺牘通論》中說(shuō):“有用于周應(yīng)人事者，若書(shū)札、公牘、雜記、序跋、箴銘、頌贊、哀祭等類，我名之曰‘應(yīng)用之文’?！眲⑽踺d、徐望之的闡釋，代表了那個(gè)時(shí)代人們對(duì)應(yīng)用文概念的理解。

五四時(shí)期陳獨(dú)秀在《文學(xué)革命論》這篇著名論文中首先提出了應(yīng)用文的名稱，作為非文學(xué)類文章類別的名稱。陳獨(dú)秀在《我之文學(xué)改良觀》一文中又再說(shuō):“文之大別有二，一曰應(yīng)用之文，例如評(píng)論、文告、日記、信札等；一曰文學(xué)之文，例如詩(shī)歌、戲曲、小說(shuō)等?！标惇?dú)秀的文章二分法，尤其提出了應(yīng)用文的名稱，立即為許多人所肯定和運(yùn)用。20年代以后的代表性著作是陳子展的《應(yīng)用文作法講話》，該書(shū)抉出九種應(yīng)用文體，并且他提出應(yīng)用文為應(yīng)社會(huì)生活之用。新中國(guó)建立后，“應(yīng)用文”這一名稱被廣泛使用。葉圣陶也把應(yīng)用文作為中國(guó)語(yǔ)文教育中一項(xiàng)重要內(nèi)容。1979年上海辭書(shū)出版社出版的《詞?！方忉尅皯?yīng)用文指人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗的文字，包括書(shū)信、公文、契約、單據(jù)等?！薄冬F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》給出的應(yīng)用文的定義是“指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體，如公文、書(shū)信、廣告、收據(jù)等”。

裴顯生在《現(xiàn)代實(shí)用寫(xiě)作學(xué)·緒論》中說(shuō):“應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中經(jīng)常使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章。作為人們處理公私事務(wù)常用的文體，包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文兩類，或被稱為公務(wù)文書(shū)與私務(wù)文書(shū)。臺(tái)灣張仁青教授在《應(yīng)用文》一書(shū)中說(shuō):“凡個(gè)人與個(gè)人之間，或機(jī)關(guān)團(tuán)體與機(jī)關(guān)團(tuán)體之間，或個(gè)人與機(jī)關(guān)團(tuán)體之間，互相往來(lái)所使用之特定形式之文字，而為社會(huì)大眾所遵循、共同使用者，謂之應(yīng)用文”。香港陳躍南教授在《應(yīng)用文概說(shuō)》一書(shū)中說(shuō):“‘應(yīng)用文’就是‘應(yīng)’付生活，‘用’于實(shí)務(wù)的‘文’章，凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公私往來(lái)，用約定俗成的體裁和術(shù)語(yǔ)寫(xiě)作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文”。

多少年來(lái)有多少人對(duì)應(yīng)用文的定義說(shuō)法不盡相同，所選文章的篇目，數(shù)量也不一致，但都明顯具有一點(diǎn)大家都抓住了“應(yīng)用”這一特點(diǎn)。

綜上所述，應(yīng)用文是:標(biāo)識(shí)社會(huì)生活主體的行為發(fā)展趨勢(shì)，記載社會(huì)生活主體的行為發(fā)展過(guò)程，評(píng)價(jià)社會(huì)生活主體的行為發(fā)展結(jié)果，約束社會(huì)生活主體的行為發(fā)展變化空間，溝通、協(xié)調(diào)社會(huì)生活主體之間的和諧關(guān)系的一種應(yīng)用文體。

二、我國(guó)應(yīng)用文寫(xiě)作發(fā)展歷程

我國(guó)應(yīng)用文寫(xiě)作的發(fā)展經(jīng)歷了六個(gè)不同時(shí)期。

（一）應(yīng)用文寫(xiě)作的啟蒙期

應(yīng)用文的啟蒙期也叫上古期。人類在文字產(chǎn)生之前，就有了應(yīng)用文。人們采用一種可視的方式來(lái)記錄工作生活中發(fā)生的事情。結(jié)繩記事就是為應(yīng)用而產(chǎn)生。鄭玄的《周易注》中有這樣的記載“結(jié)繩為約。事大，大結(jié)其繩；事小，小結(jié)其繩”?！吨芤住は缔o下》說(shuō):“后世圣人易之以書(shū)契，百官以治，萬(wàn)民以察，蓋取諸夫”?？梢?jiàn)“書(shū)契”是文字產(chǎn)生后的一種應(yīng)用之文。殷墟出土的商周時(shí)期的甲骨卜辭是我國(guó)有據(jù)可查的最早應(yīng)用文。周代的文告《尚書(shū)》，是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文章集?！渡袝?shū)》中收錄了夏、商、周各代的典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命等。典，用于記載上古時(shí)期的制度，如《堯典》；謨，用于記載皇帝、將領(lǐng)們的制國(guó)之策，如《皋陶謨》；訓(xùn)，用于引導(dǎo)、教誨、警示后人，如《伊訓(xùn)》；誥，用于告誡鼓舞民眾，如《康誥》；誓，是征人、將士的誓詞，用于動(dòng)員和誓師之辭，如《湯誓》等。

（二）應(yīng)用文寫(xiě)作的成型期

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家的產(chǎn)生，除了民間的應(yīng)用文日益豐富外，適用于國(guó)家統(tǒng)治機(jī)構(gòu)的公務(wù)需要應(yīng)用文發(fā)展更快。秦漢時(shí)期是應(yīng)用文的成型期。秦始皇統(tǒng)一天下，下令統(tǒng)一文字，統(tǒng)一文書(shū)體制，“制”、“詔”等都是皇帝的命令?；实圩苑Q為“朕”；下臣上書(shū)為“奏”。文章寫(xiě)作怎樣開(kāi)頭、結(jié)尾以及用語(yǔ)程式都有了相應(yīng)的規(guī)定。應(yīng)用文體寫(xiě)作有了完整的規(guī)范體制。漢代，應(yīng)用文體分類更細(xì)密，應(yīng)用文的各種文體已經(jīng)比較完備。

在我國(guó)應(yīng)用文發(fā)展的歷史上，在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，曾經(jīng)產(chǎn)生了不少優(yōu)秀作品，涌現(xiàn)出一大批好的行政公文。如李斯的《諫逐客書(shū)》、司馬遷的《報(bào)任少卿書(shū)》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書(shū)》，高帝的《求賢詔》，賈宜的《論積貯疏》，晁錯(cuò)的《論貴粟疏》，司馬遷的《史記》，司馬相如的《上書(shū)諫獵》等等都是千古名篇?！肮摹钡姆Q謂是在這一時(shí)期出現(xiàn)。

（三）應(yīng)用文寫(xiě)作的發(fā)展期

魏晉六朝時(shí)期是應(yīng)用文的發(fā)展期。人們對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作有了比較自覺(jué)的認(rèn)識(shí)，應(yīng)用文體形成了自己的理論與觀念。如諸葛亮的《出師表》，李密的《陳情表》，劉勰的《文心雕龍》等。

劉勰對(duì)于應(yīng)用文也很有研究，他的《文心雕龍》文體論部分共計(jì)20篇。其中12篇談到應(yīng)用文?！段男牡颀垺肥俏覈?guó)第一部寫(xiě)作以及應(yīng)用寫(xiě)作理論著作，奠定了我國(guó)古代應(yīng)用寫(xiě)作理論的基礎(chǔ)，成為應(yīng)用寫(xiě)作發(fā)展的里程碑。

（四）應(yīng)用文寫(xiě)作的成熟期

唐宋時(shí)期應(yīng)用文寫(xiě)作發(fā)展到了歷史高峰。這一時(shí)期第一次使用了“應(yīng)用文”這個(gè)詞。南宋張侃在其《拙軒集·跋陳后山再任校官謝啟》一文中指出:“駢四儷六，特應(yīng)用文耳”。

對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的內(nèi)容、技法及文風(fēng)產(chǎn)生極大影響的是唐代的“古文運(yùn)動(dòng)”。韓愈的《上宰相書(shū)》、柳宗元的《答韋中立論師道書(shū)》、白居易的《請(qǐng)贖魏征宅奏》、李白的《與韓荊州書(shū)》、劉禹錫的《陋室銘》等，都是優(yōu)秀的應(yīng)用文。

宋代日常應(yīng)用文中的“序跋文”，歐陽(yáng)修的《五代史伶官傳序》、李清照的《金石錄后序》、文天祥的《指南錄后序》等，均是優(yōu)秀的應(yīng)用文。

（五）應(yīng)用文寫(xiě)作的穩(wěn)定期

元明清時(shí)期是應(yīng)用文發(fā)展的穩(wěn)定期。這一時(shí)期出現(xiàn)了許多應(yīng)用文大家和名作，如沈括的《夢(mèng)溪筆談》、朱世杰的《算學(xué)啟蒙》、王楨的《農(nóng)書(shū)》、海瑞的《治安疏》。同時(shí)也出現(xiàn)了宗臣的《報(bào)劉一丈書(shū)》、夏完淳的《獄中上母書(shū)》、龔自珍的《與吳虹生書(shū)》、林覺(jué)民的《與妻書(shū)》等一批優(yōu)秀的書(shū)信。

（六）應(yīng)用文寫(xiě)作的更新繁榮期

1911年辛亥革命后，南京臨時(shí)政府頒布了一個(gè)公文程式條例，專門(mén)規(guī)定了公文名稱和使用范圍，廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目。

1928年國(guó)民黨中央政府對(duì)公文程式又作了一些新規(guī)定，其中比較重要的一點(diǎn)是規(guī)定公文的寫(xiě)作要用白話文，使用新式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

1942年，陜甘寧邊區(qū)政府頒布了《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》。

1951年中央人民政府政務(wù)院頒布了《公文處理暫行辦法》。

我國(guó)的公文制度不斷完善，各種公文體裁用途或使用范圍日益規(guī)范化。先后經(jīng)歷了1951年、1981年、1987年、1993年、2000年、2012年的六次修訂。

三、應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)

應(yīng)用文是“以用為尚”的?！拔淖帧笔禽d體，“應(yīng)用”是內(nèi)涵。我們從交際對(duì)象、交際內(nèi)容、交際目的、交際語(yǔ)境的角度看它有如下特征。

（一）功利性

應(yīng)用文寫(xiě)作是以有效的行動(dòng)為目的的。要解決實(shí)際問(wèn)題是其目的，功利性是其最突出的表現(xiàn)。例如新聞寫(xiě)作、公文寫(xiě)作、商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、禮儀文書(shū)寫(xiě)作，它同謀生、職薪、生活水準(zhǔn)聯(lián)系在一起，成為實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值與目的的一種重要競(jìng)爭(zhēng)手段之一。

（二）專業(yè)性

許多應(yīng)用文都是專門(mén)行業(yè)職能機(jī)關(guān)，根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的文種，它們涉及到的行業(yè)知識(shí)非常突出。寫(xiě)作者除了具備應(yīng)用文的基本寫(xiě)作知識(shí)外，更需要了解行業(yè)專用文書(shū)寫(xiě)作中涉及到的有關(guān)專業(yè)知識(shí)。如法律文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、科技文書(shū)、文教出版文書(shū)、涉外文書(shū)等。

（三）時(shí)效性

由于應(yīng)用文是為了解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，所以它的時(shí)間性很強(qiáng)。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就必須及時(shí)反映，否則拖延時(shí)間就會(huì)給生活、工作、生產(chǎn)帶來(lái)影響。尤其是當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，信息傳遞快，企業(yè)隨時(shí)有被淘汰的危險(xiǎn)。而信息反映及時(shí)，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益。相對(duì)而言，文學(xué)作品的寫(xiě)作時(shí)間性不強(qiáng)，像《紅樓夢(mèng)》寫(xiě)了十年之久，歐陽(yáng)修的《醉翁亭記》寫(xiě)好后又?jǐn)R置了很長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)表。

（四）真實(shí)性

應(yīng)用文寫(xiě)作必須講究真實(shí)、客觀，實(shí)事求是地反映問(wèn)題，反映情況，不允許向文學(xué)創(chuàng)作那樣虛構(gòu)，進(jìn)行藝術(shù)再加工，“雜取種種、合成一個(gè)”，追求藝術(shù)的真實(shí)；也不能發(fā)揮主觀想象、夸大其辭，否則就會(huì)歪曲事實(shí)真相，蒙騙對(duì)方，誤導(dǎo)消費(fèi)者，給社會(huì)帶來(lái)不良影響。例如在上個(gè)世紀(jì)末亞洲金融風(fēng)暴中，韓國(guó)政府及時(shí)地向全國(guó)人民告之了這一真實(shí)情況，贏得了韓國(guó)人民的同情，韓國(guó)政府官員以及老百姓，許多人拿出自家的金銀首飾便賣(mài)，將錢(qián)捐給國(guó)家，共度經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

（五）程式性

應(yīng)用文的寫(xiě)作有其特定、慣用的格式，這些格式，有的是長(zhǎng)期以來(lái)約定俗成、相沿成習(xí)的，有的是由國(guó)家、有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一制定的。如書(shū)信有書(shū)信的格式，公文有公文的格式，經(jīng)濟(jì)合同有經(jīng)濟(jì)合同的格式等，每一種應(yīng)用文包括哪些內(nèi)容，哪些在前，哪些在后，分幾部分，都是相對(duì)固定不得隨意標(biāo)新立異的，也不能像有些文學(xué)作品的創(chuàng)作那樣，隨意編排，自由聯(lián)想，打破時(shí)空觀，講究情節(jié)的曲折變化等。當(dāng)然應(yīng)用文的格式也不是一成不變的，隨著社會(huì)的發(fā)展，人們生活習(xí)慣的變化，觀念的變化，應(yīng)用文寫(xiě)作格式也會(huì)變化，但更加方便人們表情達(dá)意的需要，更加順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要是其變化的宗旨。

四、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文寫(xiě)作是一門(mén)學(xué)問(wèn)，是一種技巧，涉及到公務(wù)活動(dòng)的方方面面，通過(guò)有效地寫(xiě)作能起到溝通與協(xié)調(diào)的作用，將思想變成文字這一載體，將信息彼此交流，達(dá)成一致，真正發(fā)揮應(yīng)用文的作用。

（一）宣傳教育作用

公文是用來(lái)宣傳貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，如命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、和紀(jì)要等。有些行業(yè)文書(shū)既可以用來(lái)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題；也可以凈化心靈，提高市民整體道德水平。例如下面的公益廣告。

中國(guó)渴了——請(qǐng)新浪的網(wǎng)友們都能夠節(jié)約用水。

誠(chéng)信，方可成人——誠(chéng)信危機(jī)讓我們每天都生活在尷尬中。

為了明天，請(qǐng)你現(xiàn)在就戒煙！

中國(guó)特困大學(xué)生——大學(xué)校園里，他們一個(gè)都不應(yīng)該少！

營(yíng)造良好的消費(fèi)環(huán)境，是每一個(gè)公民的義務(wù)！

失學(xué)兒童需要你我的關(guān)心！

孩子的負(fù)擔(dān)實(shí)在太重了，而我們有沒(méi)有想過(guò)孩子真正需要什么？

“小康”不僅僅在飯桌上！

一次性筷子——浪費(fèi)的結(jié)果，使得我們國(guó)家的林木越來(lái)越枯竭。

這些公益廣告看后讓人動(dòng)容，具有宣傳教育作用。

（二）溝通聯(lián)系作用

在當(dāng)今社會(huì)活動(dòng)中，任何人、任何單位都免不了與外界接觸、打交道。比如開(kāi)業(yè)，要向工商管理局申請(qǐng)執(zhí)照；雙方合作，需要簽訂協(xié)議合同；銷售產(chǎn)品，要策劃廣告，寫(xiě)商務(wù)信函等，以此來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。表達(dá)清晰、準(zhǔn)確的應(yīng)用文無(wú)疑會(huì)為企業(yè)樹(shù)立良好的形象，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。應(yīng)用文已經(jīng)成為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人之間商洽聯(lián)系工作，溝通情感的一種重要手段之一。例如:

清朝初年，洞庭水鄉(xiāng)有位年輕的私塾先生，發(fā)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生的作業(yè)簿上經(jīng)常有別人批改的字跡。蠅頭小楷，清秀可人。一打聽(tīng)，原來(lái)那人是學(xué)生的姐姐。天長(zhǎng)日久，先生對(duì)那學(xué)生的姐姐漸生愛(ài)慕之情。于是有一天，他悄悄地在學(xué)生的作業(yè)簿里夾了一張字條，上面寫(xiě)道:“桃李杏鮮花何時(shí)開(kāi)放？”學(xué)生的姐姐看到字條后，以為先生心術(shù)不正，便在背面回了一個(gè)對(duì)句:“稻梁菽雜種什么先生？”先生看到這下聯(lián)也不生氣，只是在字條上又寫(xiě)了一句:“竹本無(wú)心偏生枝葉。”姑娘見(jiàn)先生態(tài)度誠(chéng)懇，也回了一句自我表白的話:“藕雖有孔胸中不染塵埃?！毕壬?jiàn)姑娘語(yǔ)氣與前不同，便乘機(jī)借題發(fā)揮表明心跡:“湖水漣漪一碧深情何不生蓮（憐）？”聰明的姑娘對(duì)這位一往情深、文采飛揚(yáng)的先生也產(chǎn)生了好感，因而回道:“秋波含笑兩只秀目怎可無(wú)眉（媒）？”

先生知道這是姑娘暗示自己要有明媒引線，便高興地去請(qǐng)媒人說(shuō)合。聯(lián)語(yǔ)傳情，一對(duì)多才浪漫的男女于是就締結(jié)成連理枝，成為一段佳話。

（三）憑據(jù)記載作用

在社會(huì)生活中，應(yīng)用文也是開(kāi)展工作，解決、處理問(wèn)題的依據(jù)和憑證。應(yīng)用文是一種確定的文字記錄，它可以以一種文字材料的形式作為今后檢查和監(jiān)督工作的依據(jù)，上級(jí)下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度，都可作為開(kāi)展工作和檢查工作的憑證和依據(jù)；而一些條據(jù)、合同文本、公證材料等也是業(yè)務(wù)工作的憑證，一旦出現(xiàn)問(wèn)題、糾紛，依靠這些憑證，可通過(guò)法律程序追究對(duì)方的責(zé)任，維護(hù)自身利益。另外，一些重要的應(yīng)用文也是歷史檔案資料，要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文，就可以知道。如書(shū)信、合同、議案、計(jì)劃、總結(jié)等。

（四）法律法規(guī)作用

應(yīng)用文具有規(guī)范人們的行為，維護(hù)正常的社會(huì)秩序的作用。除了要靠國(guó)家憲法創(chuàng)設(shè)和諧的社會(huì)生活環(huán)境外，提升公民的素質(zhì)更需要像公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、規(guī)章制度、市民守則、公益廣告、經(jīng)濟(jì)合同等具有法律法規(guī)性的文種的制約，正如國(guó)人自己所說(shuō)無(wú)規(guī)矩不成方圓。所以社會(huì)生活與工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)相關(guān)的應(yīng)用文及其寫(xiě)作。