第六章　簡　報(bào)

第一節(jié)　簡報(bào)概述

一、簡報(bào)的概念

簡報(bào)，是用書面語言寫成的簡明情況的報(bào)道，也叫情況反映、內(nèi)部通報(bào)、快報(bào)或簡訊等。它是以反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)為目的的一種簡明扼要、迅速及時(shí)，具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的機(jī)關(guān)事務(wù)文書，有“準(zhǔn)公文”作用。簡報(bào)雖是傳播信息的工具，但不在社會(huì)上公開發(fā)送，只在部門內(nèi)部發(fā)送，有時(shí)也送閱不相隸屬的機(jī)關(guān)單位。

從某種意義上講，簡報(bào)是機(jī)關(guān)文字的基礎(chǔ)。上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的指示、通告等，有些就是從簡報(bào)反映的情況中選擇、綜合、提煉而成。有些報(bào)告、總結(jié)反映的情況和問題，也可以被濃縮為簡報(bào)，向有關(guān)方面反映。

二、簡報(bào)的特點(diǎn)

(一)快——時(shí)效強(qiáng)

就反映現(xiàn)實(shí)情況的速度來說，簡報(bào)比其他公文都要快，有很強(qiáng)的時(shí)效性。簡報(bào)要發(fā)揮它的作用，就要及時(shí)迅速地把工作中有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)加以推廣，有傾向性的問題加以報(bào)告，有參考價(jià)值的信息加以傳送。一些重要情況和信息要在一兩天，甚至幾個(gè)小時(shí)之內(nèi)就要報(bào)道出來，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門獲悉，類似于“搶”新聞。如果拖拖拉拉，慢條斯理，就可能失去工作的寶貴時(shí)機(jī)，使重要情況失去價(jià)值。在某種特殊的場合和環(huán)境下，時(shí)間就是簡報(bào)的質(zhì)量，及時(shí)就能發(fā)揮簡報(bào)的作用。因此，簡報(bào)的運(yùn)用要樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，編寫人員要對(duì)客觀事物有敏銳的反應(yīng)能力，快寫、快印、快發(fā)。

(二)簡——形式短

這是由“快”的特點(diǎn)決定的，長篇大論，冗長繁雜，勢(shì)必要花許多時(shí)間去推敲，自然快不起來。簡，是指簡報(bào)語言簡練、篇幅簡短。它要做到迅速地反映情況，用簡潔明了的語言把重要的有實(shí)際意義的情況直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來。在篇幅上，要短小精悍，雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有4版，有4萬多字;地方小報(bào)，每期也有2萬多字，簡報(bào)姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其他報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報(bào)的語言必須簡明精練。

(三)新——內(nèi)容新

內(nèi)容新表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是材料新，即所反映的是新情況、新事物、新動(dòng)態(tài)、新問題。只有這些新東西才能引起人們的關(guān)注，促使人們思考。如果簡報(bào)的內(nèi)容都是些人所共知、時(shí)過境遷的陳舊消息，那就沒什么價(jià)值了。二是觀點(diǎn)新，即簡報(bào)要反映新的認(rèn)識(shí)和見解。這就是說，在反映客觀情況的同時(shí)，要對(duì)情況從新的角度加以分析研究，挖掘出新的材料，經(jīng)過認(rèn)真剖析，也應(yīng)使其透出新意。這樣，簡報(bào)的內(nèi)容才能給人新的思想啟迪，打開新的思路。

(四)廣——范圍廣

簡報(bào)對(duì)工作中實(shí)際情況的反映范圍相當(dāng)廣泛。當(dāng)國內(nèi)外出現(xiàn)重大事件，黨和國家有重大舉措的時(shí)候，簡報(bào)可以反映不同階層、行業(yè)、地位、年齡的人的思想動(dòng)向以及在一定時(shí)期、一定情況下人們的某種思潮、某種思想傾向。當(dāng)黨和政府的方針、政策或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下達(dá)之后，簡報(bào)可以反映本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)內(nèi)干部和職工的反響、認(rèn)識(shí)和理解以及貫徹落實(shí)的情況。當(dāng)本單位、本部門一項(xiàng)工作在進(jìn)行中或完成以后，簡報(bào)可以及時(shí)報(bào)告工作的情況:采取了哪些措施，用了什么方法，遇到什么問題和困難，取得什么成績，有哪些經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和教訓(xùn)等。此外，簡報(bào)還可以進(jìn)行批評(píng)表揚(yáng)、報(bào)道各種會(huì)議等。總而言之，凡是工作中重要的、有價(jià)值的情況，都可以作為簡報(bào)的反映對(duì)象，其范圍是不受什么限制的。

(五)真——內(nèi)容真

簡報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實(shí)，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。

三、簡報(bào)的種類

簡報(bào)的種類很多，可以從不同角度來進(jìn)行分類，如按內(nèi)容含量，可分為綜合簡報(bào)和專題簡報(bào);按內(nèi)容特點(diǎn)，可分為動(dòng)態(tài)簡報(bào)和經(jīng)驗(yàn)簡報(bào);按寫作對(duì)象，可分為工作簡報(bào)和會(huì)議簡報(bào);按日期規(guī)模，可分為定期簡報(bào)、不定期簡報(bào)、長期簡報(bào)和臨時(shí)簡報(bào)等。

在日常應(yīng)用中，常見的有以下三種:

(一)工作簡報(bào)

工作簡報(bào)是反映各種工作情況的簡報(bào)，包括反映工作情況和問題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的日常工作簡報(bào)，反映某項(xiàng)中心進(jìn)行情況的短期性中心工作簡報(bào)，報(bào)道某項(xiàng)專門工作的專題簡報(bào)等。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

(二)動(dòng)態(tài)簡報(bào)

動(dòng)態(tài)簡報(bào)是匯集各個(gè)階層對(duì)國內(nèi)外形勢(shì)變化、方針政策或其他重大措施的公布實(shí)施的思想反映以及各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)動(dòng)向和人們對(duì)日常生活中各種問題的認(rèn)識(shí)和反映。動(dòng)態(tài)性簡報(bào)能以客觀準(zhǔn)確的事實(shí)材料，為有關(guān)部門研究問題，決定方針政策和制定具體措施提供依據(jù)，具有較高的參考價(jià)值，保密性強(qiáng)。這類簡報(bào)一般要控制發(fā)放范圍，只上行給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)掌握情況以后，可以及時(shí)采取措施，排除干擾，解決重大的認(rèn)識(shí)問題或?qū)嶋H問題，以保證黨的方針、政策的順利貫徹。

(三)會(huì)議簡報(bào)

會(huì)議簡報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡報(bào)，一般由大會(huì)秘書處或主持單位編寫。內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長的會(huì)議常要編發(fā)多期簡報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。內(nèi)容是連續(xù)的，能比較全面地反映會(huì)議各個(gè)階段的情況，包括預(yù)備會(huì)情況、開幕式情況、大會(huì)發(fā)言、小組討論情況、典型發(fā)言摘要等。這種簡報(bào)的期數(shù)視會(huì)議規(guī)模而定。

小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。它可以綜合反映會(huì)議進(jìn)展情況，與會(huì)人員的重要發(fā)言、意見、建議，以及會(huì)議決定、領(lǐng)導(dǎo)人的講話等，起傳達(dá)會(huì)議精神的作用。

四、簡報(bào)的作用

簡報(bào)主要是反映黨的某項(xiàng)政策或某個(gè)重要會(huì)議精神貫徹落實(shí)的情況;反映某項(xiàng)工作任務(wù)或某個(gè)階段工作進(jìn)展、完成的情況;反映進(jìn)行某項(xiàng)工作所取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。它通過上述內(nèi)容的反映，起著溝通情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)、樹立典型、推動(dòng)工作的作用。主要有三個(gè)方面的作用:

(一)下情上達(dá)

通過簡報(bào)的形式向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，便于領(lǐng)導(dǎo)了解下情，及時(shí)指導(dǎo)工作或作出有關(guān)決策，是領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一條重要途徑。

(二)上情下達(dá)

通過簡報(bào)的形式可以向下級(jí)機(jī)關(guān)提出領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作要求，或介紹工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，或提出應(yīng)注意的問題和事項(xiàng)，以便于開展工作和推動(dòng)工作，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的一種方法。

(三)同級(jí)機(jī)關(guān)之間互通情況

通過簡報(bào)的形式可以使同級(jí)機(jī)關(guān)之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、得到啟發(fā)，使彼此之間加強(qiáng)聯(lián)系，更好地配合工作。

五、簡報(bào)與其他文種的聯(lián)系與區(qū)別

(一)簡報(bào)與消息的聯(lián)系與區(qū)別

簡報(bào)與消息的聯(lián)系與區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是簡報(bào)和消息都要求反映真實(shí)的情況。但消息僅僅局限于客觀的報(bào)道，而簡報(bào)則允許對(duì)客觀的事實(shí)加以評(píng)論。二是簡報(bào)和消息在編發(fā)時(shí)都要求快速及時(shí)。但消息在編發(fā)的速度上要求更高，追求的是快速反應(yīng)。而簡報(bào)在編發(fā)的時(shí)間上有一定的彈性，允許一定程度的滯后性。三是簡報(bào)和消息的內(nèi)容都要求新。但消息側(cè)重于新聞性，而簡報(bào)則側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)性，兩者的側(cè)重點(diǎn)是有所區(qū)別的。四是簡報(bào)和消息在篇幅上都要求短。由于消息僅需報(bào)道事件的本身即可，而簡報(bào)還需對(duì)所反映的問題加以評(píng)論和分析，所以簡報(bào)的篇幅相對(duì)來說要長于消息。五是簡報(bào)在一定程度上具有保密性，而消息則具有公共性。

(二)簡報(bào)與報(bào)告的聯(lián)系與區(qū)別

簡報(bào)與報(bào)告都是反映工作情況的。它們的不同之處有:一是簡報(bào)用來及時(shí)迅速地反映情況和信息，不一定由單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，不是正式公文;報(bào)告是用來向上級(jí)部門反映一些較為重要的工作動(dòng)態(tài)、問題、經(jīng)驗(yàn)，及經(jīng)過提煉后的觀點(diǎn)和今后工作建議等，是正式公文。二是簡報(bào)較簡短靈活，可以上報(bào)下達(dá)，也可以經(jīng)過修改后公開發(fā)表;報(bào)告只向上級(jí)單位行文，報(bào)告情況。

(三)簡報(bào)與新聞的聯(lián)系與區(qū)別

簡報(bào)與新聞都具有報(bào)道性，都是以敘述為主，兼有議論。它們的不同之處有:一是簡報(bào)是內(nèi)部報(bào)道，有一定的保密性;新聞是公開報(bào)道。二是簡報(bào)只限于本部門、本單位、本地區(qū)使用;新聞報(bào)道可以是全社會(huì)的范圍。三是簡報(bào)是一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文，敘議結(jié)合，不采用描寫抒情方式;新聞報(bào)道則可以用文藝性語體。

(四)簡報(bào)與調(diào)查報(bào)告的聯(lián)系與區(qū)別

簡報(bào)與調(diào)查報(bào)告都是用來匯報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)的，簡報(bào)重點(diǎn)在“簡”，要求簡潔、迅速、及時(shí)地反映情況;調(diào)查報(bào)告重點(diǎn)在調(diào)查和研究，通過深入調(diào)查、認(rèn)真分析、仔細(xì)研究，得出反映客觀事物規(guī)律性的結(jié)論，需要較長的過程和時(shí)間。

第二節(jié)　簡報(bào)的寫作

簡報(bào)從結(jié)構(gòu)上，一般分為三部分:報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾。

一、報(bào)頭

報(bào)頭第一行中間，就用粗體大字寫出名稱“××簡報(bào)”，如稅務(wù)簡報(bào)，工作會(huì)議簡報(bào)，(一般用紅字)約占全頁的1/3的位置，第二行簡報(bào)的下面寫簡報(bào)的期數(shù)(第×期)，第三行左邊寫主辦單位名稱，右邊對(duì)稱寫明出報(bào)日期，在單位名稱和日期之下用間隔橫線(一條或兩條紅線)與報(bào)體分開。

一般的簡報(bào)報(bào)頭的樣式:

內(nèi)部刊物

注意保存

簡　報(bào)

二、報(bào)體

報(bào)體是簡報(bào)的內(nèi)容部分，它與新聞體裁的文章相似。分目錄、按語、標(biāo)題、導(dǎo)語、主體和結(jié)尾六部分。

(一)目錄

綜合性簡報(bào)或內(nèi)容較多的簡報(bào)，往往在第一頁報(bào)頭之下編排目錄，以起到醒目的作用。有的按篇章的內(nèi)容性質(zhì)和重要程度排列，有的按頁碼順序編排，有的還以固定欄目形式編排。只有一篇文章的簡報(bào)，不必排目錄。

(二)按語

按語是用來說明編制簡報(bào)的原因和目的，或編者對(duì)簡報(bào)內(nèi)容所做的提示、評(píng)論和說明，以引起讀者的重視。但不是所有的簡報(bào)都要加編者的按語。如果有的簡報(bào)需要加編者按語，則寫在標(biāo)題的上面。按語的印刷字體，一般與正文有別。一般比正文字體稍小些，兩側(cè)各向中間縮進(jìn)兩字。有時(shí)四周還加上花邊，以示區(qū)別。

按語有三種類型:

1.評(píng)論性按語。主要是對(duì)文章所反映的問題加上必要的評(píng)議，或是直陳編者的意見，或是揭示事件所蘊(yùn)含的意義。

2.說明性按語。主要是說明文章刊載的目的，或是說明文章的參考價(jià)值，或是向讀者交代某些必要情況，如傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，介紹作者情況，對(duì)讀者、投稿者提出某種希望或要求等。

3.注釋性按語。主要是對(duì)文章中出現(xiàn)的讀者不太熟悉的人物或事情加以簡單的注釋，如注釋有關(guān)資料、解釋專業(yè)術(shù)語等。

(三)標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)力求確切、醒目、簡短，使人看了就了解文章的主題。為了突出簡報(bào)所反映的內(nèi)容，有時(shí)在標(biāo)題下使用副標(biāo)題。標(biāo)題表達(dá)文章的主旨，副標(biāo)題交代報(bào)道對(duì)象及范圍，起補(bǔ)充說明標(biāo)題的作用。

(四)導(dǎo)語

導(dǎo)語又叫簡報(bào)的開頭。它要求用簡明的文字把全文的中心和主要事實(shí)概括出來。一般來說，要交代誰(什么人、什么單位)、什么事、結(jié)果如何等三個(gè)方面的問題。它可以是幾句話或一個(gè)自然段，引起讀者的關(guān)注，起“篇首相其目”的作用。導(dǎo)語通常有四種方式表達(dá):一是描寫式，即以簡要的描述引出主要的內(nèi)容;二是結(jié)論式，即開門見山地道出結(jié)論，然后作具體陳述;三是敘述式，即用陳述的語氣把全文中心和主要事實(shí)概括出來;四是提問式，即先提出問題，然后作答——表達(dá)中心內(nèi)容。有的簡報(bào)，內(nèi)容不復(fù)雜、篇幅不長，讀者一看就能抓住其中心，也可以不用導(dǎo)語。

(五)主體

主體是簡報(bào)闡述其中心思想的部分。它主要是導(dǎo)語中交代的問題用典型的或有說服力的材料詳細(xì)地進(jìn)行詮釋，使導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容具體化。這一部分要寫的具體內(nèi)容，主要是著力于陳述基本情況，介紹取得成績的具體做法，總結(jié)帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn);提出存在的問題和解決問題的措施。主要有三種寫法:一是按邏輯順序?qū)?，即按事物?nèi)在聯(lián)系、發(fā)展邏輯來寫;二是按時(shí)間順序?qū)?，即按照事情發(fā)生的時(shí)間先后來寫;三是按思維順序?qū)懀匆宰髡咚枷胝J(rèn)識(shí)的發(fā)展線索來組織材料，寫出開始時(shí)對(duì)事物是怎樣認(rèn)識(shí)的，隨著事物的發(fā)展，思想起了什么變化，認(rèn)識(shí)起了什么飛躍，從而正確認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)。為了使層次清楚，這一部分有時(shí)要分列小標(biāo)題。

(六)結(jié)尾

常用一句話或一段文字來總結(jié)全文，進(jìn)一步點(diǎn)明主題。有著“卒章顯其志”的意義。它一般也有三種寫法。一是號(hào)召式，根據(jù)主體闡述的成績和經(jīng)驗(yàn)，提出號(hào)召或希望，從而喚起讀者的響應(yīng);二是激勵(lì)式，以激勵(lì)的語言，激發(fā)大家的斗志，展示未來;三是小結(jié)式，對(duì)主體部分的內(nèi)容作精練的小結(jié)，使人更明確全文的思想意義。有時(shí)簡報(bào)也不用結(jié)尾，隨著主體寫完而告終。

三、報(bào)尾

在正文的下面，一般畫兩條平行橫線，在這兩條線內(nèi)注明簡報(bào)發(fā)放范圍，印發(fā)份數(shù)。一般簡報(bào)報(bào)尾樣式如下:

第三節(jié)　簡報(bào)的寫作要求

一、簡報(bào)的選稿要求

選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及的問題，但簡報(bào)選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡報(bào)所在機(jī)關(guān)的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報(bào)編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要注意四個(gè)問題:

(一)思想要敏感

簡報(bào)編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上:

1．對(duì)上級(jí)政策要敏感。對(duì)中央的方針政策，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，頭腦要敏感，既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識(shí)到簡報(bào)在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。

2．對(duì)周圍事物的變化要敏感。對(duì)周圍的事物，對(duì)各方面工作的變化和發(fā)展，對(duì)各式各樣的信息，反應(yīng)要敏感，既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反映出簡報(bào)工作應(yīng)采取的對(duì)策。

3．對(duì)來稿中的信息要敏感。對(duì)來稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感，既能意識(shí)、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。

(二)看問題要有預(yù)見性

工作不是一成不變的，是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報(bào)”的簡報(bào)，要起到對(duì)工作的指導(dǎo)作用，就必須對(duì)工作的進(jìn)程有預(yù)見性。也就是說，簡報(bào)的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下一步發(fā)展，這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向，抓住事物發(fā)展過程中即將遇到的實(shí)際問題，選擇出有指導(dǎo)意義的簡報(bào)來。

(三)判斷要準(zhǔn)確

簡報(bào)編輯的水平，在很大程度上體現(xiàn)在對(duì)稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應(yīng)從三個(gè)方面搞好判斷:

1．搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過看稿，要對(duì)稿件的真實(shí)程度心中有數(shù)，對(duì)稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。

2．搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準(zhǔn)，寫得也很清新，也有的來稿反映問題不突出，缺乏指導(dǎo)意義，簡報(bào)編輯對(duì)這兩類稿子是容易鑒別的，是能夠迅速作出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價(jià)值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中了，對(duì)這種稿子，編輯要慧眼識(shí)貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。

3．搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實(shí)的，觀點(diǎn)也是對(duì)的，但怎樣刊發(fā)，什么時(shí)候刊發(fā)，有的應(yīng)該掌握一定的“火候”。特別是一些反映問題的、對(duì)工作提出批評(píng)的稿子，在刊發(fā)時(shí)機(jī)上，是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡報(bào)”，讓大家都知道，還是發(fā)“情況反映”，只供領(lǐng)導(dǎo)參閱，不擴(kuò)大宣傳范圍;在提法和措詞上，掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑，這些都需要簡報(bào)編輯認(rèn)真動(dòng)一番腦筋，積極而穩(wěn)妥地作出判斷。

(四)靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量

有些來稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些，但反映的問題都很重要，材料也是翔實(shí)的，就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時(shí)，簡報(bào)的編輯還可以親自動(dòng)手重寫，絕不要僅僅因?yàn)槲淖诌d色了一點(diǎn)，就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄。

二、簡報(bào)的寫作要求

(一)抓準(zhǔn)問題，有的放矢

1．簡報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題，主要有以下六方面:

(1)圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。

(2)在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。

(3)要著眼大局，從小中見大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著手，深入點(diǎn)上，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的含義。

(4)抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類問題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

(5)注意抓傾向性、苗頭性的問題。對(duì)這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會(huì)釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。

(6)抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

2.簡報(bào)抓準(zhǔn)問題，應(yīng)該注意四點(diǎn):

(1)從全局著眼。簡報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情，分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。

(2)善于抓趨勢(shì)。所謂趨勢(shì)性問題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個(gè)別的問題，而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問題。這種動(dòng)向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對(duì)性的好的簡報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢(shì)，了解了本單位工作和生產(chǎn)下一步朝著哪個(gè)方向發(fā)展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、阻礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題，都是撰寫簡報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。

(3)善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力。采寫簡報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報(bào)的形式進(jìn)行宣傳和反映。

(4)具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題，從長遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。

(二)材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)

簡報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。否則，就會(huì)造成不良后果。簡報(bào)應(yīng)該注意兩點(diǎn):

1．準(zhǔn)確。

不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是雨”，保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。也就是說，要做到簡報(bào)所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說一，有二說二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。

2．真實(shí)。

必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時(shí)髦，不歪曲寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來面貌。

(三)簡明扼要，一目了然

簡報(bào)的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。應(yīng)該注意三點(diǎn):

1．主題集中，一稿一事，不貪大求全。

一份簡報(bào)只抓住一個(gè)問題，不搞面面俱到。簡報(bào)的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報(bào)所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點(diǎn)來寫，其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個(gè)問題，各寫一期簡報(bào)分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，一篇一個(gè)側(cè)面，千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡報(bào)上。

2．精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。

簡報(bào)所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報(bào)之前，必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料，即使十分生動(dòng)，也必須忍痛割愛，堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅，使簡報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報(bào)的內(nèi)容更加簡潔。

3．既要求簡潔，又要表述清楚。

簡報(bào)求簡，是要在問題表述清楚的前提下求簡，也就是簡應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，既要求簡潔，又要表述清楚。

(四)講究時(shí)效，反映迅速

簡報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問題作出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡報(bào)的功能，決定了簡報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷，對(duì)問題反映得快，對(duì)材料分析得快，寫作構(gòu)思快。動(dòng)筆成稿快。同時(shí)，還要求簡報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。

(五)內(nèi)容實(shí)在，不空洞

簡報(bào)的寫作既不同于文字作品，也不同于評(píng)論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻畫形象來表達(dá)主題思想;評(píng)論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點(diǎn)。簡報(bào)則和新聞報(bào)道一樣，是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說話是簡報(bào)的主要特征之一，也是我們編寫簡報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問題。

例文一:

××縣委工作簡報(bào)第1期

中共××縣委辦公室

2006年×月×日

按:縣計(jì)生委努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，堅(jiān)持從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)今年四月份計(jì)生宣傳月的工作檢查不搞興師動(dòng)眾，不從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門抽調(diào)人員，全部依靠本單位的干部組織檢查，這樣既減少了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作的牽扯，又全面檢查和掌握了全縣計(jì)生工作情況，受到基層和群眾歡迎。希望全縣各級(jí)部門認(rèn)真借鑒此經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)全縣兩個(gè)文明建設(shè)的發(fā)展。

縣計(jì)生委改進(jìn)檢查方法轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)成效明顯

今年3月下旬至4月下旬，我縣集中領(lǐng)導(dǎo)、集中力量、集中時(shí)間開展了《××省計(jì)劃生育條例》和《中國計(jì)劃生育發(fā)展綱要》宣傳活動(dòng)?？h計(jì)生委于5月2日至28日，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的活動(dòng)情況進(jìn)行了全面檢查驗(yàn)收。他們切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，積極改進(jìn)方法，由本單位干部組成一個(gè)檢查組統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展檢查活動(dòng)，取得了較好的效果。其基本做法是:

一、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)

計(jì)劃生育工作政策性強(qiáng)、涉及面廣，每年都要進(jìn)行幾次階段性工作檢查。針對(duì)今年檢查時(shí)間在“雙搶”期間的新情況，縣計(jì)生委黨組專門召開會(huì)議，在認(rèn)真總結(jié)過去工作檢查經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極改進(jìn)檢查方法，改過去從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各相關(guān)部門抽人組成檢查組為組織縣計(jì)生委機(jī)關(guān)干部集中檢查。在干部職工會(huì)上，明確了這次檢查的目的、方法和基本要求，統(tǒng)一了全縣從領(lǐng)導(dǎo)到一般干部對(duì)這次檢查的思想。

二、統(tǒng)一確定檢查對(duì)象，集中時(shí)間開展檢查

整個(gè)檢查時(shí)間集中在五月份內(nèi)進(jìn)行，實(shí)行抽查的方法，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)隨機(jī)抽取一個(gè)村作為檢查對(duì)象，并保密封存村名，檢查組到達(dá)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)時(shí)再啟封公布檢查的村，然后分組直接進(jìn)村入戶開展檢查。

三、統(tǒng)一檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

為了杜絕檢查中的人為主觀因素、減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檢查結(jié)果產(chǎn)生異議，擠干工作中的水分，他們?cè)跈z查中，嚴(yán)格按照政府辦公室廣府辦(2005) 2號(hào)文件《關(guān)于對(duì)貫徹〈××省計(jì)劃生育條例〉集中宣傳活動(dòng)進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲的通知》規(guī)定，統(tǒng)一檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持“一把尺子量到底”，直接考核到檢查的村社。同時(shí)，在檢查前，組織檢查人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了2號(hào)文件和有關(guān)的政策規(guī)定及業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了檢查人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，為公正考核檢查奠定了基礎(chǔ)。

四、統(tǒng)一口徑匯總檢查結(jié)果

進(jìn)村分組到戶開展檢查后，以村為單位，統(tǒng)一口徑將各社的情況匯總。然后向鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查情況，交換意見。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)被查村社的檢查結(jié)果提出異議，則當(dāng)場重新核實(shí)匯總，對(duì)問題比較突出的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、檢查人員與鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)生辦一起，共同分析原因，找出差距，研究補(bǔ)救措施。

五、統(tǒng)一費(fèi)用開支渠道

過去的計(jì)劃生育工作檢查，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)或計(jì)生辦接待檢查組。超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格接待現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為從根本上改變這種狀況，這次檢查不由鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待安排，不接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)的生活宴請(qǐng)，而由縣計(jì)生委仿照有關(guān)規(guī)定，本著節(jié)儉原則，從緊安排，統(tǒng)一支付費(fèi)用。有鄉(xiāng)鎮(zhèn)準(zhǔn)備按慣例安排宴請(qǐng)，被檢查組婉言謝絕。初步統(tǒng)計(jì)13人的檢查組，在長達(dá)一個(gè)月的專項(xiàng)檢查中，開支費(fèi)用不到過去同類檢查費(fèi)用的1/10。

六、切實(shí)做到“四個(gè)堅(jiān)持”

一是堅(jiān)持客觀、公正地考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集中活動(dòng)開展情況，進(jìn)村入戶如實(shí)登記、匯總，最后按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分;二是堅(jiān)持不興師動(dòng)眾，只要鄉(xiāng)鎮(zhèn)在工作上的配合，不要在生活上的陪同，減輕了鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的精力負(fù)擔(dān);三是堅(jiān)持固定檢查人員，從計(jì)生委機(jī)關(guān)抽出的13名干部自始至終參加檢查，保證了按時(shí)完成任務(wù);四是堅(jiān)持執(zhí)行嚴(yán)格的組織紀(jì)律，檢查人員必須遵守計(jì)生委黨組規(guī)定的各項(xiàng)紀(jì)律制度，如有違反，從嚴(yán)處理。

這次檢查，全面、真實(shí)地了解了我縣人口生育現(xiàn)狀，掌握了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展集中宣傳活動(dòng)的情況。據(jù)統(tǒng)計(jì)，檢查結(jié)果數(shù)比鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)表更接近實(shí)際。如對(duì)育齡婦女進(jìn)行普查，原鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)普查率為93.75%，而檢查結(jié)果普查率僅為80.42%，減少了13.32個(gè)百分點(diǎn);落實(shí)“安扎”措施率，報(bào)表統(tǒng)計(jì)為95.21%，檢查統(tǒng)計(jì)為72.12%，減少了23.09個(gè)百分點(diǎn)。

例文二:

××區(qū)政府簡報(bào)第20期

××區(qū)政府辦公室

××××年×月×日

打響普查前奏　搞好五普工作

我區(qū)第五次人口普查工作在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全區(qū)各部門的大力支持下，經(jīng)過全體普查人員的共同努力，通力協(xié)作，順利完成了人口普查前期摸底準(zhǔn)備工作，進(jìn)入了正式入戶登記階段。

在前期準(zhǔn)備階段，我們主要做的工作如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化政府行為，保證普查工作順利啟動(dòng)

人口普查是一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，需要強(qiáng)有力的政府領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)密的組織部署。為此，我區(qū)召開了兩次政府常務(wù)會(huì)，專題研究了××區(qū)第五次人口普查的普查方案，成立了以××副區(qū)長為組長，政府辦、統(tǒng)計(jì)局、計(jì)生委、公安分局、財(cái)政局、宣傳部等部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長的人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了人口普查辦公室，辦公室下設(shè)行政秘書組、普查統(tǒng)計(jì)局、編碼組、宣傳組等六個(gè)小組，共由25人組成。同時(shí)，刻制了“××區(qū)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室”印章及各鄉(xiāng)、辦事處印章26枚。六月初，召開了全區(qū)第五次人口普查工作會(huì)議，×××副區(qū)長同各鄉(xiāng)、辦事處簽訂了目標(biāo)責(zé)任書。人口辦主任同辦公室各組組長簽訂了責(zé)任書。各鄉(xiāng)、辦事處按照人口普查進(jìn)度要求組建了人口普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并由一位副職主抓此項(xiàng)工作，做到了上面有人抓，下面有人管，層層有目標(biāo)，人人有責(zé)任。

區(qū)政府對(duì)我區(qū)的人口普查工作非常重視，于今年年初做了必需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，解決了辦公用房六間，安裝了專用電話一部，從政府辦調(diào)來速印機(jī)一臺(tái)，并從領(lǐng)導(dǎo)組各成員單位抽調(diào)了12名業(yè)務(wù)骨干充實(shí)到人口普查辦公室，保證了普查工作的順利進(jìn)行。

二、劃定普查區(qū)域，繪制小區(qū)圖表，為普查工作夯實(shí)基礎(chǔ)

(一)區(qū)域劃分是整個(gè)普查工作的第一步

界限清晰與否，關(guān)系到普查工作的成敗。六月底，我區(qū)召開了區(qū)域劃分工作會(huì)議，會(huì)上對(duì)區(qū)域劃分所涉及的問題進(jìn)行了細(xì)致講解，周密部署。在實(shí)際操作過程中，對(duì)于一些有爭議的地區(qū)，及時(shí)召開現(xiàn)場會(huì)，本著兼顧各方利益的原則，積極協(xié)調(diào)，就地解決。在整個(gè)區(qū)域劃分期間，召開的現(xiàn)場會(huì)達(dá)10次之多，為今后普查工作的順利進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)規(guī)范細(xì)致的小區(qū)圖是整個(gè)普查工作的向?qū)?，是普查員入戶登記的重要工具

在小區(qū)圖的繪制過程中，各鄉(xiāng)、辦事處克服了重重困難，采取有力措施，分片包干，責(zé)任到人，認(rèn)真摸底，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，使全區(qū)397張普查區(qū)圖、1791張調(diào)查小區(qū)圖按照市人口辦規(guī)定的時(shí)間期限全部繪出并上交，為下一階段普查工作的順利開展邁出了重要的一步。

三、選調(diào)普查人員，搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為普查工作提供保障

“工欲善其事，必先利其器”。這次人口普查工作量大、難度大、任務(wù)重、要求高。選調(diào)并組建一支思想過硬、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的普查隊(duì)伍，是保證普查質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在抽調(diào)普查人員的過程中，由于面臨機(jī)構(gòu)改革，下崗分流的實(shí)際情況，使抽調(diào)人員的工作遇到了很大的困難。但各辦事處書記、主任親自帶隊(duì)，辦事處人員全部出動(dòng)，頂住壓力，迎難而上，不怕碰釘子，不怕臉難看，耐心細(xì)致地做工作，苦口婆心地講道理，截至目前，全區(qū)共抽調(diào)普查人員1700余人，其中具有大專以上文化程度的占到整個(gè)普查隊(duì)伍的50%以上，素質(zhì)較高，是普查工作中可以信賴的一支隊(duì)伍。

從9月11日開始，分三期對(duì)全區(qū)500多名普查指導(dǎo)員進(jìn)行了培訓(xùn)。為了搞好這次培訓(xùn)，首先對(duì)講課的同志進(jìn)行了分工，按照自己所講的范圍認(rèn)真?zhèn)湔n。其次，講課老師對(duì)普查辦的同志進(jìn)行試講，研究摸索如何使普查人員在較短的時(shí)間內(nèi)全面細(xì)致地掌握人口普查的各個(gè)《細(xì)則》和長表、短表的各項(xiàng)指標(biāo)解釋及填寫方法。第三，吸取省人口辦城市綜合試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)普查中易忽視和易出錯(cuò)的地方，編制了三份答卷，通過做題引導(dǎo)培訓(xùn)人員理解填表的全過程和全部內(nèi)容，并且對(duì)普查指導(dǎo)員提出的眾多問題進(jìn)行了耐心細(xì)致的解答和指導(dǎo)。在培訓(xùn)過程中，注意了兩個(gè)基本點(diǎn)，一是抓重點(diǎn)，即主要培訓(xùn)指導(dǎo)員，造就一支能打善戰(zhàn)的先鋒隊(duì)伍;二是看實(shí)效，即對(duì)抽調(diào)回來的普查人員認(rèn)真培訓(xùn)，做到時(shí)間、內(nèi)容、人員三落實(shí)，根據(jù)普查要求和普查規(guī)則，確保普查質(zhì)量。

四、加大宣傳力度，動(dòng)員社會(huì)力量，為普查工作創(chuàng)造氛圍

人口普查涉及千家萬戶，必須依靠廣大人民群眾的配合支持。

(一)宣傳工作是人口普查至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，是普查成功與否的保證

我區(qū)在人口普查宣傳工作中，制定了宣傳規(guī)劃和宣傳倒計(jì)時(shí)安排及9～11月宣傳工作具體安排，召開了全區(qū)人口普查宣傳工作會(huì)議，任務(wù)明確，責(zé)任到人。并結(jié)合我區(qū)實(shí)際，因地制宜，制作宣傳版面400余塊，各種過街標(biāo)語100余條，宣傳標(biāo)語2000余條，印制宣傳單10萬余份。在城市標(biāo)語綜合試點(diǎn)中，向住戶發(fā)送了《區(qū)長致住戶的一封信》，懸掛各式標(biāo)語400余條，版面100余塊。鑼鼓隊(duì)三支，秧歌隊(duì)三支，宣傳車兩輛，邀請(qǐng)了省市電臺(tái)、電視臺(tái)和《××日?qǐng)?bào)》、《××青年報(bào)》等新聞媒體做積極報(bào)道。使整個(gè)試點(diǎn)群眾的配合支持達(dá)到了99.8%，通過豐富多彩的宣傳活動(dòng)，為人口普查工作營造出良好的社會(huì)氛圍。

(二)區(qū)政府門前安置大型倒計(jì)時(shí)牌，標(biāo)志我區(qū)的“五普”工作進(jìn)入了最后的攻堅(jiān)階段

為了增強(qiáng)廣大普查人員的責(zé)任感和使命感，我區(qū)制定了百日倒計(jì)時(shí)工作安排，對(duì)普查工作做了全面的規(guī)劃，定期召開人口辦主任會(huì)議，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)組文件及辦公室文件12期，簡報(bào)15期。并于7月24日在掛倒計(jì)時(shí)牌的同時(shí)，舉辦了大型宣傳活動(dòng)，走上街頭，散發(fā)傳單，答疑解難，使人口普查真正做到深入人心。

(三)建立聯(lián)絡(luò)員制度，掌握各鄉(xiāng)，辦事處五普進(jìn)展情況

為了及時(shí)了解各鄉(xiāng)、辦事處的工作進(jìn)展情況，從各個(gè)鄉(xiāng)、辦事處抽調(diào)一名業(yè)務(wù)骨干作為聯(lián)絡(luò)員，并定于每周五召開人口辦例會(huì);同時(shí)，從區(qū)五普領(lǐng)導(dǎo)組成員單位中抽調(diào)了12名同志作為區(qū)人口辦派到3個(gè)鄉(xiāng)、9個(gè)辦事處的聯(lián)絡(luò)員，指導(dǎo)和監(jiān)督普查工作。這種“雙聯(lián)絡(luò)員”制度既能及時(shí)了解各鄉(xiāng)、辦事處普查工作動(dòng)態(tài)，又起到了指導(dǎo)監(jiān)督的作用。

目前，我區(qū)人口普查工作已經(jīng)進(jìn)入了正式入戶登記階段，此階段是關(guān)系普查工作成敗與否的關(guān)鍵，為此，×××區(qū)長召集鄉(xiāng)、辦事處及相關(guān)部門召開緊急會(huì)議，對(duì)此項(xiàng)工作做了進(jìn)一步的安排部署，并提出了更高的要求。區(qū)五普領(lǐng)導(dǎo)組組長、副區(qū)長× ××及領(lǐng)導(dǎo)組成員，針對(duì)摸底階段存在的問題和不足，多次召開會(huì)議，聽取意見，研究情況，深入現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。并結(jié)合我區(qū)實(shí)際，針對(duì)流動(dòng)人口、特別是居無定所人員普查難的情況，于11 月2日晚由鄉(xiāng)、辦事處牽頭，派出所配合，對(duì)全區(qū)流動(dòng)人口進(jìn)行了全面清楚，保證了普查工作不留死角，整體推進(jìn)。