應(yīng)用文書處理課程導(dǎo)入

應(yīng)用文是應(yīng)用寫作實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)晶，是社會組織或個(gè)人在工作、生活、學(xué)習(xí)各方面廣泛應(yīng)用的實(shí)用文書。應(yīng)用寫作在我國已有3000多年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。經(jīng)過幾千年的發(fā)展，形成了較為系統(tǒng)的理論知識體系，留下了不計(jì)其數(shù)、流芳千古的名篇。了解應(yīng)用文的發(fā)展沿革，掌握應(yīng)用文的含義與分類、主旨與材料、結(jié)構(gòu)與語言、思維與表達(dá)等基礎(chǔ)知識，有利于我們把握實(shí)用文體與非實(shí)用文體的區(qū)別，對學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作具有十分重要的意義。

課程導(dǎo)入1　應(yīng)用文的產(chǎn)生與演變

一、應(yīng)用文的萌芽與產(chǎn)生

原始社會氏族公社后期是應(yīng)用寫作的萌生時(shí)期。至少在距今8000年時(shí)，華夏民族的祖先們已步入氏族公社后期，有組織的群體活動(dòng)趨于豐富與復(fù)雜，部落與部落聯(lián)盟相繼出現(xiàn)。群體組織的勞動(dòng)和生活需要交流與協(xié)調(diào)，部落內(nèi)部需要溝通與管理，于是逐漸萌生了原始的應(yīng)用寫作活動(dòng)。祖先用結(jié)繩、繪畫以及契刻等方法，記載生產(chǎn)與生活事項(xiàng)，是應(yīng)用寫作的原始形態(tài)。

商周時(shí)期出現(xiàn)了應(yīng)用文的雛形。甲骨卜辭是迄今所知我國有據(jù)可查的最早的應(yīng)用文?？脊虐l(fā)現(xiàn)，距今3000多年前的殷商時(shí)期，在龜甲和獸骨上刻有大量文字，這些文字基本能連貫成文，記載了王室世系及占卜、祭祀等活動(dòng)。這一時(shí)期還出現(xiàn)了刻在銅器上的鐘鼎銘文，也記載了王室的各種活動(dòng)，包括帝王的文德武功、統(tǒng)治者的命令、貴族間的物物交換活動(dòng)等。其中，貴族之間訂立的契約，是我國最早的私務(wù)文書。

成書于先秦時(shí)期的《尚書》，它所收錄的主要是春秋戰(zhàn)國前期歷代帝王和部族首領(lǐng)的言論，是我國現(xiàn)存最早且保存完好的一部應(yīng)用文總集?！渡袝ば颉酚涊d：“芟夷煩亂，剪裁浮詞，舉其宏綱，攝其機(jī)要，是以垂世立教——典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命之文百篇——所以恢弘至道，示人主以軌跡也?！边@里列出了六種主要文體。典：用于記載上古典章制度，如《堯典》；謨：用于記載帝王首領(lǐng)談話和他們的治國之策，如《皋陶謨》；訓(xùn)：用于教誨開導(dǎo)，給后人以警示，如《伊訓(xùn)》；誥：訓(xùn)誡勉勵(lì)的文告，用于告誡鼓舞民眾，如《大誥》；誓：軍人將士的誓詞，如《甘誓》；命：是帝王賜命的詔書，如《顧命》。這些文體相當(dāng)于今天的規(guī)章制度、命令、公告、紀(jì)要等行政公文，用于治政管理。

二、應(yīng)用文的成型與自覺

秦漢時(shí)期是應(yīng)用文文體成型與文書制度確立的時(shí)期。秦王朝建立后，在強(qiáng)力推行“書同文，車同軌”的同時(shí)，也統(tǒng)一了文書體制，建立起了我國最早的文書制度。如將皇帝的命令稱為“制”和“詔”，將臣下的上書改為“奏”。在寫作上也建立了抬頭制度、避諱制度、用印制度、諫議制度，形成了開頭、結(jié)尾用語程式。漢承秦制而有所創(chuàng)新，應(yīng)用文文體分類更趨細(xì)密，體式更趨規(guī)范。明確臣下對皇帝用章、表、奏、議等；皇帝對臣下用詔、制、策、敕等。官府下行文有告、令、教、敕等，平行文有移書、移文、檄移、品約等。另外還建立了公文簽收、簽發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)制度，文書檔案保密與管理制度等。“公文”這一稱謂也在漢代出現(xiàn)。東漢荀悅《漢紀(jì)·武帝紀(jì)》有“書記繁于公文，私務(wù)重于官事”的記載。

魏晉南北朝是應(yīng)用寫作的自覺與理論建立的時(shí)期。應(yīng)用文從詩賦文章中分離出來，直陳其事，明白達(dá)意，有習(xí)慣格式，以實(shí)用為本，自成一體。如曹操《讓縣自明本志令》，諸葛亮《出師表》，陶淵明《與子儼等書》《自祭文》，李密《陳情表》，王羲之《與恒溫箋》，沈約《答陸厥書》等。應(yīng)用文的理論研究也取得重大成果。曹丕在《典論·論文》中將文章歸納為四類八體，提出了“夫文本同而末異。蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩賦欲麗”的觀點(diǎn)。奏議、書論、銘誄都是應(yīng)用文。晉代摯虞的《文章流別論》是我國第一部文體學(xué)專論，所論多為應(yīng)用文。陸機(jī)《文賦》云：“詩緣情而綺麗，賦體物而瀏亮；碑披文以相質(zhì)，誄纏綿而凄愴；銘博約而溫潤，箴頓挫而清壯；頌優(yōu)游以彬蔚，論精微而朗暢；奏平徹以閑雅，說煒曄而譎狂。”對應(yīng)用文寫作特點(diǎn)、寫作要求等作了深入的研究。南朝齊梁時(shí)期的劉勰《文心雕龍》是我國第一部規(guī)模宏大的文學(xué)理論著作，也是我國第一部寫作和應(yīng)用理論的匯集。書中的20篇，深入論述了34種古代公文的名稱、功能、源流、構(gòu)成要素、寫作要求及注意事項(xiàng)等，奠定了我國應(yīng)用寫作的理論基礎(chǔ)。應(yīng)用寫作由此進(jìn)入到一個(gè)有理論指導(dǎo)的自覺階段。

三、應(yīng)用文的成熟與穩(wěn)定

唐宋時(shí)期是應(yīng)用文的成熟時(shí)期。這一時(shí)期應(yīng)用文理論研究進(jìn)一步發(fā)展，由韓愈等人倡導(dǎo)的“古文運(yùn)動(dòng)”對應(yīng)用文的發(fā)展及文風(fēng)的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了巨大影響。應(yīng)用文進(jìn)入朝廷科舉考試的主要科目之一，大批文人加入應(yīng)用文寫作隊(duì)伍，涌現(xiàn)出了大量的優(yōu)秀應(yīng)用文范本。真可謂是名家輩出，名篇如云，匡時(shí)濟(jì)世，情文并茂。如韓愈《上宰相書》、柳宗元《答韋中立論師道書》、白居易《請贖魏征宅奏》、李白《與韓荊州書》、劉禹錫《陋室銘》、顏真卿《與李太保乞米帖》、范仲淹《答手詔條陳十事》、蘇軾《上神宗皇帝書》、王安石《上仁宗皇帝書》、歐陽修《謝致仕表》、胡銓《抗議與金媾和并請斬秦檜、王倫、孫近疏》、岳飛《南京上高宗略》、辛棄疾《議練民兵守淮疏》、司馬光《訓(xùn)儉示康》、楊萬里《轉(zhuǎn)運(yùn)札子》等?！皯?yīng)用文”一詞也在這一時(shí)期出現(xiàn)。北宋蘇軾《答劉巨濟(jì)書》中說：“向在科考時(shí)，不得已作應(yīng)用文，不幸為人傳寫，深為羞愧?！?/p>

經(jīng)歷了唐宋的輝煌之后，元明清時(shí)期應(yīng)用文的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)相對穩(wěn)定的發(fā)展時(shí)期。這一時(shí)期涌現(xiàn)出了一批應(yīng)用文理論專著。如（元）陳繹曾《文說》、（明）王志堅(jiān)編《四六法海》、（明）徐師曾《文體明辨》、（清）姚鼐《古文辭類纂》、（清）劉熙載《藝概·文概》等。特別是在劉熙載《文概》中不僅使用了“應(yīng)用文”這一稱謂，而且還論述了應(yīng)用文重實(shí)用和有行文方向之分的特點(diǎn)。涌現(xiàn)出的應(yīng)用文名篇有海瑞的《治安疏》、宗臣的《報(bào)劉一丈書》、夏完淳的《獄中上母書》、龔自珍的《與吳虹生書》、林覺民的《與妻書》等。

四、應(yīng)用文的變革與繁榮

辛亥革命到新中國成立是應(yīng)用文的變革期。這一時(shí)期，完成了由古體向新體的重大變革。主要表現(xiàn)在：一是語言由文言文變?yōu)榘自捨模Z言形式更貼近生活；二是封建色彩減少，民主意識增強(qiáng)；三是大量反映經(jīng)濟(jì)文化生活的新文體不斷涌現(xiàn)；四是使用了新的標(biāo)點(diǎn)符號。1912年（民國元年），南京臨時(shí)政府《公文程式》的主要文種有令、咨、呈、示、狀等。1916年北洋政府重新公布的《公文程式》，增設(shè)了布告、公函等，公文文種增至13種，還規(guī)定“凡處理公事之文件曰公文”，第一次對公文作出了明確解釋。

新中國成立后，應(yīng)用文寫作得到了很大發(fā)展。從1951年起，中央人民政府相繼頒布了一系列法規(guī)規(guī)章，建立起了新中國公文體制，極大地推進(jìn)了以公文為主體的應(yīng)用文的大發(fā)展。1957年11月，國務(wù)院秘書廳頒布的《關(guān)于對公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見》中規(guī)定的文種有：命令、令、指示、報(bào)告、請示、批復(fù)、批示、通知、通報(bào)、布告、通告、函。1983年到1993年期間，國務(wù)院三次公布關(guān)于公文處理的行政法規(guī)。

進(jìn)入20世紀(jì)90年代，現(xiàn)代應(yīng)用寫作學(xué)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的良好勢頭，應(yīng)時(shí)代要求產(chǎn)生了很多新的應(yīng)用文體。如財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作、科技應(yīng)用文寫作、法定公文寫作、司法文書寫作、新聞寫作、交際文書寫作等都在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，展示出全新的面貌，發(fā)揮著不可替代的作用。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)用文寫作的手段也在更新，運(yùn)用電腦進(jìn)行現(xiàn)代應(yīng)用文寫作，已成為主要方式。2000年8月24日國務(wù)院辦公廳公布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，1996年中共中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，由此我國公文處理邁上了科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的道路。2012年4月26日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行），第一次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，建立起了一個(gè)完善的現(xiàn)代公文體制，使我國應(yīng)用文寫作步入了國際化、現(xiàn)代化、專業(yè)化正軌，進(jìn)入了一個(gè)前所未有的繁榮時(shí)期。

課程導(dǎo)入2　應(yīng)用文的含義與分類

一、應(yīng)用文的含義

應(yīng)用文也稱實(shí)用文。顧名思義，“應(yīng)”對生活，“用”于實(shí)務(wù)的“文”章。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中使用的具有直接應(yīng)用價(jià)值和慣用格式的一種實(shí)用文書，是處理公私事務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。

二、應(yīng)用文的種類

我國應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長，經(jīng)歷了3000多年的發(fā)展，種類繁多，常用的就有200多種。應(yīng)用文分類標(biāo)準(zhǔn)不同，分法也不一樣。一般來說，人們按照其功能把應(yīng)用文分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。公務(wù)文書按其使用范圍又分為通用文書和專用文書。通用公文按其法定效力又分為法定公文和事務(wù)文書。專用文書按其適用領(lǐng)域有經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、法律文書、社交禮儀文書、學(xué)業(yè)文書等。

三、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.實(shí)用性

與其他文體相比較，每一篇應(yīng)用文都有其直接的用途，都是因社會生活、工作的實(shí)際需要而產(chǎn)生，直接對社會生活、工作發(fā)生作用，具有實(shí)際的使用價(jià)值，因而實(shí)用性是應(yīng)用文最本質(zhì)的特點(diǎn)。葉圣陶先生曾說：“大學(xué)畢業(yè)生不一定要寫小說詩歌，但一定要寫工作和生活中的實(shí)用文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！睘椤坝谩倍鴮懀小坝谩辈艑?，寫了有“用”，應(yīng)用文寫作本身就是在處理具體事務(wù)，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

2.模式性

應(yīng)用文的模式性是指結(jié)構(gòu)的程式性和語言的慣用性。應(yīng)用文在長期的發(fā)展中，形成了為社會所公認(rèn)和接受的程式性結(jié)構(gòu)和慣用性語言。如書信與啟事各有自身的程式化格式，同一文體的過渡語、結(jié)束語可以相同。

3.真實(shí)性

應(yīng)用文的真實(shí)性是指內(nèi)容符合客觀實(shí)際。應(yīng)用文是解決學(xué)習(xí)、工作、生活中的實(shí)際問題的文章，不允許有任何的想象虛構(gòu)。文中所涉及的人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字等，都必須是真實(shí)準(zhǔn)確的，不夸大，不縮小，不虛構(gòu)，不以偏概全，不模棱兩可，不產(chǎn)生歧義。

4.時(shí)效性

應(yīng)用文的時(shí)效性是指內(nèi)容的時(shí)代性，寫作的及時(shí)性，作用時(shí)間的有限性。應(yīng)用文是為處理現(xiàn)實(shí)生活、工作、學(xué)習(xí)中的具體事務(wù)而寫，無論是公務(wù)還是私務(wù)都應(yīng)及時(shí)辦理，否則會貽誤時(shí)機(jī)，影響工作、生活、學(xué)習(xí)。事務(wù)辦理完結(jié)，應(yīng)用文的作用時(shí)限就結(jié)束了。

四、應(yīng)用文的作用

1.宣傳教育作用

在工作中，我們經(jīng)常借助應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)。如公文中的公報(bào)、決議、決定、通告、通報(bào)、會議紀(jì)要等。

2.協(xié)調(diào)交流作用

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾之間聯(lián)系、協(xié)調(diào)、交流的一種工具。如信函、簡報(bào)、啟事、廣告、報(bào)告、意見等。

3.法律法規(guī)作用

應(yīng)用文中的公文和規(guī)章制度具有法律法規(guī)的性質(zhì)，對于規(guī)范人們的行為、維護(hù)正常秩序、實(shí)施管理、依法行政等方面有重要作用。如通告、規(guī)定、章程、制度、規(guī)則等。

4.憑據(jù)記載作用

應(yīng)用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監(jiān)督的依據(jù)。如請假條、合同、計(jì)劃、可行性報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。

課程導(dǎo)入3　應(yīng)用文的主旨與材料

一、應(yīng)用文的主旨

1.主旨的含義

主旨即目的或用意。應(yīng)用文的主旨是指應(yīng)用文所表現(xiàn)出來的基本思想或觀點(diǎn)，就是這篇應(yīng)用文寫作的目的或意圖。從內(nèi)容看，主旨是文本的靈魂；從形式看，主旨又是文本的統(tǒng)率。

2.主旨的要求

正確、鮮明、集中，是對主旨的基本要求。

主旨正確是指應(yīng)用文的思想內(nèi)容和基本觀點(diǎn)應(yīng)符合黨和政府的路線方針和政策，符合國家法律法規(guī)，符合客觀實(shí)際。

主旨鮮明是指立足于應(yīng)用文的寫作目的，將文本的觀點(diǎn)和作者的意圖、態(tài)度清晰明確地表達(dá)出來。同意還是反對，主張還是要求，意見和建議等，直截了當(dāng)、鮮明清楚地說出來。

主旨集中是指一篇應(yīng)用文主旨要單一，只能確立一個(gè)中心，“一文一事”，全文就圍繞這個(gè)中心，說明、說深、說透。古人云，意多亂文。切忌多中心，多主旨。

二、應(yīng)用文的材料

1.材料的含義

應(yīng)用文的材料是指寫進(jìn)文本中的事實(shí)。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、背景、原因、結(jié)果、目的、根據(jù)、措施、辦法、意見、規(guī)定、數(shù)據(jù)等。材料是形成主旨的基礎(chǔ)。作者通過直接參與和調(diào)查研究，獲取第一手材料，或通過文件、圖書檔案、信息網(wǎng)絡(luò)、單位內(nèi)部職能部門等渠道獲取間接材料。對收集的材料進(jìn)行分析、歸納，逐漸形成一定的觀點(diǎn)；再立足于寫作目的，將有內(nèi)在聯(lián)系的觀點(diǎn)加以綜合、提煉，從而確立主旨；然后按照表達(dá)主旨的要求，將材料進(jìn)行選擇、組合，最終形成文本。一般的寫作過程表明，沒有材料，就談不上主旨和文本。

2.材料的要求

真實(shí)、典型、新穎，是對應(yīng)用文材料的基本要求。

所謂真實(shí)材料是指在工作、生活中真正發(fā)生或存在的事物。對所選的材料不能添枝加葉，不能夸大和縮小，更不能隨意編造。另外，還要注意對選擇的材料加以核實(shí)、查對，確保材料的真實(shí)性與可靠性。

所謂典型材料是指那些最能說明事物的本質(zhì)與特點(diǎn)，最能反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律，最能表達(dá)觀點(diǎn)，突出主旨，最有代表性和說服力的材料。

所謂新穎材料是指那些新事物、新情況、新問題、新矛盾，具有時(shí)代特色的新經(jīng)驗(yàn)、新見解、新結(jié)論。

需要指出的是，幾乎沒有天生典型和新穎的材料，寫作者必須對粗樸的材料進(jìn)行挖掘和提煉，才能顯現(xiàn)其典型和新穎的特質(zhì)。

課程導(dǎo)入4　應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與語言

一、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

所謂結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織構(gòu)架，是作者根據(jù)觀點(diǎn)表達(dá)的需要，將精選出來的材料在系統(tǒng)的、科學(xué)的組織時(shí)所采用的一定的形式與格式。具體表現(xiàn)為作者在寫作中對寫作材料的主次、詳略、先后順序的安排。

1.結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)

（1）規(guī)范性。這是應(yīng)用文在格式上的突出特點(diǎn)。這種規(guī)范性在公文寫作中表現(xiàn)為“法定使成”，即公文必須按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法規(guī)要求的格式制作。各類事務(wù)文書、專用文書的外在結(jié)構(gòu)，則體現(xiàn)為“約定俗成”，采用的是固定慣用格式。

（2）條理性。這是應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)要素上的主要特點(diǎn)。指的是段落層次、過渡與照應(yīng)、開頭與結(jié)尾都必須嚴(yán)格有序，充分反映作者的理性思路和客觀事物的規(guī)律。

2.結(jié)構(gòu)的要素

（1）標(biāo)題。應(yīng)用文標(biāo)題一般有四大類：

公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題由文章制發(fā)者、主要事由、文種名稱三大部分構(gòu)成，在主要事由前加上“關(guān)于”一詞。公文一般采用此類標(biāo)題，如《重慶市人民政府關(guān)于加強(qiáng)煙花爆竹管理的通告》。

論文式標(biāo)題。這類標(biāo)題包括以論題為標(biāo)題和以論點(diǎn)為標(biāo)題兩種。學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等常用這類標(biāo)題，如《四川地方煤礦水害危險(xiǎn)性評價(jià)的研究》《北京人最看好哪種職業(yè)》《加強(qiáng)高職學(xué)生人文素質(zhì)培養(yǎng)的思考》。

新聞式標(biāo)題。這類標(biāo)題包括消息類與通訊類兩種。消息類標(biāo)題主要部分直接陳述事實(shí)，如《渝懷鐵路建成通車》；通訊類標(biāo)題一般包括正副兩部分，正題點(diǎn)明主旨、揭示意義、烘托氣氛，副標(biāo)題標(biāo)明內(nèi)容、范圍和文種等，如《扎根第二故鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)致富——萬州三峽庫區(qū)移民新村調(diào)查》。

文種式標(biāo)題。以文種名稱為標(biāo)題。告啟類文書、部分禮儀文書等常用這類標(biāo)題，如《公示》《啟事》《慰問信》。

（2）開頭。開頭是一篇文章的起筆，對于全篇文章起到十分重要的作用。在應(yīng)用文中，開頭常被稱為導(dǎo)言、導(dǎo)語、前言、引言等。常用的開頭方式有：

緣由式。開篇交代事項(xiàng)的緣由起因、目的意義和依據(jù)。

引據(jù)式。通過引據(jù)（先引標(biāo)題，再引發(fā)文字號），來表明寫作意圖。

概述式。簡要敘述對象的基本情況，以讓讀者建立起總體印象。

結(jié)論式。針對文章內(nèi)容，作出總體評價(jià)，提出總體看法。

問候式。社交禮儀等書信類文書常用此開頭。

（3）主體。應(yīng)用文的主體部分應(yīng)注意段落與層次的安排以及過渡與照應(yīng)，保證主體部分思路清楚，表意明確。

段落層次要體現(xiàn)出文章內(nèi)容表達(dá)的邏輯次序，段落安排常見的形式有小標(biāo)題式、標(biāo)序式、條目式。過渡與照應(yīng)是使文章前后連貫，一氣呵成的手段，如“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”“綜上所述”等。

（4）結(jié)尾。應(yīng)用文結(jié)尾應(yīng)力求簡潔明快，對主體起強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充作用。常見的結(jié)尾方式有：

執(zhí)行要求式。公文中的下行文往往采用這種結(jié)尾形式，作者在結(jié)尾處向下級提出貫徹執(zhí)行要求，如“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。

模式用語式。應(yīng)用文常用模式化的慣用用語作結(jié)，如“特此通知”“此復(fù)”“專此函達(dá)，請予函復(fù)”。

祈請企盼式。一般用于公文的上行文、平行文中，表示請求批準(zhǔn)、批示，給予支持、幫助之意，如“盼復(fù)”“希望給予大力支持”“當(dāng)否，請批示”。

希望號召式。在結(jié)尾處發(fā)出號召，提出希望，如決定、決議、通報(bào)、會議紀(jì)要等多采用這種形式。

（5）落款。落款是指署名與日期，這是應(yīng)用文生效的重要標(biāo)志。

二、應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的內(nèi)容是通過語言來表達(dá)的。與其他文章相比較，應(yīng)用文的語言，有獨(dú)特的風(fēng)格，有特殊的規(guī)定與要求。

1.語言的特點(diǎn)

（1）使用通用書面語體。應(yīng)用文是處理公私事務(wù)、解決現(xiàn)實(shí)問題的工具，因此其語言以實(shí)用性為準(zhǔn)則，一般不追求生動(dòng)感人、形象逼真的表達(dá)效果。為了達(dá)到應(yīng)用文的寫作目的，必須使用得到社會認(rèn)同的通用書面語體，以免造成閱讀理解上的誤解與偏差。應(yīng)用文不使用個(gè)性化語言、方言俚語、口語以及生僻字詞。

為了表達(dá)的莊重、簡潔，應(yīng)用文中還保留使用相當(dāng)數(shù)量的文言語匯，如“擬”“茲”“予以”“業(yè)經(jīng)”“為盼”等。這些文言詞語的使用，使應(yīng)用文的語言更具有書面語特征。

（2）沿用模式化語言。應(yīng)用文在長期的使用過程中，形成了很多習(xí)慣用語。在應(yīng)用文寫作中，沿用這些模式化的詞語與句式，可以保證應(yīng)用文語言的凝練莊重、言簡意賅。

開端用語：根據(jù)、查、茲、茲因、茲有、為了、關(guān)于、按照、前接、近查等。

稱謂用語：本、我、貴、你、該等。

經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、即經(jīng)等。

引述用語：悉、近悉、驚悉、欣悉、收悉、前接、近接等。

期請用語：即請查照、希即遵命、希、希予、請、擬請、懇請、務(wù)必、務(wù)求等。

表態(tài)用語：照辦、同意、可行、不宜、不可、不同意、遵照執(zhí)行等。

征詢用語：當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意等。

期復(fù)用語：請批示、請批復(fù)、盼復(fù)、請批準(zhǔn)、請告之、請批轉(zhuǎn)等。

結(jié)尾用語：為要、為盼、為荷、特此通知、特此函達(dá)等。

承接用語：為此、據(jù)此、綜上所述、現(xiàn)將……如下等。

（3）運(yùn)用書面輔助語言。應(yīng)用文中，經(jīng)常使用書面輔助語言來代替、補(bǔ)充文字語言，從而使表述更為直觀、簡潔。圖形、表格、符號、公式等是應(yīng)用文中最常見的書面輔助語言。

2.語言運(yùn)用的要求

應(yīng)用文是處理具體事務(wù)、解決實(shí)際問題的工具，因而其語言運(yùn)用應(yīng)力求準(zhǔn)確、簡潔、樸實(shí)、得體。

（1）準(zhǔn)確。應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性，是對應(yīng)用文語言的第一要求。準(zhǔn)確是指語言確切、周密，無歧義。

（2）簡潔。應(yīng)用文語言要求文字簡短，表述直截了當(dāng)、明白通暢，不累贅，不晦澀。

（3）樸實(shí)。應(yīng)用文重在實(shí)用，要求語言平易、自然、樸素、實(shí)在，不言過其實(shí)，不堆砌辭藻，不用描述性語言，不用抒情性語言。

（4）得體。應(yīng)用文有特定的讀者，寫作時(shí)應(yīng)根據(jù)行文目的、接受對象、場合情境，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z體、語氣。上行文用語宜恭敬誠懇，下行文用語宜帶有權(quán)威性、指令性，平行文用語宜委婉有禮，泛行文用語宜嚴(yán)肅明晰，學(xué)術(shù)科技文用語宜嚴(yán)謹(jǐn)縝密，禮儀文書用語宜端莊大方、情感適度。

課程導(dǎo)入5　應(yīng)用文的思維與表達(dá)

一、應(yīng)用文的思維

從心理學(xué)的角度看，寫作是一個(gè)精神產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。應(yīng)用文寫作亦是如此。但是，應(yīng)用文寫作的思維過程，有別于文學(xué)創(chuàng)作，它始終以抽象思維為基本形式。

人類基本的思維方式可分為形象思維與抽象思維。應(yīng)用文寫作所需要的抽象思維，主要以一般的概念作為運(yùn)動(dòng)的形式，它運(yùn)用抽象的概念進(jìn)行判斷、推理，構(gòu)成思維運(yùn)動(dòng)。寫作者在抽象思維過程中，完全舍棄了事物表象的感性外衣，主要通過對感性材料進(jìn)行抽取，對抽取出的某些屬性或關(guān)系進(jìn)行分析、綜合、歸納、演繹，尋找其中的本質(zhì)和規(guī)律，從而概括、間接地反映事物。抽象思維所反映的不是客觀事物的個(gè)別屬性，而是某類事物共同的本質(zhì)屬性或事物之間的內(nèi)部聯(lián)系。應(yīng)用文寫作者在認(rèn)識和反映客觀事物的抽象思維過程中，在深入分析、研究客觀事物時(shí)，必須采取冷靜、清醒、客觀、科學(xué)的態(tài)度，不能摻入個(gè)人愛好與感情傾向成分，也不能任意顯示自己的個(gè)性特色。

人類思維還可分為模式思維與創(chuàng)新思維。應(yīng)用文寫作從本質(zhì)上看，要拋開事物的感性形式，尋求其內(nèi)在的聯(lián)系，內(nèi)在的規(guī)律。其寫作思維具有明顯的模式化的特點(diǎn)。在應(yīng)用寫作時(shí)要求寫作者熟悉此類應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容、基本格式、習(xí)慣用語等，按照相應(yīng)文體長期形成的一般模式，模擬套用完成應(yīng)用文的寫作。在具體構(gòu)思時(shí)，不要求創(chuàng)新，也不能創(chuàng)新，而是按部就班地完成應(yīng)用文的寫作。

二、應(yīng)用文的表達(dá)

寫作的表達(dá)方式主要有五種：敘述、描寫、議論、說明、抒情。敘述主要是用于交代情況，陳述事實(shí)；議論主要用于闡明觀點(diǎn)，發(fā)表見解；說明主要用于介紹事物，解釋事理；描寫主要用于描繪情境，刻畫神態(tài)；抒情主要用于表達(dá)感覺，抒發(fā)情感。應(yīng)用文最本質(zhì)的特性是實(shí)用性，因此應(yīng)用文的主要表達(dá)方式是敘述、議論和說明，一般不用描寫和抒情。

1.敘述

敘述的基本特點(diǎn)是在于陳述“過程”。人物活動(dòng)的過程，事物發(fā)生、發(fā)展、變化的過程，前因后果，來龍去脈，構(gòu)成敘述交代和介紹的主要內(nèi)容。

敘述的方法有詳敘和略敘。詳敘就是把某一情況或事情的發(fā)展過程詳細(xì)地?cái)⑹龀鰜恚缯{(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告等。略敘就是進(jìn)行簡略的敘述，如處理決定對事情的敘述、新聞中的導(dǎo)語、總結(jié)中的前言等。

敘述的方式有順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘等。在應(yīng)用文寫作中，以順敘為主，按照事物或事件的發(fā)生、發(fā)展過程的先后順序進(jìn)行敘述，使表達(dá)的效果有頭有尾、條理清晰。偶用倒敘，如工作總結(jié)、情況通報(bào)、新聞報(bào)道等，將事情的結(jié)局或最突出的效果提到前面，強(qiáng)調(diào)結(jié)局，突出重點(diǎn)。一般不用插敘、補(bǔ)敘。

敘述人稱三種都可以運(yùn)用。第一人稱常用詞為“本”“我（我們）”，是作者或發(fā)文機(jī)關(guān)的自稱；第二人稱常用“你”“貴”，是對受文者的稱呼；第三人稱常用“該”“他們”或直述其名稱。值得注意的是，當(dāng)行文者與受文者非常明確時(shí)，可用無主句而省去人稱。

2.說明

說明是對事物的種類、概況、狀態(tài)、特性、性質(zhì)、功能、成因等的介紹、解說的一種表達(dá)方式。其作用在于把事物的客觀狀況或者事理的固有聯(lián)系如實(shí)地介紹或揭示出來，讓人了解，給人知識。這種表達(dá)方式常在教科書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、說明書、解說詞等中運(yùn)用。

常用的說明方法有8種。①舉例子。舉出一個(gè)事實(shí)事例說明某一種道理。②下定義。揭示出某一事物的本質(zhì)特征。方法是：被說明的對象（概念）=種差（與屬概念的差別，即自己的本質(zhì)特征）+屬性（屬概念）。表述的方法：“……是什么?！惺裁础！雹哿袛?shù)字。需注意的是列舉的數(shù)字必須準(zhǔn)確的，什么時(shí)候該用確數(shù)，什么時(shí)候該用約數(shù)，都要準(zhǔn)確把握好，不可模棱兩可。④打比方。用比喻的方法說明事理會增強(qiáng)文章的形象性。像一般比喻的用法一樣，它要求從事物的各種不同角度出發(fā)，選取它的各自特點(diǎn)，選取喻體。⑤作比較。選好比較點(diǎn)，從比較點(diǎn)出發(fā)對事物進(jìn)行比較，從而說明該事物的特征。⑥作詮釋。詮釋與下定義一定要區(qū)別好，下定義必須揭示出事物的本質(zhì)內(nèi)涵，而詮釋則可以從多個(gè)角度對事物進(jìn)行說明。從語言表達(dá)上看，下定義的語言更精練，作詮釋的語言則語句較多。⑦列圖表。它是用圖、表進(jìn)行直觀說明的一種方法。⑧分類別。將事物分成若干類別，然后分別進(jìn)行說明的方法。

3.議論

議論是對某一事物、現(xiàn)象或問題進(jìn)行分析、作出判斷、表明觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。其目的在于講清道理、說服別人，讓別人接受自己的觀點(diǎn)或看法，如學(xué)術(shù)論文、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、述職報(bào)告等經(jīng)常運(yùn)用。

一篇或一段完整的議論，通常由論點(diǎn)、論據(jù)和論證三要素組成。議論分兩大類，即“立論”和“駁論”。立論稱“證明”式文章，駁論稱“反駁”式文章。在說理性的文章中，議論是一種主要的行文方式，它要求論點(diǎn)明確、論據(jù)充分、論證周密。在記敘性文章中，議論是由敘述和描寫引發(fā)出的對事物的感想、認(rèn)識和評價(jià)，是在關(guān)鍵處的畫龍點(diǎn)睛之筆。但不宜多用、濫用。常用的論證方法有：舉例論證、引用論證、比喻論證、對比論證等。

一般應(yīng)用文中的議論的特點(diǎn)：一是夾敘夾議，在敘述的基礎(chǔ)上，用議論的方式予以簡要的分析與評判；二是簡化論證過程，開門見山地提出見解，不作詳盡論證、闡釋；三是立論為主，即使有駁論，也是以“立”為主，以“破”為輔；四是以正面論證為主，旨在正面教育、正面引導(dǎo)。

應(yīng)用能力水平測試

一、單項(xiàng)選擇題（每小題1分，共25分）

1.我國現(xiàn)存最早的應(yīng)用文總集是（?。?。

A.《周易》　　　B.《春秋》　　　C.《尚書》　　　D.《文賦》

2.迄今所知“應(yīng)用文”的稱謂出現(xiàn)于（?。?/p>

A.秦漢時(shí)期　　B.南北朝　　C.唐代　　　D.北宋

3.迄今所知有據(jù)可查的我國最早的應(yīng)用文是（?。?/p>

A.甲骨刻辭　　B.《尚書》　　C.《周易》　　D.《黃帝內(nèi)經(jīng)》

4.我國早期的私務(wù)文書（貴族間所定契約）見于（?。?。

A.《尚書》　　B.甲骨刻辭　　C.鐘鼎銘文　　D.《春秋》

5.應(yīng)用文文體成型和文書制度確立的時(shí)期是（?。?。

A.魏晉南北朝　B.北宋　C.唐代　　D.秦漢時(shí)期

6.我國應(yīng)用文發(fā)展的自覺期和理論建立的時(shí)期是（?。?。

A.唐代　　B.北宋　　C.魏晉南北朝　D.秦漢時(shí)期

7.在（?。r(shí)期，私人書信有很大發(fā)展，不少書信成為廣為流傳的名篇。

A.元明清　　B.南北朝　　C.唐代　　D.北宋

8.應(yīng)用文有較為固定的程式性結(jié)構(gòu)、程式性語言，這一特點(diǎn)被稱為（?。?/p>

A.政治性　　B.時(shí)效性　　C.模式性　　D.實(shí)用性

9.我國第一部奠定了古代應(yīng)用寫作理論基礎(chǔ)的論著是（?。?。

A.曹丕《典論·論文》　　　B.陸機(jī)《文賦》

C.摯虞《文章流別論》　　　D.劉勰《文心雕龍》

10.我國第一部文體學(xué)專論是（?。?/p>

A.曹丕《典論·論文》　　　B.陸機(jī)《文賦》

C.摯虞《文章流別論》　　　D.劉勰《文心雕龍》

11.“公文”這一稱謂最早出現(xiàn)于（?。?。

A.秦漢時(shí)期　B.南北朝　　C.唐代　　D.北宋

12.文書即（?。?。

A.應(yīng)用文　　B.法定公文　　C.公務(wù)文書　D.法規(guī)性文書

13.應(yīng)用文是處理公私事務(wù)、傳遞信息、指導(dǎo)實(shí)踐的重要（?。?。

A.資料　　B.條件　　C.工具　　D.措施

14.應(yīng)用文最根本的特點(diǎn)是（　）。

A.審美性　　B.實(shí)用性　　C.文學(xué)性　　D.政治性

15.應(yīng)用文具有規(guī)范性的結(jié)構(gòu)，其形成的原因?yàn)榉ǘㄊ钩珊停ā。?/p>

A.約定俗成　B.自己隨意　C.國家規(guī)定　D.領(lǐng)導(dǎo)安排

16.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)包括條理性和（?。?/p>

A.獨(dú)創(chuàng)性　　B.規(guī)范性　　C.個(gè)性化　D.專業(yè)性

17.應(yīng)用文常用的書面輔助語言是圖形、符號、公式和（?。?。

A.漫畫　　　B.表格　　C.錄音材料　D.錄像材料

18.應(yīng)用文一般不用方言俚語，反映了應(yīng)用文語言的一大特點(diǎn)，即（?。?。

A.形象化　　B.通用性　　C.模式化　　D.準(zhǔn)確性

19.應(yīng)用文使用敘述方法以（?。橹?。

A.順敘　B.倒敘　　C.插敘　　D.補(bǔ)敘

20.（　）在應(yīng)用文寫作中的作用十分重要，它是全篇的靈魂。

A.材料　B.結(jié)構(gòu)　　C.語言　　D.主旨

21.主旨的表達(dá)要清楚明白，這是對應(yīng)用文主旨（　）的要求。

A.正確　B.鮮明　　C.集中　　D.得體

22.為寫作應(yīng)用文收集的具有一定意義和價(jià)值的全部素材，屬于（?。?。

A.狹義的材料　B.事實(shí)材料　　C.廣義的材料　D.數(shù)據(jù)材料

23.（　）是應(yīng)用文語言的“第一要求”。

A.簡潔　B.樸實(shí)　　C.準(zhǔn)確　　D.得體

24.應(yīng)用寫作的基本思維形式是（?。?。

A.創(chuàng)新思維　B.逆向思維　　C.形象思維　　D.抽象思維

25.在應(yīng)用寫作中運(yùn)用表達(dá)方式時(shí)，與敘述并用、聯(lián)用的是（?。?。

A.描寫　B.說明　　C.抒情　　D.對話

二、多項(xiàng)選擇題（每小題2分，共10分）

1.下列說法正確的有（?。?。

A.文字出現(xiàn)以前就有了應(yīng)用寫作活動(dòng)

B.秦漢時(shí)期是我國應(yīng)用寫作的萌生時(shí)期

C.我國應(yīng)用文理論建立的時(shí)期是魏晉南北朝

D.“抬頭”制度是在漢代建立的

E.明清時(shí)期的“古文運(yùn)動(dòng)”對應(yīng)用文的發(fā)展產(chǎn)生了重要作用

2.應(yīng)用文的時(shí)效性是指（?。?。

A.科學(xué)性　B.實(shí)用性　C.及時(shí)性　D.時(shí)代性　E.作用時(shí)間的有限性

3.應(yīng)用文對主旨的要求有（　）。

A.莊重　　B.正確　　C.豐富　　D.鮮明　E.集中

4.應(yīng)用文標(biāo)題包括（　）等幾類。

A.公文式　B.論文式　C.新聞式　D.文種式　E.提要式

5.應(yīng)用文語言表達(dá)的基本要求是（?。?。

A.準(zhǔn)確　　B.簡潔　　C.樸實(shí)　D.得體　E.生動(dòng)

三、判斷題（每小題1分，共15分）

1.文字出現(xiàn)以前就有了應(yīng)用寫作活動(dòng)?！　　　　　　　　　　　　。ā。?/p>

2.秦漢時(shí)期是我國應(yīng)用寫作的萌生時(shí)期?！　　　　　　　　　　　。ā。?/p>

3.唐宋時(shí)期是應(yīng)用文寫作的成熟期?！　　　　　　　　　　　　　。ā。?/p>

4.“應(yīng)用文”稱謂出現(xiàn)的時(shí)間早于“公文”稱謂?！　　　　　　　。ā。?/p>

5.最早提出“應(yīng)用文”一詞的是北宋的蘇軾?！　　　　　　　　　。ā。?/p>

6.《文賦》的作者是陸機(jī)。　　　　　　　　　　　　　　　　　?。ā。?/p>

7.元明清是古代應(yīng)用文發(fā)展的高峰和繁榮時(shí)期。　　　　　　　　?。ā。?/p>

8.政治性是應(yīng)用文區(qū)別于其他體的本質(zhì)性特點(diǎn)?！　　　　　　　　。ā。?/p>

9.應(yīng)用文具有較為固定的結(jié)構(gòu)和格式?！　　　　　　　　　　　　。ā。?/p>

10.應(yīng)用文中可適當(dāng)使用文言詞，以使表達(dá)莊重、簡潔?！　　　　?（?。?/p>

11.應(yīng)用文中可以用最新的外來詞語和民間口語?！　　　　　　　?（　）

12.應(yīng)用文常用書面輔助的語言來替代、補(bǔ)充文字語言。　　　　　 （　）

13.在應(yīng)用寫作中，大量使用議論進(jìn)行表達(dá)。　　　　　　　　　　 （?。?/p>

14.應(yīng)用文可用于處理公務(wù)和私人事務(wù)?！　　　　　　　　　　　?（?。?/p>

15.提出“凡處理公事之文件曰公文”這一概念的是國民黨政府。　 （　）

四、修改下列在應(yīng)用文中不規(guī)范的用語（每小題3分，共30分）

1.我們公司每天的營業(yè)額大約500萬元左右。

2.那個(gè)廠企圖在中興路搞一個(gè)便民服務(wù)部門。

3.你單位的來信，收到了，內(nèi)容全部曉得了。

4.廣大農(nóng)民正在掀起了學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)科技知識的熱情。

5.以上請示要不要得？請說一下。

6.請參與會議的代表于9月10日前去報(bào)到。

7.嚴(yán)格禁止不準(zhǔn)賣出“三無”商品。

8.現(xiàn)在把我市在地震災(zāi)難中受災(zāi)的情況寫在下面的報(bào)告中。

9.專門寫信答復(fù)你們。

10.那個(gè)公司打算在文化路南北兩頭各開設(shè)一個(gè)維修部。

五、評述題（每小題10分，共20分）

1.下面是求職信中的一段話，請?jiān)u析。

本人在校學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，基礎(chǔ)扎實(shí)，富有開拓創(chuàng)新精神，請接受我當(dāng)某總經(jīng)理的助手，如一時(shí)當(dāng)不上，可先到一新建分公司當(dāng)經(jīng)理，然后再當(dāng)總經(jīng)理助理也可考慮。

2.下面是一篇學(xué)習(xí)總結(jié)的前言，請?jiān)u析。

金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收獲的季節(jié)。蘋果是那么紅，葡萄像水晶，好一派欣欣向榮的景象！在這豐收的季節(jié)，我們會計(jì)專業(yè)函授學(xué)習(xí)勝利結(jié)束，也獲得了豐收。我們帶著豐收的喜悅，遙謝北京城里的老師，真是“豐收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。靜思我們學(xué)習(xí)中有哪些收獲，還存在哪些不足？該是認(rèn)真總結(jié)的時(shí)候了。