第一節(jié)　應(yīng)用文寫作概述

應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及公民個人在日常生活、學習和工作中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)、傳遞信息、解決問題、實行管理時使用的實用性文章。

應(yīng)用文寫作是寫作學科的重要組成部分，它是研究應(yīng)用文寫作基本理論、基本知識與寫作技巧的一門學問。在高等教育中，應(yīng)用文寫作是一門綜合性和實踐性很強的基礎(chǔ)課。學習和研究現(xiàn)代應(yīng)用文寫作，必須了解應(yīng)用文產(chǎn)生和發(fā)展的歷史，從中汲取營養(yǎng)，借鑒經(jīng)驗。

一、應(yīng)用文寫作的歷史沿革

我國應(yīng)用文寫作已有3500余年的歷史，可謂源遠流長。隨著社會的進步和發(fā)展，應(yīng)用文寫作經(jīng)歷了萌芽、演變、轉(zhuǎn)折、發(fā)展、變革等不同時期，其外延和內(nèi)涵也發(fā)生了很大變化。

1.應(yīng)用文寫作的萌芽時期（遠古至戰(zhàn)國時期）

殷墟出土的甲骨文可以證明，文字是為應(yīng)用而產(chǎn)生的，其目的是記載當時人類社會的生產(chǎn)生活。也可以說，我國最早的應(yīng)用文寫作是隨文字的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。從遠古至戰(zhàn)國時期，應(yīng)用文寫作的代表性作品多見于甲骨文、鐘鼎文和《尚書》。應(yīng)用文寫作的文體大致可分為官府公文（如典、訓、誥、誓、命、令等）、經(jīng)濟文書（如契、質(zhì)、劑等）、司法文書（如稽、案、糾、禁、課等）、私人文書（如書信）四類?！渡袝肥俏覈钤绲膽?yīng)用文專集。它分虞書、夏書、商書和周書，包括夏、商、周三個朝代屬于應(yīng)用文體例的祝辭、誓詞、誥言、法令，也包括登記土地和財務(wù)的會計文書，還有反映各諸侯國之間關(guān)系的盟約文書等。

這一時期的應(yīng)用文寫作，雖然體系不完備，尚未形成固定格式，語言文字粗糙，但文體簡單，文風樸實無華，比較生動有力。

2.應(yīng)用文寫作的演變時期（秦漢兩代）

由于秦朝封建專制中央集權(quán)國家的建立以及“書同文”政策的推行，客觀上使得作為國家管理工具的應(yīng)用文進一步規(guī)范化。這一時期的應(yīng)用文寫作，從管理制度到行文等諸多方面都經(jīng)歷了一系列的變革，秦朝建立了諫議制度，漢代在此基礎(chǔ)上又建立了嚴密的文書撰制及管理制度。同時，在我國應(yīng)用文寫作史上，首次明確了上行文與下行文各自的文體類型以及公文格式。新出現(xiàn)的應(yīng)用文體主要是公文，如秦代的制、詔、奏；漢代的下行公文，如冊書、制書、詔書、戒書等；上行公文，如章、表、駁議等。秦始皇時期，還對公文格式作了具體規(guī)定。例如，上行文開頭用“臣××言”，結(jié)尾用“臣××誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字樣時，另起一行，頂格書寫，稱之為“抬頭”。這種公文格式被以后歷代王朝沿用。

從宏觀上看，秦代應(yīng)用文寫作的內(nèi)容豐富，條理明晰嚴密，文字精練簡約，統(tǒng)治者以法律的形式明確了公文的行文關(guān)系，應(yīng)用文寫作也具有了明顯的封建等級色彩；漢代的應(yīng)用文寫作文體更加多樣化，受漢代辭賦的影響，辭采瑰麗，用語豐富，文人寫作應(yīng)用文日益增多。

3.應(yīng)用文寫作的轉(zhuǎn)折時期（魏晉六朝時期）

三國時期，出現(xiàn)了公文的新文體，如冊、疏等，各種公文都具有大體的格式。與此同時，開始出現(xiàn)了賀表、列辭、牘狀、告身等應(yīng)用文體。

魏晉六朝戰(zhàn)火連綿，應(yīng)用文寫作雖然受到戰(zhàn)亂的沖擊以及六朝文風的影響，出現(xiàn)了浮艷繁冗的現(xiàn)象，但文體理論的研究卻得到了進一步發(fā)展。三國時期，曹丕的《典論·論文》把文章分為4類8種：“奏議宜雅，書論議理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，其中多屬應(yīng)用文體；南朝劉勰的《文心雕龍》把文章分為33類，其中屬應(yīng)用文的就有21種；蕭統(tǒng)的《昭明文選》記載了大量的應(yīng)用文體，選文37類，其中可稱應(yīng)用文的20多類。他們對應(yīng)用文寫作的理論研究作出了突出貢獻，成為后人研究文體的重要理論依據(jù)。

4.應(yīng)用文寫作的成熟時期（隋唐宋時期）

隋唐宋三個朝代是我國應(yīng)用文寫作發(fā)展的鼎盛時期。新的應(yīng)用文體大量涌現(xiàn)，從隋唐到宋初出現(xiàn)了敕旨、批、判、箋、召、關(guān)文、申狀等。這一時期的應(yīng)用文寫作處在“政事之先務(wù)”的主導(dǎo)地位。隋文帝曾詔令“公私文翰，并宜實錄”。著名的唐宋八大家同時以善寫應(yīng)用文章而得名，尤其是受古文運動的影響，應(yīng)用文寫作的內(nèi)容、表達方式、文體規(guī)范等諸多方面都已超過前代。

5.應(yīng)用文寫作的穩(wěn)定發(fā)展時期（元明清時期）

元明清三個朝代，一方面，由于大興“文字獄”而革除異己，造成應(yīng)用文體分類更加詳細繁瑣，文章體制限定更加嚴格，應(yīng)用文寫作在語言、文體、格式等方面都與前代有別。應(yīng)用文體及寫作理論研究在這一時期也進一步發(fā)展。清代學者劉熙載正式提出“應(yīng)用文”這一名詞。明代王志堅編撰的應(yīng)用文集《四六法?！?、吳納的《文章辨體》以及徐師曾的《文章明辨》，清代姚鼐的《古文辭類纂》和劉熙載的《藝概·文概》等，這些著作廣泛收集了應(yīng)用文章，并從分類、源流、寫作等不同側(cè)面給應(yīng)用文寫作以理論概括，產(chǎn)生了廣泛的影響。另一方面，明初的資本主義萌芽以及個性解放思潮的興起，影響了應(yīng)用文的發(fā)展，使其產(chǎn)生了許多新的文體，如資、呈、參、諫、諭、折、稟等。值得一提的是，太平天國時期的應(yīng)用文寫作直陳其事，語言淺近平實，文體也有重大的改革，對后代產(chǎn)生了很大的影響。

6.應(yīng)用文寫作的變革時期（辛亥革命后至新中國成立）

辛亥革命、五四運動及新民主主義革命，廢除了長達幾千年的封建舊公文體式，如民國元年南京臨時政府制定了《公文程式》，規(guī)定了公文的種類、格式、慣用語。這一時期應(yīng)用文寫作的突出特點是，語言用白話文寫作，通俗易懂；寫作內(nèi)容減少了封建等級色彩，增強了民主性；在文體上，傳統(tǒng)的禮儀文體日益減少，出現(xiàn)了大量反映國家文化、經(jīng)濟生活的新文體。

7.當代應(yīng)用文寫作時期（新中國成立至今）

新中國成立后，黨和政府對應(yīng)用文寫作給予了極大的重視，僅1951年，中央人民政府政務(wù)院就頒發(fā)了《公文暫行處理辦法》等7個文件，掃除了舊中國封建衙門的公文惡習，提出了一系列根本改造公文的要求，奠定了新中國公文寫作的基本原則。此后50多年來，國務(wù)院對公文文種的使用曾多次改革，使應(yīng)用文的使用和發(fā)展走上了規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化的道路，更加適應(yīng)社會發(fā)展的要求。20世紀80年代以來，行政公文不斷改革，新文體不斷涌現(xiàn)。進入90年代后，在社會主義市場經(jīng)濟條件下，應(yīng)用文寫作日趨國際化、現(xiàn)代化、專業(yè)化。同時，隨著電腦的普及和辦公自動化的發(fā)展，為應(yīng)用文的寫作提供了更加方便的條件。

二、應(yīng)用文的分類

隨著社會的發(fā)展和科學技術(shù)的進步，人們的社會活動領(lǐng)域不斷拓寬，應(yīng)用文的使用范圍日益廣泛，新的文體不斷涌現(xiàn)。應(yīng)用文的分類目前尚難統(tǒng)一，比較流行的是按應(yīng)用文的使用功能，將其分為通用類和專用類兩種。

通用類是指人們在日常的各種生活、學習、工作和生產(chǎn)活動中普遍使用的應(yīng)用文。它包括個人事務(wù)類，如信函、啟事、條據(jù)等；通用事務(wù)類，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等；行政公文類，即《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種公文文種。

專用類是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。它包括傳播類，如新聞、廣告、演講稿等；財經(jīng)類，如經(jīng)濟合同、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告等；科技類，如學術(shù)論文、科學實驗報告、畢業(yè)論文等；司法類，如訴狀、答辯詞、公證書等。

三、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文作為指導(dǎo)工作、商洽事務(wù)、交流情況、溝通信息的重要工具，歷來受到有識之士的重視。魏文帝曹丕在《典論·論文》中說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事?！蹦铣膭③脑谄洹段男牡颀垺洝分兄赋觯簯?yīng)用文“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也”。事實證明，應(yīng)用文在人類社會發(fā)展的政治、經(jīng)濟、軍事、文化等領(lǐng)域發(fā)揮著巨大的作用。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，應(yīng)用文將發(fā)揮越來越重要的作用。

1.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

在現(xiàn)代社會的管理活動中，上下級之間、單位之間、部門之間、人與人之間的交往日趨頻繁，其溝通與協(xié)調(diào)除了口頭方式外，大多數(shù)情況下是以書面形式來進行的。尤其是一些頭緒較多、環(huán)節(jié)復(fù)雜的公共事務(wù)的管理，公文更是一種必不可少且行之有效的手段。公文本身具有組織指揮功能，在傳達、貫徹黨和國家的方針政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章方面，通過公文進行上傳下達，各級機關(guān)可以領(lǐng)會上級的精神和意圖，并按照其精神開展工作。因此，應(yīng)用文在一定程度上是保證各項工作順利進行的前提。

2.宣傳和教育作用

在知識經(jīng)濟條件下，應(yīng)用文具有強大的社會功能。在社會經(jīng)濟活動中，各個行業(yè)、各個領(lǐng)域均與媒體發(fā)生著關(guān)系，尤其是作為應(yīng)用文體之一的新聞（消息、通訊），被賦予了輿論宣傳和輿論監(jiān)督的使命，其作用不可估量。當代信息社會中，為了推動某項工作、統(tǒng)一思想、提高認識，公文中的公告、通告、通報等文種具有向廣大的社會公眾進行宣傳和教育的作用。

3.聯(lián)系和關(guān)照作用

現(xiàn)代社會具有群體之間、個體之間、群體與個體之間信息互動的特征。黨政各級機關(guān)、各系統(tǒng)機關(guān)有各自的權(quán)限，為了提高社會的管理效益，彼此之間需要建立信息的溝通網(wǎng)絡(luò)。例如，公文中的“通知”“函”具有把有關(guān)事項周知、關(guān)照對方，使機關(guān)之間、個人與單位之間保持聯(lián)系，互通信息，從而有序地開展工作。

4.規(guī)范和制約作用

應(yīng)用文在歷史的發(fā)展過程中，其中某些文種具有權(quán)威性和法定性，它具有規(guī)范和制約社會行為和公民活動的作用。行政公文作為管理國家行政事務(wù)的重要工具，不僅規(guī)范和制約著機關(guān)單位工作人員的行為活動，而且也直接規(guī)范和制約著人們?nèi)粘Ｉ钪械男袨榛顒?。法律文書?guī)范人們的法律行為；經(jīng)濟文書規(guī)范人們的經(jīng)濟行為；禮儀文書規(guī)范人們?nèi)穗H交往的禮儀行為。應(yīng)用文文體眾多，體現(xiàn)了其從不同方面、不同角度、不同層次對人們社會行為的制約和規(guī)范作用，保證了人們社會生活的有序進行。

5.依據(jù)和憑證作用

應(yīng)用文作為載體，成為處理事務(wù)的依據(jù)和證明，體現(xiàn)客觀的真實性和一定的誠信度。例如，日記、讀書筆記等應(yīng)用文具有現(xiàn)實性，體現(xiàn)了作者一定時期的思想觀點；行政公文是人們處理各種公共事務(wù)、解決問題的記錄，為事后較長時間內(nèi)的工作提供可靠的依據(jù)，體現(xiàn)上下級機關(guān)處理相應(yīng)事務(wù)的全過程，是工作人員辦事的出發(fā)點和履行職責的準則。

四、應(yīng)用文寫作的特點

1.實用性

應(yīng)用文寫作與文學創(chuàng)作的一個很大區(qū)別，就在于它有明確的實用性。文學創(chuàng)作能給讀者審美的享受，有認識生活、陶冶情操的功能，但很難立即解決現(xiàn)實生活中的實際問題。應(yīng)用文寫作的目的不是為了審美，而是為了應(yīng)用，為了解決實際問題。例如，寫一則消息，就能達到傳遞消息的目的；寫一份公文，就能發(fā)揮管理的職能。任何一篇應(yīng)用文都有特定的事由、明確的讀者對象和要解決的實際問題，目的明確，針對性強，與實際生活、工作要求密切相關(guān)，具有實事求是地反映客觀事物、解決實際問題的實用價值。

2.真實性

文學創(chuàng)作的形象可以虛構(gòu)，可以進行藝術(shù)加工，所寫的人和事不能照搬生活中的原型。但應(yīng)用文寫作中所涉及的人與事必須絕對真實，事件的情節(jié)、細節(jié)都不允許有半點虛構(gòu)和夸大。否則，不但不能達到解決現(xiàn)實生活中實際問題的目的，還會給工作造成很大損失。例如，公務(wù)文書體現(xiàn)的是國家政權(quán)的權(quán)威和法規(guī)政策的嚴肅性，其發(fā)布法規(guī)、傳達指示、作出決定，決不能有任何的不真實；財經(jīng)文書中的商品介紹、貿(mào)易商洽等，都要實事求是，否則，即使以虛假的情況或數(shù)字一時騙取了對方的信任，終究也會帶來不良后果，甚至釀成大禍。

應(yīng)用文寫作的真實性要求做到以下幾點：首先，必須真實反映時間、地點、人物、事件、背景、過程、細節(jié)等；其次，對引用的各種資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須反復(fù)核實測算；再次，要反映客觀事實本身的邏輯關(guān)系，揭示客觀經(jīng)濟規(guī)律，不能片面強調(diào)求真，只見現(xiàn)象不見本質(zhì)。

3.時效性

應(yīng)用文的實用性決定了其時效性，即必須講究時間和效益。隨著生活節(jié)奏的加快，機關(guān)、企事業(yè)單位的工作效率也在日益提高，而為之服務(wù)的行政公文、機關(guān)事務(wù)文書的寫作必然要求迅捷、高效。首先，在撰寫時要隨時收集和反饋各種信息，迅速、及時、準確地領(lǐng)會有關(guān)方針政策及領(lǐng)導(dǎo)的意圖；甚至在某些問題剛剛出現(xiàn)苗頭時就需及時作出預(yù)測，迅速擬稿，給有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提供有益的借鑒和參考，以便順利開展和進行工作。例如，會議通知就一定要在開會前發(fā)出，若會議開過后再寫通知，就失去了它的效用。其次，應(yīng)用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個過程都要講究時效。

4.規(guī)范性

規(guī)范性是實用性在形式上的體現(xiàn)。應(yīng)用文寫作為了達到實用目的，要求按照一定的規(guī)范去寫作，這樣，作者寫起來簡便快捷，讀者看起來一目了然，便于迅速作出判斷和反應(yīng)。應(yīng)用文的有些文體的體式是在漫長的歷史發(fā)展過程中約定俗成的，如書信、條據(jù)、日記等；有的則是由權(quán)力機關(guān)以法規(guī)的形式規(guī)定的，如行政公文、司法文書等。因此，在寫作時必須了解它們的規(guī)范和體式，不能隨意更改和杜撰。

5.簡約性

為提高實用效能，應(yīng)用文寫作必須做到篇幅短小，文字簡練平直。在表達方式上，應(yīng)用文多用敘述、說明、議論，敘述多用直筆，不用曲筆，議論不旁征博引，只就事論理，說明不做鋪陳，只準確說明事由，解說事理，以達到解決問題的目的。在語言運用上，應(yīng)用文寫作貴在精練，要根據(jù)處理事務(wù)和文種的要求，用簡潔扼要、平實明快的語言來表述所要表達的意思。